辦公室物資管理制度（五篇）

辦公室物資管理制度辦公室的運(yùn)作離不開(kāi)對(duì)各類(lèi)物資的有效管理，這包括辦公用品、設(shè)備設(shè)施及文檔檔案等。建立一套合理、科學(xué)的辦公室物資管理制度對(duì)于提升辦公效率、降低成本、減少浪費(fèi)、保障工作品質(zhì)及員工滿意度等方面至關(guān)重要。本文將詳細(xì)闡述辦公室物資管理制度的制定及具體內(nèi)容，旨在增強(qiáng)辦公室物資管理的科學(xué)性和規(guī)范化。一、辦公室物資管理制度的必要性1.規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用。辦公用品如文具、電腦、打印機(jī)等是辦公環(huán)境的基本需求。通過(guò)制定物資管理制度，可以規(guī)范采購(gòu)流程、渠道和標(biāo)準(zhǔn)，防止盲目采購(gòu)和資源浪費(fèi)，確保辦公用品的合理使用。2.提升辦公效率。物資管理制度有助于規(guī)范辦公用品的存儲(chǔ)和領(lǐng)用流程，減少時(shí)間與資源的消耗，從而提高辦公效率。3.降低成本。科學(xué)的物資管理制度能降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本，優(yōu)化資源配置，有效降低辦公成本。4.減少浪費(fèi)。通過(guò)制定合理的采購(gòu)和庫(kù)存策略，可以避免辦公用品過(guò)剩和過(guò)期，減少資源浪費(fèi)。5.保證工作質(zhì)量與員工滿意度。良好的物資管理制度能確保辦公用品的質(zhì)量與安全，提升員工的工作效率和滿意度。二、辦公室物資管理制度的內(nèi)容1.物資采購(gòu)管理制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的時(shí)間、數(shù)量、品種和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量有保證的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商庫(kù)并進(jìn)行定期評(píng)估。與供應(yīng)商簽訂合同，確保合同的履行。2.物資入庫(kù)管理制定入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，確保入庫(kù)物資的質(zhì)量與安全。實(shí)行入庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄物資信息。建立存貨管理制度，包括存放位置、存貨清單和存放條件等。3.物資領(lǐng)用管理制定領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程、審批程序和領(lǐng)用依據(jù)。建立領(lǐng)用登記制度，詳細(xì)記錄領(lǐng)用信息。建立物資歸還制度，確保物資的及時(shí)歸還。4.物資庫(kù)存管理建立庫(kù)存管理制度，包括庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)、安全庫(kù)存和報(bào)廢處理等。定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。建立報(bào)廢處理制度，明確報(bào)廢條件和程序。5.物資維護(hù)與保養(yǎng)制定維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)負(fù)責(zé)人、維護(hù)周期和方法。建立維修報(bào)修制度，確保故障物資的及時(shí)維修。三、辦公室物資管理制度的實(shí)施與監(jiān)督1.實(shí)施制定制度宣傳計(jì)劃，確保每位員工了解并遵守規(guī)定。建立物資管理責(zé)任制，明確員工的職責(zé)和義務(wù)。建立制度執(zhí)行機(jī)制，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰和糾正。2.監(jiān)督建立監(jiān)督機(jī)制，確保制度的有效執(zhí)行，通過(guò)定期檢查和抽查等方式進(jìn)行監(jiān)督。建立投訴反饋機(jī)制，接受員工的投訴和建議，及時(shí)處理和改進(jìn)。建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)物資管理工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性。辦公室物資管理制度的建立與執(zhí)行對(duì)于提升辦公室物資管理的科學(xué)性和規(guī)范性具有重要意義。通過(guò)制定合理的制度，可以提高辦公效率、降低成本、減少浪費(fèi)、保證工作質(zhì)量及員工滿意度。因此，建議所有辦公室都應(yīng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的物資管理制度。辦公室物資管理制度（二）第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司辦公室物資管理，提升資源利用效率，特制定本制度。本制度所指辦公室物資涵蓋辦公設(shè)備、用品及耗材等，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司管理規(guī)范執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于公司所有辦公室，包括但不限于總部、分支機(jī)構(gòu)及各部門(mén)辦公室。第三條負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)公司設(shè)立辦公室物資管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)、監(jiān)督辦公室物資管理工作。第二章辦公室物資采購(gòu)第四條采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)需根據(jù)實(shí)際需求編制采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)辦公室物資管理部門(mén)審批。第五條供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及可靠性等因素，經(jīng)辦公室物資管理部門(mén)審批后實(shí)施采購(gòu)。第六條采購(gòu)合同辦公室物資采購(gòu)需簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)益、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，合同須經(jīng)辦公室物資管理部門(mén)審核備案。第七條緊急采購(gòu)如遇緊急情況需緊急采購(gòu)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室物資管理部門(mén)審批后實(shí)施。第三章辦公室物資入庫(kù)和領(lǐng)用第八條入庫(kù)管理采購(gòu)物資需檢查外包裝、核對(duì)數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量，分類(lèi)存放并登記入庫(kù)臺(tái)賬。第九條物資領(lǐng)用各部門(mén)需填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室物資管理部門(mén)審批后領(lǐng)取物資，領(lǐng)用申請(qǐng)單須備案。第四章辦公室物資使用和歸還第十條物資使用領(lǐng)用物資應(yīng)按規(guī)定使用，禁止挪用、浪費(fèi)或用于非辦公用途。第十一條物資歸還物資使用完畢、損壞或失效時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還或報(bào)廢，并填寫(xiě)歸還申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室物資管理部門(mén)審核備案。第五章物資盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢處理第十二條盤(pán)點(diǎn)管理辦公室物資應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存與實(shí)際相符，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果須記錄并報(bào)辦公室物資管理部門(mén)審核備案。第十三條報(bào)廢處理需報(bào)廢物資應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室物資管理部門(mén)審批后進(jìn)行合理處理，并備案。第六章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第十四條監(jiān)督檢查辦公室物資管理部門(mén)有權(quán)對(duì)各部門(mén)物資管理進(jìn)行不定期檢查，重點(diǎn)關(guān)注使用和歸還、盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第十五條違規(guī)處理對(duì)違反物資管理制度的行為，將根據(jù)公司規(guī)定處理，包括批評(píng)教育、停職檢查，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第七章附則第十六條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸公司辦公室物資管理部門(mén)所有，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整修訂。第十七條實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，此前所有與本制度不符的規(guī)定均廢止。附件：辦公室物資管理表格樣本辦公室物資管理制度（三）一、總則為規(guī)范辦公室物資管理，提高辦公效率，保障員工工作需求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有員工、辦公室物資管理員以及相關(guān)管理人員。三、物資管理職責(zé)1.辦公室物資管理員負(fù)責(zé)辦公室物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、清點(diǎn)和報(bào)廢等工作；2.部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理辦公室物資管理工作，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行；3.各部門(mén)員工負(fù)責(zé)按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行物資領(lǐng)用和使用，并合理保管。四、物資采購(gòu)1.物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行，確保物資的合理使用；2.物資采購(gòu)應(yīng)在政策規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，符合公司的財(cái)務(wù)制度；3.物資采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等途徑，確保采購(gòu)的公平公正。五、物資驗(yàn)收1.物資驗(yàn)收應(yīng)由辦公室物資管理員進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與采購(gòu)合同一致；2.物資驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的規(guī)定進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行溝通。六、物資存儲(chǔ)1.物資存儲(chǔ)應(yīng)按照物品的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)存放，確保物資易于查找和管理；2.物資存儲(chǔ)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)和標(biāo)識(shí)，確保物資入庫(kù)和出庫(kù)的準(zhǔn)確性。七、物資領(lǐng)用1.員工要按照公司的規(guī)定和流程進(jìn)行物資領(lǐng)用；2.領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，并經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)；3.物資領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)崗位需要，確保物資適用于工作需求。八、物資清點(diǎn)1.物資清點(diǎn)應(yīng)由辦公室物資管理員進(jìn)行，定期對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)；2.物資清點(diǎn)應(yīng)按照公司的規(guī)定和流程進(jìn)行，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。九、物資報(bào)廢1.物資報(bào)廢應(yīng)由辦公室物資管理員提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行；2.物資報(bào)廢應(yīng)按照公司的規(guī)定和流程進(jìn)行，確保物資的安全和合規(guī)性。十、責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，涉嫌違法行為將移交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。十一、附件本制度的具體操作流程和表格，詳見(jiàn)附件。以上為《辦公室物資管理制度》，請(qǐng)各部門(mén)員工嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。如有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向上級(jí)主管或辦公室物資管理員咨詢。制度責(zé)任人：辦公室物資管理制度（四）第一章總則1.1為規(guī)范辦公室物資的管理，確保其合理使用與妥善保管，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及辦公室物資管理的活動(dòng)。1.3辦公室物資涵蓋文具、辦公設(shè)備、辦公家具等一切日常辦公所需物品。1.4管理原則：遵循科學(xué)規(guī)范、公開(kāi)公正、有效管理、節(jié)約合理的原則。1.5物資管理由指定部門(mén)負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門(mén)和個(gè)人均需履行相應(yīng)職責(zé)和義務(wù)。第二章物資采購(gòu)2.1辦公室物資采購(gòu)實(shí)施統(tǒng)一管理，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。2.2物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及本單位相關(guān)規(guī)定。對(duì)于需公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)依法進(jìn)行，并經(jīng)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。2.3采購(gòu)采取詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等方式，超過(guò)一定金額的采購(gòu)需進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo)程序，以確保采購(gòu)的合理性與經(jīng)濟(jì)性。2.4采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)兼顧質(zhì)量與價(jià)格的平衡，充分考慮實(shí)際使用需求，不得僅以低價(jià)為唯一標(biāo)準(zhǔn)。2.5物資采購(gòu)需遵循經(jīng)濟(jì)合理性，不得擅自增減采購(gòu)數(shù)量，禁止出現(xiàn)不正當(dāng)交易行為。2.6物資采購(gòu)應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.7采購(gòu)需詳細(xì)記錄物資信息，包括名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等，并妥善保存采購(gòu)文件。第三章物資驗(yàn)收3.1所有到貨物資需進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員需核對(duì)物資信息與采購(gòu)記錄的一致性。3.2驗(yàn)收時(shí)應(yīng)確保物資外包裝完好無(wú)損，如有破損或異常，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并保留證據(jù)。3.3驗(yàn)收合格的物資應(yīng)在記錄中標(biāo)識(shí)，并及時(shí)送至使用部門(mén)。3.4驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并按相關(guān)規(guī)定處理，同時(shí)做好驗(yàn)收記錄。3.5驗(yàn)收記錄應(yīng)包含驗(yàn)收日期、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息，并妥善保存。第四章物資存儲(chǔ)4.1辦公室物資應(yīng)科學(xué)分類(lèi)、明碼標(biāo)價(jià)、合理布局，同類(lèi)物資應(yīng)集中存放，便于管理。4.2物資存儲(chǔ)遵循“先進(jìn)先出”原則，定期盤(pán)點(diǎn)，確保物資及時(shí)補(bǔ)充和合理使用。4.3存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意通風(fēng)、防潮、防霉，定期清理消毒存儲(chǔ)區(qū)域。4.4對(duì)易損耗物資應(yīng)特別保管，加強(qiáng)使用管理，確保物資的長(zhǎng)期可用性。4.5物資存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)封閉管理，確保物資安全及保密性，同時(shí)采取防盜措施。第五章物資使用5.1辦公室物資使用應(yīng)遵循使用規(guī)程，不得私自使用或借用。5.2使用物資時(shí)應(yīng)遵循節(jié)約原則，合理使用，防止浪費(fèi)。5.3使用后應(yīng)做好保養(yǎng)維護(hù)，確保物資的使用壽命。5.4禁止私自銷(xiāo)售或租借辦公室物資，違規(guī)者將被追究責(zé)任。第六章物資保管6.1值班人員和管理人員應(yīng)定期檢查物資，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。6.2保管人員應(yīng)妥善保管物資，處理廢棄物資，并做好相關(guān)記錄。6.3對(duì)損壞或丟失的物資，保管人員需做好報(bào)廢申請(qǐng)和記錄。6.4保管人員在離職、調(diào)動(dòng)時(shí)，需及時(shí)移交物資和記錄，確保無(wú)縫交接。6.5對(duì)丟失或損壞的物資，應(yīng)及時(shí)調(diào)查，追究責(zé)任人責(zé)任，并依法給予相應(yīng)處罰。第七章監(jiān)督與評(píng)估7.1相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查物資管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。7.2應(yīng)定期評(píng)估辦公物資使用情況，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化物資管理。7.3對(duì)物資管理工作進(jìn)行定期評(píng)估和考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的管理者給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格者采取糾正措施。第八章附則7.4本規(guī)定由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。7.5本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止先前制定的相關(guān)制度和規(guī)定。辦公室物資管理制度（五）辦公室物資管理制度第一章定義1.領(lǐng)用：指辦公室員工依據(jù)既定程序，自庫(kù)房或物資管理員處取得所需辦公室物資的行為。2.歸還：指辦公室員工將不再使用的辦公室物資按照既定流程交還庫(kù)房或物資管理員的行為。3.報(bào)廢：指辦公室物資因損壞、過(guò)期等原因無(wú)法繼續(xù)使用，需依規(guī)進(jìn)行報(bào)廢處理的行為。4.庫(kù)房：特指存放辦公室物資的專用場(chǎng)所。5.物資管理員：指負(fù)責(zé)辦公室物資管理的專職人員。第二章采購(gòu)管理第四條采購(gòu)方式辦公室物資的采購(gòu)可采用招投標(biāo)、詢價(jià)、委托代購(gòu)、集中采購(gòu)等方式進(jìn)行，具體采購(gòu)方式由物資管理員依據(jù)需求合理選擇。第五條采購(gòu)程序1.物資需求確定：各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出物資需求計(jì)劃，并報(bào)送給物資管理員。2.采購(gòu)計(jì)劃編制：物資管理員匯總各部門(mén)的物資需求計(jì)劃，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)方式等。3.采購(gòu)資金預(yù)算：物資管理員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)資金預(yù)算，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。4.供應(yīng)商尋找：物資管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，尋找合適的供應(yīng)商，并邀請(qǐng)其參與投標(biāo)、報(bào)價(jià)等活動(dòng)。5.招投標(biāo)或詢價(jià)：物資管理員組織招投標(biāo)或詢價(jià)工作，確保采購(gòu)的公平、公正、公開(kāi)。6.供應(yīng)商選擇：依據(jù)招投標(biāo)或詢價(jià)結(jié)果，物資管理員選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。7.合同簽訂：物資管理員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.物資采購(gòu)：物資管理員按照合同約定的時(shí)間和要求，進(jìn)行物資采購(gòu)，并做好相應(yīng)記錄。9.驗(yàn)收入庫(kù)：物資管理員對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并按規(guī)定程序入庫(kù)。10.檔案管理：物資管理員將采購(gòu)相關(guān)的文件資料歸檔并妥善保存。第六條采購(gòu)控制1.采購(gòu)數(shù)量：根據(jù)實(shí)際需求，合理控制采購(gòu)數(shù)量，確保不超出實(shí)際需求范圍。2.采購(gòu)質(zhì)量：確保采購(gòu)的物資符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)要求。3.采購(gòu)時(shí)限：采購(gòu)過(guò)程需嚴(yán)格遵循合同約定的時(shí)間，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。第三章領(lǐng)用管理第七條領(lǐng)用申請(qǐng)1.辦公室物資領(lǐng)用需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用原因等。第八條物資領(lǐng)用程序1.領(lǐng)用登記：物資管理員核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)內(nèi)容，記錄領(lǐng)用信息，并進(jìn)行封裝。2.領(lǐng)用審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批并簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用發(fā)放：物資管理員將經(jīng)過(guò)審批的物資發(fā)放給領(lǐng)用人，并做好相應(yīng)記錄。4.物資使用：領(lǐng)用人需遵循辦公室物資使用規(guī)定，確保物資的安全和合理使用。5.物資臺(tái)賬更新：物資管理員根據(jù)領(lǐng)用情況，及時(shí)更新物資領(lǐng)用臺(tái)賬。第九條物資歸還1.歸還時(shí)限：領(lǐng)用人應(yīng)在物資使用完畢或不再需要時(shí)，及時(shí)歸還給庫(kù)房或物資管理員。2.歸還手續(xù)：領(lǐng)用人需填寫(xiě)歸還申請(qǐng)表，并將物資交還庫(kù)房或物資管理員。3.歸還審批：庫(kù)房或物資管理員對(duì)歸還申請(qǐng)進(jìn)行審批并簽字確認(rèn)。4.歸還登記：物資管理員根據(jù)歸還申請(qǐng)內(nèi)容，記錄歸還信息，并更新相關(guān)臺(tái)賬。第四章報(bào)廢管理第十條報(bào)廢程序1.報(bào)廢申請(qǐng)：領(lǐng)用人或物資管理員發(fā)現(xiàn)物資損壞、過(guò)期等情況無(wú)法使用時(shí)，需填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。2.報(bào)廢審批：物資管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，并移交相關(guān)部門(mén)審核。3.報(bào)廢處理：經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)的