原材料與物料采購制度

原材料子與物料采購制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的原材料子與物料采購流程，確保采購過程合規(guī)、高效，并保證采購的原材料子和物料符合質(zhì)量要求，以保障企業(yè)正常運(yùn)營。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部涉及原材料子與物料采購的部門和人員。二、定義2.1原材料子指用于生產(chǎn)加工的基礎(chǔ)料子，包含但不限于金屬原材料子、化工原材料子、紡織原材料子等。2.2物料指用于支持企業(yè)運(yùn)營的非生產(chǎn)性料子，包含但不限于辦公用品、設(shè)備維護(hù)和修理配件、工裝夾具等。三、采購流程3.1采購需求確認(rèn)采購部門依據(jù)各部門提交的采購需求及時進(jìn)行確認(rèn)，并與申請部門溝通明確原材料子或物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。3.2供應(yīng)商評估采購部門依據(jù)企業(yè)的供應(yīng)商管理制度，對候選供應(yīng)商進(jìn)行評估，并選擇與企業(yè)需求匹配的供應(yīng)商進(jìn)行合作。3.3采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，協(xié)商達(dá)成滿足雙方需求的采購合同，并明確合同的有效期、價格、交貨方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并確保采購合同符合相關(guān)法律法規(guī)要求。3.4采購訂單下達(dá)采購部門依據(jù)采購合同的內(nèi)容，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并告知具體的交貨時間及提貨方式。3.5采購執(zhí)行采購部門對采購訂單進(jìn)行跟蹤管理，確保供應(yīng)商定時按量交貨。同時，采購部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，及時解決因產(chǎn)能、交通等原因?qū)е碌慕回浹舆t或問題。3.6收貨及驗收接收方在收到原材料子或物料后，負(fù)責(zé)進(jìn)行驗收，包含但不限于檢查外包裝完好性、數(shù)量是否全都、質(zhì)量是否符合要求等，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通并提出處理看法。四、管理要求4.1供應(yīng)商管理4.1.1采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度，對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，評估內(nèi)容包含但不限于供貨品質(zhì)、交貨時間等方面，以確保選用的供應(yīng)商具備穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)和良好的質(zhì)量管理體系。4.1.2采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，建立供應(yīng)商管理檔案，記錄供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)證、業(yè)務(wù)合作記錄等信息，并定期進(jìn)行更新。4.2合規(guī)性管理4.2.1采購部門應(yīng)了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保所采購的原材料子和物料符合國家相關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)要求。4.2.2采購部門應(yīng)對采購活動進(jìn)行書面記錄，并妥當(dāng)保管相關(guān)采購合同、訂單、驗收記錄等文件，以備日后審計或驗證需要。4.3庫存管理4.3.1采購部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和庫存策略，合理掌控原材料子和物料的庫存水平，以避開因過高或過低的庫存造成企業(yè)的資源揮霍或生產(chǎn)耽擱。4.3.2采購部門應(yīng)與財務(wù)部門緊密合作，及時更新和調(diào)整庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。五、責(zé)任與懲罰5.1采購部門5.1.1負(fù)責(zé)組織和實施采購流程中的各項工作，確保采購過程合規(guī)、高效。5.1.2負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的評估和管理，并及時與供應(yīng)商溝通解決采購過程中的問題。5.2申請部門5.2.1供應(yīng)準(zhǔn)確的采購需求，并搭配采購部門完成采購流程中的各項工作。5.2.2對采購過程中顯現(xiàn)的問題及時反饋，并幫助采購部門與供應(yīng)商溝通解決。5.3違反規(guī)定的處理對違反本制度規(guī)定的責(zé)任人將依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、工資扣罰、職務(wù)調(diào)整、解雇等懲罰措施。六、制度的執(zhí)行和修訂6.1執(zhí)行6.1.1公司各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，不得違反或規(guī)避制度。6.1.2采購部門應(yīng)定期對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，并向公司領(lǐng)導(dǎo)層報告。6.2修訂6.2.1對本制度的修訂應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層審核批準(zhǔn)后方可生效。6.2.2修訂后的制度應(yīng)及時通知各部門并進(jìn)行培訓(xùn)，確保全部相關(guān)人員理解并遵守新的制度要求。七、附則7.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，作廢以前訂立的相關(guān)規(guī)章制度