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文檔簡介
組織結(jié)構(gòu)與分工管理制度1.前言本制度旨在明確企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和分工管理原則,確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和合作,提高工作效率和質(zhì)量。本制度適用于公司的全部職工、部門和項(xiàng)目組,并應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.組織結(jié)構(gòu)2.1公司層級(jí)本公司采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),分為總經(jīng)理辦公室、部門和項(xiàng)目組三個(gè)層級(jí)。2.1.1總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室是公司的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)訂立公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作,對(duì)公司整體運(yùn)營負(fù)責(zé)。2.1.2部門部門是公司內(nèi)部的職能單位,依照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分,每個(gè)部門由一名部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本部門的日常管理和運(yùn)營工作。2.1.3項(xiàng)目組項(xiàng)目組是針對(duì)具體項(xiàng)目設(shè)立的臨時(shí)性工作組織,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行和管理。2.2組織架構(gòu)圖為了更好地呈現(xiàn)公司的組織結(jié)構(gòu),下面是公司組織架構(gòu)圖。公司結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理辦公室
│
├─財(cái)務(wù)部
│
├─人力資源部
│
├─技術(shù)部
││
│├─開發(fā)組
││
│├─測(cè)試組
││
│└─運(yùn)維組
│
└─市場(chǎng)部3.分工管理原則3.1招聘與錄用依據(jù)各部門和項(xiàng)目組的需求,人力資源部門負(fù)責(zé)招聘與錄用工作。招聘流程包含需求提出、招聘發(fā)布、簡歷篩選、面試評(píng)估等環(huán)節(jié)。錄用工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加面試后,由總經(jīng)理辦公室最終決策。3.2崗位職責(zé)每個(gè)部門和項(xiàng)目組都應(yīng)明確每個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限,并訂立相應(yīng)的崗位說明書。崗位職責(zé)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和更新,確保與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。3.3工作調(diào)配部門和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人依據(jù)工作的性質(zhì)和難易程度,合理調(diào)配工作任務(wù)給下屬成員,并確保任務(wù)的合理性和合理的工作量。3.4協(xié)調(diào)與合作各部門和項(xiàng)目組之間應(yīng)保持緊密的溝通和協(xié)調(diào),共同完成公司的目標(biāo)和任務(wù)。假如顯現(xiàn)跨部門或跨項(xiàng)目的合作,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)布置,并明確責(zé)任和進(jìn)度。3.5評(píng)估與獎(jiǎng)懲依據(jù)各部門和項(xiàng)目組的工作情況和績效目標(biāo),定期進(jìn)行績效評(píng)估。優(yōu)秀者應(yīng)予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),拖延或不達(dá)標(biāo)者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批判和懲罰。3.6人員調(diào)動(dòng)依據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要和員工的個(gè)人發(fā)展需求,可以進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)。人員調(diào)動(dòng)需要經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn),并及時(shí)通知相關(guān)人員。4.分工管理流程4.1部門分工管理流程總經(jīng)理辦公室依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃訂立各部門的工作任務(wù)和責(zé)任。各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)公司目標(biāo),訂立部門的工作計(jì)劃和年度目標(biāo),并調(diào)配任務(wù)給下屬成員。下屬成員依照工作計(jì)劃和目標(biāo)完成任務(wù),并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展。部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬成員的工作進(jìn)行評(píng)估和反饋,及時(shí)提出改進(jìn)看法和建議。4.2項(xiàng)目分工管理流程項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目需求和管束條件,訂立項(xiàng)目的工作計(jì)劃和任務(wù)分工。項(xiàng)目構(gòu)成員依照工作計(jì)劃和任務(wù)分工完成各自的工作,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目構(gòu)成員的工作進(jìn)行評(píng)估和反饋,及時(shí)提出改進(jìn)看法和建議。項(xiàng)目完成后,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)估,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。5.附則本制度的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室全部,并可依據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行
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