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文檔簡介
人力資源助理工作職責(zé)工作職人力資源助理是一個(gè)關(guān)鍵職位,負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源經(jīng)理全面執(zhí)行各項(xiàng)人才管理工作,包括但不限于招聘、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、員工關(guān)系維護(hù)以及福利管理等。以下是該職位的工作職責(zé)與工作職能的官方表述:1.招聘與招聘流程管理:協(xié)助構(gòu)建并發(fā)布職位招聘信息,有效篩選并評(píng)估應(yīng)聘者的簡歷資料;安排面試流程,參與面試過程,評(píng)估候選人的專業(yè)技能與崗位適應(yīng)性;與外部招聘機(jī)構(gòu)建立并保持密切聯(lián)系,共同尋找并追蹤符合公司需求的優(yōu)秀人才;維護(hù)招聘活動(dòng)的相關(guān)記錄與文檔,確保招聘流程的規(guī)范性與可追溯性。2.績效管理與員工發(fā)展:協(xié)助實(shí)施績效評(píng)估體系,準(zhǔn)確記錄員工的績效表現(xiàn);定期跟蹤并提供員工績效監(jiān)控報(bào)告,為管理層提供決策支持;參與員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃的制定與實(shí)施,助力員工能力提升;維護(hù)員工培訓(xùn)與發(fā)展的相關(guān)記錄與檔案,確保培訓(xùn)效果的持續(xù)跟蹤與評(píng)估。3.員工關(guān)系管理:積極處理員工問題與投訴,提供合理的解決方案,維護(hù)良好的員工關(guān)系;參與員工活動(dòng)的策劃與組織,提升員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感;支持建立并維護(hù)員工反饋與溝通渠道,促進(jìn)員工與管理層之間的有效溝通。4.員工福利管理:協(xié)助設(shè)計(jì)、開發(fā)與執(zhí)行員工福利計(jì)劃,提升員工滿意度與忠誠度;管理員工福利政策與程序,確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求;及時(shí)響應(yīng)并解決員工福利方面的問題與需求,確保員工福利的有效落實(shí)。5.人力資源信息管理:管理員工信息系統(tǒng),確保員工信息的準(zhǔn)確性、完整性與安全性;維護(hù)員工檔案與人力資源數(shù)據(jù)庫,為人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持;定期生成并更新人力資源報(bào)告與指標(biāo),為管理層提供決策依據(jù)。6.行政支持與其他職能:協(xié)助處理辦公室日常事務(wù),如文件管理、辦公用品采購等;參與制定與更新人力資源政策與流程,確保人力資源管理的規(guī)范性與有效性;提供相關(guān)數(shù)據(jù)與報(bào)告支持,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策制定。人力資源助理需具備以下關(guān)鍵技能與素質(zhì):優(yōu)秀的溝通能力,能夠與不同層級(jí)的員工建立并維持有效溝通;強(qiáng)大的組織與協(xié)調(diào)能力,能夠高效管理多任務(wù)并確保按時(shí)完成;敏銳的問題解決與決策能力,能夠迅速識(shí)別問題根源并提出解決方案;強(qiáng)烈的保密意識(shí)與責(zé)任感,確保員工信息的機(jī)密性與安全性;良好的計(jì)劃與執(zhí)行能力,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成;團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,共同推動(dòng)人力資源管理工作的順利進(jìn)行。人力資源助理在招聘、績效管理、員工關(guān)系管理以及福利管理等多個(gè)方面發(fā)揮著不可或缺的協(xié)助與支持作用。通過不斷提升自身專業(yè)能力與綜合素質(zhì),人力資源助理將為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。人力資源助理工作職責(zé)工作職(二)作職責(zé)和工作職能包括以下幾個(gè)方面:1.招聘與選聘:負(fù)責(zé)發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試等招聘工作。與部門經(jīng)理協(xié)商,確定招聘需求,根據(jù)職位要求制定招聘計(jì)劃,并與候選人進(jìn)行面試和錄用工作。2.培訓(xùn)與發(fā)展:與部門經(jīng)理合作,確定員工的培訓(xùn)需求,組織和安排相關(guān)培訓(xùn)課程和活動(dòng)。跟進(jìn)員工參加培訓(xùn)的情況,評(píng)估培訓(xùn)效果,并提供反饋和建議。3.績效管理:協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行員工績效評(píng)估,收集和整理員工績效數(shù)據(jù)和評(píng)估結(jié)果。參與制定績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和績效獎(jiǎng)勵(lì)制度,并協(xié)助處理績效不達(dá)標(biāo)的情況。4.薪酬福利管理:協(xié)助處理員工薪酬和福利事務(wù),包括計(jì)算薪資和福利,處理員工的薪酬調(diào)整和加薪申請(qǐng),監(jiān)督員工福利政策的執(zhí)行。5.勞動(dòng)關(guān)系管理:處理員工的勞動(dòng)合同簽訂與解除,協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)爭議,并負(fù)責(zé)與工會(huì)和勞動(dòng)部門的聯(lián)絡(luò)和溝通。6.員工關(guān)系管理:建立和維護(hù)與員工的良好關(guān)系,解答員工的問題和疑慮,處理員工的投訴和建議。組織員工活動(dòng),提高員工士氣和團(tuán)隊(duì)合作。7.人事記錄管理:維護(hù)員工的人事檔案和記錄,包括入職手續(xù)、員工信息更新、員工離職手續(xù)等。8.法律合規(guī):負(fù)責(zé)公司的人力資源政策制定和執(zhí)行,確保人力資源管理的合法合規(guī)性。跟進(jìn)最
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