家電產(chǎn)品招投標文件歸檔表

家電產(chǎn)品招投標文件歸檔表合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事家電產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，乙方為一家具備家電產(chǎn)品招投標文件歸檔能力的專業(yè)機構(gòu)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、乙方向甲方提供家電產(chǎn)品招投標文件歸檔服務(wù)，包括但不限于：1.對甲方提供的招投標文件進行分類、整理、歸檔；2.對歸檔的招投標文件進行編號、標注，便于甲方查詢；3.按照甲方的要求，對歸檔的招投標文件進行管理、保管；4.在甲方需要時，提供歸檔文件的查詢、借閱服務(wù)；5.按照甲方的要求，對歸檔文件的電子版進行制作、保管。二、乙方的義務(wù)：1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準確、完整地完成招投標文件的歸檔工作；2.乙方應(yīng)確保歸檔的招投標文件的真實性、有效性，不得篡改、損壞、丟失；3.乙方應(yīng)妥善保管歸檔的招投標文件，確保文件的安全、保密；4.乙方應(yīng)對歸檔文件的電子版進行嚴格管理，防止泄露、篡改、損壞；5.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供歸檔文件的查詢、借閱服務(wù)。三、甲方的義務(wù)：1.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方提供招投標文件，并確保文件的真實性、有效性；2.甲方應(yīng)按照乙方的要求，配合乙方完成招投標文件的歸檔工作；3.甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方的服務(wù)費用；4.甲方應(yīng)遵守歸檔文件的查詢、借閱規(guī)定，不得損害乙方的合法權(quán)益。四、服務(wù)費用及支付方式：1.雙方確認，乙方為甲方提供招投標文件歸檔服務(wù)的費用為人民幣__________元整（大寫：_______________________元整）；2.甲方應(yīng)按照雙方約定的付款時間向乙方支付服務(wù)費用；3.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶信息如下：開戶行：__________戶名：__________賬號：__________五、違約責任：1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費用的____%（該比例不得低于百分之十）；2.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至甲方支付完畢；3.乙方未按照約定時間完成歸檔工作，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金，逾期違約金為本協(xié)議服務(wù)費用的____%（該比例不得低于百分之十）。六、爭議解決：1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定：1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算；3.本協(xié)議的修改、補充必須采用書面形式，經(jīng)甲、乙雙方共同簽署。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.家電產(chǎn)品招投標文件2.招投標文件歸檔目錄3.歸檔文件編號規(guī)則4.歸檔文件查詢、借閱申請表5.服務(wù)費用支付憑證6.違約金計算公式7.法律意見書二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供招投標文件，或提供的文件不真實、無效；2.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用；3.乙方未按約定時間完成招投標文件的歸檔工作；4.乙方未妥善保管歸檔的招投標文件，導致文件損壞、丟失、泄露；5.乙方未提供歸檔文件的查詢、借閱服務(wù)，或服務(wù)不符合甲方要求；6.任何一方違反本協(xié)議其他約定。三、法律名詞及解釋：1.招投標文件：指甲方在招投標過程中產(chǎn)生的所有文件，包括但不限于招標公告、投標書、合同草案等；2.歸檔：指將招投標文件進行分類、整理、編號、標注等管理工作；3.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供招投標文件歸檔服務(wù)所收取的費用；4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的違約賠償金；5.逾期違約金：指違約方因逾期履行本協(xié)議而應(yīng)支付的違約賠償金；6.甲方所在地：指甲方注冊地或?qū)嶋H經(jīng)營地。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間提供招投標文件：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提供文件，必要時可暫停提供服務(wù)；2.甲方支付服務(wù)費用延遲：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)支付費用，必要時可暫停提供服務(wù)；3.乙方歸檔工作延遲：乙方應(yīng)加大人力資源投入，確保按時完成歸檔工作；4.乙方保管不善導致文件損壞、丟失、泄露：乙方應(yīng)加強文件保管措施，提高員工責任心，防止類似事件發(fā)生；5.乙方未提供查詢、借閱服務(wù)：乙方應(yīng)完善查詢、借閱制度，確保滿足甲方需求；6.遇到其他問題：甲乙雙方應(yīng)積極溝通，共同協(xié)商解決問題，必要時可尋求法律途徑。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為家電產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售企業(yè)，需對招投標文件進行歸檔管理；2.乙方為專業(yè)機構(gòu)，具備家電產(chǎn)品招投標文件歸檔能力；3.甲方與乙方達成