學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責一、辦公室主任崗位職責1.全面管理：在校長的領(lǐng)導下，負責學校辦公室的全面工作，確保各項工作的順利進行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為學校與外界溝通的橋梁，負責與教育局、家長及社會各界的聯(lián)系，維護學校形象。3.文件管理：負責學校各類文件的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作，確保文件的規(guī)范性和有效性。4.會議組織：負責學校各類會議的組織與安排，確保會議的順利進行，并做好會議記錄。5.信息管理：收集、整理和分析學校各類信息，為校領(lǐng)導決策提供依據(jù)。二、行政助理崗位職責1.日常事務處理：協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務，確保辦公室運作的高效性。2.文書工作：負責撰寫和整理各類文書材料，確保文書的準確性和及時性。3.檔案管理：負責學校檔案的整理、歸檔和管理，確保檔案的完整性和安全性。4.后勤保障：協(xié)助處理學校的后勤保障工作，包括辦公設(shè)備的管理和維護。5.接待工作：負責接待來訪人員，解答相關(guān)咨詢，維護良好的接待形象。三、秘書崗位職責1.信息傳遞：負責學校內(nèi)部信息的傳遞與溝通，確保信息的及時性和準確性。2.會議記錄：參與各類會議，做好會議記錄，并及時整理會議紀要，分發(fā)相關(guān)人員。3.日程安排：協(xié)助辦公室主任安排校領(lǐng)導的日程，確保日程的合理性和有效性。4.資料準備：負責會議及活動所需資料的準備工作，確保資料的完整性和準確性。5.文檔管理：負責學校各類文檔的管理與維護，確保文檔的安全和保密。四、財務助理崗位職責1.財務管理：協(xié)助財務主管進行學校的財務管理工作，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。2.報銷審核：負責審核各類報銷申請，確保報銷流程的規(guī)范性和合規(guī)性。3.預算編制：協(xié)助編制學校年度預算，跟蹤預算執(zhí)行情況，提供財務分析。4.賬務處理：負責日常賬務的處理，確保賬務的準確性和及時性。5.財務報表：定期編制財務報表，向校領(lǐng)導匯報財務狀況，提供決策支持。五、信息技術(shù)專員崗位職責1.設(shè)備管理：負責學校信息技術(shù)設(shè)備的管理與維護，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。2.網(wǎng)絡維護：負責學校網(wǎng)絡的維護與管理，確保網(wǎng)絡的安全性和穩(wěn)定性。3.技術(shù)支持：為教職員工提供信息技術(shù)支持，解決日常使用中的技術(shù)問題。4.培訓工作：定期組織信息技術(shù)培訓，提高教職員工的信息技術(shù)應用能力。5.信息安全：負責學校信息系統(tǒng)的安全管理，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性。六、后勤管理崗位職責1.后勤保障：負責學校后勤保障工作，確保教職員工和學生的基本生活需求。2.設(shè)施管理：負責學校設(shè)施的管理與維護，確保設(shè)施的安全和正常使用。3.采購管理：負責學校日常物資的采購工作，確保采購流程的規(guī)范性和透明性。4.環(huán)境衛(wèi)生：負責學校環(huán)境衛(wèi)生的管理，確保校園環(huán)境的整潔和美觀。5.安全管理：協(xié)助進行校園安全管理，定期組織安全檢查，確保校園安全。七、學生事務管理崗位職責1.學生管理：負責學生日常事務的管理，關(guān)注學生的學習和生活情況。2.心理輔導：為學生提供心理輔導和支持，幫助學生解決心理問題。3.活動組織：組織各類學生活動，豐富學生的課外生活，促進學生全面發(fā)