2024年圣誕晚會策劃

下載后可任意編輯2024年圣誕晚會策劃策劃人姓名：二零XX年XX月XX日

二、同學(xué)國際溝通協(xié)會1.社團(tuán)指導(dǎo)老師：權(quán)太東2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人：李興達(dá)三、活動(dòng)預(yù)備1.節(jié)目預(yù)備(1)外事部負(fù)責(zé)留同學(xué)以及中國同學(xué)的節(jié)目預(yù)備，通過走訪紅樓、杏園等留同學(xué)宿舍，確定留同學(xué)具體節(jié)目。與合作的社團(tuán)及同學(xué)組織聯(lián)系,選取中國同學(xué)節(jié)目,審核后確定。(2)確定節(jié)目單之后外事部負(fù)責(zé)支配人員跟進(jìn)每個(gè)節(jié)目的排練以及催場。(3)在初步確定節(jié)目后進(jìn)行節(jié)目初審，最終由學(xué)院老師確定節(jié)目單。(4)前期多次節(jié)目審核及彩排中，準(zhǔn)時(shí)分工，確保演職人員及工作人員到位。(5)預(yù)備好演出所需要的一切服裝道具。2前期宣揚(yáng)預(yù)備(1)宣揚(yáng)要求：①本次宣揚(yáng)活動(dòng)由宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)，必需分工明確，宣揚(yáng)到位。②形式在創(chuàng)新的同時(shí)不得阻礙學(xué)校正常教學(xué)，生活秩序。(2)宣揚(yáng)形式：條幅、海報(bào)、展板、宣揚(yáng)單、學(xué)校網(wǎng)站等(3)宣揚(yáng)時(shí)長：一周3.前期贊助由外事部主要負(fù)責(zé)，每個(gè)部門各抽調(diào)出一部分人在美食街、義烏、茂業(yè)天地等地拉贊助。4.晚會具體事宜預(yù)備(1)選定主持人，并寫好主持詞，在彩排前自行排練并搭配嫻熟;租好禮服及聯(lián)系好化妝地點(diǎn)。(2)監(jiān)督并確保舞臺的搭建，留意燈光和音響的效果(3)外事部負(fù)責(zé)通知留同學(xué)圣誕會事宜，并負(fù)責(zé)與需要表演的留同學(xué)保持聯(lián)系，支配專人負(fù)責(zé)每一個(gè)節(jié)目,確保彩排及正式出場時(shí)留同學(xué)能準(zhǔn)時(shí)到場。(4)聯(lián)系媒體，記者及攝影人員。(5)擬定屆時(shí)到場的老師，嘉賓，并送上邀請函。(6)確定禮儀小姐，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭或邀請嘉賓上臺。(7)晚會當(dāng)日預(yù)備好會場服務(wù)物品，如水杯，茶葉等。(8)擬定審核節(jié)目兩次，彩排兩次次，具體時(shí)間支配見附表。四、晚會期間1.晚會開頭前(1)會場布置①舞臺背景裝飾幕布，在舞臺兩側(cè)以及門口放置圣誕樹，舞臺用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。②在墻壁和門口貼主題貼紙藝術(shù)字海報(bào)和氣球等。③舞臺西側(cè)為指揮室(統(tǒng)籌支配與協(xié)調(diào)，會場服務(wù)人員于此)，東側(cè)為化妝間預(yù)備室(預(yù)備下一個(gè)節(jié)目)，放置演員道具。④舞臺正前方6排為嘉賓區(qū)以及留同學(xué)座位,東側(cè)5排為表演人員觀看區(qū),西側(cè)五排為工作人員觀看區(qū)。預(yù)留座位提前圈出。⑤門口擺放展板，并接受小便箋的方式讓大家寫下自己的圣誕祝福粘于展板上。(2)人員分工①支配圣誕老人在門口負(fù)責(zé)檢票和活躍氣氛。②外事部支配人員進(jìn)行節(jié)目催場(整理出中國同學(xué)和留同學(xué)的聯(lián)系方式)。場務(wù)負(fù)責(zé)節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設(shè)備，為演員供應(yīng)足夠的麥克，并擺放好支架。③國際同學(xué)部支配人員維持現(xiàn)場秩序以及嘉賓入座。④晚會開頭前宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場熒光棒、鹿角等物品的分發(fā)，嘉賓席礦泉水的擺放。同時(shí)保證音響燈光正常運(yùn)行(依據(jù)節(jié)目單，保證節(jié)目音樂的正確播放，音響設(shè)備的調(diào)試工作，與節(jié)目組做好溝通協(xié)調(diào)及節(jié)目播放播放突發(fā)問題)⑤會長及各部長：統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)各組織，進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配，解決疑難問題。(3)現(xiàn)場氛圍①微博墻循環(huán)播放SICA平?；顒?dòng)的照片。②全場播放圣誕題材音樂(側(cè)重溫馨)，渲染圣誕夜的氣氛。(4)設(shè)備調(diào)試晚會提前6小時(shí)工作人員到場，開頭預(yù)備，開啟影音或提前使用具。進(jìn)行設(shè)備的最終一次調(diào)試，確認(rèn)全部音樂，視頻播放無誤。(5)主持人預(yù)備主持人提前一小時(shí)化完妝在后臺生疏臺詞。2.晚會中期(1)確定邀請開場致辭嘉賓。(2)節(jié)目之間穿插微博抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。(3)節(jié)目開頭后圣誕老人在場內(nèi)走動(dòng)，分發(fā)糖果、小禮物等。期間國際同學(xué)部仍留部分理事在場內(nèi)負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序以及演員的入座。(4)節(jié)目形式穿插中國風(fēng)和外國風(fēng)情。(5)晚會結(jié)束后，會場再次播放圣誕主題曲，大家拍照留念。(6)協(xié)會成員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。3.晚會后期工作(1)為演員頒發(fā)禮品(2)書面總結(jié)得與失(3)利用晚會期間照片制作照片展板擺放于國際訓(xùn)練學(xué)院(4)寫好新聞上報(bào)于學(xué)校網(wǎng)站，視頻可用于加大網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)4.晚會期間應(yīng)急預(yù)案(1)停電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時(shí)進(jìn)行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;假如仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過特別鐘后晚會改天重新進(jìn)行;在晚會后半部分之間停電超過特別鐘后晚會閉幕。停電期間組織人員看管現(xiàn)場設(shè)備及用品。(2)話筒不出聲音場務(wù)換上其他待定話筒，將有故障的拿給技術(shù)人員修理,話筒交替使用。(3)節(jié)目應(yīng)急*上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺預(yù)備，前一節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)出演時(shí)下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。*任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人快速組織演員重演此節(jié)目。*節(jié)目沒能準(zhǔn)時(shí)上，盡快通知主持人，如來不及就重新報(bào)幕，讓下一個(gè)節(jié)目上臺。如時(shí)間不長，主持人可借機(jī)會向觀眾介紹有關(guān)圣誕節(jié)的學(xué)問向觀眾以拖延時(shí)間。五、可實(shí)施性分析1.本次活動(dòng)得到了學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2.本次活動(dòng)得到了大量留同學(xué)、節(jié)目演出嘉賓及其他相關(guān)各社團(tuán)的大力支持，節(jié)目質(zhì)量比較高。3.本社團(tuán)已多次成功舉辦圣誕晚會，具有豐富的閱歷。4.本次活動(dòng)規(guī)模宏大，場地、設(shè)備等硬件雄厚，經(jīng)費(fèi)有保障。5.本活動(dòng)有明確的平安方案。六、合作贊助商(1)可合作企業(yè)正規(guī)營業(yè)單位(2)合作方式我社團(tuán)可在本次活動(dòng)中標(biāo)注貴企業(yè)為贊助商，關(guān)懷貴企業(yè)在我校擴(kuò)大宣揚(yáng)力度，提高知名度，貴企業(yè)需為我社團(tuán)本次活動(dòng)供應(yīng)經(jīng)費(fèi)支持。(3)可供應(yīng)利益①可邀請貴企業(yè)代表出席本次活動(dòng)。②可在條幅，傳單等宣揚(yáng)資料中標(biāo)注貴企業(yè)為贊助商。③可關(guān)懷貴企業(yè)在本校宣揚(yáng)資料、優(yōu)待券、會員卡等的發(fā)放。④可在活動(dòng)門票中設(shè)置貴企業(yè)宣揚(yáng)頁面(可自行設(shè)計(jì))。⑤可主持人口頭鳴謝。⑥可建立長期合作關(guān)系。七、其他1.本活動(dòng)實(shí)行門票制度，全部觀眾憑門票進(jìn)入，門票完全免費(fèi)發(fā)放，禁