離職交接與保密制度

離職交接與保密制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)離職員工的交接工作，并確保離職員工對(duì)企業(yè)機(jī)密信息的保密工作，以維護(hù)企業(yè)利益和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全。本制度適用于全部離職員工，無(wú)論是自動(dòng)離職、解雇還是合同到期等情況都必需遵守。2.離職交接程序2.1通知離職意向當(dāng)員工計(jì)劃離職時(shí)，應(yīng)在離職前30天書(shū)面通知其直接上級(jí)/人力資源部，并注明離職日期以及供應(yīng)充分的交接準(zhǔn)備時(shí)間。2.2交接提前準(zhǔn)備離職員工應(yīng)在離職通知之后的交接準(zhǔn)備期間內(nèi)備份個(gè)人檔案、工作文件，并整理相關(guān)工作內(nèi)容、工作流程、聯(lián)系人信息等，并存檔備查。2.3交接布置離職員工應(yīng)依照上級(jí)布置的時(shí)間和方式，與接手工作的員工或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行認(rèn)真的交接會(huì)議。會(huì)議應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：—工作職責(zé)和工作進(jìn)展的總結(jié)—未完成工作的交接布置—需要供應(yīng)的文件、報(bào)告以及其他相關(guān)文檔的交接—知識(shí)和技能的傳承—其他關(guān)鍵信息和事項(xiàng)的交接2.4交接評(píng)估接手員工或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)交接過(guò)程進(jìn)行評(píng)估，確保離職員工的工作任務(wù)得以順利進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)報(bào)告給上級(jí)和人力資源部。2.5離職后責(zé)任離職前員工應(yīng)確保已完成交接工作，包含但不限于供應(yīng)必需的培訓(xùn)、會(huì)議等，并將相關(guān)文件、資料、賬戶等交接給新的負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)成員。離職員工離職后，不得再訪問(wèn)、使用或傳播企業(yè)的機(jī)密信息。3.保密責(zé)任3.1保密協(xié)議離職員工在加入企業(yè)時(shí)，需要簽署保密協(xié)議，確保對(duì)企業(yè)的機(jī)密信息進(jìn)行保密，并承諾不在任何情況下泄露、復(fù)制或利用該信息。3.2保密工作離職員工離職后連續(xù)承當(dāng)保密責(zé)任，除非有合法和正當(dāng)?shù)睦碛?，離職員工不得泄露任何與企業(yè)相關(guān)的商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)數(shù)據(jù)等信息。3.3保密期限離職員工需終身遵守保密協(xié)議，即使離職后若相應(yīng)機(jī)密信息解密，則不得外泄相關(guān)內(nèi)容。3.4違規(guī)處理對(duì)于違反保密協(xié)議的離職員工，將采取相應(yīng)的法律措施追究其法律責(zé)任，并有可能承當(dāng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)定義企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)包含但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù)等。4.2公司權(quán)益離職員工明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬，任何離職員工在企業(yè)期間創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬于企業(yè)全部。4.3離職員工權(quán)益離職員工對(duì)于某些在企業(yè)期間個(gè)人創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán)享有個(gè)人權(quán)益，但需要取得企業(yè)的明確書(shū)面授權(quán)。4.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)離職員工應(yīng)保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，離職后不得將知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移給其他公司或個(gè)人，并承諾不利用企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)從事與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)。4.5違規(guī)處理離職員工如有侵害企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，并可能面對(duì)經(jīng)濟(jì)賠償。5.懲罰與賠償5.1違規(guī)行為處理對(duì)于違反本制度的離職員工，企業(yè)將依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，如口頭警告、書(shū)面警告、停職、解雇等。5.2經(jīng)濟(jì)賠償離職員工如因泄密行為給企業(yè)造成損失，在追究法律責(zé)任之外，還將承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。6.其他事項(xiàng)6.1有效性和修改本制度自發(fā)布之日起生效，并可能依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行修改、增補(bǔ)和解釋，修改后的內(nèi)容將及時(shí)通知全部離職員工。6.2解釋權(quán)本制度最終解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，并由企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終決策。6.3監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的人力資源部門將負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并與管理層緊密合作，確保制度的有效實(shí)施。結(jié)論離職交接與保密制度的訂立旨在保障企業(yè)的利益和知識(shí)產(chǎn)權(quán)安全，對(duì)