公司業(yè)務招待費用報銷制度

公司業(yè)務接待費用報銷制度1.背景與目的為了規(guī)范公司業(yè)務接待行為，合理掌控接待費用的開支，加強公司形象和內外溝通效果，訂立本制度。本制度的目的是確保公司業(yè)務接待活動的開展符合法律法規(guī)和道德倫理要求，同時保證公司的財務合規(guī)和風險掌控。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門和崗位，涵蓋一切公司業(yè)務接待活動的費用報銷。3.定義業(yè)務接待費用：指為了開展公司業(yè)務，為客戶、供應商、合作伙伴或其他相關方供應餐飲、交通、留宿、娛樂等形式的費用支出。接待對象：指接受公司業(yè)務接待的客戶、供應商、合作伙伴或其他相關方。4.報銷申請與審批流程4.1員工報銷責任員工在進行業(yè)務接待活動時，應先了解公司的相關規(guī)定和本制度的要求。員工需依照公司的報銷流程進行費用報銷，必需如實填寫費用報銷申請，并供應完整的相關憑證。4.2部門經理審批員工完成費用報銷申請后，需將申請?zhí)峤唤o所在部門經理進行審批。部門經理應依據公司業(yè)務需要和經費預算情況進行審批，并確保報銷申請的真實性和合規(guī)性。4.3財務部門審核部門經理審批通過后，員工需將報銷申請?zhí)峤唤o財務部門進行審核。財務部門將依據公司的財務制度和相關標準，對報銷申請進行審核，并核實費用的合理性和準確性。4.4總經理最終審批經財務部門審核通過的報銷申請需提交總經理最終審批?？偨浝韺⒁罁緲I(yè)務需要和財務情況，對報銷申請進行最終審批，并作出決策。4.5費用報銷周期員工提交完整的費用報銷申請后，部門經理審批階段不應超出3個工作日。財務部門審核階段不應超出5個工作日。最終審批階段不應超出2個工作日。5.費用限制和標準5.1接待對象范圍公司業(yè)務接待費用僅限于接待客戶、供應商、合作伙伴或其他相關方，不得用于個人私人接待。5.2接待方式和金額限制公司業(yè)務接待費用的種類包含餐飲、交通、留宿、娛樂等。不同接待對象的費用標準應依據實際情況進行合理設定，但總體應掌控在合理范圍內。5.3費用報銷限額員工在一次業(yè)務接待活動中的費用報銷總額不得超出所在部門月度經費預算的20%。若超出該限額，需事先向上級經理進行申請，并獲得批準。6.費用憑證和記錄6.1費用憑證要求員工在費用報銷時，應供應與費用相關的憑證，如發(fā)票、收據、合同等。憑證應真實有效，完整明細，并合規(guī)保管，財務部門保存隨時要求核查的權利。6.2費用記錄與備案員工在進行業(yè)務接待活動時，應事先編制認真接待方案，并報備所在部門領導和財務部門?；顒咏Y束后，應填寫接待記錄，并保管相關文件和資料，以備核查和審計。7.違規(guī)處理7.1違規(guī)行為定義未依照本制度規(guī)定進行費用報銷的行為將被視為違規(guī)行為，包含但不限于虛報、套取、私存接待費用，或偽造、竄改、銷毀相關憑證和記錄等。7.2違規(guī)懲罰對于違反本制度的員工，將依照公司相關規(guī)定進行紀律處分，包含警告、記過、記大過甚至解除勞動合同等。7.3違規(guī)追償對于存在費用違規(guī)行為的員工，公司有權要求其返還違規(guī)所得，并要求承當相應的法律責任。8.監(jiān)督與改進公司將建立定期的內部審計制度，對業(yè)務接待費用的使用情況進行監(jiān)督和審查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以矯正，并依據實際情況對本制度進行修訂