學(xué)校檔案管理制度模版（2篇）

學(xué)校檔案管理制度模版一、引言學(xué)校檔案管理制度系為確保學(xué)校檔案的完整性、準(zhǔn)確性及安全性，對(duì)學(xué)校檔案管理工作實(shí)施的一系列政策、措施及規(guī)定的統(tǒng)稱。作為學(xué)校管理不可或缺的一環(huán)，其對(duì)于維持學(xué)校正常運(yùn)作及促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有舉足輕重的作用。本制度旨在明確檔案管理之責(zé)任歸屬、權(quán)限范圍及操作流程，以推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化進(jìn)程。二、學(xué)校檔案管理的原則1.法律合規(guī)原則：學(xué)校檔案管理工作需嚴(yán)格遵循國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，確保所有檔案活動(dòng)均合法合規(guī)。2.領(lǐng)導(dǎo)重視原則：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視檔案管理工作，樹立正確的檔案管理理念，為檔案管理工作提供必要的資源支持，以保障其順利進(jìn)行。3.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、整體規(guī)劃的原則，確保檔案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、內(nèi)容一致。4.分級(jí)管理原則：依據(jù)檔案的保管期限及保密級(jí)別，實(shí)施分級(jí)管理策略，以保障各級(jí)檔案管理的專業(yè)性與科學(xué)性。5.安全保護(hù)原則：采取必要措施，確保檔案的安全保存與有效利用，防范檔案損毀、遺失及泄露等風(fēng)險(xiǎn)。6.主動(dòng)服務(wù)原則：圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作需求，主動(dòng)提供檔案服務(wù)，及時(shí)滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門及師生的檔案資料需求。三、學(xué)校檔案管理的職責(zé)與權(quán)限1.校長(zhǎng)：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作的總體規(guī)劃、組織實(shí)施及考核評(píng)估工作，確保檔案管理工作的順利推進(jìn)。2.檔案部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案管理制度及工作流程，組織檔案的收集、整理、傳輸與利用工作，并對(duì)檔案工作進(jìn)行全程監(jiān)督與檢查。3.各部門、單位負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門、單位檔案的管理、整理與利用工作，做好檔案資料的保密工作，確保檔案工作的規(guī)范有序進(jìn)行。四、學(xué)校檔案管理的流程1.檔案的收集與整理各部門、單位需按照規(guī)定期限收集檔案資料，并填寫相應(yīng)的檔案登記表。檔案部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行歸檔整理，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.檔案的傳輸與利用各部門、單位可根據(jù)實(shí)際需要向檔案部門提出檔案資料申請(qǐng)。檔案部門根據(jù)申請(qǐng)情況核實(shí)檔案資料的歸屬與權(quán)限，并及時(shí)向相關(guān)部門、單位提供所需資料。3.檔案的保管與存檔檔案部門負(fù)責(zé)建立完善的檔案保管制度，確保檔案的安全保存。根據(jù)檔案保管期限要求，對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行分類存放，并定期進(jìn)行檔案檢查與整理工作。五、檔案管理的安全保護(hù)措施1.檔案室需配備完善的安保設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備，以確保檔案室的安全。2.檔案保管人員需具備相應(yīng)資質(zhì)并經(jīng)過(guò)背景調(diào)查，同時(shí)需簽訂保密協(xié)議以保障檔案資料的安全性。3.檔案資料的傳輸需采用安全可靠的方式進(jìn)行，以防止檔案資料的丟失與泄露。4.檔案存放區(qū)域需保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮等良好條件以確保檔案的質(zhì)量與安全。六、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估1.檔案管理工作需定期進(jìn)行自查與檢查以確保其規(guī)范性與科學(xué)性。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期評(píng)估并針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改與改進(jìn)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式施行如需修改或補(bǔ)充需經(jīng)審批并備案。2.對(duì)于違反本制度的行為學(xué)校將依法進(jìn)行處理并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校所有。以上模板旨在為學(xué)校提供一套規(guī)范、科學(xué)的檔案管理制度框架各學(xué)?？筛鶕?jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整與完善以更好地發(fā)揮檔案管理在學(xué)校管理中的作用。學(xué)校檔案管理制度模版（二）學(xué)校檔案管理規(guī)定第一條總則為規(guī)范學(xué)校檔案管理，保護(hù)檔案資源，提升管理質(zhì)量，推動(dòng)教育教學(xué)的革新與發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條工作任務(wù)與職責(zé)學(xué)校檔案管理的任務(wù)包含檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀，并需構(gòu)建相應(yīng)的管理制度。第三條檔案收集各校部門須按指定時(shí)間提交檔案，檔案館則需定期至各部門收集，確保及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。第四條檔案整理檔案館應(yīng)遵循歸檔規(guī)范，對(duì)收集的檔案進(jìn)行整理，以保證檔案的完整性和可檢索性，同時(shí)編制目錄以方便查詢和使用。第五條檔案保存檔案館需提供適宜的保存環(huán)境，確保檔案材料的安全。材料應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行消毒防護(hù)，防止因自然災(zāi)害或人為因素受損。第六條檔案利用教職員工如需借閱檔案，需提出申請(qǐng)并經(jīng)檔案館許可。借閱者應(yīng)確保檔案安全，不得擅自復(fù)制、修改或傳播。第七條檔案借閱校內(nèi)部門如需使用檔案，可向檔案館申請(qǐng)借閱。借閱期限通常為三個(gè)工作日，超期需續(xù)借并明確使用目的和方式。第八條檔案銷毀檔案館應(yīng)定期進(jìn)行檔案銷毀，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案按程序銷毀，并確保有相應(yīng)的記錄和審批手續(xù)。第九條檔案管理質(zhì)量檢查學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，涵蓋收集、整理、保存、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十條檔案管理教育學(xué)校應(yīng)組織檔案管理的教育活動(dòng)，提升全體員工對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)和理解，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。第十一條法律責(zé)任對(duì)于違反本規(guī)定的行為