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行政教師值日職責(zé)一、崗位概述行政教師在學(xué)校管理中扮演著重要角色,負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),確保學(xué)校各項工作的順利進(jìn)行。該崗位不僅需要具備良好的組織能力和溝通能力,還需對學(xué)校的規(guī)章制度有深入的理解,以便在日常工作中有效執(zhí)行和監(jiān)督。二、核心職責(zé)1.日常事務(wù)管理負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)的管理,包括教室、辦公室的使用安排,確保各類活動的順利進(jìn)行。定期檢查教室和公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,及時反饋并協(xié)調(diào)清潔工作,維護(hù)良好的校園環(huán)境。2.會議組織與記錄負(fù)責(zé)組織學(xué)校各類會議,包括教職工會議、家長會等,提前準(zhǔn)備會議議程,確保與會人員的通知與到位。會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,形成會議紀(jì)要,并將相關(guān)信息傳達(dá)給各部門。3.信息溝通與協(xié)調(diào)作為學(xué)校與外界溝通的橋梁,負(fù)責(zé)與教育局、家長及其他學(xué)校的聯(lián)系,及時傳達(dá)上級指示和政策。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息的暢通與共享,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部的合作與協(xié)作。4.文件管理與檔案維護(hù)負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的收發(fā)、整理與歸檔工作,確保文件的完整性與保密性。定期對檔案進(jìn)行整理與更新,確保信息的準(zhǔn)確性與可追溯性,為學(xué)校的管理提供有力支持。5.活動策劃與執(zhí)行參與學(xué)校各類活動的策劃與組織,包括文藝匯演、運動會等,負(fù)責(zé)活動的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期總結(jié)。確?;顒拥捻樌M(jìn)行,提升學(xué)校的整體形象與凝聚力。6.師生關(guān)系維護(hù)關(guān)注師生的需求與反饋,定期進(jìn)行師生座談,了解他們的意見與建議。及時處理師生之間的矛盾與問題,維護(hù)良好的校園氛圍,促進(jìn)師生之間的和諧關(guān)系。7.培訓(xùn)與發(fā)展負(fù)責(zé)新教師的入職培訓(xùn),幫助他們快速適應(yīng)學(xué)校的工作環(huán)境與文化。定期組織教師的專業(yè)發(fā)展培訓(xùn),提升教師的綜合素質(zhì)與教學(xué)能力,促進(jìn)學(xué)校的整體發(fā)展。8.安全管理與應(yīng)急處理負(fù)責(zé)學(xué)校安全管理工作,定期組織安全演練,提高師生的安全意識與應(yīng)急處理能力。發(fā)生突發(fā)事件時,及時采取應(yīng)對措施,確保師生的安全與校園的穩(wěn)定。三、工作流程1.日常工作安排制定每日工作計劃,明確當(dāng)天的重點任務(wù)與工作目標(biāo)。根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排,確保各項工作的高效推進(jìn)。2.信息收集與反饋定期收集師生的意見與建議,整理成報告,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋。根據(jù)反饋的信息,及時調(diào)整工作策略與方法,提升工作效率。3.活動前期準(zhǔn)備在活動策劃階段,明確活動的目標(biāo)、內(nèi)容與參與人員,制定詳細(xì)的活動方案。協(xié)調(diào)各部門的資源,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。4.活動現(xiàn)場管理在活動進(jìn)行過程中,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與管理,確保各項工作的有序進(jìn)行。及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,保障活動的順利完成。5.活動總結(jié)與反饋活動結(jié)束后,及時進(jìn)行總結(jié),整理活動的反饋信息,形成總結(jié)報告。根據(jù)總結(jié)結(jié)果,提出改進(jìn)建議,為今后的活動提供參考。四、崗位要求1.專業(yè)素養(yǎng)具備教育管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)背景,熟悉學(xué)校的管理制度與流程。具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,能夠撰寫各類文書與報告。2.溝通能力具備良好的溝通能力,能夠有效與師生、家長及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流。善于傾聽他人的意見,能夠妥善處理各種人際關(guān)系。3.組織能力具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排各項工作,確保工作的高效推進(jìn)。具備一定的活動策劃能力,能夠獨立組織各
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