2024年度學校學術研討會承辦合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學校學術研討會承辦合同本合同目錄一覽1.研討會基本信息1.1研討會名稱1.2研討會時間1.3研討會地點1.4研討會主題2.承辦方責任2.1組織策劃2.2場地安排2.3餐飲住宿2.4交通保障2.5資料準備2.6宣傳推廣3.參會人員安排3.1參會人員名單3.2參會人員身份確認3.3參會人員住宿安排3.4參會人員交通安排4.研討會內容4.1報告安排4.2交流討論4.3分組討論4.4專題研討5.費用預算5.1場地租賃費用5.2餐飲住宿費用5.3交通費用5.4資料印刷費用5.5宣傳推廣費用6.費用支付方式6.1付款方式6.2付款時間6.3付款條件7.合同履行期限7.1合同生效時間7.2合同履行時間8.違約責任8.1承辦方違約責任8.2學校違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止后的處理12.保密條款12.1保密信息范圍12.2保密義務12.3違反保密義務的責任13.合同附件13.1附件一：研討會日程安排13.2附件二：費用明細表13.3附件三：參會人員名單14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.研討會基本信息1.1研討會名稱：2024年度學校學術研討會1.2研討會時間：2024年5月20日至22日1.3研討會地點：學校學術報告廳1.4研討會主題：科技創(chuàng)新與教育發(fā)展2.承辦方責任2.1組織策劃：負責研討會的整體策劃、組織協(xié)調及實施工作。2.2場地安排：確保研討會場地滿足參會人員的需求，包括報告廳、會議室、休息區(qū)等。2.3餐飲住宿：為參會人員提供研討會期間的餐飲和住宿服務。2.4交通保障：協(xié)調校園內外交通，確保參會人員順利抵達和離開研討會場地。2.5資料準備：制作研討會相關資料，包括會議議程、參會人員名單、報告材料等。2.6宣傳推廣：通過多種渠道進行研討會宣傳，提高研討會的知名度和影響力。3.參會人員安排3.1參會人員名單：確定參會人員名單，包括學校內部人員、外部專家、學者等。3.2參會人員身份確認：對參會人員進行身份驗證，確保參會人員符合參會資格。3.3參會人員住宿安排：為參會人員預訂住宿，確保住宿條件的舒適與安全。3.4參會人員交通安排：提供校園內外的交通服務，包括接送站、停車場等。4.研討會內容4.1報告安排：安排專家學者的報告，包括主題報告、專題報告等。4.2交流討論：組織參會人員進行分組討論，促進學術交流與合作。4.3分組討論：根據(jù)研討會主題，將參會人員分為若干小組，進行深入討論。4.4專題研討：邀請專家對特定主題進行研討，推動學術研究進展。5.費用預算5.1場地租賃費用：5000元5.2餐飲住宿費用：10000元5.3交通費用：3000元5.4資料印刷費用：2000元5.5宣傳推廣費用：3000元6.費用支付方式6.1付款方式：銀行轉賬6.2付款時間：合同簽訂后10個工作日內支付50%預付款，研討會結束后30日內支付剩余款項。6.3付款條件：根據(jù)合同約定的費用及支付時間，按比例支付費用。7.合同履行期限7.1合同生效時間：自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2合同履行時間：2024年5月20日至22日。8.違約責任8.1承辦方違約責任：8.1.1未按時完成研討會場地安排，每延遲一天，向學校支付1000元違約金。8.1.2未按時提供餐飲住宿服務，每延遲一天，向學校支付500元違約金。8.1.3未按時提供交通保障，導致參會人員無法按時到達，每延遲一次，向學校支付2000元違約金。8.1.4未按時提供或提供不合格的資料，每份資料向學校支付500元違約金。8.2學校違約責任：8.2.1未按時支付費用，每延遲一天，向承辦方支付相應違約金。8.2.2因學校原因導致研討會未能按計劃進行，向承辦方支付相當于實際損失金額的違約金。9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中的爭議。9.2爭議解決機構：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.合同變更與解除10.1合同變更條件：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式對合同內容進行變更。10.2.1一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正；10.2.2由于不可抗力導致合同無法履行；10.2.3合同約定的其他解除條件。11.合同終止11.1合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。11.2合同終止后的處理：合同終止后，雙方應按照合同約定或法律規(guī)定處理相關事宜，包括費用結算、場地返還等。12.保密條款12.1保密信息范圍：涉及雙方商業(yè)秘密、技術秘密、知識產(chǎn)權等保密信息。12.2保密義務：雙方對本合同內容及保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。12.3違反保密義務的責任：違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任，并向對方支付違約金。13.合同附件13.1附件一：研討會日程安排13.2附件二：費用明細表13.3附件三：參會人員名單14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本條款中的“第三方”指任何非甲乙雙方的第三方主體，包括但不限于中介方、咨詢機構、技術支持服務提供者等。15.2第三方介入的情形：在合同履行過程中，如甲乙雙方認為需要第三方提供專業(yè)服務或協(xié)助，可以邀請第三方介入。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額的設定：第三方介入后，其責任限額應根據(jù)其提供的服務內容、可能產(chǎn)生的風險以及合同金額等因素由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。16.2第三方責任限額的約定：甲乙雙方應在合同中明確第三方的責任限額，并在第三方服務協(xié)議中予以重申。17.第三方責權利界定17.1第三方權利：17.1.1第三方有權根據(jù)其服務內容和合同約定，要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。17.1.2第三方有權按照合同約定收取服務費用。17.2第三方義務：17.2.1第三方應按照合同約定提供服務，確保服務質量。17.2.2第三方應遵守國家法律法規(guī)及合同約定，保護甲乙雙方的合法權益。17.3第三方責任：17.3.1第三方在提供服務過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。17.3.2第三方應遵守合同約定，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和保密信息。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方與甲方之間的權利義務關系，以第三方服務協(xié)議為準。18.1.2甲方對第三方的行為不承擔責任，除非甲方明知或應知第三方行為違法且未采取必要措施制止。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方與乙方之間的權利義務關系，以第三方服務協(xié)議為準。18.2.2乙方對第三方的行為不承擔責任，除非乙方明知或應知第三方行為違法且未采取必要措施制止。19.第三方介入時的額外條款19.1第三方介入程序：19.1.1甲乙雙方應共同決定是否邀請第三方介入。19.1.2甲乙雙方應與第三方協(xié)商確定服務內容和費用。19.1.3甲乙雙方應簽訂第三方服務協(xié)議，明確雙方的權利義務。19.2第三方介入后的責任承擔：19.2.1第三方介入后，甲乙雙方仍應承擔其各自在合同中的責任。19.2.2第三方在提供服務過程中，如因自身原因造成甲乙雙方損失，第三方應承擔相應責任。20.第三方介入后的合同變更20.1合同變更程序：20.1.1甲乙雙方應就第三方介入對合同的影響進行協(xié)商。20.1.2如需變更合同內容，甲乙雙方應簽訂書面變更協(xié)議。20.2合同變更后的責任承擔：20.2.1合同變更后，甲乙雙方應根據(jù)變更后的合同內容承擔相應的責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會日程安排詳細要求：包括研討會的整體日程、每個環(huán)節(jié)的時間安排、報告人信息、分組討論主題等。說明：此附件用于指導研討會的順利進行，確保所有活動按計劃進行。2.附件二：費用明細表詳細要求：列出所有預算項目的費用，包括場地租賃、餐飲住宿、交通、資料印刷、宣傳推廣等。說明：此附件用于明確費用預算，便于甲乙雙方核對和支付。3.附件三：參會人員名單詳細要求：包括參會人員的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于確認參會人員身份，安排住宿和交通。4.附件四：第三方服務協(xié)議詳細要求：明確第三方提供服務的具體內容、費用、責任限額、保密條款等。說明：此附件用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為，保障甲乙雙方的權益。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細要求：記錄合同變更的內容、變更原因、變更日期等。說明：此附件用于證明合同變更的合法性和有效性。6.附件六：違約金支付證明詳細要求：記錄違約金支付的時間、金額、原因等。說明：此附件用于證明違約金的支付情況。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：承辦方未按時完成場地安排，導致研討會無法按計劃進行。學校未按時支付費用，導致承辦方無法履行合同。第三方在提供服務過程中泄露甲乙雙方的保密信息。甲乙雙方未按照合同約定履行其義務。2.責任認定標準：違約行為的嚴重程度：根據(jù)違約行為的嚴重程度，確定違約金的比例。損失的金額：根據(jù)違約行為造成的損失金額，確定違約金的具體數(shù)額。違約方的過錯程度：根據(jù)違約方的過錯程度，確定違約責任。3.違約責任示例：承辦方未按時完成場地安排，導致研討會推遲一天，應向學校支付1000元違約金。學校未按時支付費用，導致承辦方產(chǎn)生額外支出5000元，學校應向承辦方支付5000元賠償金。第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，應向甲乙雙方支付違約金及相應的賠償金。全文完。2024年度學校學術研討會承辦合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人或授權代表1.3雙方地址1.4雙方聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會時間2.3研討會地點2.4研討會主題2.5研討會規(guī)模3.承辦方義務3.1研討會組織策劃3.2場地布置與設備提供3.3參會人員接待與食宿安排3.4演講嘉賓邀請與接待3.5研討會宣傳與推廣3.6會議資料準備與發(fā)放3.7研討會安全保障4.甲方義務4.1提供研討會相關資料4.2支付承辦費用4.3配合承辦方工作4.4提供參會人員名單4.5協(xié)助舉辦方處理突發(fā)事件5.承辦費用及支付方式5.1承辦費用總額5.2分期支付方式5.3付款時間5.4付款方式6.保密條款6.1保密內容6.2保密期限6.3違約責任7.違約責任7.1承辦方違約責任7.2甲方違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除條件10.合同附件10.1附件一：研討會日程安排10.2附件二：參會人員名單10.3附件三：費用清單11.合同份數(shù)與效力11.1合同份數(shù)11.2合同效力12.其他約定事項12.1其他約定事項一12.2其他約定事項二13.合同簽訂日期13.1合同簽訂日期14.合同附件14.1附件一：研討會日程安排14.2附件二：參會人員名單14.3附件三：費用清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：學校乙方：學術研討會承辦公司1.2雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號乙方地址：省市區(qū)路號1.4雙方聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱“2024年度學校學術研討會”2.2研討會時間2024年9月20日至2024年9月22日2.3研討會地點學校學術報告廳2.4研討會主題“教育創(chuàng)新與科技發(fā)展”2.5研討會規(guī)模預計參會人數(shù)：300人3.承辦方義務3.1研討會組織策劃乙方負責研討會的整體策劃，包括會議日程、議程安排、嘉賓邀請等。3.2場地布置與設備提供乙方負責會議場所的布置，包括舞臺、音響、燈光、投影儀等設備的提供和調試。3.3參會人員接待與食宿安排乙方負責安排參會人員的接待工作，包括簽到、資料發(fā)放、食宿安排等。3.4演講嘉賓邀請與接待乙方負責邀請相關領域的專家學者擔任演講嘉賓，并負責嘉賓的接待工作。3.5研討會宣傳與推廣乙方負責研討會的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、發(fā)布新聞稿、線上推廣等。3.6會議資料準備與發(fā)放乙方負責準備研討會的相關資料，包括會議手冊、參會指南、嘉賓演講稿等，并在會議期間發(fā)放。3.7研討會安全保障乙方負責會議期間的安全保障工作，包括現(xiàn)場秩序維護、突發(fā)事件處理等。4.甲方義務4.1提供研討會相關資料甲方提供研討會的相關資料，包括學校簡介、參會人員名單、會議日程等。4.2支付承辦費用甲方按照合同約定，按時支付乙方承辦費用。4.3配合承辦方工作甲方配合乙方完成研討會的前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行等工作。4.4提供參會人員名單甲方提前提供參會人員的名單，以便乙方做好接待和食宿安排。4.5協(xié)助舉辦方處理突發(fā)事件甲方協(xié)助乙方處理研討會上可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。5.承辦費用及支付方式5.1承辦費用總額承辦費用總額為人民幣萬元。5.2分期支付方式5.2.1首期支付：合同簽訂后5個工作日內支付總額的30%。5.2.2第二期支付：研討會前30日支付總額的40%。5.2.3第三期支付：研討會結束后10個工作日內支付剩余的30%。5.3付款時間甲方應按照約定的時間支付承辦費用。5.4付款方式甲方應通過銀行轉賬方式支付承辦費用。6.保密條款6.1保密內容本合同中涉及到的商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等均屬于保密內容。6.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。6.3違約責任任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。7.違約責任7.1承辦方違約責任若乙方未按合同約定履行義務，導致研討會無法按期舉行或質量不符合要求，乙方應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方損失、重新組織研討會等。7.2甲方違約責任若甲方未按合同約定支付費用或提供相關資料，導致研討會無法按期舉行或質量不符合要求，甲方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構無8.3爭議解決程序在提交訴訟解決前，雙方應提交書面爭議通知，并給予對方30天的時間進行協(xié)商。如果協(xié)商期間無法達成一致，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。9.合同生效與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件9.2.1合同履行完畢；9.2.2合同因不可抗力導致無法履行；9.2.3雙方協(xié)商一致解除合同；9.2.4合同約定的其他終止條件。9.3合同解除條件9.3.1一方嚴重違約，另一方有權解除合同；9.3.2因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；9.3.3合同約定的其他解除條件。10.合同附件10.1附件一：研討會日程安排詳細列出研討會每天的會議時間、地點、主題、嘉賓等。10.2附件二：參會人員名單包含參會人員的基本信息、聯(lián)系方式、報名信息等。10.3附件三：費用清單列出承辦費用的詳細項目、金額和支付方式。11.合同份數(shù)與效力11.1合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。11.2合同效力本合同自生效之日起，對雙方具有法律約束力。12.其他約定事項12.1其他約定事項一雙方在合同履行過程中，如遇特殊情況，應及時溝通，協(xié)商解決。12.2其他約定事項二本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.合同簽訂日期13.1合同簽訂日期本合同于2024年8月1日簽訂。14.合同附件14.1附件一：研討會日程安排14.2附件二：參會人員名單14.3附件三：費用清單第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同部分內容執(zhí)行或提供服務的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保合同目標的實現(xiàn)或提供專業(yè)服務。2.第三方介入的類型2.1中介方：協(xié)助甲乙雙方進行溝通、協(xié)調，促成合同達成或履行。2.2服務方：為合同履行提供專業(yè)服務，如場地布置、設備租賃、會議服務等。2.3咨詢方：提供專業(yè)咨詢意見，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的問題。3.第三方介入的程序3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》。3.2《第三方介入?yún)f(xié)議》應明確第三方的責任、權利和義務。4.甲乙雙方的額外條款及說明4.1.1明確第三方介入的目的、類型及介入方式。4.1.2規(guī)定第三方的責任范圍和責任限額。4.1.3約定第三方介入的費用及支付方式。4.2第三方介入后的權利和義務：4.2.1第三方有權根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定，要求甲乙雙方提供必要的支持與協(xié)助。4.2.2第三方應遵守合同約定，按照甲乙雙方的要求履行職責。5.第三方的責任限額5.1第三方的責任限額應根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，一般包括：5.1.1直接經(jīng)濟損失：第三方因自身原因導致合同無法履行或造成損失，應承擔相應的賠償責任。5.1.2間接經(jīng)濟損失：第三方因自身原因導致合同無法履行或造成損失，導致甲乙雙方遭受的間接經(jīng)濟損失，第三方應承擔相應的賠償責任。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方的劃分：6.1.1第三方應向甲方提供相關服務或協(xié)助，甲方應支付相應的費用。6.1.2第三方在履行職責過程中，如違反合同約定或造成損失，甲方有權要求第三方承擔責任。6.2第三方與乙方的劃分：6.2.1第三方應向乙方提供相關服務或協(xié)助，乙方應支付相應的費用。6.2.2第三方在履行職責過程中，如違反合同約定或造成損失，乙方有權要求第三方承擔責任。6.3第三方與甲乙雙方的劃分：6.3.1第三方在履行職責過程中，如因不可抗力等因素導致合同無法履行或造成損失，甲乙雙方應按照合同約定分擔責任。6.3.2第三方在履行職責過程中，如因自身原因導致合同無法履行或造成損失，第三方應承擔相應的責任。7.第三方介入的變更與解除7.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更與解除，需經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。8.第三方介入的爭議解決8.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構無8.3爭議解決程序在提交訴訟解決前，雙方應提交書面爭議通知，并給予對方30天的時間進行協(xié)商。如果協(xié)商期間無法達成一致，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會日程安排詳細列出研討會的每日活動安排，包括時間、地點、主題、演講嘉賓、研討會流程等。2.附件二：參會人員名單包括參會人員的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式、參會理由等信息。3.附件三：費用清單詳細列出承辦費用的構成，包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓費用、宣傳推廣費、食宿費用等。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的目的、類型、職責、權利、義務、責任限額、費用及爭議解決方式等。5.附件五：合同簽訂確認書甲乙雙方簽字蓋章的合同簽訂確認書，確認合同內容的準確性和完整性。6.附件六：支付憑證甲乙雙方在支付和收取費用時的銀行轉賬憑證或現(xiàn)金支付憑證。7.附件七：爭議解決記錄記錄雙方在爭議解決過程中的溝通記錄、協(xié)商結果等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按合同約定履行支付義務。1.2甲方未提供參會人員名單，導致乙方無法安排食宿。1.3乙方未按時提供場地、設備，影響研討會正常進行。1.4第三方未按協(xié)議約定提供服務，導致研討會質量下降。1.5甲乙雙方未按合同約定解決爭議，導致爭議擴大。2.責任認定標準：2.1甲乙雙方未按合同約定履行支付義務，應承擔相應的違約責任，包括支付違約金和賠償損失。2.2甲方未提供參會人員名單，乙方有權要求甲方承擔相應的責任，如重新安排食宿或賠償損失。2.3乙方未按時提供場地、設備，甲方有權要求乙方承擔相應的責任，包括支付違約金和賠償損失。2.4第三方未按協(xié)議約定提供服務，甲乙雙方有權要求第三方承擔相應的責任，包括支付違約金和賠償損失。2.5甲乙雙方未按合同約定解決爭議，應承擔相應的責任，包括支付違約金和賠償損失。示例說明：1.甲乙雙方約定，甲方應于2024年8月1日前支付乙方研討會的場地租賃費人民幣5萬元。若甲方未按時支付，乙方有權要求甲方支付違約金人民幣1萬元，并賠償由此造成的損失。2.乙方應在研討會前30天提供場地、設備。若乙方未能按時提供，導致研討會無法按計劃進行，甲方有權要求乙方支付違約金人民幣2萬元，并賠償由此造成的損失。3.第三方介入?yún)f(xié)議約定，第三方應在研討會期間提供專業(yè)的音響設備。若第三方未能提供，導致研討會音響效果不佳，甲乙雙方有權要求第三方支付違約金人民幣1萬元，并賠償由此造成的損失。4.甲乙雙方約定，若因不可抗力導致研討會無法舉行，雙方互不承擔責任。若因一方違約導致研討會無法舉行，違約方應承擔相應的責任。全文完。2024年度學校學術研討會承辦合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2合同術語解釋2.雙方基本信息2.1承辦方基本信息2.2學?；拘畔?.研討會組織與管理3.1研討會主題與內容3.2研討會時間與地點3.3研討會組織架構4.費用與預算4.1費用構成4.2預算分配4.3費用支付方式5.研討會籌備與執(zhí)行5.1籌備工作安排5.2執(zhí)行流程與要求5.3研討會現(xiàn)場管理6.宣傳與推廣6.1宣傳渠道與方式6.2推廣計劃與進度6.3營銷效果評估7.參會人員管理7.1參會人員資格7.2報名與注冊流程7.3參會人員接待與服務8.會議資料與設備8.1資料準備與分發(fā)8.2設備采購與維護8.3技術支持與保障9.研討會成果與應用9.1成果形式與內容9.2成果發(fā)布與推廣9.3成果應用與反饋10.合同期限與終止10.1合同期限10.2終止條件與程序10.3合同解除后的處理11.違約責任與賠償11.1違約行為界定11.2違約責任承擔11.3賠償標準與計算12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同附件13.1附件一：研討會議程13.2附件二：費用明細表13.3附件三：其他相關文件14.合同生效與解除14.1合同生效條件14.2合同解除條件14.3合同解除后的處理第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1術語定義1.1.1“承辦方”指負責組織、策劃、執(zhí)行2024年度學校學術研討會的單位或個人。1.1.2“學?！敝概c承辦方簽訂本合同的學校。1.1.3“研討會”指2024年度學校學術研討會。1.1.4“參會人員”指報名參加研討會的教師、學生、專家學者等。1.1.5“費用”指本合同約定的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、宣傳推廣費、資料制作費、專家費等。第二條雙方基本信息2.1承辦方基本信息承辦方名稱：__________承辦方地址：__________承辦方聯(lián)系人：__________承辦方聯(lián)系電話：__________2.2學?；拘畔W校名稱：__________學校地址：__________學校聯(lián)系人：__________學校聯(lián)系電話：__________第三條研討會組織與管理3.1研討會主題與內容研討會主題：__________研討會內容：__________3.2研討會時間與地點研討會時間：__________研討會地點：__________3.3研討會組織架構研討會籌備組研討會秘書處研討會現(xiàn)場工作組第四條費用與預算4.1費用構成場地租賃費設備租賃費宣傳推廣費資料制作費專家費其他相關費用4.2預算分配本合同約定的預算分配如下：場地租賃費：__________設備租賃費：__________宣傳推廣費：__________資料制作費：__________專家費：__________其他相關費用：__________4.3費用支付方式費用支付方式為__________（如銀行轉賬、支票等），具體支付時間及方式由雙方另行協(xié)商確定。第五條研討會籌備與執(zhí)行5.1籌備工作安排研討會日程安排參會人員邀請與確認場地租賃與布置設備采購與調試資料制作與分發(fā)宣傳推廣活動5.2執(zhí)行流程與要求承辦方應按照本合同約定的流程和要求執(zhí)行研討會，確保研討會的順利進行。5.3研討會現(xiàn)場管理承辦方負責研討會現(xiàn)場的秩序維護、參會人員接待、資料分發(fā)等工作。第六條宣傳與推廣6.1宣傳渠道與方式校內公告校園網(wǎng)絡平臺社交媒體專業(yè)媒體6.2推廣計劃與進度承辦方應制定詳細的推廣計劃，并按進度執(zhí)行。6.3營銷效果評估承辦方應定期對宣傳推廣效果進行評估，并向學校匯報。第七條參會人員管理7.1參會人員資格教師資格學生資格專家學者資格7.2報名與注冊流程參會人員報名與注冊流程如下：發(fā)布報名通知網(wǎng)上報名或現(xiàn)場報名確認報名資格發(fā)放參會通知7.3參會人員接待與服務行程安排餐飲住宿會議資料技術支持第八條會議資料與設備8.1資料準備與分發(fā)8.1.1承辦方負責準備研討會的相關資料，包括但不限于議程表、專家簡介、論文集等。8.1.2資料應在研討會前一周內完成打印，并分發(fā)給參會人員。8.1.3確保資料內容準確無誤，符合研討會主題。8.2設備采購與維護8.2.1承辦方負責采購研討會所需的設備，如投影儀、音響設備、網(wǎng)絡設備等。8.2.2設備應在研討會前一周內到貨并安裝調試完畢。8.2.3確保設備正常運行，并提供必要的維護服務。8.3技術支持與保障8.3.1承辦方應提供研討會期間的技術支持，包括設備故障排除、網(wǎng)絡維護等。8.3.2確保技術支持團隊在研討會現(xiàn)場待命，及時響應技術問題。第九條研討會成果與應用9.1成果形式與內容9.1.1研討會成果包括但不限于會議論文集、研究報告、專家演講等。9.1.2成果內容應與研討會主題相關，具有學術價值和實際應用意義。9.2成果發(fā)布與推廣9.2.1承辦方負責將研討會成果整理成冊，并通過學校相關平臺發(fā)布。9.2.2成果發(fā)布后，承辦方應積極向相關學術期刊、會議等推廣。9.3成果應用與反饋9.3.1承辦方應收集研討會成果的應用情況，并定期向學校匯報。9.3.2學校應根據(jù)反饋意見，對研討會成果的應用進行跟蹤和評估。第十條合同期限與終止10.1合同期限本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。10.2終止條件與程序10.2.1合同期滿后自動終止。a)一方嚴重違約；b)研討會因不可抗力無法繼續(xù)舉辦；c)雙方協(xié)商一致決定終止合同。10.3合同解除后的處理10.3.1合同解除后，雙方應按照合同約定，妥善處理相關事宜。10.3.2承辦方應將已完成的準備工作及已發(fā)生的費用向學校進行結算。第十一條違約責任與賠償11.1違約行為界定11.1.1承辦方未按合同約定時間完成籌備工作；11.1.2承辦方未按合同約定提供設備或服務；11.1.3承辦方未按合同約定提供研討會的成果；11.1.4學校未按合同約定支付費用。11.2違約責任承擔11.2.1承辦方違反合同約定，應承擔違約責任，并賠償學校因此遭受的損失。11.2.2學校違反合同約定，應承擔違約責任，并賠償承辦方因此遭受的損失。11.3賠償標準與計算11.3.1賠償標準應根據(jù)實際情況確定，包括直接損失和間接損失。11.3.2賠償金額的計算應遵循公平、合理的原則。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構12.2.1雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院。12.3爭議解決程序12.3.1雙方應按照法律規(guī)定，依法行使訴訟權利，履行訴訟義務。第十三條合同附件13.1附件一：研討會議程13.2附件二：費用明細表13.3附件三：其他相關文件第十四條合同生效與解除14.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2合同解除條件14.2.1合同期滿；14.2.2合同解除條件成立，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。14.3合同解除后的處理14.3.1合同解除后，雙方應按照合同約定，妥善處理相關事宜。14.3.2合同解除后，本合同失效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1“第三方”指在合同履行過程中，由甲乙雙方邀請或指定的，參與合同相關活動或提供服務的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、咨詢顧問等。第二條第三方介入的許可第三條第三方責任限額3.1第三方在合同履行過程中的責任限額，應根據(jù)其提供的服務的性質、內容以及甲乙雙方協(xié)商確定的金額確定。3.2第三方責任限額應在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認。第四條第三方責任界定4.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責任，由其自行承擔。4.2若第三方責任導致合同無法履行或造成損失，甲乙雙方有權向第三方追償。第五條第三方權利和義務5.1第三方有權根據(jù)合同約定，獲得相應的報酬和服務費用。5.2第三方應遵守合同約定，按照甲乙雙方的要求，提供優(yōu)質的服務。5.3第三方在合同履行過程中，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。第六條第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙雙方之間為服務提供關系，第三方對甲