學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度流程

學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度流程一、制定目的及范圍為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，特制定本制度。該制度適用于學(xué)校所有固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，旨在提高資產(chǎn)管理效率，降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)資源的合理配置。二、固定資產(chǎn)管理原則固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范性：所有固定資產(chǎn)的管理流程應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度。2.透明性：固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)和處置過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。3.責(zé)任性：明確各部門(mén)和個(gè)人在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)，確保責(zé)任到人。4.效益性：通過(guò)合理的管理措施，提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低管理成本。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)采購(gòu)流程1.1需求提出：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》。1.2預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核，確保資金的合理使用。1.3審批流程：采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行審批。1.4詢(xún)價(jià)與選擇：資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)，至少獲取三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商。1.5采購(gòu)實(shí)施：審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行采購(gòu)。1.6驗(yàn)收與入庫(kù)：物資到貨后，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，并入庫(kù)登記。2.固定資產(chǎn)使用管理流程2.1資產(chǎn)分配：固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要分配給各使用部門(mén)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)分配單》。2.2使用登記：使用部門(mén)需對(duì)分配的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，記錄使用情況，定期向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告。2.3維護(hù)保養(yǎng)：使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常使用，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維護(hù)記錄》。2.4資產(chǎn)變更：如需變更使用部門(mén)或使用性質(zhì)，需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。3.固定資產(chǎn)報(bào)廢流程3.1報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門(mén)對(duì)不再使用的固定資產(chǎn)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》。3.2審核與評(píng)估：資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織專(zhuān)家對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。3.3審批流程：報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，提交至校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.4資產(chǎn)處置：審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置記錄》。4.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程4.1定期盤(pán)點(diǎn)：資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.2盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：提前通知各使用部門(mén)，做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備，確保資產(chǎn)的完整性。4.3盤(pán)點(diǎn)實(shí)施：按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，逐項(xiàng)核對(duì)固定資產(chǎn)，記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.4結(jié)果分析：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，處理異常情況，形成《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》。四、備案與檔案管理所有固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢及盤(pán)點(diǎn)記錄應(yīng)進(jìn)行備案，建立固定資產(chǎn)管理檔案。檔案包括《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》、《固定資產(chǎn)分配單》、《固定資產(chǎn)維護(hù)記錄》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》、《固定資產(chǎn)處置記錄》和《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》等，確保信息的完整性和可追溯性。五、固定資產(chǎn)管理紀(jì)律1.責(zé)任落