2024年度展會參展商行為規(guī)范合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展會參展商行為規(guī)范合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1參展商定義1.2展會定義1.3行為規(guī)范定義2.合同雙方信息2.1參展商基本信息2.2展會組織者基本信息3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會規(guī)模4.參展資格與條件4.1參展資格要求4.2參展條件4.3參展費用5.行為規(guī)范要求5.1展品展示規(guī)范5.2展臺布置規(guī)范5.3行為舉止規(guī)范5.4宣傳推廣規(guī)范6.展會服務與設施6.1展臺分配6.2展館設施使用6.3展會后勤保障7.展會秩序與安全7.1展會秩序維護7.2展會安全責任7.3應急預案8.展品運輸與保管8.1運輸安排8.2保管責任8.3展品損失賠償9.展會宣傳與推廣9.1宣傳資料要求9.2宣傳推廣方式9.3宣傳效果評估10.展會費用結算10.1費用構成10.2結算方式10.3逾期支付處理11.展會變更與取消11.1變更通知11.2取消通知11.3取消費用12.違約責任12.1違約行為定義12.2違約責任承擔12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決機構14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1參展商定義參展商是指在本次展會中租用展臺或展位，展示其產(chǎn)品或服務的自然人、法人或其他組織。1.2展會定義展會是指由展會組織者舉辦的，在一定時間、地點舉辦的，以展示產(chǎn)品、交流技術、拓展市場為目的的綜合性活動。1.3行為規(guī)范定義行為規(guī)范是指參展商在展會期間應當遵守的道德規(guī)范、法律法規(guī)以及展會組織者規(guī)定的各項規(guī)定。2.合同雙方信息2.1參展商基本信息參展商名稱：（此處填寫參展商全稱）參展商法定代表人：（此處填寫參展商法定代表人姓名）參展商住所：（此處填寫參展商住所詳細地址）2.2展會組織者基本信息展會組織者名稱：（此處填寫展會組織者全稱）展會組織者法定代表人：（此處填寫展會組織者法定代表人姓名）展會組織者住所：（此處填寫展會組織者住所詳細地址）3.展會基本信息3.1展會名稱展會名稱：（此處填寫展會名稱）3.2展會時間展會開始時間：（此處填寫展會開始日期）展會結束時間：（此處填寫展會結束日期）3.3展會地點展會地點：（此處填寫展會舉辦地點）3.4展會規(guī)模展會規(guī)模：（此處填寫展會規(guī)模，如參展企業(yè)數(shù)量、展覽面積等）4.參展資格與條件4.1參展資格要求參展商應具備合法經(jīng)營資格，并具備參展產(chǎn)品的相關資質證書。4.2參展條件參展商需按時繳納參展費用，并按照展會組織者的要求提交相關材料。4.3參展費用參展費用包括但不限于展臺租金、展品運輸費、宣傳推廣費等，具體費用標準見附件。5.行為規(guī)范要求5.1展品展示規(guī)范參展商應按照展會規(guī)定的要求進行展品展示，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品、侵權產(chǎn)品等。5.2展臺布置規(guī)范參展商應按照展會規(guī)定的標準進行展臺布置，不得占用通道、消防設施等公共區(qū)域。5.3行為舉止規(guī)范參展商應遵守展會期間的各項規(guī)定，不得進行任何違法、違規(guī)行為。5.4宣傳推廣規(guī)范參展商的宣傳推廣活動應遵守國家相關法律法規(guī)，不得進行虛假宣傳、誤導消費者等行為。6.展會服務與設施6.1展臺分配展會組織者將根據(jù)參展商報名順序和展位需求進行展臺分配。6.2展館設施使用參展商可免費使用展會提供的公共設施，如衛(wèi)生間、休息區(qū)等。6.3展會后勤保障展會組織者將為參展商提供必要的后勤保障服務，包括但不限于展臺搭建、展品運輸?shù)取?.展品運輸與保管8.1運輸安排參展商應按照展會組織者的規(guī)定，自行負責展品的運輸事宜，并在規(guī)定的時間內(nèi)將展品送達展館。展會組織者將提供必要的運輸指引和協(xié)助。8.2保管責任展品在展館內(nèi)的保管責任由參展商自行承擔。展會組織者將為參展商提供展品存放區(qū)域，但不對展品的安全和完整性負責。8.3展品損失賠償若因參展商自身原因導致展品在運輸或保管過程中發(fā)生損失，參展商應承擔相應的賠償責任。因展會組織者原因導致的損失，由展會組織者負責賠償。9.展會宣傳與推廣9.1宣傳資料要求參展商提供的宣傳資料應真實、合法，不得含有虛假宣傳、誤導消費者的內(nèi)容。所有宣傳資料需提前提交給展會組織者審核。9.2宣傳推廣方式展會組織者將提供統(tǒng)一的宣傳推廣平臺，參展商需按照規(guī)定的方式和內(nèi)容進行宣傳。展會組織者有權對參展商的宣傳行為進行監(jiān)督和調(diào)整。9.3宣傳效果評估展會結束后，展會組織者將與參展商共同評估宣傳推廣效果，并根據(jù)實際情況提供改進建議。10.展會費用結算10.1費用構成展會費用包括但不限于展臺租金、展品運輸費、宣傳推廣費、現(xiàn)場服務費等。具體費用構成詳見附件。10.2結算方式參展商應在合同簽訂后的一定時間內(nèi)支付展位租金等費用。展會組織者將提供多種支付方式，包括銀行轉賬、現(xiàn)場支付等。10.3逾期支付處理若參展商逾期未支付展位租金等費用，展會組織者有權暫停其參展資格，并按日收取滯納金。如逾期未支付全部費用，展會組織者有權解除合同。11.展會變更與取消11.1變更通知如因不可抗力等原因導致展會時間、地點等發(fā)生變化，展會組織者將提前通知所有參展商，并盡可能提供合理的解決方案。11.2取消通知如參展商因自身原因需取消參展，應提前向展會組織者提交書面通知，并承擔相應的違約責任。11.3取消費用參展商取消參展后，已支付的參展費用將不予退還。展會組織者可根據(jù)實際情況收取一定比例的取消費用。12.違約責任12.1違約行為定義違約行為包括但不限于未按時支付費用、未遵守行為規(guī)范、違反宣傳推廣規(guī)定等。12.2違約責任承擔參展商違反合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、承擔法律責任等。12.3違約賠償因參展商違約給展會組織者造成損失的，參展商應按照損失的實際金額進行賠償。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地的仲裁機構申請仲裁。13.2爭議解決程序仲裁機構將按照仲裁規(guī)則進行審理，并作出具有法律效力的裁決。13.3爭議解決機構爭議解決機構為（此處填寫仲裁機構名稱）。14.合同生效與終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同終止條件14.3合同解除程序如一方需解除合同，應提前向對方提交書面通知，并說明解除原因。合同解除后，雙方應按照約定處理剩余事宜。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在本合同中，除甲方（參展商）和乙方（展會組織者）之外的，為履行合同或提供相關服務的自然人、法人或其他組織。1.2第三方包括但不限于中介方、服務提供商、技術支持方等。2.第三方介入的同意2.1甲方和乙方在合同中明確約定，允許第三方介入本合同的履行。2.2甲方和乙方應書面同意第三方的介入，并明確第三方的責任和權利。3.第三方的責任和權利3.1第三方的責任第三方在本合同中的責任包括但不限于：按照合同約定提供的服務或產(chǎn)品；遵守本合同的條款和條件；對因其違約行為造成的損失承擔賠償責任。3.2第三方的權利第三方的權利包括但不限于：要求甲方和乙方按照合同約定支付費用；要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合；在其職責范圍內(nèi)獨立履行合同。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1甲方與乙方之間的合同關系不變，第三方不改變甲乙雙方的權利和義務。4.2甲方與第三方之間的關系由雙方另行簽訂的協(xié)議確定。4.3乙方與第三方之間的關系由乙方與第三方簽訂的協(xié)議確定。5.第三方的責任限額5.1第三方的責任限額由甲方和乙方在合同中約定，或由第三方自行設定。責任限額的金額；責任限額的適用范圍；責任限額的計算方式；責任限額的有效期。6.第三方介入時的額外條款第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息；第三方的服務內(nèi)容、質量標準、交付時間等；第三方的費用及支付方式；第三方的違約責任。7.第三方介入后的合同修改7.1甲方和乙方應在本合同中明確，第三方介入后，如需對本合同進行修改，應由甲方、乙方和第三方三方協(xié)商一致，并書面確認。7.2修改后的合同應作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。8.第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，應由甲方、乙方和第三方三方協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可按照本合同約定的爭議解決方式解決。9.第三方介入后的合同終止9.1如第三方因故無法繼續(xù)履行合同，應立即通知甲方和乙方，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。9.2甲方和乙方可根據(jù)實際情況決定是否解除合同，并按照合同約定處理相關事宜。10.第三方介入后的保密義務10.1甲方、乙方和第三方對本合同的內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。10.2保密義務在本合同終止后仍然有效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參展商資質證明文件要求：提供參展商的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構代碼證等合法經(jīng)營證明文件。說明：證明參展商具備合法經(jīng)營資格。2.附件二：參展商產(chǎn)品合格證明文件要求：提供參展產(chǎn)品的質量檢驗報告、產(chǎn)品合格證等證明文件。說明：證明參展產(chǎn)品的質量符合要求。3.附件三：參展商展臺設計圖要求：提供展臺的設計圖紙，包括展臺布局、展品擺放、宣傳物料等。說明：明確展臺的設計方案，確保展臺符合展會要求。4.附件四：參展商宣傳資料要求：提供參展商的宣傳冊、海報、視頻等宣傳資料。說明：確保宣傳資料內(nèi)容真實、合法，符合展會宣傳規(guī)范。5.附件五：展會費用明細表要求：列出展會各項費用的構成和金額。說明：明確展會費用的構成，方便參展商了解和支付。6.附件六：第三方服務協(xié)議要求：與第三方簽訂的服務協(xié)議，包括服務內(nèi)容、費用、責任等。說明：明確第三方提供的服務內(nèi)容和責任，確保服務質量和效果。7.附件七：爭議解決協(xié)議要求：與爭議解決機構簽訂的協(xié)議，包括仲裁規(guī)則、仲裁費用等。說明：明確爭議解決方式，確保爭議得到公正、高效的解決。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時支付展位租金責任認定：參展商應按照合同約定的時間支付展位租金。如未按時支付，應向展會組織者支付滯納金，并承擔相應的違約責任。示例：參展商應在合同約定的支付日期前7個工作日內(nèi)支付展位租金，如未按時支付，每逾期一日，應向展會組織者支付相當于展位租金1%的滯納金。2.違約行為：未遵守行為規(guī)范責任認定：參展商在展會期間應遵守行為規(guī)范，如違反規(guī)范，應承擔相應的違約責任。示例：參展商在展臺內(nèi)進行虛假宣傳，誤導消費者，經(jīng)查實，應立即停止宣傳，并賠償消費者因此遭受的損失。3.違約行為：未按時提交宣傳資料責任認定：參展商應在合同約定的截止日期前提交宣傳資料。如未按時提交，應承擔相應的違約責任。示例：參展商應在合同約定的日期前15天提交宣傳資料，如未按時提交，應向展會組織者支付相當于宣傳推廣費用10%的違約金。4.違約行為：展品質量不合格責任認定：參展商提供的展品應保證質量合格。如展品質量不合格，應承擔相應的違約責任。示例：參展商提供的展品經(jīng)檢驗不合格，應立即更換合格產(chǎn)品，并賠償因此給展會組織者造成的損失。全文完。2024年度展會參展商行為規(guī)范合同1本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同適用的展會范圍1.3合同有效期2.參展商的基本要求2.1參展商的資質要求2.2參展商的信用記錄要求2.3參展商的展品質量要求3.展會參展規(guī)則3.1參展報名及審核3.2展位分配及調(diào)整3.3展會現(xiàn)場管理3.4展位搭建及拆除3.5展位使用規(guī)范4.展位搭建及裝修規(guī)范4.1搭建材料及工藝要求4.2裝修風格及色調(diào)要求4.3安全消防要求4.4環(huán)保要求5.展品展示規(guī)范5.1展品擺放要求5.2展品宣傳資料要求5.3展品展示方式要求5.4展品保護要求6.參展商行為規(guī)范6.1參展商參展行為規(guī)范6.2參展商不得從事的行為6.3展會現(xiàn)場秩序維護6.4參展商與觀眾互動規(guī)范7.展會期間商務活動規(guī)范7.1商務洽談行為規(guī)范7.2產(chǎn)品展示及推廣活動規(guī)范7.3贈品及促銷活動規(guī)范7.4展會期間廣告宣傳規(guī)范8.展會期間安全及衛(wèi)生規(guī)范8.1展會現(xiàn)場安全規(guī)范8.2展會現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范8.3應急預案及處理措施9.展位租賃費用及支付方式9.1展位租賃費用標準9.2展位租賃費用支付方式9.3逾期支付處理10.展位退租及違約責任10.1展位退租條件10.2展位退租流程10.3違約責任及賠償11.展會期間知識產(chǎn)權保護11.1知識產(chǎn)權保護原則11.2展會期間知識產(chǎn)權侵權處理11.3展會期間知識產(chǎn)權保護措施12.展會宣傳及媒體報道規(guī)范12.1展會宣傳資料制作規(guī)范12.2媒體報道規(guī)范12.3展會期間廣告宣傳規(guī)范13.展會期間投訴及處理機制13.1投訴渠道及方式13.2投訴處理流程13.3投訴處理結果14.合同解除及終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3合同解除及終止后的處理第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國展會管理條例》等相關法律法規(guī)訂立。1.2合同適用的展會范圍1.3合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年度展會結束之日止。2.參展商的基本要求2.1參展商的資質要求參展商須具備合法經(jīng)營資格，提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。2.2參展商的信用記錄要求2.3參展商的展品質量要求參展商提供的展品須符合國家相關產(chǎn)品質量標準，不得有侵權行為。3.展會參展規(guī)則3.1參展報名及審核參展商須按照組織機構要求提交參展申請，經(jīng)組織機構審核通過后方可參展。3.2展位分配及調(diào)整組織機構根據(jù)報名順序及展位需求進行展位分配，如需調(diào)整，需提前向組織機構提出申請。3.3展會現(xiàn)場管理參展商須遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)定，服從現(xiàn)場工作人員的指揮。3.4展位搭建及拆除參展商須在規(guī)定的時間內(nèi)完成展位搭建，展位拆除時間不得晚于展會結束次日。3.5展位使用規(guī)范參展商不得擅自改變展位用途，不得占用通道、消防設施等公共區(qū)域。4.展位搭建及裝修規(guī)范4.1搭建材料及工藝要求展位搭建材料須符合國家相關安全標準，工藝要求符合展會規(guī)定。4.2裝修風格及色調(diào)要求展位裝修風格及色調(diào)須與展會整體氛圍相協(xié)調(diào)，不得過于突兀。4.3安全消防要求展位搭建及裝修須符合安全消防要求，確保參展商及觀眾的人身安全。4.4環(huán)保要求展位搭建及裝修過程中，不得使用有害物質，確保環(huán)保要求。5.展品展示規(guī)范5.1展品擺放要求展品擺放須整齊有序，便于觀眾觀賞。5.2展品宣傳資料要求展品宣傳資料須真實、準確，不得含有虛假宣傳內(nèi)容。5.3展品展示方式要求展品展示方式須符合展會規(guī)定，不得影響展會秩序。5.4展品保護要求參展商須妥善保管展品，防止丟失、損壞。6.參展商行為規(guī)范6.1參展商參展行為規(guī)范參展商須遵守展會各項規(guī)定，維護展會秩序。6.2參展商不得從事的行為參展商不得從事任何違反法律法規(guī)、展會規(guī)定的行為，如侵犯他人知識產(chǎn)權等。6.3展會現(xiàn)場秩序維護參展商須自覺維護展會現(xiàn)場秩序，不得干擾他人正常參展。6.4參展商與觀眾互動規(guī)范參展商與觀眾互動時，須文明禮貌，不得強迫觀眾購買展品。7.展會期間商務活動規(guī)范7.1商務洽談行為規(guī)范參展商在展會期間進行商務洽談時，須遵守誠信原則，不得欺詐、誤導觀眾。7.2產(chǎn)品展示及推廣活動規(guī)范參展商舉辦產(chǎn)品展示及推廣活動時，須遵守展會規(guī)定，不得影響其他參展商的正常參展。7.3贈品及促銷活動規(guī)范參展商舉辦贈品及促銷活動時，須遵守展會規(guī)定，不得侵犯觀眾權益。7.4展會期間廣告宣傳規(guī)范參展商在展會期間進行廣告宣傳時，須遵守展會規(guī)定，不得發(fā)布虛假廣告。8.展會期間安全及衛(wèi)生規(guī)范8.1展會現(xiàn)場安全規(guī)范參展商須確保展位及展品符合安全標準，不得存在安全隱患。展位內(nèi)電氣設備須經(jīng)過專業(yè)檢測，并配備必要的安全警示標志。8.2展會現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范參展商須保持展位及周圍環(huán)境清潔，及時清理垃圾，不得在展位內(nèi)外亂扔雜物。8.3應急預案及處理措施參展商須熟悉展會現(xiàn)場應急預案，一旦發(fā)生緊急情況，應立即采取措施并配合組織機構進行處理。9.展位租賃費用及支付方式9.1展位租賃費用標準展位租賃費用根據(jù)展位面積、位置等因素確定，具體費用以組織機構公布的標準為準。9.2展位租賃費用支付方式參展商須在規(guī)定時間內(nèi)支付展位租賃費用，可采用銀行轉賬、支票等方式支付。9.3逾期支付處理參展商逾期未支付展位租賃費用，組織機構有權取消其參展資格，并追究其違約責任。10.展位退租及違約責任10.1展位退租條件參展商因特殊原因需退租，須提前向組織機構提出書面申請，經(jīng)批準后方可退租。10.2展位退租流程參展商退租需按照組織機構規(guī)定的流程進行，包括退還展位鑰匙、清理展位等。10.3違約責任及賠償參展商違反合同約定，造成組織機構損失的，應承擔相應的違約責任和賠償。11.展會期間知識產(chǎn)權保護11.1知識產(chǎn)權保護原則參展商在展會期間應尊重他人的知識產(chǎn)權，不得侵犯他人著作權、專利權等。11.2展會期間知識產(chǎn)權侵權處理如發(fā)現(xiàn)參展商侵犯他人知識產(chǎn)權，組織機構有權要求其立即停止侵權行為，并承擔相應法律責任。11.3展會期間知識產(chǎn)權保護措施組織機構將采取必要措施，保護參展商及觀眾的知識產(chǎn)權，包括但不限于設立知識產(chǎn)權保護專員。12.展會宣傳及媒體報道規(guī)范12.1展會宣傳資料制作規(guī)范參展商制作的展會宣傳資料須經(jīng)過組織機構審核，確保內(nèi)容真實、合法。12.2媒體報道規(guī)范參展商接受媒體采訪時，須遵守媒體規(guī)范，不得發(fā)布未經(jīng)證實的信息。12.3展會期間廣告宣傳規(guī)范參展商在展會期間進行廣告宣傳，須遵守展會規(guī)定，不得發(fā)布虛假、誤導性廣告。13.展會期間投訴及處理機制13.1投訴渠道及方式參展商如有投訴，可通過組織機構提供的投訴渠道進行投訴。13.2投訴處理流程組織機構收到投訴后，應及時進行調(diào)查處理，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復。13.3投訴處理結果投訴處理結果將告知投訴人，如對處理結果不滿意，可向上級主管部門反映。14.合同解除及終止14.1合同解除條件在合同履行過程中，如出現(xiàn)不可抗力等特殊情況，雙方可協(xié)商解除合同。14.2合同終止條件合同履行完畢或一方違約，另一方有權終止合同。14.3合同解除及終止后的處理合同解除或終止后，雙方應按照約定處理剩余事宜，包括展位退租、費用結算等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及類型15.1第三方概念本合同所指的第三方包括但不限于中介方、咨詢方、技術支持方、保險方等，是指在合同履行過程中，為甲乙雙方提供專業(yè)服務或協(xié)助的其他獨立主體。15.2第三方類型1.中介方：負責聯(lián)系、協(xié)調(diào)甲乙雙方，促成合同簽訂及履行。2.咨詢方：提供專業(yè)意見、建議或方案，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的問題。3.技術支持方：提供技術支持服務，協(xié)助甲乙雙方解決技術難題。4.保險方：為合同履行提供保險服務，保障甲乙雙方權益。16.第三方介入的程序及責任劃分16.1第三方介入程序1.甲乙雙方協(xié)商一致，確定第三方介入的必要性及具體內(nèi)容。2.甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方介入的范圍、責任及義務。3.第三方根據(jù)協(xié)議約定，履行相關職責。16.2第三方責任劃分1.第三方在合同履行過程中，應遵守合同約定，按照甲乙雙方的要求提供服務。2.第三方因自身原因導致合同履行出現(xiàn)問題的，應承擔相應的責任。3.第三方在介入過程中，應保持獨立、客觀，不得偏袒任何一方。17.第三方責任限額17.1責任限額定義本合同所指的責任限額是指第三方在合同履行過程中因自身原因導致的損失，甲乙雙方約定的最高賠償金額。17.2責任限額確定1.第三方責任限額由甲乙雙方在簽訂合同時約定，并在合同中明確。17.3責任限額適用1.第三方責任限額僅適用于第三方因自身原因導致的損失。2.第三方責任限額不適用于因不可抗力、甲乙雙方違約等原因導致的損失。18.第三方與其他各方的權利義務18.1第三方與甲方的權利義務1.第三方應按照合同約定，為甲方提供專業(yè)服務或協(xié)助。2.甲方應按照合同約定，支付第三方服務費用。18.2第三方與乙方的權利義務1.第三方應按照合同約定，為乙方提供專業(yè)服務或協(xié)助。2.乙方應按照合同約定，支付第三方服務費用。18.3第三方與其他各方的權利義務1.第三方在介入過程中，應尊重甲乙雙方的權利，不得損害甲乙雙方的合法權益。2.第三方在介入過程中，應遵守法律法規(guī)，不得從事違法行為。19.第三方介入的變更及終止19.1第三方介入的變更在合同履行過程中，如需變更第三方介入的內(nèi)容，甲乙雙方應協(xié)商一致，并與第三方簽訂變更協(xié)議。19.2第三方介入的終止1.合同履行完畢或達到終止條件，第三方介入終止。2.第三方介入過程中，如出現(xiàn)嚴重違約行為，甲乙雙方有權終止第三方介入。20.第三方介入爭議解決20.1爭議解決方式第三方介入過程中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。20.2爭議解決機構如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參展商資質證明文件要求：提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證復印件等。說明：用于證明參展商具備合法經(jīng)營資格。2.附件二：展位租賃合同要求：詳細列明展位面積、租賃費用、支付方式、違約責任等內(nèi)容。說明：明確甲乙雙方在展位租賃方面的權利和義務。3.附件三：展位搭建及裝修規(guī)范說明書要求：詳細說明展位搭建、裝修的材料、工藝、風格、色調(diào)等要求。說明：確保展位搭建及裝修符合展會規(guī)定。4.附件四：展品展示規(guī)范說明書要求：詳細說明展品擺放、宣傳資料、展示方式、保護要求等規(guī)范。說明：確保展品展示符合展會要求。5.附件五：展會安全及衛(wèi)生規(guī)范說明書要求：詳細說明展會現(xiàn)場安全、衛(wèi)生、應急預案等內(nèi)容。說明：保障參展商及觀眾的人身安全和衛(wèi)生。6.附件六：知識產(chǎn)權保護說明書要求：詳細說明知識產(chǎn)權保護原則、侵權處理、保護措施等內(nèi)容。說明：保護參展商及觀眾的知識產(chǎn)權。7.附件七：展會宣傳及媒體報道規(guī)范說明書要求：詳細說明展會宣傳資料制作、媒體報道、廣告宣傳等規(guī)范。說明：確保展會宣傳及媒體報道符合規(guī)定。8.附件八：投訴及處理機制說明書要求：詳細說明投訴渠道、處理流程、處理結果等內(nèi)容。說明：保障參展商及觀眾的合法權益。9.附件九：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細說明第三方介入的類型、程序、責任劃分、責任限額等內(nèi)容。說明：明確第三方介入的職責和權益。10.附件十：違約責任認定標準要求：詳細說明違約行為及責任認定標準。說明：明確違約行為的后果和責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）參展商未按時支付展位租賃費用；（2）參展商擅自改變展位用途，占用通道、消防設施等公共區(qū)域；（3）參展商提供的展品質量不符合國家相關產(chǎn)品質量標準；（4）參展商在展會期間侵犯他人知識產(chǎn)權；（5）第三方在介入過程中違反合同約定，導致合同履行出現(xiàn)問題。2.責任認定標準：（1）參展商未按時支付展位租賃費用，應承擔違約責任，并支付逾期利息。（2）參展商擅自改變展位用途，占用公共區(qū)域，應承擔違約責任，并賠償由此造成的損失。（3）參展商提供的展品質量不符合標準，應承擔違約責任，并賠償由此造成的損失。（4）參展商侵犯他人知識產(chǎn)權，應承擔侵權責任，并賠償損失。（5）第三方違反合同約定，導致合同履行出現(xiàn)問題，應承擔違約責任，并賠償損失。示例說明：1.參展商未按時支付展位租賃費用，逾期10天，應支付逾期利息，并承擔違約責任。2.參展商擅自改變展位用途，占用消防通道，造成火災隱患，應承擔違約責任，并賠償由此造成的損失。3.參展商提供的展品存在質量問題，導致觀眾受傷，應承擔違約責任，并賠償醫(yī)療費用。4.參展商在展會期間未經(jīng)授權使用他人專利，應承擔侵權責任，并賠償損失。5.第三方在提供技術支持過程中，因操作失誤導致展位損壞，應承擔違約責任，并賠償損失。全文完。2024年度展會參展商行為規(guī)范合同2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.參展資格2.1申請條件2.2審核流程2.3參展資格確認3.參展費用3.1參展費用構成3.2付款方式3.3付款期限4.展位安排4.1展位分配原則4.2展位調(diào)整4.3展位使用規(guī)范5.展品展示5.1展品要求5.2展品擺放規(guī)范5.3展品維護責任6.展會宣傳6.1宣傳資料要求6.2宣傳方式及渠道6.3宣傳材料審核7.行為規(guī)范7.1參展商行為準則7.2展會秩序維護7.3違規(guī)處理措施8.展會期間服務8.1展臺搭建8.2展臺撤展8.3展位清潔9.展會安全保障9.1安全責任9.2安全措施9.3事故處理10.展會知識產(chǎn)權10.1知識產(chǎn)權保護10.2侵權責任10.3知識產(chǎn)權糾紛解決11.展會后續(xù)服務11.1展后回訪11.2展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計11.3展會效果評估12.合同解除和終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除和終止程序13.違約責任13.1違約情形13.2違約責任承擔13.3違約糾紛解決14.其他約定14.1法律適用14.2爭議解決14.3合同生效及修改第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義（1）"本合同"指《2024年度展會參展商行為規(guī)范合同》。（2）"參展商"指參加2024年度展會并簽訂本合同的單位或個人。（3）"展會"指由組織方舉辦的2024年度展會。（4）"組織方"指負責組織、策劃、執(zhí)行和監(jiān)督展會的主體。1.2解釋本合同中使用的術語和表達，若未在本合同中定義，應按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)慣例進行解釋。2.參展資格2.1申請條件（1）參展商應具備合法經(jīng)營資格，并提供相關證明材料。（2）參展商的產(chǎn)品或服務應符合展會主題和行業(yè)規(guī)范。（3）參展商需提交完整的參展申請材料，包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品介紹、展位需求等。2.2審核流程（1）組織方收到參展申請后，將對申請材料進行審核。（2）審核通過后，組織方將向參展商發(fā)送參展通知書。（3）審核未通過者，組織方將通知參展商并說明原因。2.3參展資格確認（1）參展商收到參展通知書后，應在規(guī)定時間內(nèi)確認參展資格。（2）未在規(guī)定時間內(nèi)確認的，視為自動放棄參展資格。3.參展費用3.1參展費用構成（1）展位費（2）展臺搭建費（3）展會宣傳費（4）其他相關費用3.2付款方式（1）參展商應按照組織方指定的付款方式進行支付。（2）付款方式包括但不限于銀行轉賬、現(xiàn)金等。3.3付款期限（1）參展商應在收到參展通知書后規(guī)定的時間內(nèi)支付參展費用。（2）逾期未付款者，組織方有權取消其參展資格。4.展位安排4.1展位分配原則（1）按照參展商申請順序進行分配。（2）根據(jù)展會主題和行業(yè)規(guī)范進行合理分配。4.2展位調(diào)整（1）參展商如需調(diào)整展位，應在規(guī)定時間內(nèi)向組織方提出申請。（2）組織方將根據(jù)實際情況進行審批。4.3展位使用規(guī)范（1）參展商應按照展位分配原則和使用規(guī)范使用展位。（2）展位內(nèi)不得進行任何違法、違規(guī)活動。5.展品展示5.1展品要求（1）展品應真實、合法，符合展會主題和行業(yè)規(guī)范。（2）展品不得侵犯他人知識產(chǎn)權。5.2展品擺放規(guī)范（1）參展商應按照組織方指定的擺放規(guī)范進行展品擺放。（2）展品擺放應整齊、美觀，不得占用公共通道。5.3展品維護責任（1）參展商負責展品在展位內(nèi)的安全維護。（2）展品出現(xiàn)損壞或丟失，由參展商承擔相應責任。6.展會宣傳6.1宣傳資料要求（1）參展商提供的宣傳資料應真實、合法，不得含有虛假、夸大宣傳內(nèi)容。（2）宣傳資料應符合展會主題和行業(yè)規(guī)范。6.2宣傳方式及渠道（1）組織方將提供展會宣傳平臺，供參展商進行宣傳。（2）參展商可在規(guī)定時間內(nèi)通過平臺提交宣傳資料。6.3宣傳材料審核（1）組織方將對參展商提交的宣傳材料進行審核。（2）審核通過后，組織方將在展會宣傳平臺發(fā)布宣傳資料。8.展會期間服務8.1展臺搭建（1）參展商應在展會開始前按照組織方的要求完成展臺搭建。（2）展臺搭建應遵守安全規(guī)范，確保展臺穩(wěn)固、安全。（3）參展商應負責展臺搭建所需的材料、工具和勞動力。8.2展臺撤展（1）展臺撤展應在展會結束后按照組織方的時間安排進行。（2）參展商應確保展臺撤展過程中的安全和環(huán)境衛(wèi)生。（3）參展商不得提前撤展，除非得到組織方的書面批準。8.3展位清潔（1）展會期間，參展商應保持展位清潔，不得隨意丟棄垃圾。（2）展會結束后，參展商應負責清理自己使用的展位，恢復原狀。（3）組織方將提供必要的清潔工具，參展商應合理使用。9.展會安全保障9.1安全責任（1）參展商應遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定，確保參展人員的安全。（2）參展商應對其展位內(nèi)的展品和設備負責，防止安全事故發(fā)生。9.2安全措施（1）組織方將提供必要的安全設施，如消防器材、安全通道等。（2）參展商應配合組織方的安全檢查，確保展位安全。9.3事故處理（1）發(fā)生安全事故時，參展商應立即采取應急措施，并通知組織方。（2）組織方將根據(jù)事故情況，啟動事故處理程序，并協(xié)助參展商處理后續(xù)事宜。10.展會知識產(chǎn)權10.1知識產(chǎn)權保護（1）參展商應確保其展示的展品和宣傳資料不侵犯他人知識產(chǎn)權。（2）參展商不得在展會上進行非法復制、傳播他人知識產(chǎn)權的行為。10.2侵權責任（1）如參展商侵犯他人知識產(chǎn)權，應承擔相應的法律責任。（2）組織方將協(xié)助權利人追究侵權行為人的責任。10.3知識產(chǎn)權糾紛解決（1）知識產(chǎn)權糾紛應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院起訴。11.展會后續(xù)服務11.1展后回訪（1）展會結束后，組織方將對參展商進行回訪，了解參展體驗和反饋。（2）參展商應積極配合回訪工作，提供真實、有效的意見建議。11.2展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計（1）組織方將統(tǒng)計展會期間的參展商、觀眾等數(shù)據(jù)，并適時向參展商提供。11.3展會效果評估（1）組織方將根據(jù)參展商和觀眾的反饋，對展會效果進行評估。（2）評估結果將用于改進展會組織和服務質量。12.合同解除和終止12.1合同解除條件（1）因不可抗力導致展會無法按期舉辦，本合同可解除。（2）一方違約嚴重，另一方有權解除合同。12.2合同終止條件（1）合同履行完畢。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。12.3合同解除和終止程序（1）合同解除或終止前，雙方應進行書面通知。（2）合同解除或終止后，雙方應按照約定處理后續(xù)事宜。13.違約責任13.1違約情形（1）未按時支付參展費用。（2）違反展會行為規(guī)范。（3）未按合同約定履行義務。13.2違約責任承擔（1）違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金。（2）因違約行為造成損失的，違約方應賠償損失。13.3違約糾紛解決（1）違約糾紛應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院起訴。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決雙方因本合同發(fā)生的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院起訴。14.3合同生效及修改本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同如有修改，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽署補充協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定義和介入條件15.1第三方定義（1）“第三方”指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方一致同意，參與合同履行或提供服務的主體，包括但不限于中介方、咨詢服務方、技術支持方等。15.2第三方介入條件（1）第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。（2）第三方介入應有利于合同的履行，提高合同履行的效率和質量。16.第三方權利和義務16.1第三方權利（1）第三方有權根據(jù)合同約定和協(xié)議，參與合同履行的相關活動。（2）第三方有權要求甲乙雙方履行合同約定的義務，并享有相應的權益。16.2第三方義務（1）第三方應按照合同約定和協(xié)議，提供符合要求的履行或服務。（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)和展會相關規(guī)定，維護展會秩序。17.第三方責任17.1第三方責任限額（1）第三方在履行合同過程中，因其自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。（2）第三方責任限額由甲乙雙方在書面協(xié)議中約定，最高不超過合同金額的一定比例。17.2第三方責任承擔（1）第三方責任應與甲乙雙方承擔的責任區(qū)分開來，各自獨立承擔責任。（2）如第三方責任與甲乙雙方共同責任難以區(qū)分，則按責任比例分擔。18.第三方選擇和更換18.1第三方選擇（1）甲乙雙方應共同協(xié)商確定第三方，并簽訂書面協(xié)議。（2）第三方選擇應考慮其專業(yè)能力、服務質量、信譽等因素。18.2第三方更換（1）如需更換第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂新的書面協(xié)議。（