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文檔簡介
招投標與合作伙伴選擇制度第一章總則第一條目的與適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的招投標和合作伙伴選擇過程,確保公平、公正、透亮的原則,提高企業(yè)與合作伙伴之間的合作質量和效率。本制度適用于企業(yè)內部招投標和合作伙伴選擇的各個環(huán)節(jié)。第二條定義和解釋招投標:指企業(yè)為滿足業(yè)務需求而向外界公開征集投標報價的行為。合作伙伴:指企業(yè)與其他企業(yè)或個人建立合作關系,共同開展業(yè)務活動。招投標文件:指企業(yè)訂立并發(fā)布的關于招投標項目的相關文件,包含但不限于招標公告、招標文件、技術規(guī)格、合同條款等。投標人:指對企業(yè)發(fā)布的招投標項目感興趣并提交投標文件的企業(yè)或個人。合作伙伴選擇:指企業(yè)通過一系列評估和篩選程序,最終確定與之合作的合作伙伴。第二章招投標制度第三條招投標項目確定企業(yè)內部需要開展項目時,相關部門應提出招投標項目提案。招投標項目提案需要包含項目的背景、目標、要求、預算等內容,并經過相關部門審核。項目提案經高層審批后確定為招投標項目。第四條招標公告發(fā)布企業(yè)應在規(guī)定的招標平臺上發(fā)布招標公告,并在企業(yè)網站等相關媒體上同時發(fā)布,確保公開透亮。招標公告應包含項目名稱、招標范圍、要求、時間布置等關鍵信息。第五條招標文件編制招標文件由相關部門負責編制,需包含招標項目的認真技術規(guī)格、合同條款、投標要求等內容。招標文件編制應充分考慮項目的實際需求,確保招標文件能夠滿足項目要求。第六條投標人資格審查企業(yè)應對投標人進行資格審查,確保投標人具備參加招標活動的資格和實力。資格審查包含但不限于投標人的企業(yè)資質、經營本領、財務情形、信譽等方面的評估。第七條投標文件提交投標人應按招標文件要求準備投標文件,并在規(guī)定時間內遞交給企業(yè)。投標文件應包含但不限于技術方案、商務報價、工期布置等內容。第八條招標評審企業(yè)應組織專業(yè)評審組對投標文件進行評審。評審內容包含但不限于技術方案的可行性、商務報價的合理性、投標人的資質等。評審結果應及時記錄并形成評審報告。第九條中標及通知企業(yè)應依照評審結果確定中標候選人,并及時通知中標候選人。中標候選人需按要求提交相關料子并簽訂合同。第十條不中標通知企業(yè)應對未中標的投標人進行通知,告知未中標原因,并要求退還未中標保證金。招標文件中應明確未中標保證金的處理方式。第三章合作伙伴選擇制度第十一條合作伙伴需求確認企業(yè)需要開展合作伙伴選擇時,相關部門應提出合作伙伴需求確認申請。需求確認申請應包含合作伙伴的資質要求、合作方式、預期效益等內容,并經過相關部門審核。第十二條合作伙伴邀請企業(yè)依據需求確認申請,邀請符合要求的潛在合作伙伴參加合作伙伴選擇。邀請方式可以通過發(fā)出邀請函、電話溝通等形式進行。第十三條合作伙伴申請資料被邀請的潛在合作伙伴應提交相關申請資料,包含但不限于企業(yè)資質、經營本領、財務情形、參考項目等。申請資料需在規(guī)定時間內提交給企業(yè)。第十四條合作伙伴資格評估企業(yè)應對合作伙伴的申請資料進行評估,綜合考慮企業(yè)資質、經驗、信譽等因素。資格評估結果應及時記錄并形成評估報告。第十五條合作伙伴篩選企業(yè)依據資格評估結果,組織專業(yè)篩選團隊對合作伙伴進行篩選。篩選的標準包含但不限于合作伙伴的專業(yè)本領、資源配備、合作意愿等。第十六條合作伙伴評審篩選出的合作伙伴需參加合作伙伴評審,與企業(yè)進一步溝通合作細節(jié)。評審內容包含但不限于合作計劃、合同條款、合作期限等。第十七條合作伙伴選擇企業(yè)依據合作伙伴評審的結果,確定與之合作的合作伙伴,并及時通知被選中的合作伙伴。選定的合作伙伴需按要求提交相關料子并簽訂合同。第十八條不合作伙伴通知企業(yè)應對未被選中的合作伙伴進行通知,告知不選中的原因,并維護好與其的合作關系。通知方式可以通過發(fā)出書面通知、電話溝通等形式進行。第四章附則第十九條本制度的解釋權本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部。對本制度的任何解釋、修改、增補應經過相關部門的審核和批準。第二十條制度的實施本制度自發(fā)布之日起實施。相關部門應依照本制度的要求進行制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。第二十一條本制度的修訂本制度的修訂需經過相關部門的提議和審核,由企業(yè)管理負責人批準執(zhí)行。修訂后的制度應及時通知企業(yè)全體員工,并進
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