2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及電子化存檔協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及電子化存檔協(xié)議本合同目錄一覽1.1合同訂立依據(jù)與目的1.2合同雙方基本信息1.3合同期限與續(xù)簽條件2.1檔案管理范圍2.2電子化存檔要求2.3檔案信息安全保障3.1檔案收集與整理3.2檔案數(shù)字化處理3.3檔案歸檔與存儲4.1檔案查閱與利用4.2檔案保密與保護(hù)4.3檔案損壞與修復(fù)5.1檔案備份與恢復(fù)5.2檔案遷移與轉(zhuǎn)存5.3檔案銷毀與注銷6.1檔案管理費(fèi)用6.2費(fèi)用支付方式與時間6.3費(fèi)用調(diào)整與爭議解決7.1違約責(zé)任7.2違約賠償7.3違約解除合同8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點(diǎn)8.3爭議解決期限9.1合同解除與終止9.2合同解除條件9.3合同終止后果10.1合同生效與解除10.2合同變更與補(bǔ)充10.3合同附件11.1合同解除通知11.2合同解除期限11.3合同解除后果12.1合同終止通知12.2合同終止期限12.3合同終止后果13.1合同附件清單13.2合同附件內(nèi)容13.3合同附件效力14.1合同簽署與生效14.2合同備案與登記14.3合同存檔與保管第一部分：合同如下：1.1合同訂立依據(jù)與目的本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，為明確合同雙方在檔案管理及電子化存檔方面的權(quán)利義務(wù)，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，特訂立本合同。1.2合同雙方基本信息甲方（檔案管理方）：[甲方全稱]乙方（電子化存檔方）：[乙方全稱]1.3合同期限與續(xù)簽條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[合同期限]，自合同生效之日起計算。合同期滿前[續(xù)簽提前通知時間]，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商，如雙方同意續(xù)簽，則合同自動續(xù)簽一年。2.1檔案管理范圍（1）甲方單位內(nèi)部形成的各類文件、資料、圖表等紙質(zhì)檔案；（2）甲方單位內(nèi)部形成的各類電子檔案；（3）甲方單位與其他單位、個人之間形成的各類往來文件、資料、圖表等檔案。2.2電子化存檔要求（1）對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保圖像清晰、完整；（2）對電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全；（3）對檔案進(jìn)行分類、整理，建立電子檔案目錄；（4）確保電子檔案的存儲設(shè)備滿足檔案存儲要求，如存儲容量、讀寫速度等。2.3檔案信息安全保障（1）對檔案信息進(jìn)行加密處理，防止未授權(quán)訪問；（2）定期對檔案系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞及時修復(fù)；（3）對檔案管理人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高信息安全意識；（4）確保檔案存儲設(shè)備的物理安全，防止自然災(zāi)害和人為破壞。3.1檔案收集與整理乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案清單，及時、準(zhǔn)確地收集檔案，并對收集到的檔案進(jìn)行整理、分類。3.2檔案數(shù)字化處理乙方應(yīng)對收集到的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保圖像質(zhì)量，并對電子檔案進(jìn)行備份。3.3檔案歸檔與存儲乙方應(yīng)將數(shù)字化后的檔案按照甲方提供的檔案目錄進(jìn)行歸檔，并確保檔案存儲設(shè)備滿足檔案存儲要求。4.1檔案查閱與利用甲方有權(quán)根據(jù)工作需要查閱和利用檔案，乙方應(yīng)提供便捷的查閱服務(wù)。4.2檔案保密與保護(hù)雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家檔案保密法律法規(guī)，對檔案信息進(jìn)行保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.3檔案損壞與修復(fù)如檔案在保管過程中出現(xiàn)損壞，乙方應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)，確保檔案的完整性和可用性。5.1檔案備份與恢復(fù)乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行備份，并確保備份的完整性和可用性，以便在數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復(fù)。5.2檔案遷移與轉(zhuǎn)存如需遷移或轉(zhuǎn)存檔案，乙方應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并確保檔案遷移或轉(zhuǎn)存過程中的安全性和完整性。5.3檔案銷毀與注銷檔案達(dá)到銷毀期限或不再具有保存價值時，乙方應(yīng)按照國家檔案銷毀規(guī)定，經(jīng)甲方同意后進(jìn)行銷毀，并辦理注銷手續(xù)。8.1爭議解決方式如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2爭議解決地點(diǎn)本合同的爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。8.3爭議解決期限雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后[爭議解決期限]內(nèi)，通過協(xié)商或訴訟等方式解決爭議。9.1合同解除與終止（1）一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)對方書面通知后[解除通知期限]內(nèi)仍未改正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同履行成為不可能或不必要；（3）本合同約定的其他解除合同情形。9.2合同解除條件（1）書面通知對方解除合同；（2）合同解除通知到達(dá)對方；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。9.3合同終止后果（1）甲方應(yīng)向乙方支付已完成工作量的相應(yīng)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)將已歸檔的檔案完整地移交給甲方；（3）雙方應(yīng)相互退還已支付的預(yù)付款或押金；（4）本合同解除或終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)終止。10.1合同生效與解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自解除合同。10.2合同變更與補(bǔ)充對本合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。10.3合同附件本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。11.1合同解除通知任何一方要求解除合同時，應(yīng)提前[解除通知期限]向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。11.2合同解除期限合同解除通知發(fā)出后，合同自通知到達(dá)對方之日起解除。11.3合同解除后果合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。12.1合同終止通知任何一方要求終止合同時，應(yīng)提前[終止通知期限]向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。12.2合同終止期限合同終止通知發(fā)出后，合同自通知到達(dá)對方之日起終止。12.3合同終止后果合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。13.1合同附件清單本合同附件清單如下：（1）檔案管理及電子化存檔協(xié)議；（2）檔案清單；（3）其他與本合同相關(guān)的文件。13.2合同附件內(nèi)容本合同附件內(nèi)容為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.3合同附件效力本合同附件的效力與本合同相同，雙方均應(yīng)遵守。14.1合同簽署與生效本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同備案與登記本合同簽訂后，雙方應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案和登記。14.3合同存檔與保管本合同及其附件應(yīng)由甲乙雙方各自妥善保管，不得遺失或損壞。第二部分：第三方介入后的修正1.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的任何個人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持服務(wù)提供者、法律顧問、審計機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入的必要性雙方同意，在履行本合同過程中，可能需要第三方的介入以保障合同的有效履行和目標(biāo)的實現(xiàn)。1.3第三方責(zé)任限額的明確2.1第三方責(zé)任范圍第三方在本合同中的責(zé)任限于其直接提供的服務(wù)或協(xié)助范圍內(nèi)，對于因第三方服務(wù)或協(xié)助之外的原因?qū)е碌膿p失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。2.2第三方責(zé)任限額（1）對于因第三方原因?qū)е碌闹苯咏?jīng)濟(jì)損失，第三方的責(zé)任限額為本合同總金額的[百分比]%；（2）對于因第三方原因?qū)е碌拈g接經(jīng)濟(jì)損失，第三方的責(zé)任限額為本合同總金額的[百分比]%；（3）第三方責(zé)任限額以人民幣[金額]為最高賠償上限。3.1第三方責(zé)任免除（1）因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)或協(xié)助中斷；（2）因甲方或乙方的原因?qū)е碌姆?wù)或協(xié)助中斷；（3）因甲方或乙方未履行合同義務(wù)導(dǎo)致的服務(wù)或協(xié)助中斷。4.1第三方選擇與確認(rèn)（1）甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，并就第三方的資質(zhì)、能力及服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商；（2）第三方一經(jīng)選定，雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利義務(wù)。5.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的資料和條件；（2）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。6.1第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。7.1第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽署協(xié)議約定；（2）第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽署協(xié)議約定；8.1第三方介入的流程（1）甲乙雙方共同確定第三方介入的必要性；（2）甲乙雙方協(xié)商確定第三方的選擇及服務(wù)內(nèi)容；（3）甲乙雙方與第三方簽署書面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利義務(wù)；（4）第三方按照協(xié)議約定履行職責(zé)。9.1第三方介入的監(jiān)督甲乙雙方有權(quán)對第三方的服務(wù)或協(xié)助進(jìn)行監(jiān)督，第三方應(yīng)積極配合。10.1第三方變更與替換如第三方無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方，并重新簽署相關(guān)協(xié)議。11.1第三方介入的終止第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)確認(rèn)第三方已履行完畢其合同約定的義務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。12.1第三方介入的記錄甲乙雙方應(yīng)將第三方介入的相關(guān)文件、記錄保存完好，以備日后查閱。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理及電子化存檔協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含甲乙雙方的基本信息、合同期限、檔案管理范圍、電子化存檔要求、費(fèi)用及支付方式等條款。說明：本協(xié)議是合同主體部分，是雙方履行合同的主要依據(jù)。2.檔案清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出甲方單位內(nèi)部形成的各類文件、資料、圖表等紙質(zhì)檔案和電子檔案的名稱、數(shù)量、存儲位置等信息。說明：清單用于明確檔案管理范圍，便于雙方進(jìn)行檔案的收集、整理和歸檔。3.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用及支付方式、責(zé)任范圍、保密條款等。說明：本協(xié)議用于明確第三方在合同履行過程中的權(quán)利義務(wù)，保障合同的有效履行。4.檔案查閱與利用記錄詳細(xì)要求：記錄應(yīng)詳細(xì)記載查閱檔案的人員信息、查閱目的、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。說明：記錄用于跟蹤檔案的查閱情況，確保檔案的安全和完整性。5.檔案備份與恢復(fù)記錄詳細(xì)要求：記錄應(yīng)詳細(xì)記載備份時間、備份內(nèi)容、備份方式、恢復(fù)時間等信息。說明：記錄用于跟蹤備份和恢復(fù)情況，確保檔案的完整性和可用性。6.檔案銷毀與注銷記錄詳細(xì)要求：記錄應(yīng)詳細(xì)記載銷毀時間、銷毀原因、銷毀方式、注銷時間等信息。說明：記錄用于跟蹤檔案的銷毀和注銷情況，確保檔案的合規(guī)處理。7.費(fèi)用支付憑證詳細(xì)要求：憑證應(yīng)包括支付時間、支付金額、支付方式等信息。說明：憑證用于證明雙方已按照合同約定支付費(fèi)用。8.爭議解決文件詳細(xì)要求：文件應(yīng)包括爭議內(nèi)容、協(xié)商過程、解決方案等信息。說明：文件用于記錄爭議解決過程，作為日后可能的證據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按照合同約定履行檔案管理義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)未履行義務(wù)的性質(zhì)和程度，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：甲方未按照約定提供檔案清單，導(dǎo)致乙方無法及時收集檔案，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方未按照協(xié)議約定提供專業(yè)服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按照協(xié)議約定提供專業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致合同目標(biāo)無法實現(xiàn)，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：第三方未按時完成檔案數(shù)字化掃描工作，導(dǎo)致檔案管理進(jìn)度延誤，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.甲乙雙方未按照合同約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)未支付費(fèi)用的性質(zhì)和金額，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：乙方未按照約定支付檔案管理費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求乙方支付逾期付款利息。4.檔案信息泄露或損壞責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)泄露或損壞的性質(zhì)和程度，甲乙雙方和第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：因乙方未采取有效措施保護(hù)檔案信息安全，導(dǎo)致檔案信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及電子化存檔協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1術(shù)語解釋1.2合同目的1.3適用范圍2.雙方基本信息2.1聘用單位信息2.2聘用人員信息2.3聯(lián)系方式3.檔案管理原則3.1檔案管理范圍3.2檔案收集與整理3.3檔案保管與利用3.4檔案安全與保密4.電子化存檔要求4.1電子檔案格式4.2電子檔案存儲介質(zhì)4.3電子檔案備份與恢復(fù)4.4電子檔案傳輸與共享5.檔案交接程序5.1檔案交接時間5.2檔案交接方式5.3檔案交接責(zé)任5.4檔案交接確認(rèn)6.檔案保管責(zé)任6.1聘用單位保管責(zé)任6.2聘用人員保管責(zé)任6.3第三方保管責(zé)任7.檔案利用規(guī)定7.1檔案查閱權(quán)限7.2檔案查閱程序7.3檔案查閱費(fèi)用7.4檔案查閱記錄8.檔案變更與更新8.1檔案變更條件8.2檔案變更程序8.3檔案更新頻率9.檔案銷毀與歸檔9.1檔案銷毀條件9.2檔案銷毀程序9.3檔案歸檔要求10.違約責(zé)任10.1聘用單位違約責(zé)任10.2聘用人員違約責(zé)任10.3第三方違約責(zé)任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.通知與送達(dá)13.1通知方式13.2送達(dá)地址13.3送達(dá)確認(rèn)14.其他14.1合同附件14.2合同修訂14.3合同解釋權(quán)14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1術(shù)語解釋1.1.1“聘用單位”指與聘用人員簽訂本合同的單位。1.1.2“聘用人員”指與聘用單位簽訂本合同的人員。1.1.3“檔案”指聘用人員的個人檔案，包括但不限于學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、職稱證書、獎懲記錄等。1.1.4“電子化存檔”指將檔案信息以電子形式進(jìn)行存儲、管理和利用。1.1.5“電子檔案”指通過電子化手段存儲的檔案。1.2合同目的本合同的目的是明確聘用單位與聘用人員在檔案管理及電子化存檔方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。1.3適用范圍本合同適用于聘用單位與聘用人員在檔案管理及電子化存檔過程中的所有活動，包括但不限于檔案的收集、整理、保管、利用、變更、銷毀和歸檔等。2.雙方基本信息2.1聘用單位信息2.1.1單位名稱：____________________2.1.2單位地址：____________________2.1.3聯(lián)系人：____________________2.1.4聯(lián)系電話：____________________2.2聘用人員信息2.2.1姓名：____________________2.2.2性別：____________________2.2.3出生年月：____________________2.2.4身份證號碼：____________________2.2.5職務(wù)：____________________2.3聯(lián)系方式2.3.1聘用單位聯(lián)系方式：____________________2.3.2聘用人員聯(lián)系方式：____________________3.檔案管理原則3.1檔案管理范圍3.1.1檔案管理范圍包括聘用人員的個人檔案，涉及聘用人員的個人信息、工作經(jīng)歷、教育背景、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎懲記錄等。3.1.2檔案管理范圍不包括聘用單位內(nèi)部文件、工作計劃、會議記錄等非個人檔案。3.2檔案收集與整理3.2.1聘用人員應(yīng)提供真實、完整的個人信息和檔案材料。3.2.2聘用單位應(yīng)及時收集和整理聘用人員的檔案材料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.3檔案保管與利用3.3.1檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。3.3.2檔案只能在法定范圍內(nèi)用于查閱、復(fù)制、利用或傳輸。3.4檔案安全與保密3.4.1聘用單位應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案信息安全。3.4.2聘用人員對檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)聘用單位同意，不得泄露檔案信息。4.電子化存檔要求4.1電子檔案格式4.1.1電子檔案應(yīng)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，便于查閱和管理。4.1.2電子檔案格式應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的安全性和兼容性。4.2電子檔案存儲介質(zhì)4.2.1電子檔案應(yīng)存儲在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全存儲介質(zhì)上。4.2.2存儲介質(zhì)應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。4.3電子檔案備份與恢復(fù)4.3.1聘用單位應(yīng)定期對電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的恢復(fù)能力。4.3.2備份介質(zhì)應(yīng)存放在安全的地方，防止丟失或損壞。4.4電子檔案傳輸與共享4.4.1電子檔案傳輸應(yīng)采用加密手段，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。4.4.2電子檔案共享應(yīng)在法定范圍內(nèi)進(jìn)行，并確保共享信息的準(zhǔn)確性。5.檔案交接程序5.1檔案交接時間5.1.1檔案交接應(yīng)在聘用人員離職或合同終止后進(jìn)行。5.2檔案交接方式5.2.1檔案交接可采用紙質(zhì)或電子方式。5.2.2紙質(zhì)檔案交接應(yīng)確保檔案完整、無損，電子檔案交接應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。5.3檔案交接責(zé)任5.3.1聘用單位負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和保管。5.3.2聘用人員負(fù)責(zé)提供真實、完整的個人信息和檔案材料。5.4檔案交接確認(rèn)5.4.1檔案交接后，雙方應(yīng)簽字確認(rèn)，并存檔備查。6.檔案保管責(zé)任6.1聘用單位保管責(zé)任6.1.1聘用單位應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案的完整性和安全性。6.1.2聘用單位應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的準(zhǔn)確性和可靠性。6.2聘用人員保管責(zé)任6.2.1聘用人員應(yīng)妥善保管個人信息和檔案材料，防止丟失或損壞。6.2.2聘用人員應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)聘用單位同意，不得泄露檔案信息。6.3第三方保管責(zé)任6.3.1如有第三方參與檔案保管，第三方應(yīng)遵守本合同的約定，確保檔案的完整性和安全性。8.檔案利用規(guī)定8.1檔案查閱權(quán)限8.1.1聘用單位內(nèi)部工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。8.1.2聘用人員本人或其法定代理人因特殊情況需要查閱檔案的，應(yīng)提供有效身份證明。8.2檔案查閱程序8.2.1查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請，說明查閱目的和范圍。8.2.2聘用單位應(yīng)在收到查閱申請后五個工作日內(nèi)，決定是否批準(zhǔn)查閱。8.2.3查閱檔案時，查閱人應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。8.3檔案查閱費(fèi)用8.3.1查閱檔案不收取費(fèi)用，但查閱人應(yīng)支付因查閱產(chǎn)生的交通、復(fù)印等合理費(fèi)用。8.3.2查閱人應(yīng)按實際產(chǎn)生的費(fèi)用支付，聘用單位應(yīng)提供費(fèi)用清單。8.4檔案查閱記錄8.4.1聘用單位應(yīng)記錄查閱檔案的時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。8.4.2查閱記錄應(yīng)保存五年，以備查驗。9.檔案變更與更新9.1檔案變更條件9.1.1檔案信息發(fā)生變更時，聘用人員應(yīng)及時通知聘用單位。9.1.2聘用單位應(yīng)在接到變更通知后五個工作日內(nèi)，對檔案進(jìn)行變更。9.2檔案變更程序9.2.1聘用人員應(yīng)提交變更申請，并附上相關(guān)證明材料。9.2.2聘用單位審核變更申請，確認(rèn)無誤后進(jìn)行檔案變更。9.3檔案更新頻率9.3.1檔案應(yīng)至少每年更新一次，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。10.檔案銷毀與歸檔10.1檔案銷毀條件10.1.1檔案已超過法定保管期限，且無保存價值的。10.1.2檔案內(nèi)容嚴(yán)重失實，經(jīng)核實需銷毀的。10.2檔案銷毀程序10.2.1聘用單位應(yīng)制定檔案銷毀計劃，并報上級主管部門批準(zhǔn)。10.2.2檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行核對，確保無誤后銷毀。10.3檔案歸檔要求10.3.1歸檔的檔案應(yīng)按照檔案分類和編號規(guī)則進(jìn)行整理。10.3.2歸檔的檔案應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、安全。11.違約責(zé)任11.1聘用單位違約責(zé)任11.1.1聘用單位未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.1.2聘用單位未按約定提供檔案查閱服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2聘用人員違約責(zé)任11.2.1聘用人員未按約定提供真實、完整檔案材料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2.2聘用人員泄露檔案信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.3第三方違約責(zé)任11.3.1第三方未按約定履行檔案保管職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過協(xié)商解決。12.1.2協(xié)商不成的，可向聘用單位所在地的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決程序12.2.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在七個工作日內(nèi)開始協(xié)商。12.2.2協(xié)商期間，任何一方不得采取影響爭議解決的行為。12.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.3.1雙方同意將爭議提交仲裁委員會仲裁的，應(yīng)簽訂仲裁協(xié)議。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件13.2.1本合同因聘用關(guān)系終止而終止。13.3合同終止程序13.3.1合同終止時，雙方應(yīng)進(jìn)行檔案的交接和確認(rèn)。14.其他14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于檔案管理細(xì)則、檔案查閱申請表等。14.2合同修訂14.2.1本合同如有修訂，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.3合同解釋權(quán)14.3.1本合同的解釋權(quán)歸聘用單位所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和定義15.1第三方指在本合同執(zhí)行過程中，因特定需求而介入的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入的目的是為了提高檔案管理及電子化存檔的效率、安全性或?qū)I(yè)性。16.第三方介入的條款及說明16.1第三方介入需經(jīng)聘用單位和聘用人員同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2第三方介入應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。16.3第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)范圍和費(fèi)用由雙方在合作協(xié)議中明確約定。17.第三方介入時的甲乙方額外條款17.1甲乙方在第三方介入時應(yīng)保持溝通暢通，確保第三方介入的順利進(jìn)行。17.2聘用單位應(yīng)向第三方提供必要的資料和權(quán)限，以便其履行職責(zé)。17.3聘用人員應(yīng)積極配合第三方的工作，提供真實、完整的個人信息和檔案材料。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方在本合同項下的責(zé)任限額由雙方在合作協(xié)議中約定，但不得超過第三方實際收取的費(fèi)用。18.2第三方因故意或重大過失導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.3第三方在履行職責(zé)過程中，因不可抗力因素導(dǎo)致檔案管理及電子化存檔出現(xiàn)問題的，不負(fù)責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與聘用單位、聘用人員之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定，第三方應(yīng)遵守合作協(xié)議的約定。19.2第三方與聘用單位、聘用人員之間在合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)按照合作協(xié)議約定解決。19.3第三方與其他方之間產(chǎn)生的爭議，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解決。20.第三方介入的具體條款20.1第三方介入的類型20.1.1中介服務(wù)：第三方作為中介機(jī)構(gòu)，協(xié)助聘用單位和聘用人員完成檔案管理及電子化存檔的相關(guān)事宜。20.1.2技術(shù)支持：第三方提供技術(shù)支持，確保電子檔案的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。20.1.3咨詢服務(wù)：第三方提供咨詢服務(wù)，對檔案管理及電子化存檔提供專業(yè)指導(dǎo)和建議。20.2第三方介入的程序20.2.1聘用單位或聘用人員提出第三方介入需求。20.2.2雙方協(xié)商確定第三方介入的類型、服務(wù)范圍和費(fèi)用。20.2.3簽訂合作協(xié)議，明確第三方介入的條款和責(zé)任。20.2.4第三方按照合作協(xié)議履行職責(zé)。20.3第三方介入的監(jiān)督20.3.1聘用單位或聘用人員有權(quán)對第三方介入的工作進(jìn)行監(jiān)督。20.3.2第三方應(yīng)定期向聘用單位或聘用人員報告工作進(jìn)展和成果。20.3.3如第三方未能履行協(xié)議約定的職責(zé)，聘用單位或聘用人員有權(quán)要求其承擔(dān)責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理細(xì)則詳細(xì)規(guī)定檔案的收集、整理、保管、利用、變更、銷毀和歸檔的具體操作流程。2.檔案查閱申請表用于申請查閱檔案時填寫，包含查閱目的、范圍、申請人和聯(lián)系方式等信息。3.檔案變更申請表用于申請變更檔案內(nèi)容時填寫，包含變更原因、變更內(nèi)容、申請人和聯(lián)系方式等信息。4.檔案銷毀清單用于記錄銷毀的檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。5.檔案交接確認(rèn)單用于確認(rèn)檔案交接的時間和內(nèi)容，包含雙方簽字和日期。6.第三方合作協(xié)議與第三方簽訂的協(xié)議，明確第三方介入的類型、服務(wù)范圍、費(fèi)用和責(zé)任。7.檔案備份記錄記錄檔案備份的時間、備份介質(zhì)、備份內(nèi)容等信息。8.檔案查閱記錄記錄查閱檔案的時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。9.檔案更新記錄記錄檔案更新的時間、更新內(nèi)容等信息。10.檔案安全事件報告記錄檔案安全事件的時間、原因、處理結(jié)果等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：聘用單位未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失或泄露。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：聘用單位應(yīng)承擔(dān)恢復(fù)檔案、賠償損失等責(zé)任。示例說明：聘用單位因保管不善導(dǎo)致一份重要檔案丟失，應(yīng)賠償聘用人員相應(yīng)的損失。2.違約行為：聘用人員未按約定提供真實、完整檔案材料。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：聘用人員應(yīng)承擔(dān)恢復(fù)檔案、賠償損失等責(zé)任。示例說明：聘用人員故意隱瞞重要信息，導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約行為：第三方未按約定履行檔案保管職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)恢復(fù)檔案、賠償損失等責(zé)任。示例說明：第三方因技術(shù)故障導(dǎo)致電子檔案損壞，應(yīng)承擔(dān)恢復(fù)檔案或賠償損失的責(zé)任。4.違約行為：聘用單位未按約定提供檔案查閱服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：聘用單位應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如賠償聘用人員因未獲得查閱服務(wù)而遭受的損失。示例說明：聘用單位未在約定時間內(nèi)提供檔案查閱服務(wù)，導(dǎo)致聘用人員工作受阻，應(yīng)賠償相應(yīng)的損失。5.違約行為：第三方泄露檔案信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括賠償損失、恢復(fù)名譽(yù)等。示例說明：第三方因工作失誤導(dǎo)致檔案信息泄露，應(yīng)承擔(dān)恢復(fù)名譽(yù)和賠償損失的責(zé)任。全文完。2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及電子化存檔協(xié)議2本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱1.2協(xié)議編號1.3協(xié)議簽訂日期1.4協(xié)議有效期1.5協(xié)議雙方2.定義與解釋2.1事業(yè)單位2.2聘用合同2.3檔案管理2.4電子化存檔2.5相關(guān)法律法規(guī)3.檔案管理原則3.1保密性3.2完整性3.3及時性3.4安全性3.5可追溯性4.檔案收集與整理4.1檔案收集范圍4.2檔案整理要求4.3檔案歸檔流程4.4檔案標(biāo)識5.電子化存檔系統(tǒng)5.1系統(tǒng)功能5.2系統(tǒng)安全5.3系統(tǒng)維護(hù)5.4系統(tǒng)操作培訓(xùn)6.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)6.1數(shù)據(jù)備份頻率6.2數(shù)據(jù)備份方式6.3數(shù)據(jù)恢復(fù)流程6.4數(shù)據(jù)恢復(fù)時間7.檔案查詢與使用7.1查詢權(quán)限7.2查詢流程7.3查詢結(jié)果7.4查詢記錄8.權(quán)限與責(zé)任8.1事業(yè)單位責(zé)任8.2聘用人員責(zé)任8.3第三方責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約處理9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決地點(diǎn)11.協(xié)議變更與解除11.1協(xié)議變更11.2協(xié)議解除11.3協(xié)議終止12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址12.3送達(dá)時間13.其他約定13.1不可抗力13.2適用法律13.3合同份數(shù)13.4合同生效14.合同附件第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱本協(xié)議名稱為“2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及電子化存檔協(xié)議”。1.2協(xié)議編號本協(xié)議編號為______。1.3協(xié)議簽訂日期本協(xié)議簽訂日期為______年______月______日。1.4協(xié)議有效期本協(xié)議有效期為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。1.5協(xié)議雙方2.定義與解釋2.1事業(yè)單位本協(xié)議中“事業(yè)單位”指依法設(shè)立，以公益為目的，提供公共服務(wù)、從事教育、科研、文化、衛(wèi)生等活動的社會組織。2.2聘用合同本協(xié)議中“聘用合同”指甲方與乙方之間簽訂的，約定乙方在甲方處從事相關(guān)工作的合同。2.3檔案管理本協(xié)議中“檔案管理”指對聘用合同及相關(guān)文件進(jìn)行收集、整理、保存、提供利用和銷毀等活動的全過程。2.4電子化存檔本協(xié)議中“電子化存檔”指將檔案信息以電子形式存儲，并確保其安全、完整和可訪問性的過程。2.5相關(guān)法律法規(guī)本協(xié)議中“相關(guān)法律法規(guī)”指中華人民共和國現(xiàn)行的檔案管理、電子信息技術(shù)、合同法等相關(guān)法律法規(guī)。3.檔案管理原則3.1保密性乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對甲方檔案信息負(fù)有保密義務(wù)。3.2完整性乙方應(yīng)確保檔案收集的完整性，不得遺漏重要檔案。3.3及時性乙方應(yīng)在檔案產(chǎn)生后及時進(jìn)行收集和整理，確保檔案的時效性。3.4安全性乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保檔案信息安全。3.5可追溯性乙方應(yīng)確保檔案信息的可追溯性，便于查詢和審計。4.檔案收集與整理4.1檔案收集范圍4.2檔案整理要求檔案整理應(yīng)遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化原則，確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性和可讀性。4.3檔案歸檔流程檔案收集后，乙方應(yīng)按照歸檔流程進(jìn)行歸檔，包括檔案編號、分類、裝訂等。4.4檔案標(biāo)識檔案標(biāo)識應(yīng)清晰、規(guī)范，包括檔案編號、檔號、檔案名稱、形成日期等。5.電子化存檔系統(tǒng)5.1系統(tǒng)功能5.2系統(tǒng)安全電子化存檔系統(tǒng)應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全。5.3系統(tǒng)維護(hù)乙方應(yīng)定期對電子化存檔系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。5.4系統(tǒng)操作培訓(xùn)乙方應(yīng)向甲方提供電子化存檔系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)。6.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)6.1數(shù)據(jù)備份頻率乙方應(yīng)每日對電子化存檔系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。6.2數(shù)據(jù)備份方式數(shù)據(jù)備份可采用本地備份和遠(yuǎn)程備份相結(jié)合的方式。6.3數(shù)據(jù)恢復(fù)流程如需進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，乙方應(yīng)在接到甲方通知后______小時內(nèi)完成數(shù)據(jù)恢復(fù)。6.4數(shù)據(jù)恢復(fù)時間數(shù)據(jù)恢復(fù)時間不得超過______小時。8.權(quán)限與責(zé)任8.1甲方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)提供聘用合同及相關(guān)檔案資料，確保其真實性和完整性。甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案收集和電子化存檔工作。8.2乙方責(zé)任乙方負(fù)責(zé)按照協(xié)議要求，對甲方檔案進(jìn)行收集、整理、電子化存檔和提供查詢服務(wù)。乙方應(yīng)確保檔案信息安全，并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。8.3第三方責(zé)任如涉及第三方服務(wù)提供者，其應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方未按時完成檔案收集和電子化存檔工作；（2）乙方未采取必要措施確保檔案信息安全；（3）甲方未按時提供檔案資料；（4）任何一方違反保密協(xié)議。9.2違約處理（1）向守約方支付違約金，違約金金額為______元；（2）賠償守約方因此遭受的損失；（3）根據(jù)法律法規(guī)和協(xié)議約定，承擔(dān)其他違約責(zé)任。9.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.爭議解決10.1爭議解決方式本協(xié)議爭議解決方式為協(xié)商；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁。10.2爭議解決程序提交仲裁委員會仲裁的，應(yīng)按照仲裁規(guī)則進(jìn)行。10.3爭議解決地點(diǎn)爭議解決地點(diǎn)為______。11.協(xié)議變更與解除11.1協(xié)議變更協(xié)議任何一方提出變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.2協(xié)議解除（1）協(xié)議約定的解除條件成就；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。11.3協(xié)議終止協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行檔案交接，并終止協(xié)議關(guān)系。12.通知與送達(dá)12.1通知方式本協(xié)議通知可采用書面形式，包括但不限于快遞、電子郵件、傳真等。12.2送達(dá)地址甲方送達(dá)地址為______，乙方送達(dá)地址為______。12.3送達(dá)時間通知自發(fā)出之日起______個工作日內(nèi)送達(dá)，如因特殊情況未能按時送達(dá)，視為已送達(dá)。13.其他約定13.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.2適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.3合同份數(shù)本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。13.4合同生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同附件本協(xié)議附件包括：（1）聘用合同清單；（2）電子化存檔系統(tǒng)操作手冊；（3）其他與本協(xié)議相關(guān)的文件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本協(xié)議中“第三方”指除甲方、乙方之外的，為協(xié)議履行提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入情形（1）檔案管理及電子化存檔系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)；（2）檔案收集、整理、備份、恢復(fù)等服務(wù)；（3）法律法規(guī)或本協(xié)議約定的其他情形。15.3第三方選擇甲方有權(quán)選擇第三方，乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行第三方選擇。15.4第三方資質(zhì)要求（1）依法注冊成立，具有獨(dú)立法人資格；（3）符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。16.甲乙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系為獨(dú)立的合同關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。16.2甲方與第三方之間的合同，不影響本協(xié)議的效力。16.3乙方與第三方之間的合同，應(yīng)與本協(xié)議的內(nèi)容相一致。17.第三方的責(zé)任17.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其合同義務(wù)，并對履行情況進(jìn)行監(jiān)督。17.2第三方在履行合同過程中，如因自身原因造成甲方或乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.3第三方應(yīng)遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對甲方檔案信息負(fù)有保密義務(wù)。17.4第三方的責(zé)任限額本協(xié)議中，第三方的責(zé)任限額為______元。如第三方責(zé)任造成甲方或乙方損失超過責(zé)任限額，第三方應(yīng)承擔(dān)超出部分的責(zé)任。18.第三方介入的合同約定（1）服務(wù)內(nèi)容、期限、費(fèi)用；（2）權(quán)利、