設備封存管理制度流程

設備封存管理制度流程一、制定目的及范圍為確保設備的安全管理與有效利用，特制定設備封存管理制度。本制度適用于公司所有設備的封存、保管及使用管理，旨在規(guī)范設備封存流程，降低設備閑置風險，提升資源利用效率。二、設備封存原則設備封存應遵循以下原則：1.封存設備需經(jīng)過嚴格審核，確保其不再滿足使用條件。2.封存過程應確保設備的完整性與安全性，避免因管理不善導致設備損壞。3.封存設備的管理責任明確，確保每一項設備都有專人負責。4.封存設備的定期檢查與維護，確保設備在需要時能夠及時恢復使用。三、設備封存流程1.設備封存申請設備使用部門在發(fā)現(xiàn)設備不再使用或需要暫時封存時，需填寫《設備封存申請表》。申請表應包括設備名稱、型號、封存原因及預計封存時間等信息。申請表需由部門負責人審核簽字，確認設備確實需要封存。2.封存審核設備管理部門收到申請后，進行審核。審核內(nèi)容包括設備的使用情況、封存原因及后續(xù)使用計劃。審核通過后，設備管理部門將通知申請部門進行封存準備。3.設備封存準備申請部門需對待封存設備進行清理，確保設備表面無灰塵、污垢，并做好設備的標識。對于需要拆卸的設備，需按照操作規(guī)程進行拆卸，并做好記錄。封存前，需對設備進行必要的維護，確保設備在封存期間不受損壞。4.設備封存實施封存實施由設備管理部門負責，具體步驟包括：1.1設備標識：在設備上粘貼封存標識，標明封存日期、責任人及封存原因。1.2記錄封存信息：在《設備封存登記表》中詳細記錄設備信息，包括設備編號、型號、封存位置等。1.3封存位置管理：將封存設備轉移至指定的封存區(qū)域，確保該區(qū)域安全、干燥、通風良好。1.4封存檔案建立：建立設備封存檔案，存檔內(nèi)容包括申請表、審核記錄、封存登記表及維護記錄。5.設備定期檢查封存設備需定期進行檢查，檢查頻率為每季度一次。檢查內(nèi)容包括設備外觀、封存狀態(tài)及環(huán)境條件等。檢查結果需記錄在《設備封存檢查表》中，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保設備在封存期間的安全。6.設備解封申請當需要恢復使用封存設備時，使用部門需填寫《設備解封申請表》，說明解封原因及使用計劃。申請表需由部門負責人審核簽字，確認設備確實需要解封。7.解封審核與實施設備管理部門對解封申請進行審核，審核通過后，安排解封實施。解封實施步驟包括：7.1設備檢查：對封存設備進行全面檢查，確保設備完好無損。7.2維護保養(yǎng)：如有必要，對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備能夠正常使用。7.3更新檔案：在《設備封存登記表》中更新設備狀態(tài)，記錄解封日期及責任人。四、備案與記錄管理所有封存及解封記錄需妥善保存，形成完整的設備管理檔案。設備管理部門應定期對檔案進行整理與歸檔，確保信息的準確性與完整性。五、設備封存紀律1.責任人職責：每一項封存設備需指定責任人，負責設備的日常管理與定期檢查。2.違規(guī)處理：對未按規(guī)定進行封存或解封的行為，將依據(jù)公司相關管理制度進行處理