會議室上墻的制度范文（2篇）

會議室上墻的制度范文一、場地使用準則：1.會議室的使用僅限于正式的會議和活動，不得將其用于私人休息或辦公之用；2.需要提前申請并獲得許可后方可使用會議室，未經(jīng)批準禁止擅自占用；3.用戶應(yīng)保持會議室的清潔，使用后需恢復原狀，以確保下一位使用者的使用體驗；4.在使用期間，應(yīng)維持安靜的環(huán)境，避免干擾其他會議或工作進行；5.嚴禁私自移動或損壞會議室內(nèi)的設(shè)備和家具；6.會議室的使用人數(shù)需控制在合理范圍內(nèi)，不得超過其設(shè)計承載量。二、預訂規(guī)定：1.會議室預訂需至少提前一天提出，申請時需詳細說明會議室名稱、預訂日期、時間及使用目的等；2.預訂申請需經(jīng)過審批，審批結(jié)果將以通知的形式通知申請人；3.如有取消預訂的需求，需提前通知相關(guān)部門，以便重新分配資源。三、設(shè)備使用規(guī)定：1.使用設(shè)備前，請先閱讀并遵循設(shè)備使用指南，妥善保管使用設(shè)備；2.使用完畢后，請將設(shè)備恢復原位，并關(guān)閉電源，以確保設(shè)備安全，方便其他用戶使用；3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即向相關(guān)部門報告進行維修。四、行為準則：1.會議室內(nèi)嚴禁吸煙、大聲喧嘩、嬉戲打鬧等不文明行為；2.禁止在會議室內(nèi)存放易燃、易爆等危險物品；3.為保持設(shè)備和場地清潔，會議室內(nèi)部禁止進食。五、安全規(guī)定：1.使用會議室期間，用戶應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定；2.如遇緊急情況，需配合現(xiàn)場的疏散指示，并立即通知相關(guān)負責人。六、其他重要事項：1.請尊重并保護會議室內(nèi)的設(shè)施和物品，如有損壞，請立即上報；2.會議室可能存放有價值物品，建議用戶隨身攜帶貴重物品，如發(fā)現(xiàn)遺失，請立即報告。會議室上墻的制度范文（二）一、背景與目標會議室的上墻規(guī)定旨在規(guī)范會議室的使用，以確保會議的有序進行。此制度通過公示的方式，使用戶能提前掌握會議室的使用狀況，防止時間沖突和效率損失，以實現(xiàn)資源的公平分配。二、適用對象本規(guī)定適用于所有申請使用公司/單位會議室的內(nèi)部員工及外部合作伙伴。三、具體條款1.會議室預訂（1）預訂者需提前至少48小時向會議室管理員提交預訂申請，明確日期、時間及參會人數(shù)等詳細信息。（2）會議室管理員在接收到申請后，將根據(jù)會議室的空閑情況予以確認。確認后的預訂信息將展示在會議室入口處。（3）如遇預訂沖突，管理員將遵循“先申請，先確認”的原則進行處理。2.預訂變更與取消（1）如需修改預訂，預訂者需在會議日期前至少24小時通知管理員，經(jīng)同意后方可調(diào)整。（2）取消預訂需在會議日期前至少24小時告知管理員，以便釋放會議室供他人使用。3.會議準備與使用（1）預訂者應(yīng)至少在會議開始前____分鐘到達，完成會場布置及設(shè)備準備。（2）使用者需保持會議室的清潔，離開時恢復原狀，并將廢棄物放入指定容器。（3）如需特殊設(shè)備或服務(wù)，使用者需提前通知管理員，以便妥善安排。4.違約處理（1）預訂者未按預定時間使用或未提前取消，將被視為違約，管理員有權(quán)取消其后續(xù)的預訂權(quán)利。（2）在會議期間如有違規(guī)行為，管理員有權(quán)中止會議并要求違規(guī)者離開。四、制度執(zhí)行與監(jiān)督本制度由公司/單位的會議室管理員執(zhí)行，員工在遇到任何疑