印刷廠訂單檔案保管準則

印刷廠訂單檔案保管準則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事印刷業(yè)務的企業(yè)，乙方為甲方提供訂單檔案保管服務，為確保雙方權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條保管內(nèi)容1.1乙方負責對甲方的訂單檔案進行安全、有效的保管，確保檔案的完整性、準確性和保密性。1.2乙方應按照甲方的要求，對訂單檔案進行分類、歸檔、查詢等工作。1.3乙方不得泄露甲方的訂單檔案信息，不得將檔案內(nèi)容用于任何非法用途。第二條保管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.2乙方應在合同到期前____個工作日，向甲方提出續(xù)約申請。如需終止合同，應提前____個工作日通知對方。第三條保管費用3.1乙方按照甲方提供的訂單檔案數(shù)量及復雜程度，向甲方收取訂單檔案保管費用。具體收費標準如下：（1）每份訂單檔案保管費用為人民幣____元；（2）每份訂單檔案的年保管費用為人民幣____元。3.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付首次訂單檔案保管費用。3.3乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方有權要求乙方對收費情況進行審計。第四條保密條款4.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以嚴格保密。4.2乙方不得將甲方的任何保密信息泄露給第三方，除非法律法規(guī)或甲方授權。4.3如乙方違反保密義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并要求賠償因此造成的一切損失。第五條違約責任5.1乙方未按約定保管好甲方訂單檔案，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。5.2甲方未按約定支付保管費用，乙方有權解除合同，并有權要求甲方支付逾期付款違約金。5.3如一方違反合同規(guī)定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方法定代表人身份證明4.乙方法定代表人身份證明5.訂單檔案清單6.訂單檔案保管費用明細表7.訂單檔案保管規(guī)范8.保密協(xié)議9.訂單檔案樣本10.合同續(xù)約申請表11.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按約定保管好甲方訂單檔案，導致甲方遭受損失。2.甲方未按約定支付保管費用。3.乙方未按約定時間提出續(xù)約申請或提前通知終止合同。4.乙方泄露甲方的訂單檔案信息或用于非法用途。5.乙方未履行保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。6.一方違反合同規(guī)定，導致合同無法履行。三、法律名詞及解釋：1.訂單檔案：指甲方在印刷業(yè)務過程中產(chǎn)生的，包括訂單、設計稿、樣品等有關印刷品的所有文件資料。2.保管費用：指乙方為甲方提供訂單檔案保管服務所收取的費用。3.保密義務：指乙方在合同履行過程中對甲方提供的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以嚴格保密的義務。4.違約金：指一方違反合同規(guī)定，應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.訂單檔案保管規(guī)范：指乙方按照甲方的要求，對訂單檔案進行分類、歸檔、查詢等工作的規(guī)范。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方訂單檔案數(shù)量較多，乙方保管壓力大。解決辦法：乙方增加人手，提高檔案保管效率；甲方適當分批提供訂單檔案。2.問題：甲方訂單檔案涉及商業(yè)秘密，如何保證保密性？解決辦法：乙方簽訂保密協(xié)議，加強內(nèi)部管理，防止泄露；甲方提供加密軟件，對重要檔案進行加密存儲。3.問題：甲方未能按時支付保管費用，乙方如何維權？解決辦法：乙方提醒甲方支付費用，如甲方仍不支付，乙方有權解除合同，并追究甲方違約責任。4.問題：合同到期后，甲方未提出續(xù)約申請或終止合同通知。解決辦法：乙方提前向甲方發(fā)出續(xù)約通知，如甲方仍不同意續(xù)約，乙方有權解除合同。五、所有應用場景：1.甲方為印刷廠，需要將訂單檔案交給乙方進行專業(yè)化保管。2.乙方為專業(yè)訂單檔案保管公司，為甲方提供訂單檔案保管服務。3.雙方為了確保訂單檔