會議接待議程模板

會議接待議程模板會議接待議程模板篇一一、會前服務1、與會議主辦方洽談會議初步方案。2、我中心為會議主辦方提供會議報價：（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。（3）機場、火車站接站安排。（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。（5）會議流程方案。（6）會后旅游行程安排。3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。5、會議展板、展架、橫幅的制作。6、會議各種用品的運輸、托運工作。二、會中服務1：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。2：機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。3：酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。5：會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。7：會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。8：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。三、會后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。四、會后服務1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳2：資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。會議接待議程模板篇二一、會前與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。確定方案，簽訂合同，預付定金。二、會中會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（）的確認。會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。三、會后1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。2、資料：會議后的資料收集，根