招投標(biāo)與采購(gòu)制度

招投標(biāo)與采購(gòu)制度一、前言招投標(biāo)與采購(gòu)制度是為了規(guī)范企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行招投標(biāo)工作和采購(gòu)行為，確保公平、公正、透亮的原則，保障企業(yè)內(nèi)部和外部資源的合理配置和使用。本制度適用于公司內(nèi)在招標(biāo)、投標(biāo)及采購(gòu)活動(dòng)中的全部部門、員工及相關(guān)參加者。二、招投標(biāo)管理1.招標(biāo)需求評(píng)估1.1全部招標(biāo)需求應(yīng)由相關(guān)部門提出，并形成書面申請(qǐng)。1.2招標(biāo)需求申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：—需求背景和描述?！?xiàng)目目標(biāo)與范圍?！枨蟮木o急程度和時(shí)間要求?！赡墚a(chǎn)生的預(yù)算及相關(guān)財(cái)務(wù)要求。1.3招標(biāo)需求申請(qǐng)應(yīng)提交給招標(biāo)管理部門，并進(jìn)行評(píng)估。2.招標(biāo)文件準(zhǔn)備2.1招標(biāo)管理部門依據(jù)招標(biāo)需求評(píng)估結(jié)果，訂立招標(biāo)文件。2.2招標(biāo)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：—項(xiàng)目概述和認(rèn)真說明?！夹g(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)?！贤瑮l款和條件?！?jìng)標(biāo)文件的格式和提交要求。—評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序。—其他相關(guān)附件。2.3招標(biāo)文件應(yīng)由招標(biāo)管理部門進(jìn)行審核，并在招標(biāo)公告前獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。3.招標(biāo)公告和投標(biāo)過程3.1招標(biāo)管理部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告。3.2招標(biāo)公告應(yīng)發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站、官方網(wǎng)站或適當(dāng)?shù)拿襟w上，以確保廣泛的招標(biāo)參加。3.3招標(biāo)公告應(yīng)包含以下內(nèi)容：—招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息。—招標(biāo)文件的取得方式和截止日期?！稑?biāo)的要求和截止日期?！袠?biāo)文件的解釋和答疑會(huì)議布置。3.4參加投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)依照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。3.5投標(biāo)文件的評(píng)審應(yīng)由招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行。3.6招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)依照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)審，并記錄評(píng)審結(jié)果。4.招標(biāo)結(jié)果與簽約4.1招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)單位。4.2招標(biāo)管理部門與中標(biāo)單位進(jìn)行談判，商定合同條款和條件，并簽訂正式合同。4.3未中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在收到通知后，有權(quán)要求解釋評(píng)比結(jié)果。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)需求確認(rèn)1.1全部采購(gòu)需求應(yīng)由相關(guān)部門提出，并形成書面申請(qǐng)。1.2采購(gòu)需求申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：—需求背景和描述?！?xiàng)目目標(biāo)與范圍?！枨蟮木o急程度和時(shí)間要求。—可能產(chǎn)生的預(yù)算和財(cái)務(wù)要求。1.3采購(gòu)需求申請(qǐng)應(yīng)提交給采購(gòu)管理部門，并進(jìn)行評(píng)估。2.采購(gòu)供應(yīng)商選擇2.1采購(gòu)管理部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)需求評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商。2.2供應(yīng)商選擇應(yīng)經(jīng)過多方比較和評(píng)估，以確保選擇的供應(yīng)商具備合適的本領(lǐng)和資質(zhì)。2.3供應(yīng)商選擇應(yīng)遵從公平、公正和透亮的原則，并充分考慮質(zhì)量、價(jià)格和供貨本領(lǐng)等因素。3.采購(gòu)合同和執(zhí)行3.1采購(gòu)管理部門與選擇的供應(yīng)商進(jìn)行談判，商定合同條款和條件，并簽訂正式合同。3.2采購(gòu)合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：—采購(gòu)項(xiàng)目的認(rèn)真說明?！少?gòu)數(shù)量和規(guī)格要求?！桓斗绞胶蜁r(shí)間?！贤瑑r(jià)款和支出方式。—產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)要求。3.3采購(gòu)管理部門應(yīng)監(jiān)督和檢驗(yàn)供應(yīng)商的交付和執(zhí)行情況，并及時(shí)處理任何問題或糾紛。4.采購(gòu)評(píng)估和改進(jìn)4.1采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)流程和供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。4.2采購(gòu)評(píng)估應(yīng)包含以下內(nèi)容：—采購(gòu)本錢和質(zhì)量?！┴洷绢I(lǐng)和交貨時(shí)間?！?yīng)商的合作態(tài)度和服務(wù)水平。4.3采購(gòu)評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)采購(gòu)管理和供應(yīng)商選擇的依據(jù)，并及時(shí)采取相應(yīng)措施。四、違約與爭(zhēng)議處理1.違約處理1.1如供應(yīng)商或采購(gòu)方違反了合同中的義務(wù)，違約責(zé)任應(yīng)由違約方承當(dāng)。1.2如供應(yīng)商違約，采購(gòu)管理部門應(yīng)立刻通知供應(yīng)商并要求其采取挽救措施。1.3如采購(gòu)方違約，供應(yīng)商有權(quán)要求采購(gòu)方履行合同或索賠。2.爭(zhēng)議處理2.1如在招投標(biāo)和采購(gòu)過程中顯現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決。2.2如協(xié)商無法解決爭(zhēng)議，可以提交給雙方商定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。2.3仲裁裁決應(yīng)是最終的、可執(zhí)行的。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部。本制度的修訂和增補(bǔ)應(yīng)由相關(guān)部門提出，并經(jīng)公司最高管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度自頒布之日起施行，全部招投標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)即刻依照本制度的要求進(jìn)行。以上為本公司的招投標(biāo)與采購(gòu)制度，包含了招投標(biāo)管理和采購(gòu)管理的相關(guān)要點(diǎn)和流程，旨在確保企業(yè)內(nèi)部招投標(biāo)和