工作總結(jié)寫作方法

工作總結(jié)寫作方法淺談總結(jié)的定義與分類總結(jié)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或者個(gè)人對(duì)過去某個(gè)時(shí)期、某個(gè)階段、某個(gè)方面已完成的工作進(jìn)行回顧分析，找出成績(jī)與問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，揭示出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。值得注意的是，總結(jié)并未列入黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)的法定公文文種，它屬于常用的事務(wù)性文書，而不是法定公文，所以總結(jié)不可以像其他正式公文那樣單獨(dú)行文報(bào)送或者下發(fā)。工作總結(jié)按照行文意圖，可分為上行性的總結(jié)和下行性的總結(jié)。上行性的總結(jié)主要是報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)，表達(dá)方式多為概括性的敘述，少用或不用議論；而下行性總結(jié)多用于領(lǐng)導(dǎo)同志在總結(jié)會(huì)上的講話，表達(dá)方式應(yīng)敘議結(jié)合，多用具體事例，以激勵(lì)士氣。二、總結(jié)的內(nèi)容框架（一）標(biāo)題?？偨Y(jié)一般不擬標(biāo)題，有些需要上報(bào)的、篇幅比較長(zhǎng)的規(guī)范性總結(jié)則需要有個(gè)標(biāo)題，擬寫這類標(biāo)題的基本要求是準(zhǔn)確、規(guī)范、醒目、精煉。具體有三種表現(xiàn)形式：一是公文式標(biāo)題。二是內(nèi)容式標(biāo)題。三是主題式標(biāo)題。（二）開頭導(dǎo)語。總結(jié)的開頭，一般都采取高度概括的寫法，或概括所取得的工作成績(jī)，或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評(píng)價(jià)，或概括提煉工作的基本經(jīng)驗(yàn)、闡述意義。通常開門見山，簡(jiǎn)明扼要。常見的總結(jié)開篇，大致有以下四種：1、概括提要；2、說明交代情況；3、闡釋原因；4、提出依據(jù)。（三）主體：總結(jié)的主體部分是總結(jié)的核心，一般包括基本做法與主要成績(jī)、基本經(jīng)驗(yàn)或主要體會(huì)、存在問題與形勢(shì)分析、下一步計(jì)劃等，內(nèi)容繁雜，材料眾多，寫總結(jié)時(shí)組織好主體結(jié)構(gòu)寫得充實(shí)有序最為關(guān)鍵。所謂充實(shí)，是指內(nèi)容要豐滿厚重；所謂有序，是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯，否則就會(huì)給人雜亂無章的感覺。（四）結(jié)尾。全面性總結(jié)的結(jié)尾一般是針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)的意見，或者提出下一步的工作打算，或者表明態(tài)度，或者加以提煉概括。總結(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式：1、歸納總括式；2、寄語式；3、表態(tài)式?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)的概念有兩重含義，從總體上看，是指文章總的構(gòu)思、大的框架；從具體上講，是指文章的層次與段落，開頭與結(jié)尾，過渡與照應(yīng)以及主次、詳略的組織安排。設(shè)置總結(jié)結(jié)構(gòu)的基本原則：1、要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律；2、要服從于表現(xiàn)主旨的需要；3、要適應(yīng)不同類型的要求；4、要做到思路清晰，思維縝密，統(tǒng)一和諧。總結(jié)機(jī)構(gòu)的基本形式：（一）并列式結(jié)構(gòu)。并列式結(jié)構(gòu)也稱橫向結(jié)構(gòu)，即在導(dǎo)語部分進(jìn)行簡(jiǎn)要概括后，主體部分按著事物自身的構(gòu)成要素，并列地組織材料，各分項(xiàng)之間是橫向的并列關(guān)系，共同支撐著導(dǎo)語部分作出的總體評(píng)開篇是否簡(jiǎn)明扼要、開宗明義；結(jié)尾是否干凈利索、蘊(yùn)涵豐富；層次、段落是否合乎邏輯，勻稱得體；全文是否前后呼應(yīng)，自然流暢。還有，剪裁是否得當(dāng)，前后是否貫通，詳略是否適宜，轉(zhuǎn)接照應(yīng)是否縝密等。一旦發(fā)現(xiàn)各要素之間銜接、過渡不自然，安排不妥帖，就應(yīng)做大的調(diào)整，必要時(shí)需傷筋動(dòng)骨、重砌爐灶?？偨Y(jié)結(jié)構(gòu)中最容易出現(xiàn)，也最普遍存在的問題是結(jié)構(gòu)混雜、層次不清，或者是不同層次之間內(nèi)容相互交叉，甚至相互包容；或者是把一個(gè)完整的意思、事情掰成幾瓣寫，小題