行政檔案管理指南

行政檔案管理指南合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為依法成立的組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；乙方為專(zhuān)業(yè)從事行政檔案管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)，具備相關(guān)資質(zhì)和能力；雙方本著平等、自愿、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方行政檔案管理服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供行政檔案管理服務(wù)，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定合理的檔案管理制度，確保甲方行政檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。1.3乙方應(yīng)確保甲方行政檔案的電子數(shù)據(jù)安全，采取必要的措施防止檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.2乙方應(yīng)在合同到期前____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提出續(xù)約申請(qǐng)。甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)，給予答復(fù)。如甲方不同意續(xù)約，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方。2.3在合同有效期內(nèi)，乙方如發(fā)生重大違約行為，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的行政檔案管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：￥_____元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，按照實(shí)際服務(wù)內(nèi)容開(kāi)具發(fā)票。第四條服務(wù)質(zhì)量保證4.1乙方應(yīng)保證其提供的行政檔案管理服務(wù)符合國(guó)家檔案法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.2乙方應(yīng)確保甲方行政檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和有效利用，滿足甲方的業(yè)務(wù)需求。4.3乙方應(yīng)建立健全服務(wù)質(zhì)量保障體系，定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在提供行政檔案管理服務(wù)過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。5.2乙方不得將甲方的檔案資料用于與履行本合同無(wú)關(guān)的其他目的，不得泄露給第三方。5.3乙方保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后____年止。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。6.3雙方因履行本合同而造成對(duì)方損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2雙方同意，仲裁是解決爭(zhēng)議的最終方式。如發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可向甲方所在地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.甲方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件5.乙方服務(wù)方案及報(bào)價(jià)單6.乙方保密協(xié)議7.檔案管理規(guī)范及操作流程8.乙方提供的培訓(xùn)資料9.乙方服務(wù)滿意度調(diào)查表10.乙方服務(wù)記錄報(bào)表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定時(shí)間提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，視為違約。2.甲方未按照合同約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，或支付的金額不足的，視為違約。3.雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)的，視為違約。4.違約行為的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)合同條款和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.行政檔案管理服務(wù)：指乙方為甲方提供的檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等服務(wù)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.賠償責(zé)任：指違約方因違約行為給守約方造成損失，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案資料丟失或損壞：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方采取補(bǔ)救措施，必要時(shí)可要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.服務(wù)質(zhì)量不符合約定：與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)，如仍不符合要求，可依據(jù)合同約定追究乙方責(zé)任。3.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方盡快提供服務(wù)，如乙方拒不履行，可依據(jù)合同約定追究乙方責(zé)任。4.支付服務(wù)費(fèi)用發(fā)生爭(zhēng)議：查看合同約定的支付方式，如仍有爭(zhēng)議，可尋求法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于各類(lèi)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等需要進(jìn)行行政檔案