高校教材采購與管理制度

高校教材采購與管理制度第一章總則為規(guī)范高校教材的采購與管理工作，確保教材的質(zhì)量和供給，促進教學活動的順利進行，依據(jù)國家教育法規(guī)及相關政策，特制定本制度。教材是高校教學的重要組成部分，具有指導和促進學生學習、提高教學質(zhì)量的重要作用。第二章適用范圍本制度適用于本校所有教材的采購、管理、使用及相關人員。涉及到的包括各學院、系部及相關職能部門。所有參與教材采購與管理的人員應遵循本制度。第三章教材采購目標教材采購的目標包括：確保教材內(nèi)容的科學性、先進性和適用性；保障教材采購的公平、公正及透明；提高教材采購的效率，降低采購成本；建立教材的有效管理機制，確保教材的合理使用。第四章教材采購流程教材采購流程分為以下幾個環(huán)節(jié)：1.需求確認各學院、系部根據(jù)教學大綱和課程設置，提出教材需求計劃，并于每學期開始前提交至教材管理辦公室。需求計劃應包含教材名稱、作者、出版社、版本及數(shù)量等信息。2.教材審核教材管理辦公室對各學院、系部提交的需求計劃進行審核，確保教材符合教學要求、質(zhì)量標準及預算限制。不符合要求的教材需進行調(diào)整和修改，直至審核通過。3.供應商遴選教材管理辦公室根據(jù)審核通過的需求計劃，進行供應商的遴選。遴選過程應遵循公平、公正、公開的原則，邀請多家供應商參與報價，并對其資質(zhì)、信譽進行評估。4.采購合同簽訂經(jīng)過評估后，選定合適的供應商，雙方簽訂采購合同。合同應明確教材的價格、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。5.教材驗收教材到貨后，由教材管理辦公室組織各學院、系部進行驗收。驗收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保教材符合采購合同的要求。驗收合格后，及時入庫并通知相關學院。第五章教材管理規(guī)范教材的管理應遵循以下規(guī)范：1.存放管理教材應集中存放于指定地點，采取防潮、防火、防盜等措施，確保教材的安全和完整。教材管理人員應定期對教材進行清查，保證庫存數(shù)據(jù)的準確。2.借閱管理各學院、系部可根據(jù)需要向教材管理辦公室申請借閱教材。借閱人需填寫借閱申請表，明確借閱的教材名稱、數(shù)量及借閱時間。借閱教材需在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期未歸還的教材需支付相應的罰款。3.教材使用管理教材的使用應遵循教學計劃，教師應合理安排教材的使用，不得隨意改變教材的使用計劃。教師在使用過程中應注意對教材的保管，避免損壞和遺失。4.教材更新與淘汰教材的更新與淘汰應根據(jù)課程要求和市場變化進行。教材管理辦公室應定期對現(xiàn)有教材進行評估，及時更新不適用的教材，確保教材的適用性和先進性。第六章監(jiān)督與評估機制為確保教材采購與管理制度的有效實施，建立監(jiān)督與評估機制。具體包括：1.定期檢查教材管理辦公室應定期對教材采購和管理工作進行檢查，確保各項規(guī)定的落實。檢查結果應及時反饋給相關學院和系部，并提出整改意見。2.人員培訓定期對參與教材采購與管理的人員進行培訓，提高其業(yè)務水平和管理能力。培訓內(nèi)容應包括教材采購流程、管理規(guī)范、法律法規(guī)等，確保人員掌握相關知識。3.信息反饋建立教材采購和管理的信息反饋機制，鼓勵各學院、系部提出意見和建議。根據(jù)反饋的信息，及時調(diào)整和完善制度，確保其適應性和有效性。第七章附則本制度由教材管理辦公室負責解釋，自頒布之日起實施。為適