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文檔簡介
學生資助工作管理制度以下是一份學生資助工作管理制度的示例,你可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善?!秾W生資助工作管理制度》一、目的與需求為了切實做好學生資助工作,確保家庭經(jīng)濟困難學生能夠順利完成學業(yè),保障教育公平,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和教育政策,結合本學校的實際情況,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范學生資助工作的管理流程,提高資助工作的效率和透明度,保障資助資金的合理使用,維護學生的合法權益。二、適用范圍本制度適用于本學校全體學生以及參與學生資助工作的所有部門和人員。三、職責分工(一)學生資助管理中心1.負責制定和完善學生資助工作的各項規(guī)章制度和工作流程。2.組織開展家庭經(jīng)濟困難學生的認定工作,建立和管理家庭經(jīng)濟困難學生信息檔案。3.負責各類資助項目的申報、評審、公示和資金發(fā)放等工作。4.對資助工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。(二)各學院(系)1.配合學生資助管理中心做好家庭經(jīng)濟困難學生的認定和資助項目的評審工作。2.負責組織本學院(系)學生提交資助申請材料,并對申請材料的真實性進行初審。3.協(xié)助學生資助管理中心做好資助資金的發(fā)放和受助學生的教育管理工作。(三)財務部門1.負責資助資金的預算編制、資金籌集和財務管理工作。2.按照規(guī)定及時足額發(fā)放資助資金,并做好資金發(fā)放的記錄和統(tǒng)計工作。3.對資助資金的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保資金安全、合理使用。(四)監(jiān)察審計部門1.對學生資助工作的全過程進行監(jiān)督檢查,確保各項工作依法依規(guī)進行。2.對資助資金的管理和使用情況進行審計,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀行為。3.受理學生和家長對資助工作的投訴和舉報,及時調(diào)查處理并反饋處理結果。四、工作流程(一)家庭經(jīng)濟困難學生認定1.每年開學初,學生資助管理中心通過學校網(wǎng)站、微信公眾號等渠道發(fā)布家庭經(jīng)濟困難學生認定通知,明確認定標準、申請時間、申請材料和認定程序等內(nèi)容。2.學生根據(jù)通知要求,如實填寫《家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》,并提交相關證明材料,如家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表、低保證、殘疾證等。3.各學院(系)成立家庭經(jīng)濟困難學生認定工作小組,對學生提交的申請材料進行初審,確定本學院(系)家庭經(jīng)濟困難學生初步名單,并在本學院(系)內(nèi)進行公示,公示期不少于5個工作日。4.學生資助管理中心對各學院(系)上報的家庭經(jīng)濟困難學生初步名單進行復核,確定學校家庭經(jīng)濟困難學生認定名單,并在全校范圍內(nèi)進行公示,公示期不少于5個工作日。公示無異議后,建立家庭經(jīng)濟困難學生信息檔案。(二)資助項目申請與評審1.學生資助管理中心根據(jù)國家和學校的相關政策,確定本年度資助項目和資助標準,并向學生發(fā)布資助項目申請通知。2.符合條件的學生根據(jù)通知要求,向所在學院(系)提交資助項目申請材料,包括申請表、個人事跡材料、相關證明材料等。3.各學院(系)對學生提交的申請材料進行初審,推薦符合條件的學生參加學校的評審。4.學生資助管理中心組織相關部門和人員成立評審小組,對各學院(系)推薦的學生進行評審,確定擬受助學生名單,并在全校范圍內(nèi)進行公示,公示期不少于5個工作日。公示無異議后,確定最終受助學生名單。(三)資助資金發(fā)放1.財務部門根據(jù)學生資助管理中心提供的受助學生名單和資助金額,按照規(guī)定的方式和時間將資助資金發(fā)放到受助學生的銀行卡或校園卡中。2.學生資助管理中心及時通知受助學生查詢資助資金到賬情況,并做好相關記錄。(四)受助學生管理與監(jiān)督1.各學院(系)要加強對受助學生的教育管理,引導受助學生樹立正確的價值觀和感恩意識,鼓勵他們勤奮學習、積極進取。2.學生資助管理中心要定期對受助學生的學習、生活情況進行跟蹤檢查,了解他們的實際需求和困難,及時給予幫助和指導。3.受助學生如有違反學校規(guī)章制度或不誠實守信等行為,學校將視情節(jié)輕重取消其受助資格,并追回已發(fā)放的資助資金。五、相關法律法規(guī)及政策依據(jù)1.《中華人民共和國教育法》2.《普通高等學校學生管理規(guī)定》3.國家和地方政府關于學生資助工作的相關政策文件六、內(nèi)部評審、法律審核與部門反饋(一)內(nèi)部評審學生資助管理中心定期組織內(nèi)部評審會議,對制度的執(zhí)行情況、工作流程的合理性以及存在的問題進行討論和評估。各部門負責人和相關工作人員參加評審會議,提出改進意見和建議。(二)法律審核監(jiān)察審計部門對本制度進行法律審核,確保制度內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和政策要求,保障學生和學校的合法權益。如發(fā)現(xiàn)存在法律風險或與法律法規(guī)不符的內(nèi)容,及時提出修改意見。(三)部門反饋各相關部門在工作過程中,如發(fā)現(xiàn)本制度存在不合理或不適應實際工作需要的情況,應及時向學生資助管理中心反饋。學生資助管理中心根據(jù)反饋意見,對制度進行修改完善。七、實施計劃(一)宣傳培訓階段([具體時間區(qū)間1])1.學生資助管理中心通過學校網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等渠道廣泛宣傳本制度,確保全體學生和相關工作人員了解制度內(nèi)容。2.組織開展針對學生干部和參與資助工作的教師的培訓,詳細講解制度的各項規(guī)定和工作流程,提高他們的業(yè)務水平和工作能力。(二)組織實施階段([具體時間區(qū)間2])1.按照本制度的要求,全面開展家庭經(jīng)濟困難學生認定、資助項目申請與評審、資助資金發(fā)放等各項工作,確保資助工作有序進行。2.建立健全學生資助工作檔案管理制度,對學生申請材料、評審記錄、資金發(fā)放憑證等資料進行妥善保管,以備查閱。(三)檢查總結階段([具體時間區(qū)間3])1.學生資助管理中心定期對資助工作進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題,確保制度的有效執(zhí)行。2.對本年度學生資助工作進行總結,分析工作中存在的問題和不足,提出改進措施和建議,為下一年度的工作提供參考。八、培訓方案(一)培訓目標通過培訓,使參與學生資助工作的人員熟悉本制度的內(nèi)容和要求,掌握學生資助工作的流程和方法,提高工作效率和服務質量,確保資助工作的公平、公正、公開。(二)培訓對象1.各學院(系)負責學生資助工作的教師和學生干部。2.學生資助管理中心全體工作人員。3.財務部門、監(jiān)察審計部門等相關部門的工作人員。(三)培訓內(nèi)容1.學生資助工作的相關法律法規(guī)和政策解讀。2.本制度的內(nèi)容和要求講解,包括家庭經(jīng)濟困難學生認定、資助項目申請與評審、資助資金發(fā)放、受助學生管理與監(jiān)督等方面。3.學生資助工作的流程和操作方法介紹,如申請材料的審核、評審表格的填寫、信息系統(tǒng)的使用等。4.案例分析和經(jīng)驗交流,分享學生資助工作中的典型案例和成功經(jīng)驗。(四)培訓方式1.集中培訓:邀請專家或學校領導對全體培訓對象進行集中授課,講解學生資助工作的相關政策和制度要求。2.專題講座:針對學生資助工作中的重點、難點問題,組織專題講座,邀請相關部門負責人或業(yè)務骨干進行講解和答疑。3.現(xiàn)場指導:由學生資助管理中心工作人員到各學院(系)進行現(xiàn)場指導,幫助他們熟悉工作流程和操作方法。4.線上培訓:利用學校網(wǎng)絡平臺,發(fā)布培訓資料和視頻教程,供培訓對象自主學習。(五)培訓時間和地點1.培訓時間:根據(jù)學校的教學安排和工作實際,確定具體的培訓時間,一般安排在每年開學初或學生資助工作開展前。2.培訓地點:集中培訓和專題講座在學校會議室
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