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文檔簡(jiǎn)介

2024辦公室規(guī)章制度十篇

2024辦公室規(guī)章制度十篇

2024辦公室規(guī)章制度篇1

一、嚴(yán)格按照上班時(shí)間打卡,員工正常工作時(shí)間原則上為上

午8:00至12:00,下午冬春季1:00至5:00o夏秋季1:

30至5:30o具體作息時(shí)間以當(dāng)時(shí)通知為準(zhǔn)。堅(jiān)決杜絕遲到、早

退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行

如下處理:

1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機(jī)

損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認(rèn)其當(dāng)天

工作日上班的,應(yīng)當(dāng)日或次日填寫(xiě)《考勤核正表》,經(jīng)其部門(mén)經(jīng)

理審核確認(rèn)后報(bào)行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過(guò)

三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負(fù)激勵(lì)10元(因公辦事

除外)。

2、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲

到。超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日計(jì),超過(guò)四小時(shí)以上者,

按曠工一日計(jì)。提前30分鐘以?xún)?nèi)打卡下班者按早退計(jì),超過(guò)30

分鐘者按曠工半日計(jì),超過(guò)四小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì)。遲到

或早退每次負(fù)激勵(lì)20元,曠工半日者扣除當(dāng)天工資,曠工一日

者扣除三天工資。

二、上班時(shí)間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安

排在下午3點(diǎn)派車(chē)外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工

必須填寫(xiě)派車(chē)單并經(jīng)行政部許可,交予司機(jī)方可上車(chē),否則一律

不允許外出。如有違反者,與司機(jī)各承擔(dān)負(fù)激勵(lì)50元。

三、上班時(shí)間除因公事外出或臨時(shí)請(qǐng)假,一律不準(zhǔn)擅自離崗

外出半小時(shí)以上,否則按曠工半日計(jì),扣除當(dāng)天工資。超過(guò)四個(gè)

小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì),扣除三天工資。

四、維護(hù)公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。

1、公司男員工不得留胡須和長(zhǎng)發(fā),女員工嚴(yán)禁化濃妝,如

有違反,且善勸三次不改者,負(fù)激勵(lì)100元。

2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后

每次違反將進(jìn)行負(fù)激勵(lì)20元。

3、衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶

紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應(yīng)全扣,違者負(fù)

激勵(lì)20元每次。

4、嚴(yán)禁穿拖鞋上班,違者負(fù)激勵(lì)20元每次。

5、上班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué),違者一次負(fù)激勵(lì)20元。

6、在辦公室一律不準(zhǔn)聽(tīng)歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽

不健康網(wǎng)站等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者,與部門(mén)經(jīng)理共

同承擔(dān)負(fù)激勵(lì),聽(tīng)歌一次負(fù)激勵(lì)30元,看電影電視劇一次負(fù)激

勵(lì)50元,玩游戲一次負(fù)激勵(lì)100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負(fù)激

勵(lì)200元,其他與工作無(wú)關(guān)的事情視情節(jié)嚴(yán)重,給予20元至

200元的負(fù)激勵(lì)。

7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大

聲喧嘩等,如有違反,每人次負(fù)激勵(lì)50元。

8、嚴(yán)禁在辦公室吃東西,違者一次負(fù)激勵(lì)20元。

五、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有供應(yīng)商或客戶(hù)來(lái)訪,應(yīng)善勸

其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工100

元負(fù)激勵(lì)。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。

六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情

況,須向行政部說(shuō)明情況并登記,經(jīng)許可方可進(jìn)入,否則一經(jīng)發(fā)

現(xiàn),給予當(dāng)事員工50元負(fù)激勵(lì)。

七、每次早會(huì)或其他各項(xiàng)會(huì)議,除事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假

外,一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加,否則遲到和早退按每

人次20元負(fù)激勵(lì),無(wú)故不參加按每人次50元負(fù)激勵(lì)。

八、撥打或接聽(tīng)電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工

作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實(shí),對(duì)撥打者負(fù)激勵(lì)

50元每次。

九、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)的使用,空調(diào)機(jī)由行政部管理開(kāi)啟,室

內(nèi)溫度高3(TC或低于5七時(shí)開(kāi)啟,制冷室溫控制在26。(2,制熱

室溫控制在16℃o在規(guī)定的空調(diào)開(kāi)啟溫度以外及非工作時(shí)間,

不準(zhǔn)使用空調(diào)。禁止員工私自開(kāi)啟空調(diào),違者負(fù)激勵(lì)50元每

次。

十、辦公區(qū)域嚴(yán)格按照“績(jī)溪農(nóng)華5s管理標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,積

極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

1、在每月的5s稽查中,對(duì)于不合格的個(gè)人辦公區(qū)域,由

5s推行委員會(huì)下達(dá)整改通知書(shū)并及時(shí)改進(jìn)°

2、如當(dāng)月累計(jì)兩次接收整改通知書(shū)的,從當(dāng)月工資中負(fù)激

勵(lì)50元。三次則負(fù)激勵(lì)100元。如達(dá)四次者則負(fù)激勵(lì)200元,

并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評(píng)選資格。

十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負(fù)激

勵(lì)20元。充分利用紙張,切勿浪費(fèi)。愛(ài)護(hù)桌椅、門(mén)窗、電腦、

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等公共財(cái)產(chǎn)。輕聲關(guān)門(mén),避免損

壞。自覺(jué)維護(hù)辦公室和個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造優(yōu)秀狼性團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)

有的魅力。

十二、未列出的條列,按照《績(jī)溪農(nóng)華生物科技有限公司員

工行為規(guī)范》執(zhí)行。

本項(xiàng)管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,

希望全體員工自覺(jué)遵守。以上負(fù)激勵(lì)全部從當(dāng)月工資中扣除,并

進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

2024辦公室規(guī)章制度篇2

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)

范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)

合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫

和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情

接待。

5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,

如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作

好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、

大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議

室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)

人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況

除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好

個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整

齊。

4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清

潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生

故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁

止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出《外出

單》或用車(chē)公車(chē)或的士《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電

話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)

間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)

不宜過(guò)長(zhǎng)。

2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員

涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝

艷抹,不宜用香味濃烈的‘香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,

無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責(zé)任第

一條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)

行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30T00元)。

2024辦公室規(guī)章制度篇3

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感

和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,

特制訂本制度。

第一條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制

度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)

定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度

化。

第二條每位員工應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦

公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公

用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)

堆放雜物、亂貼亂畫(huà)。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)

生,按照值日表進(jìn)行實(shí)施。

第三條區(qū)域劃分

1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由值

班人員進(jìn)行清掃;

2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條清掃內(nèi)容:

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污

水、浮土,無(wú)死角。

2)保持門(mén)窗工凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好

用袋子裝著,以免冰箱內(nèi)異味混雜。

5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,垃

圾桶要及時(shí)更換,避免出現(xiàn)溢滿(mǎn)現(xiàn)象,在下次更換時(shí)也會(huì)不方

便。

6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整

齊。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放

在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)

清理掉。

2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件

夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書(shū)機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌

固定位置,用完后再放回原來(lái)的位置。

4)電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦

要關(guān)機(jī),離開(kāi)座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。

5)飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持

表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電

源切斷后即可離開(kāi)。

第五條時(shí)間安排

1)值日時(shí)間為一、三、五,為保證打掃時(shí)間的寬裕,打掃

時(shí)間為該值日的前一天下班后進(jìn)行,特殊情況下早上打掃。

2)客服人員值班時(shí),值日生為白班人員。

3)沒(méi)有值日生時(shí),大家注意保持好個(gè)人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生

區(qū)。

4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動(dòng)成果。

5)若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作,應(yīng)提前向辦公

室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過(guò)同事同意

后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安

排。

第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)檢查。打

掃情況辦公室人員都有登記,計(jì)入員工考核之中。

第七條公司全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守本制度,認(rèn)真執(zhí)行。

2024辦公室規(guī)章制度篇4

1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)

管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打

印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

5、印鑒管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、俁管等內(nèi)容)

6、公文打印管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7、用品管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫(kù)房管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

9、報(bào)刊及郵發(fā)管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)

10、辦公室接待事務(wù)管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)

(說(shuō)明:寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

12、辦公室其他事務(wù)的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生,定期

打掃;

13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

13、3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好

的辦公條件。

14、辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位

責(zé)任。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

2024辦公室規(guī)章制度篇5

超市辦公室管理規(guī)章制度

1、辦公室員工應(yīng)儀表整潔、大方。

2、不脫崗、呂崗、不上班睡覺(jué)。

3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大

聲喧嘩。

4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐

時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不

能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,

嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

6、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好

個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

7、各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公

共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

8、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或

發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

辦公室電腦使用規(guī)章制度

學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服

務(wù)的,其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段,實(shí)現(xiàn)校

園內(nèi)計(jì)算機(jī)連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教

育與教學(xué)質(zhì)量,方便教師查閱資料,電子辦公,了解國(guó)內(nèi)外新聞動(dòng)

態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的高效與安全使用,學(xué)校特

制定如下管理制度C

一、各處室負(fù)責(zé)人是每個(gè)辦公室的計(jì)算機(jī)的責(zé)任人,即對(duì)計(jì)

算機(jī)的保管、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé),協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理

好本部門(mén)計(jì)算機(jī)。

二、要愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電

腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請(qǐng)各操

作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染,請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)u盤(pán)安全的情況下使

用,并及時(shí)升級(jí)殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文

件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

六、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站,認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),

作好相關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下

載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校園網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時(shí),請(qǐng)不要做惡意的破

壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)配置,不允許私

自下載安裝各種外來(lái)軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提

出,網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)作維護(hù)工作C

十、辦公用計(jì)算機(jī)必須為教育與教學(xué)服務(wù),在上班時(shí)間內(nèi)不

允許利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、聽(tīng)音樂(lè),以及做其它與教學(xué)備課

和計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

十一、在計(jì)算機(jī)使用完畢后應(yīng)注意斷開(kāi)所有與計(jì)算機(jī)相連的

電源,同時(shí)作好防塵、防水的工作。

十二、嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)各個(gè)部件或調(diào)換計(jì)算機(jī)部件,一

旦查出將作嚴(yán)肅處理。

十三、本制度由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。

2024辦公室規(guī)章制度篇6

綜合辦公室秉承著學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以家

具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為指導(dǎo),制定綜合辦公

室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的‘工作。

綜合辦公室的性質(zhì)

1、綜合辦公室是學(xué)生會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日

常工作和內(nèi)務(wù)工作。

2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén),

上接主席團(tuán),下聯(lián)各個(gè)部門(mén),在學(xué)生會(huì)中起到上傳下達(dá)的作用。

一、行為準(zhǔn)則

1、綜合辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù),有異議應(yīng)向各

主任反應(yīng),不得無(wú)故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿(mǎn)的態(tài)度,吃苦耐勞的精

神,隨機(jī)應(yīng)變的思維,良好的口頭表達(dá)能力;

3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止,衣著整

潔大方,微笑待人,禮貌用語(yǔ),不做有損學(xué)生會(huì)形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向各

主任請(qǐng)假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

7、開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度,成員不得無(wú)故缺席、遲到、早

退,如有特殊情況,事先請(qǐng)假。每次例會(huì)、例會(huì)考核必須嚴(yán)格考

勤并如實(shí)記錄。

二、考核制度

1、凡是開(kāi)會(huì)、值班無(wú)故遲到的成員每次扣1分,無(wú)故缺席

的成員,每次扣2分。

2、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考

核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)批評(píng)的成員,每次扣1

分。

3、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考

核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。

4、對(duì)于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規(guī)章制

度,嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的

成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

5、對(duì)出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動(dòng)任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、

主席團(tuán)、各部長(zhǎng)表?yè)P(yáng)的成員,每次加「3分。老師表?yè)P(yáng)為3分,

主席團(tuán)表?yè)P(yáng)為2分,部長(zhǎng)表?yè)P(yáng)為1分。

6、對(duì)于每次機(jī)動(dòng)任務(wù)積極主動(dòng)的成員,根據(jù)任務(wù)輕重,每

次加「2分。

7、凡每月底統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù),

綜合考核總分二任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評(píng)稱(chēng)職

及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月”優(yōu)秀干事”榮譽(yù)證書(shū)。如當(dāng)月

有多出名額,則在當(dāng)月所有考評(píng)稱(chēng)職及以上組中以得分由高到低

排序依次獲得。

8、對(duì)于值班紐的考評(píng)等級(jí)分為優(yōu)秀、稱(chēng)職、合格、不合格

四等,評(píng)定等級(jí)不得重復(fù)。

9、凡當(dāng)月積分低于0分的成員,一律予以開(kāi)除處理。

10、凡無(wú)故遲到累計(jì)6次以上或無(wú)故缺席累計(jì)3次以上的成

員,直接開(kāi)除。

三、會(huì)議制度

每周一中午12:00召開(kāi)全體會(huì)議。(暫定

1、做上周部門(mén)小結(jié),以及本周部門(mén)計(jì)劃。

2、及時(shí)將成員出現(xiàn)的問(wèn)題予以糾正,公布成員本周得分情

況。

3、通告本周各部門(mén)的動(dòng)態(tài),各成員協(xié)同各主任對(duì)《例會(huì)考

核表》進(jìn)行分析、總結(jié)。

四、日常工作

1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40^18:40,

辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分類(lèi)信件和快遞。每周二、周四9:0011:00、

15:00"17;00o

3、上述兩項(xiàng)為輪班制,平均分配為每天二人。實(shí)行責(zé)任具

體化。該月底對(duì)該月各周進(jìn)行打分,由各主任會(huì)同該周未有值班

任務(wù)的成員進(jìn)行評(píng)分等級(jí)審核。

4、例會(huì)考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文

體部、心理部、社團(tuán)部、女生部、勤外部、紀(jì)檢部)各2人。并

于每周部門(mén)例會(huì)時(shí)上交《例會(huì)考核表》。

《例會(huì)考核表》為統(tǒng)一格式,另訂。

五、大一可獲評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)

1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院月”優(yōu)秀干事”稱(chēng)

號(hào);

2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會(huì)"每月之星”稱(chēng)號(hào);

3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;

4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員;

5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會(huì)”優(yōu)秀個(gè)人”稱(chēng)號(hào);

6、掛職部長(zhǎng)推選;等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一次工

作,將自己工作做到最好。

2、遵守學(xué)生會(huì)、綜合辦公室的規(guī)章制度。

3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成,工作踏實(shí)認(rèn)真,積極

思考,責(zé)任感強(qiáng),不推脫工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,

保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

4、工作中服從上級(jí)安排,對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí),

在服從的基礎(chǔ)上,可向上級(jí)提出。

5、工作公平、公正,堅(jiān)持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞

弊,不做任何有損學(xué)生會(huì)、各部門(mén)利益的事情。

6、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好,

切實(shí)起到模范帶頭作用。

七、各主任、成員職責(zé)

辦公室主任職責(zé):

1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作,統(tǒng)籌安排綜合辦公室

的各項(xiàng)事宜。

2、主持會(huì)議,總結(jié)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)會(huì)

議安排,并做好會(huì)議所需文件,布置會(huì)場(chǎng)。

3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的

工作總結(jié)和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作。

4、在每次部門(mén)會(huì)議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部

門(mén)工作小結(jié),以及本周部門(mén)計(jì)劃。

5、根據(jù)上級(jí)指示,組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性

工作。及時(shí)糾正不符合的決議、及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題向

老師和主席團(tuán)反應(yīng)。

6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)的布告、通告,將關(guān)于綜

合辦公室各項(xiàng)任務(wù)解答、分析、布置給各成員。

辦公室副主任職責(zé):

1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

2、當(dāng)主任不在時(shí),負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任

管理綜合辦公室。

3、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)。

協(xié)助上級(jí)搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議。會(huì)

前收集擬提交會(huì)討論的議題及建議方案,匯總后匯報(bào)主任。組織

并參加會(huì)議,作好會(huì)議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會(huì)議

決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會(huì)。

5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》,負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考

核。

6、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。

7、負(fù)責(zé)部門(mén)工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

成員職責(zé):

1、事務(wù):加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié),使綜合辦公室

作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動(dòng)性大,隨時(shí)準(zhǔn)備處理突

發(fā)事件。

2、外聯(lián):協(xié)調(diào)各部門(mén)、各社團(tuán)與本部門(mén)之間的聯(lián)系、聯(lián)

誼,協(xié)助各部門(mén)、社團(tuán)完成各項(xiàng)工作;做好信息整理工作,多方

面、多渠道收集信息和意見(jiàn)建議,并對(duì)信息和意見(jiàn)建議及時(shí)處

理、登記,并對(duì)信息進(jìn)行反饋。

3、財(cái)務(wù):處理記錄綜合辦公室日常收入與開(kāi)銷(xiāo),管理綜合

辦公室財(cái)產(chǎn),協(xié)助主任開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì),確保資金的正常與健康運(yùn)

轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報(bào)賬、購(gòu)買(mǎi)、管理財(cái)產(chǎn)和物

資等多方面內(nèi)容。

4、文案:負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議的通知以及做好會(huì)議記

錄;負(fù)責(zé)各類(lèi)文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通

知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門(mén)以及其他部門(mén)的通知、通

報(bào)等公文,把好行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負(fù)

責(zé)電子文檔管理,審查、分類(lèi)、整理文件、工作落到實(shí)處。

2024辦公室規(guī)章制度篇7

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作

性質(zhì)特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營(yíng)造良

好的工作環(huán)境。

二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話

時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),對(duì)待住戶(hù)提出的問(wèn)題要及

時(shí)處理,不能解決的需上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購(gòu)與工作

無(wú)關(guān)事情。

六、做好保密工作,做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

七、辦公室人員請(qǐng)假需事先填寫(xiě)申請(qǐng)單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字

后,在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。

八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門(mén)窗。

沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

沁園小區(qū)辦公室獎(jiǎng)懲辦法

為鼓勵(lì)辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé)、

權(quán)、利相結(jié)合為原則,特制定本獎(jiǎng)懲制度。

1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。

2、上班時(shí)間玩手機(jī)、使用電腦做與工作無(wú)關(guān)事的違犯一次

的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類(lèi)推。

3、嚴(yán)格按照請(qǐng)銷(xiāo)假制度執(zhí)行,請(qǐng)假一天扣本月工資60元、

兩天120元,以此類(lèi)推。

注:以上條款是根據(jù)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度制定

2024辦公室規(guī)章制度篇8

為提升和維護(hù)**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項(xiàng)

規(guī)章制度,努力營(yíng)造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境

一,紀(jì)律

1、員工出入刃、公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求

著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:00-12:00,下

午14:00-18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無(wú)故不投到者

均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,

非工作需要,不得隨便離開(kāi)辦公室

4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他

電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開(kāi)

5、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或

挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使

用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意

禮貌用語(yǔ)[你好,]

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準(zhǔn)玩

電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作

聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)

責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽(tīng)甩話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,**

公司,請(qǐng)問(wèn)您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來(lái)聊天,通話時(shí)

不宜聲音過(guò)大,以免打擾其他員工辦公,人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子

推入桌下

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)

制,(具體見(jiàn)衛(wèi)生值日表),無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的

經(jīng)濟(jì)處罰

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公

桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)

域有秘書(shū)和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到

樓梯過(guò)道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟

內(nèi),不得隨意拋棄

三.安全

1、工作人員在接待來(lái)訪人員時(shí),必須先查明來(lái)訪者身份和

來(lái)意,然后通知被訪部門(mén)和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)

禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開(kāi)門(mén),下班前

必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門(mén)窗,設(shè)備是否

關(guān)好,并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室

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