會(huì)議會(huì)議管理規(guī)章制度范文（2篇）

會(huì)議會(huì)議管理規(guī)章制度范文會(huì)議管理規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范公司會(huì)議的組織與管理流程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提升會(huì)議效率與質(zhì)量，依據(jù)《公司章程》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)、各類會(huì)議的組織、籌備、召開、記錄及后續(xù)管理等工作。第三條會(huì)議類型包括但不限于：公司董事會(huì)、股東大會(huì)、董事會(huì)常務(wù)會(huì)議、高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)會(huì)議、部門及項(xiàng)目工作會(huì)議、內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議、知識(shí)分享交流會(huì)議等。第四條會(huì)議的組織與管理應(yīng)遵循公平、公正、公開、高效、經(jīng)濟(jì)的原則，旨在促進(jìn)決策的民主化、科學(xué)化，維護(hù)公司整體利益。第二章會(huì)議召開第五條會(huì)議的召開形式應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模及參與人員情況靈活確定，可采用面對(duì)面、電話、視頻會(huì)議等多種方式。第六條會(huì)議組織者應(yīng)提前編制會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并向所有與會(huì)人員發(fā)出正式通知，確保與會(huì)者有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。第七條會(huì)議地點(diǎn)與時(shí)間的選擇應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的便利性，確保會(huì)議環(huán)境適宜，時(shí)間安排合理。第八條會(huì)議期間，由指定主持人負(fù)責(zé)掌控會(huì)議進(jìn)程，維護(hù)會(huì)議秩序，嚴(yán)禁無關(guān)人員干擾會(huì)議進(jìn)行。第九條與會(huì)人員應(yīng)著裝得體，保持良好的儀容儀表，展現(xiàn)公司形象。第三章會(huì)議記錄與決議第十條會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，全面、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容、討論過程及決策結(jié)果，確保記錄的客觀性與完整性。第十一條會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)與會(huì)人員充分討論后形成，采取公開、公正的決策方式，確保決策的科學(xué)性與民主性。第十二條會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄、決議等文件，歸檔保存，以備后續(xù)查閱與參考。第四章與會(huì)人員職責(zé)第十三條與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，攜帶必要的會(huì)議材料，積極參與討論與決策。第十四條會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，不得打斷或惡意批評(píng)他人。第十五條與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行會(huì)議決策，按時(shí)完成分配的任務(wù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)報(bào)告與材料。第五章會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)第十六條定期對(duì)會(huì)議組織、議程安排、決策效果及參與度等方面進(jìn)行評(píng)估，收集與會(huì)人員的反饋意見。第十七條根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出針對(duì)性的改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化會(huì)議管理流程，提升會(huì)議質(zhì)量與效率。第六章附則第十八條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有，經(jīng)公司高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)討論通過后生效實(shí)施。第十九條對(duì)于本規(guī)章制度未盡事宜，由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善，并報(bào)公司高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)備案。第二十條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，公司內(nèi)部所有會(huì)議均須遵照本規(guī)章制度進(jìn)行組織與管理。附件：會(huì)議記錄表格樣本本規(guī)章制度范本供公司內(nèi)部參考使用，具體操作可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。如有修改，將通過公司內(nèi)部通知形式及時(shí)公布。會(huì)議會(huì)議管理規(guī)章制度范文（二）會(huì)議管理制度規(guī)定一、會(huì)議管理基礎(chǔ)準(zhǔn)則1.明確會(huì)議目標(biāo)，確保會(huì)議具有清晰、具體的意圖。2.優(yōu)化參會(huì)人員配置，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和目標(biāo)確定參與者的人選和規(guī)模。3.確定并準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地，提前安排會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)，保證會(huì)議室設(shè)施及配套設(shè)備的完備性。4.制定有序的會(huì)議議程，以確保會(huì)議的高效進(jìn)行。5.及時(shí)編制和歸檔會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)完成并妥善保存。二、會(huì)前準(zhǔn)備工作1.確立會(huì)議目的與主題，明確會(huì)議目標(biāo)和討論議題。2.確定參會(huì)人員名單，根據(jù)會(huì)議需求確定參與者的范圍和數(shù)量。3.安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，提前確認(rèn)并確保會(huì)議室的可用性及設(shè)備完善。4.制定會(huì)議議程，包括主要議題及時(shí)間分配。5.通知參會(huì)者，提前發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。三、會(huì)議進(jìn)行中的要求1.準(zhǔn)時(shí)啟動(dòng)會(huì)議，主持人應(yīng)按照預(yù)定議程準(zhǔn)時(shí)開始。2.明確會(huì)議主題，主持人應(yīng)在會(huì)議開始前闡明會(huì)議主題和目標(biāo)。3.維持有序討論，主持人需確保會(huì)議討論有序進(jìn)行，避免無目標(biāo)的討論或重復(fù)討論。4.及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議結(jié)束后立即撰寫會(huì)議紀(jì)要，并由主持人審核后發(fā)布。5.鼓勵(lì)積極參與，與會(huì)人員應(yīng)積極提出觀點(diǎn)和建議，參與討論。四、會(huì)后工作安排1.保存會(huì)議文件，會(huì)議相關(guān)文件應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)，并記錄執(zhí)行情況。3.編寫會(huì)議總結(jié)報(bào)告，會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)完成，并向相關(guān)人員匯報(bào)。4.收集反饋意見，收集與會(huì)人員的反饋，進(jìn)行整理分析。5.分享會(huì)議成果，將會(huì)議成果與相關(guān)人員共享，最大化會(huì)議效益。五、違規(guī)處理與激勵(lì)措施1.對(duì)違反本制度的行為，將根據(jù)違規(guī)程度采取相應(yīng)紀(jì)律處分措施。2.對(duì)于在會(huì)議中表現(xiàn)出色的參與者，將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。3.違規(guī)行為將被記