公司職工管理制度選集匯編

制度模板1：內部調動工作制度（一）工作目標1、達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。2、調整公司內部的人際關系和工作關系。（二）崗位變動：1、調崗因部門調整或業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調崗。2、借調因業(yè)務上的需要，公司可把員工借調到其他部門。3、待崗當員工被認為績效表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。（三）工作程序1、調崗當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，經所在部門經理同意后，填寫《人事變動表》，部門經理填寫《工作評估表》，報總經理批準，后由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。2、借調由公司或擬借調單位的經理提出，經人力資源部與有關部門協(xié)商，報總經理批準而決定。用人部門向人力資源部提出借調申請，由人力資源部同用人部門、調出部門及員工本人協(xié)商取得一致。用人部門或人力資源部填制《人事變動表》，相關部門簽字后，報公司總經理批準。3、待崗待崗應由用人部門以書面形式提出，填寫《人事變動表》，詳細說明待崗理由，交人力資源部，報總經理審批。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調其工作安排，在兩個星期內仍不能安排其工作的，進入離職工作流程。制度模板2：辦公區(qū)標準化建設管理制度1范圍本規(guī)定規(guī)范了公司辦公區(qū)標準化建設活動準則，為建立整潔、有序、高效的工作環(huán)境特制定如下規(guī)定。2職責2.1辦公室是本規(guī)定的歸口管理部門。2.2各部門按本規(guī)定執(zhí)行。3要求3.1定置管理3.1.1辦公室的物品實行定置管理，按照公司統(tǒng)一要求，整齊、有序擺放，不得隨意改變。3.1.2所有文件柜、資料柜、儲物柜必須實行定置管理，定置圖（見附錄1）貼于柜門內左中位置。3.1.3公司統(tǒng)一配置的文件柜，每層用標簽定位，貼于橫隔板處；標簽長為50mm，寬和隔板寬度一致。3.1.4辦公桌必須有定置圖（見附錄2），貼于桌子左內側下方或柜門內。3.1.5定置圖必須圖物相符，如有變動應及時更換定置圖。3.2文件柜、資料柜、儲物柜3.2.1柜內物品擺放整齊辦公用品及私人用品要分類定置擺放并加以標識，物品擺放與定置圖相符。3.2.2柜子上、下不得放置任何物品。3.2.3文件柜、資料柜可以放置以下物品：文件、標準、資料與業(yè)務有關書籍、報刊雜志、各類空白表格、計劃、總結、報告、記錄（有保存期規(guī)定的按其規(guī)定，無保存期規(guī)定的保存一般不超過3年）、辦公用品、招待用品等。3.2.4文件柜、資料柜內的文件應分類存放在適當的文件夾（盒）內，盒內應有相應的目錄，文件夾（盒）的外側應加貼宋體（加黑）打印的標識，同類文件盒所貼標識的長、寬必須統(tǒng)一，并按文件柜內的定置圖或定位標識有序擺放，以便快速查找。3.2.5文件柜、資料柜按中支要求統(tǒng)一編號(見附錄3)3.3辦公家具及室內物品擺放3.3.1室內辦公家具擺放整齊、美觀，通行方便。3.3.2辦公室內的更衣柜只能放置衣物、包，不能放置有損更衣柜的物品。3.3.3每間辦公室種養(yǎng)盆花不得超過兩盆，花盆須有接水盤。3.3.4人員離開辦公室達半天（含半天）時，室內一切物品擺放位置必須和定置圖一致。3.3.5員工離開辦公室，辦公椅（凳）要正對辦公桌擺放整齊。3.3.6辦公電器的各類導線集束，用夾子、膠布固定好，杜絕零亂現象。3.4辦公桌(含工作臺電腦桌等)3.4.1辦公桌面放置的文件資料應是當日要用的，桌面及抽屜內放置的物品是保證正常辦公最低量的用品。3.4.2桌面物品放置整齊。桌面只能放置電話機、傳真機、水杯、臺歷、文具盒、資料架以及當前辦公用的物品、當日內工作須處理的文件資料。3.4.3辦公桌內可以放置的物品：a.文件資料：（已書寫、記載文字的）包括筆記本、非保密文件、記錄、字典，與工作有關的書籍、軟盤、光盤、證件、賬頁等。b.辦公用品：筆、墨水、橡皮、尺、訂書機、印泥；沒有文字的稿紙，空白表格、紙張、軟盤、光盤等。c.私人用品：指與工作離不開的必需品，包括飯盒、毛巾、手紙、化妝品、雨具、藥品等。3.4.4辦公桌內的物品分類存放整齊，物品擺放數量降到最低限度，每個抽屜內的物品原則上不超過抽屜的2/3高度，私人物品放置于辦公桌左邊的最下格。3.5墻面3.5.1墻面不允許掛貼圖表、物品，其它多余物一律清除。3.5.2墻面不應懸掛工作服及私人用品等。3.5.3墻面不應有破損、裂紋，如墻面有破損或裂紋應及時要求修補。3.5.4墻面不應有灰塵或蜘蛛網，保持干凈、整潔。3.6室內衛(wèi)生及環(huán)境美化3.6.1到崗后2分鐘內對桌面物品進行清理，下班前5分鐘對當日使用的物品和文件應整理放回原處并將辦公桌及椅子擦干凈擺放整齊。3.6.2紙簍(垃圾桶)要及時清理，垃圾不應超過二分之一的高度；3.6.3地面干凈整潔，無垃圾污物；3.6.4保持門窗玻璃干凈。3.6.5墻面干凈整潔，無積塵、蜘蛛網，無污物及破損。3.6.6室內空氣流通、照明好。3.6.7燈具、電腦設備、辦公家具等各類辦公設施完好，無破損。4、本規(guī)定由行政人事部負責解釋、修改。制度模板3：員工進修學習管理制度第一章總則第一條為規(guī)范XX有限公司（以下簡稱集團公司）員工進修學習管理，促進員工專業(yè)技能、業(yè)務水平及整體素質的提高，特制訂本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為員工進修學習的歸口管理部門。第二章種類與條件第四條公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下，參加與本崗位相關的技能、職稱、資格、學歷、學位等各種形式的進修學習。第五條員工進修學習分為以下五類：1．公司選派的短期(3個月及以內)脫產進修學習；2．公司選派的長期(3個月以上)脫產進修學習；3．員工申請的短期（3個月及以內）脫產進修學習；4．員工申請的長期（3個月以上）脫產進修學習；5．員工申請的學歷類在職進修學習；6．員工申請的職業(yè)資格類在職進修學習。第六條公司可根據工作需要選派有關人員進行脫產的長期或短期進修學習。第七條公司選派的長期脫產進修學習的人員，原則上須在公司服務達到下列規(guī)定年限：1．總經理助理及以上員工須服務滿2年；2．主管至部門經理級員工須服務滿3年；3．主管以下員工須服務滿5年。特殊情況突破上述規(guī)定須經報所在公司董事長或其授權人審批。第三章進修學習待遇及費用報銷第九條第十條公司選派長期脫產進修學習的員工，在學習期間照常領取年薪，但不享受獎金分配，其他福利待遇不變。第十一條員工申請的短期脫產進修學習期間，原則上不享受公司任何薪酬待遇(含社會保險和住房公積金)，公司代繳的應由個人承擔的社會保險和住房公積金，待員工返回公司工作后從其薪資中扣除。第十二條員工申請長期脫產進修學習的，須與公司協(xié)商一致后提前解除勞動合同。員工脫產進修期滿后，如有繼續(xù)返回公司服務的意愿，公司應予優(yōu)先錄用。第十三條員工申請的在職進修學習期間，可申請使用當年的年休假參加考前培訓及考試，請假時間超過年休假部分按事假處理。第十三條進修學習費用包括學費、書本費、考務費、報名費等學雜費；公司選派進修學習人員報銷除生活費以外與學習有關的所有費用（含交通費）。第十四條員工經批準參加的各類進修學習，在取得合格證書、相關學歷、學位證書后，其進修學習的相關費用按照不同的類別，由公司和個人分擔（詳見下表），以體現“誰受益，誰投資”的原則。進修學習類別員工職級培訓費用（元）公司承擔比例個人承擔比例公司選派的脫產進修學習全員/100%－員工申請的脫產進修學習全員/－100%員工申請的在職進修學習學歷學位證書類/駕駛技能類部門經理及以上≤1000080%20%＞10000≤30000部分70%30%＞30000≤50000部分60%40%＞50000部分50%50%部門副經理及以下≤1000070%30%＞10000≤30000部分60%40%＞30000≤50000部分50%50%＞50000部分40%60%專業(yè)技能類/職業(yè)資格類全員/100%0%第十五條參加進修學習未取得相關合格證書的員工，由其自行承擔進修學習的所有費用。第四章權利義務第十六條公司選派參加脫產進修學習的員工，須事前與公司簽訂《服務承諾合同1》。當報銷的費用在2萬元（含）人民幣以下時，須在公司繼續(xù)服務滿1年；當報銷的費用在2萬元人民幣以上5萬元（含）人民幣以下時，須在公司繼續(xù)服務滿2年；當報銷的費用在5萬元人民幣以上時，須在公司繼續(xù)服務滿3年。合同期從學習結束后正式上班之日起算。第十七條員習，當費用報銷在1萬元人民幣以上時，須事前與公司簽訂《服務承諾合同2》。當報銷費用在1萬元人民幣以上2萬元（含）人民幣以下時，須在公司繼續(xù)服務滿1年；當報銷費用在2萬元人民幣以上5萬元（含）人民幣以下時，須在公司繼續(xù)服務滿2年；當報銷費用在5萬元人民幣以上時，須在公司繼續(xù)服務滿3年。合同期從取得證書之日起算。第十八條若員工服務未滿規(guī)定期限離開公司，其已報銷的進修學習費用將按規(guī)定年限平均分攤，并須將未滿規(guī)定期限部分的已報銷費用退還公司；如屬于帶薪第五章進修學習管理第二十一條所有參加進修學習的員工，由員工填寫《員工培訓學習申請表》，經逐級審核批準后，報送綜合管理部備案，員工留存一份復印件備查。第二十二條則上在進修學習之前應結清相關的財務費用(社會保險和住房公積金除外)，歸還公司欠款。第二十三條脫產進修學習人員在學業(yè)結束回到公司一周內，須向公司提交一份書面學習匯報。第二十四條綜合管理部應建立進修學習人員檔案，與脫產進修學習人員保持經常聯系，了解其學習、生活及思想狀況，并不定期向公司有關領導匯報。第二十五條進修學習費用報銷須由員工填寫報銷單，經綜合管理部確認并簽字證明后，按財務管理規(guī)定辦理審核和審批手續(xù)。第二十六條按規(guī)定須簽訂《服務承諾合同》的，由綜合管理部向員工發(fā)放《服務承諾合同》，員工填寫完整后交綜合管理部辦理報批手續(xù)。合同一式二份，員工和綜合管理部各執(zhí)一份。第二十七條員工參加進修學習結束后，須將合格證書原件交綜合管理部驗證，由綜合管理部保存復印件備案。第六章附則第二十八條本制度由公司綜合管理部負責解釋與修訂。第二十九條本制度自印發(fā)之日起實施。制度模板4：員工福利制度一、社會保險1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者；2、試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關系；入職前由員工本人隨同檔案關系轉入公司；3、員工離職，在公司期間已參加社會保險、綜合保險的，其關系與檔案關系隨轉；4、社保的繳納與核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法，按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行；5、法定養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險：繳費基數按員工的月工資額繳納。6、法定綜合保險：按社保機構制定的檔數繳納。二、住房公積金1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者;2、試用期滿后由人力資源部和辦公室負責辦理住房公積金繳納手續(xù);3、員工離職，已建立住房公積金的，按有關規(guī)定辦理帳戶余額支取或關系轉移手續(xù)；4、住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法，按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行；5、住房公積金：企業(yè)繳費：員工的上年月工資總額的6%。個人繳費：員工的上年月工資總額的6%。制度模板5：員工福利制度一、社會保險1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者；2、試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關系；入職前由員工本人隨同檔案關系轉入公司；3、員工離職，在公司期間已參加社會保險、綜合保險的，其關系與檔案關系隨轉；4、社保的繳納與核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法，按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行；5、法定養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險：繳費基數按員工的月工資額繳納。6、法定綜合保險：按社保機構制定的檔數繳納。二、住房公積金1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者;2、試用期滿后由人力資源部和辦公室負責辦理住房公積金繳納手續(xù);3、員工離職，已建立住房公積金的，按有關規(guī)定辦理帳戶余額支取或關系轉移手續(xù)；4、住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法，按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行；5、住房公積金：企業(yè)繳費：員工的上年月工資總額的6%。個人繳費：員工的上年月工資總額的6%。制度模板6：資產管理制度一、目的為規(guī)范公司固定資產的管理，指導規(guī)范的資產管理行為，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司項下的所有固定資產管理。三、內容1．為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、歸口管理的原則，確定辦公室為資產管理的管理部門。概念：公司所謂固定資產是指因工作需要而配發(fā)給各部門的計算機、打印機、掃描儀、投影儀、空調、音響設備、飲水機、電風扇、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)以及其它各類辦公設備。1.1主要工作職責1.1.1隨時掌握固定資產的使用狀況。1.1.2負責監(jiān)督配合使用單位做好各類資產的使用和維護，確保完好，提高利用率，并定期組織資產的清點，保證帳、卡、物三相符。1.1.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。1.1.4根據使用部門的使用情況，組織編制固定資產的修維、保養(yǎng)計劃，按期編報固定資產更新計劃。1.1.5嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除、遺棄固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。2．使用部門職責2.1各固定資產使用部門負責本單位的資產管理工作，各部門應設置兼職的辦公設備管理員，明確責任者。公司規(guī)定，固定資產的使用者為該固定資產的使用責任人；機構綜合內勤為固定資產的日常保管員；各部門、機構經理或負責人為本部門、機構固定資產的管理責任人，負主要管理責任。2.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保固定資產的完好、清潔、和正常使用。2.3建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。2.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。2.5固定資產在使用過程中因人為造成的損壞，由責任人照價賠償，主要管理責任人罰款200元。3.固定資產的購置、驗收、領用。3.1由于工作需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批準后，由辦公室按公司采購流程負責辦理。3.2固定資產到貨后，由主管部門開箱檢查、驗收，確認無誤后及時完成收貨流程并建立固定資產卡片，并通知使用單位。4．固定資產的調撥與轉移4.1凡列入公司固定資產未經公司主管部門領導和總經理批準的，任何部門不得擅自調拔、轉移、借出和出售。4.2確因工作需要對固定資產進行調撥與轉移，必須通過辦公室辦理資產轉移手續(xù)，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后，由辦公室辦理轉帳手續(xù)，并通知財務部進行帳、卡交接。4.3員工調動或辭職離司前，應辦理完畢資產交接手續(xù)后，相關部門才能辦理工作調動或離司手續(xù)。4.4未經主管部門同意，各使用部門無權辦理固定資產轉移及處理，一經發(fā)現，將追究部門經辦人的責任。5.固定資產的報廢與封存5.1固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由辦公室將其凈損失上報總經理批復，經公司同意的，方可辦理報廢相關手續(xù)。5.2凡符合下列條件可申請報廢：5.2.1主要結構陳舊，維修成本較高或無法修復的。5.2.2符合有關報廢年限的。5.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)使用，主管部門與使用部門要及時作保廢處理。處理后的固定資產由公共資源部和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù)，手續(xù)完備后報財務部備案。5.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。5.5閑置固定資產和封存固定資產啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。6.固定資產的清查6.1為了保護固定資產的安全與完整，辦公室必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時發(fā)現固定資產毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知總經理，待批復后，作相應的帳務處理.6.2小盤點，每年四、八月對固定資產進行一次盤點，主要查核是否帳實相符，固定資產是否處于正常工作狀態(tài)。6.3中盤點，每半年一次。各類辦公設備是否帳實相符，清查需要定期維護保養(yǎng)的辦公設備明細，及時進行維護、保養(yǎng)。6.4大盤點，每年一次。對公司資產全面盤存。每年年終，辦公室會同財務部進行總盤存。對盤點情況，填寫資產盤點統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。制度模板7：員工異動管理制度第一章總則第一條為激勵員工努力上進，提升經營績效，促進本公司的發(fā)展，使公司員工異動管道暢通，規(guī)范公司員工異動管理，特制定本制度。第二條本制度適用于公司員工的晉升、降職、調動、辭職、辭退的異動管理制度。第三條公司所有員工的異動管理應嚴格按照本制度的相關規(guī)定執(zhí)行，特殊情況不能遵照本制度執(zhí)行的，經總經理批準后方為有效。第四條所有實業(yè)公司管理干部任命都由總經辦起草；且所有人員在借調之前首先報公司人事部批準備案方可執(zhí)行。第二章晉升管理規(guī)定第一節(jié)晉升原則第五條晉升職位依據以下原則：1、具備較高職位的技能；2、相關工作經驗和資歷；3、在職工作表現與操行；4、完成職位所需要的有關培訓課程及考核；5、具備較好的適應性和潛力。第六條職位空缺時，首先考慮內部人員。在無合適人選時，考慮外部招聘。第七條員工晉升分為定期和不定期兩種形式。1、定期：星級員工考核評定每年分兩次進行考核，原則上每半年進行一次考核。2、不定期：員工在年度工作進行中，對組織有特殊貢獻、表現優(yōu)異的員工，隨時予以提升。3、晉升級別統(tǒng)一劃分為一星員工、二星員工、三星員工及儲備管理。4、員工年度內受處罰未抵消者，次年不能晉升職位。5、因各分公司業(yè)務及崗位不同，所以相應的晉升考核制度參照實際下發(fā)文件執(zhí)行，本制度匯編不具體闡述。第二節(jié)晉升核定權限第八條關于總公司干部任命的審批：集團總公司干部級別提名任命審批總經理董事長提名董事會董事會副總經理總經理提名董事會董事會總監(jiān)總經理提名董事會董事會總經辦主任總經理提名董事長董事長各部門經理部門總監(jiān)提名總經理董事長各副經理/經理助理部門總監(jiān)提名總經理董事長各部門主管部門總監(jiān)提名總經理董事長第九條關于各分子公司干部任命的審批：二級公司干部級別提名任命審批總經理股東方提名董事長集團公司副總經理分公司總經理集團總經理集團公司總監(jiān)分公司總經理集團總經理集團公司經理、副經理分子公司總監(jiān)分子公司總經理集團公司各部門主管分子公司經理分子公司總經理集團公司第三節(jié)晉升操作程序第十條人事部依據晉升原則在每年規(guī)定的期間內，依據考評資料協(xié)調各部提出的晉升建議名單，呈請核定；不定期者根據核定權限呈請核定后辦理。第十一條凡經核定的晉升人員，人事部以公文形式發(fā)布。第十二條各級職員在接到《員工調配通知單》后，應在指定日期內辦妥移交手續(xù)，就任新職。第十三條凡因晉升變動職務，其薪酬由晉升之日起重新核定。第三章降職管理規(guī)定第一節(jié)降職原則第十四條下列情形可對員工進行降職處理：1、因為企業(yè)機構調整而精簡工作人員；2、因為不能勝任本職工作，調任其他工作又無空缺；3、應員工要求，如身體健康狀況不好不能承擔繁重工作等，而對員工降職；4、依據考核與獎懲規(guī)定，對員工進行降職。第十五條如被降職人員對降職處理不滿，可向人事部提出申請；未經核準前不得出現離開現職或怠工現象。第二節(jié)降職核定權限第十六條總經理、副總經理、總監(jiān)等高層職務由董事長裁決，總經辦備案。第十七條各部門負責人的降職由總經理提裁決并呈董事長核定后，人事部審核后再備案。第十八條主管級人員，由部門負責人裁決，呈人事部審核，報總經理審批，由人事部備案。第十九條普通員工由各部門經理裁決，人事部核定批準。第三節(jié)降職操作程序第二十條根據考評結果或由用人部門提出申請后，報送人事部。第二十一條人事部根據企業(yè)政策對降職申請事宜予以調整后，依據核定權限呈請相關領導核定。第二十二條凡經核定降職的人員，人事部以公文形式發(fā)布。第二十三條降職員工接到工調配通知后，應于指定日期內辦理好移交手續(xù)，履任新職，不得借故推諉或拒絕交接。第二十四條降職時，其薪金由降職之日起重新核定。第四章崗位調動管理規(guī)定第一節(jié)調動原則第二十五條調動是公司內部的人事異動，既有提高職位、擴大調動人員的權力和責任，也有增加薪金的范圍。第二十六條人員調動必須符合以下原則：1、符合企業(yè)的經營方針；2、符合相關的人事政策；3、提高員工任職能力，做到適才適用。第二十七條依據以上原則，凡屬下列情況的，應對員工實施職位調動：1、配合企業(yè)經營任務；2、調整企業(yè)結構，促成企業(yè)員工隊伍的合理化；3、適合員工本人的能力；4、緩和人員沖突、維持組織正常秩序。第二節(jié)調動核準權限第二十八條部門內部調動由部門負責人核準，報人事部審核審批。第二十九條部門間調動由原屬部門及調動部門負責人共同核準，人事部審核后，報總經辦主任批準。第三節(jié)調動操作程序第三十條調職人員填寫《崗位調動審批表》核準審批后，交人事部備案。第三十一條人事部門審核相關審批程序完成后，簽發(fā)《崗位調動通知單》。第三十二條員工接到《崗位調動通知單》后，應于指定日期內辦理好移交手續(xù)，履任新職，不得借故推諉或拒絕交接。制度模板8：人員崗位管理制度（一）醫(yī)院各崗位必須實行崗位管理。（二）崗位管理制度覆蓋范圍：全體在編和編外人員。（三）崗位管理分三類：專業(yè)技術崗位、管理崗位、工勤崗位。（四）三類崗位的配置標準1.在編人員嚴格按照扎蘭屯職改辦核定標準、方案執(zhí)行。2.編外人員：根據醫(yī)院功能任務，參照1978年《綜合醫(yī)院組織編制原則》標準執(zhí)行。3.特殊科室人員配置標準：按上級有關標準要求執(zhí)行。（五）崗位設置原則1.嚴格標準；2.以人為本；3.公開、平等、競爭、擇優(yōu)；4.因事設崗、按崗定人；5.建立崗位聘任程序；6.護理部、醫(yī)務科、人力資源部做好落聘和待崗人員的思想工作：落聘和待崗人員按人事管理制度規(guī)定執(zhí)行，人事爭議由人力資源部負責牽頭處理（護理部、醫(yī)務科和醫(yī)院投訴辦公室協(xié)助處理）；7.三類崗位的管理部門7.1專業(yè)技術人員：7.1.1衛(wèi)生技術人員：醫(yī)、藥、技由醫(yī)務科負責管理。護理由護理部負責管理。7.1.2其他技術人員：由所在科室進行管理。7.2行政和、后勤管理人員：由所在科室進行管理。7.3工勤人員：由所在科室進行管理。8.建立健全三類崗位的職責和履行要求由人力資源部負責指導撰寫，護理部、醫(yī)務科及各科室負責建立及修改。全體員工必須認真履行崗位職責、遵守醫(yī)院各項管理規(guī)定，按時完成各項工作任務。9.建立健全崗位考核評價機制各科室建立考核，評價記錄，護理部、醫(yī)務科負責監(jiān)管。人力資源部負責考核合核后的聘任、調資、考核反饋等。制度模板9：醫(yī)院考勤管理制度為了加強勞動紀律的管理，嚴格考勤制度，建立良好的工作秩序，不斷提高工作效率，確保工作任務的完成，做到有章可循，制定本制度。（一）考勤方法及注意事項1.考勤實行“簽到”制度，除部分職能科室人員實行“刷卡”簽到外，其他科室人員一律實行科室簽到薄“簽到”，不簽到者視為缺勤。各科室負責人負責科室人員考勤工作，認真、及時、準確記錄員工的出勤情況，每月如實填寫考勤表，并于次月3日前上報人力資源部。2.職工每日在規(guī)定的作息時間內，嚴格按單位的規(guī)定進行“簽到”。（總值班負責上班前20分鐘內的“刷卡”簽到監(jiān)督工作）。3.職工上下班不得遲到、早退，未按時簽到者視為遲到，未經批準提前下班者視為早退。4.“刷卡”簽到人員應親自打卡，任何人不許替未上班者打卡，上班者也不得委托他人打卡。如因事不能按時打卡者，應事先和科主任說明，并由科主任向人力資源部請假。5.人力資源部每周隨值周院長對科室考勤情況進行檢查；每天對職工打卡情況進行檢查；隨時對科室考勤情況進行抽查，并如實記錄存在的問題，在周五職能科室會上匯報。（二）考勤處罰的管理1.上下班每遲到或早退一次（不超過30分鐘時），扣科室績效考核分數1分，同一人當月累計遲到與早退5次，在扣除科室績效考核分數的同時，對當事人按曠工半天處理。2.一次性遲到或早退超出30分鐘時，對當事人按曠工半天處理并扣科室績效考核分數1分。3.如發(fā)現有考勤弄虛作假者，每次扣科室績效考核分數1分并對當事人按曠工一天處理，如因事不能按時打卡者，應事先請假，否則扣科室績效考核分數1分并按曠工一天處理。制度模板10：行政辦公制度為規(guī)范公司行政辦公中的行為，積極有效地開展各項工作，特對公司各項行政事項規(guī)定如下。一、會議管理會議類別及會議的確定：1、領導班子例會—會議由總經理主持，總經理室成員參加，行政人事部負責通知、記錄。會議主要是集體研究、討論、通過公司在經營管理活動中的各種重大決策，包括業(yè)務推動方案、人事任免、員工晉升、薪資調整、獎勵方案、財務管理、風險管控以及認真總結公司在經營活動過程中的經驗教訓，解決各種問題，提出整改方案或解決問題的辦法；另外，積極開展批評與自我批評，限期改正缺點與錯誤。會議每周召開一次。2、周例會—會議由總經理主持，公司各部門中層以上領導干部參加，辦公室負責通知、記錄。會議主要是各部門認真總結匯報前一周的各項工作，安排下一周的工作，協(xié)調各部門之間的工作聯系。會議每周召開一次。3、月度經營分析會—會議由銷售部主持，公司總經理室成員、各部門負責人參加，會議由銷售部負責通知、記錄。會議主要是業(yè)務部門認真總結匯報前一月的各項工作，協(xié)調各部門之間的工作聯系，總經理室總體部署下一個月的各項工作。會議每月召開一次。4、公司安排的會議原則上由辦公室承辦，或由各部門指定主辦部門。第二條會議實行簽到制，參會人員必須按時到會，不能遲到、早退或無故缺席，會上不能做與會議無關的事情。第三條會議請假：因故不能參會的，總經理室成員向總經理請假；部門和機構負責人應向主辦部門的分管總經理請假；其他員工向主辦部門的部門經理請假并報公共資源部備案。第四條會議期間與會人員要認真聽取發(fā)言，做好相關記錄。會議主辦部門負責通知參會人員，聯系辦公室調試設備、并將會議出勤情況進行記錄，會后經分管總經理簽字后報送辦公室。第五條會議開始前應提前將手機鈴音設置為震動，會議進行中一般不允許接聽、撥打電話，確有急事須報告會議主持人，待同意后暫離會議室后方可接聽、撥打電話；對違反規(guī)定的每次處罰20元。第六條會議期間與會人員不得接待來訪者，如遇急事或特殊情況，參會人員須離開會場，須先征得會議召集單位、主管領導或主持人同意；對違反規(guī)定的每次處罰20元。第七條注意會議內容保密，在沒有征得公司領導同意而私自將會議內容傳播，每次處罰100元，對觸犯法律的將追究法律責任。第八條非參會人員除特殊或緊急情況外，不得闖入會場；對違反規(guī)定的每次處罰20元。二、職場管理各部門對本部門的工作質量負責，同時，加強業(yè)務學習，提高員工的責任心和工作質量，具體規(guī)范如下：第一條準確完成文件資料上報、接收、下發(fā)以及數據提供等工作，杜絕差錯。第二條公司員工應發(fā)揚團結協(xié)作的精神，服從公司各項工作安排，按時完成公司下達的工作任務和計劃，工作不推諉、不扯皮，遇到問題及時報告。第三條職場內應隨時保持整潔，職場內、辦公桌不允許擺放與工作無關的物品，且擺放的物品必須是當日工作需要的。第四條工作中樹立保密意識，嚴禁本部門以外的人員隨意翻看資料和使用電腦。第五條工作時間不得喧嘩吵鬧，不得串崗聚眾閑聊，不得在通道上聚集談論工作或其它事情，不得做與工作無關的事，不得帶小孩上班（加班時間除外）；職場內一律不準吃東西(加班時間、慶典活動除外)。第六條工作時間同事之間一律以職務、姓名相稱，不準使用如綽號、諧音進行稱呼。第七條出入職場，行走及開關門動作要輕，不得干擾他人工作；進入領導或他人房間交流問題、請示報告，應先敲門，得到允許后方可入內。第八條堅持厲行節(jié)約，杜絕浪費，上班時間不準使用辦公電話閑聊，談論與工作無關的事情；與公司以外的工作聯系，盡量長話短說。第九條各部門應認真制定每周衛(wèi)生值日表,員工下班提前15分鐘整理當日文件資料及物品，衛(wèi)生值日人員清掃環(huán)境衛(wèi)生，每周六上午下班前全員提前20分鐘大掃除（加班時除外）。第十條每日下班前主動關閉各類電源；愛護公物，若人為造成的物品損壞照價賠償。第十一條違反上述規(guī)定，每次處罰當事人20元。三、合同、協(xié)議的管理公司及下設各部門對外簽訂的合同、協(xié)議遵循合法規(guī)范、嚴格審查及分層級集中管理原則。1、所有對外簽訂的各類合同、協(xié)議必須根據《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規(guī)定》，經過公司行政人事部人員審查，填寫完畢相關審批手續(xù)并經領導簽字后方可加蓋公章。在合同、協(xié)議的簽訂審查中無需再填寫《公章使用申請表》。2、公司所屬各部門及員工個人，未經公司授權不得以公司名義對外簽訂合同。3、公司所有對外合同、協(xié)議均統(tǒng)一由行政人事部專人負責歸檔保存。4、違反上述規(guī)定，根據《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規(guī)定》追究相關責任。四、公文管理第一條文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。第二條打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見打印。第三條文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第四條文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。第五條各部門原則上無發(fā)文權限。確因工作需要發(fā)文，各部門將草擬的文件、合同、資料等，報公司辦公室后由公司統(tǒng)一編制文號下發(fā)。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。第六條各部門負責對公司下發(fā)公文及外部單位收文進行流轉、宣導及歸檔保存。第七條行政人事部必須對公司日常辦公例會及各類會議做好會議紀要及相關會議資料存檔。第八條嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。第九條行政人事部負責管理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等各類證照的年審、變更手續(xù)。第十條對違反上述規(guī)定者，追究部門領導和當事人責任并每人處罰30元，情節(jié)嚴重并對公司造成重大損失給予開除并追究相關法律責任。五、印信管理第一條印信是指公司章、合同章、法人代表名章以及財務專用章和公司介紹信。第二條公司由專人保管和使用公司章、合同章、公司介紹信。財務專用章由公司財務部專人負責保管和使用。第三條公司各種公章的刻制由公司行政人事部依據公司要求及國家的相關法律法規(guī)辦理。第四條原則上，公章不準帶出公司，如確因工作需要必須帶出，須經公章所在部門及公司總經理同意并辦理審批手續(xù)。第五條公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經公司領導批準后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第六條公司的印信不得擅自使用，否則造成后果由責任人負責。第七條公司各類用印必須填寫《用印申請單》，經主管領導審批后方可使用。1．公司內部行文、有重大關聯、涉及政策性問題或以公司名義對政策、金融等機構的行文、辦理銀行信貸業(yè)務、簽訂經濟合同等重大業(yè)務用印由總經理審批。2．以公司名義向政府機構核發(fā)的證明文件、一般性協(xié)議、介紹信、人事證明等一般性證明及普通業(yè)務用印由分管副總經理審批。第八條印信遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。第九條對違反上述款項，每次給予20元處罰，造成重大損失的，給予開除直至追究法律責任。六、復印機使用管理1、復印機復印的內容必須是與工作有關的文件資料。2、各部門復印資料必須如實填寫復印審批單，經部門經理以及分管總簽字同意后方可復印。3、復印機原則上不對外，外單位辦事人員確因工作需要復印資料，須經辦公室領導同意后方可使用。4、復印機實行專人管理，辦公室以外人員無權擅自使用復印機，否則發(fā)生問題由責任人承擔。5、違反上述規(guī)定，對當事人處罰20元。七、安全管理第一條嚴格遵守公司安全管理制度，不得違章指揮，不得違章作業(yè)。第二條職場各種電器設備、電氣設施必須保持安全可靠，每日使用前應檢查后再進行使用，如發(fā)現問題，及時報告公共資源部相關人員予以排除，消除安全隱患。第三條職場危險點設立明顯標志，特別是重要危險點必須有檢查記錄，設專人負責。第四條嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進入職場。第五條定期對配電柜、安全消防設施進行檢查，發(fā)現問題，及時通知物管公司予以排除。第六條嚴禁私自搭建電源線路，不得違規(guī)使用取暖設備，確因工作需要使用取暖設備的部門或崗位，必須經專業(yè)人員認可后再使用。第七條各部門應建立安全值班管理制度，每日下班前值班人員對職場各種電器設備進行安全檢查并做好值班記錄，第二日做好交接班。第八條文件資料實行密級管理，嚴禁將公司重要文件隨意公開或處理，涉及重要經營內容的文件、方案必須專人存檔管理。第九條不準無關人員擅自在辦公區(qū)隨意拍照、攝像。第十條不擅自帶領外來人員進入保密區(qū)域，不與無關人員談論保密事項。第十一條辦公設備實行專人使用及管理，暫時不使用的辦公物品，應及時放入庫房或文件柜，避免丟失。第十二條提高警惕，辦公區(qū)內如發(fā)現可疑人員，及時通知保安，消除治安隱患。第十三條凡違反上述規(guī)定行為者，每次處罰20元。八、水電費管理第一條本著“節(jié)約獎勵，浪費處罰”的總體原則，促使各水電使用單位加強內部管理，杜絕水電浪費現象。第二條全體員工應樹立節(jié)約意識，堅決杜絕“長明燈”、“長流水”現象。如發(fā)現有“長明燈”、“長流水”現象時，應及時報告或組織修復，避免不必要的浪費。第三條員工臨時離開辦公室，如無其他人員在場，應隨手關閉電源開關。第四條辦公電腦顯示屏應設定屏幕保護，起到節(jié)電作用。第五條各部門應加強對空調的節(jié)能管理，使用空調應遵守以下管理規(guī)定：（一）使用空調時須關閉門窗；（二）空調設置溫度夏季應不低于26℃、冬季不高于22℃；（三）除特殊需要經批準外，夏季最高氣溫度低于28℃（以天氣預報溫度為依據，下同）、冬季最高氣溫高于15℃時，未經辦公室批準，不得使用空調；（四）較長時間（10分鐘以上）離開辦公室，應關停空調；（五）下班后，應及時停止使用空調，特殊情況下需要開啟空調時，應經辦公室批準后，方可使用；第六條各部門應加強對取暖器以及其它用電設備的節(jié)能管理，使用上述設備應遵守以下管理規(guī)定：（一）禁止在無人的情況下長時間開啟用電設備。（二）確因工作需要,在工作場所使用取暖器或其它用電設備，須報公共資源部審核并報總經理室審批后方可使用，嚴禁私自使用或亂拉電源。（三）中午午休期間不允許開啟照明電燈。第七條凡違反上述規(guī)定行為者，每次處罰20元。九、行政車輛管理第一條公司車輛管理由行政人事部總負責，日常管理內容包括車輛調度、日常保養(yǎng)、維修、檢車、各項費用繳納、車輛證照管理等。第二條公司車輛由行政人事部集中管理、統(tǒng)一調派。駕駛員接到出車任務后，提前到指定地點等候；辦公室駕駛員，保證隨叫隨到，及時出車。第三條公司各部門需要用車，應提前與行政人事部預約，行政人事部根據工作需要和用車范圍給予合理安排調派。第四條公司員工如因急事私人用車，盡可能提供方便

,但須所在部門和行政人事部、總經理批準。第五條駕駛員應做到“四不準”：不準私自出車；不準擅自將車交給他人駕駛；不準酒后駕車；不準駕車時使用手機。第六條駕駛員應做到“四必須”：必須遵守交通法規(guī)；必須保持車輛整潔衛(wèi)生、車況完好；必須服從辦公室安排；必須保持通訊暢通，上班時間無出車任務的，原則上要在公司待命。第七條當駕駛員所駕駛車輛發(fā)生事故或意外受損，必須及時告知行政人事部及部門領導。每周必須上網查詢車輛違章及違規(guī)情況，明確違章及違規(guī)責任人