設(shè)備封存管理制度流程

設(shè)備封存管理制度流程一、制定目的及范圍為確保設(shè)備的安全管理與有效利用，特制定設(shè)備封存管理制度。本制度適用于公司所有設(shè)備的封存、保管及使用管理，旨在規(guī)范設(shè)備封存流程，降低設(shè)備閑置風(fēng)險(xiǎn)，提升資源利用效率。二、設(shè)備封存原則設(shè)備封存應(yīng)遵循以下原則：1.封存設(shè)備需經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保其不再滿足使用條件。2.封存過程應(yīng)確保設(shè)備的完整性與安全性，避免因管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.封存設(shè)備的管理責(zé)任明確，確保每一項(xiàng)設(shè)備都有專人負(fù)責(zé)。4.封存設(shè)備的定期檢查與維護(hù)，確保設(shè)備在需要時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)使用。三、設(shè)備封存流程1.設(shè)備封存申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門在發(fā)現(xiàn)設(shè)備不再使用或需要暫時(shí)封存時(shí)，需填寫《設(shè)備封存申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、封存原因及預(yù)計(jì)封存時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)需要封存。2.封存審核設(shè)備管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、封存原因及后續(xù)使用計(jì)劃。審核通過后，設(shè)備管理部門將通知申請(qǐng)部門進(jìn)行封存準(zhǔn)備。3.設(shè)備封存準(zhǔn)備申請(qǐng)部門需對(duì)待封存設(shè)備進(jìn)行清理，確保設(shè)備表面無灰塵、污垢，并做好設(shè)備的標(biāo)識(shí)。對(duì)于需要拆卸的設(shè)備，需按照操作規(guī)程進(jìn)行拆卸，并做好記錄。封存前，需對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)，確保設(shè)備在封存期間不受損壞。4.設(shè)備封存實(shí)施封存實(shí)施由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，具體步驟包括：1.1設(shè)備標(biāo)識(shí)：在設(shè)備上粘貼封存標(biāo)識(shí)，標(biāo)明封存日期、責(zé)任人及封存原因。1.2記錄封存信息：在《設(shè)備封存登記表》中詳細(xì)記錄設(shè)備信息，包括設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、封存位置等。1.3封存位置管理：將封存設(shè)備轉(zhuǎn)移至指定的封存區(qū)域，確保該區(qū)域安全、干燥、通風(fēng)良好。1.4封存檔案建立：建立設(shè)備封存檔案，存檔內(nèi)容包括申請(qǐng)表、審核記錄、封存登記表及維護(hù)記錄。5.設(shè)備定期檢查封存設(shè)備需定期進(jìn)行檢查，檢查頻率為每季度一次。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、封存狀態(tài)及環(huán)境條件等。檢查結(jié)果需記錄在《設(shè)備封存檢查表》中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保設(shè)備在封存期間的安全。6.設(shè)備解封申請(qǐng)當(dāng)需要恢復(fù)使用封存設(shè)備時(shí)，使用部門需填寫《設(shè)備解封申請(qǐng)表》，說明解封原因及使用計(jì)劃。申請(qǐng)表需由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)需要解封。7.解封審核與實(shí)施設(shè)備管理部門對(duì)解封申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，安排解封實(shí)施。解封實(shí)施步驟包括：7.1設(shè)備檢查：對(duì)封存設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備完好無損。7.2維護(hù)保養(yǎng)：如有必要，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備能夠正常使用。7.3更新檔案：在《設(shè)備封存登記表》中更新設(shè)備狀態(tài)，記錄解封日期及責(zé)任人。四、備案與記錄管理所有封存及解封記錄需妥善保存，形成完整的設(shè)備管理檔案。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理與歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。五、設(shè)備封存紀(jì)律1.責(zé)任人職責(zé)：每一項(xiàng)封存設(shè)備需指定責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理與定期檢查。2.違規(guī)處理：對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行封存或解封的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理