招投標與采購制度

招投標與采購制度一、前言招投標與采購制度是為了規(guī)范企業(yè)在經(jīng)營活動中進行招投標工作和采購行為，確保公平、公正、透亮的原則，保障企業(yè)內(nèi)部和外部資源的合理配置和使用。本制度適用于公司內(nèi)在招標、投標及采購活動中的全部部門、員工及相關(guān)參加者。二、招投標管理1.招標需求評估1.1全部招標需求應(yīng)由相關(guān)部門提出，并形成書面申請。1.2招標需求申請應(yīng)包含以下內(nèi)容：—需求背景和描述?！椖磕繕伺c范圍?！枨蟮木o急程度和時間要求?！赡墚a(chǎn)生的預(yù)算及相關(guān)財務(wù)要求。1.3招標需求申請應(yīng)提交給招標管理部門，并進行評估。2.招標文件準備2.1招標管理部門依據(jù)招標需求評估結(jié)果，訂立招標文件。2.2招標文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：—項目概述和認真說明。—技術(shù)要求和標準?！贤瑮l款和條件?！倶宋募母袷胶吞峤灰蟆！u估標準和程序?！渌嚓P(guān)附件。2.3招標文件應(yīng)由招標管理部門進行審核，并在招標公告前獲得相關(guān)部門的批準。3.招標公告和投標過程3.1招標管理部門應(yīng)依據(jù)招標文件發(fā)布招標公告。3.2招標公告應(yīng)發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站、官方網(wǎng)站或適當(dāng)?shù)拿襟w上，以確保廣泛的招標參加。3.3招標公告應(yīng)包含以下內(nèi)容：—招標項目的基本信息?！袠宋募娜〉梅绞胶徒刂谷掌??！稑说囊蠛徒刂谷掌??！袠宋募慕忉尯痛鹨蓵h布置。3.4參加投標的供應(yīng)商應(yīng)依照招標文件要求提交投標文件。3.5投標文件的評審應(yīng)由招標評審委員會進行。3.6招標評審委員會應(yīng)依照招標文件規(guī)定的評估標準和程序進行評審，并記錄評審結(jié)果。4.招標結(jié)果與簽約4.1招標評審委員會依據(jù)評審結(jié)果，確定中標單位。4.2招標管理部門與中標單位進行談判，商定合同條款和條件，并簽訂正式合同。4.3未中標的供應(yīng)商應(yīng)在收到通知后，有權(quán)要求解釋評比結(jié)果。三、采購管理1.采購需求確認1.1全部采購需求應(yīng)由相關(guān)部門提出，并形成書面申請。1.2采購需求申請應(yīng)包含以下內(nèi)容：—需求背景和描述?！椖磕繕伺c范圍?！枨蟮木o急程度和時間要求?！赡墚a(chǎn)生的預(yù)算和財務(wù)要求。1.3采購需求申請應(yīng)提交給采購管理部門，并進行評估。2.采購供應(yīng)商選擇2.1采購管理部門應(yīng)依據(jù)采購需求評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商。2.2供應(yīng)商選擇應(yīng)經(jīng)過多方比較和評估，以確保選擇的供應(yīng)商具備合適的本領(lǐng)和資質(zhì)。2.3供應(yīng)商選擇應(yīng)遵從公平、公正和透亮的原則，并充分考慮質(zhì)量、價格和供貨本領(lǐng)等因素。3.采購合同和執(zhí)行3.1采購管理部門與選擇的供應(yīng)商進行談判，商定合同條款和條件，并簽訂正式合同。3.2采購合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：—采購項目的認真說明?！少彅?shù)量和規(guī)格要求?！桓斗绞胶蜁r間?！贤瑑r款和支出方式?！a(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)要求。3.3采購管理部門應(yīng)監(jiān)督和檢驗供應(yīng)商的交付和執(zhí)行情況，并及時處理任何問題或糾紛。4.采購評估和改進4.1采購管理部門應(yīng)定期對采購流程和供應(yīng)商的績效進行評估。4.2采購評估應(yīng)包含以下內(nèi)容：—采購本錢和質(zhì)量?！┴洷绢I(lǐng)和交貨時間?！?yīng)商的合作態(tài)度和服務(wù)水平。4.3采購評估結(jié)果應(yīng)作為改進采購管理和供應(yīng)商選擇的依據(jù)，并及時采取相應(yīng)措施。四、違約與爭議處理1.違約處理1.1如供應(yīng)商或采購方違反了合同中的義務(wù)，違約責(zé)任應(yīng)由違約方承當(dāng)。1.2如供應(yīng)商違約，采購管理部門應(yīng)立刻通知供應(yīng)商并要求其采取挽救措施。1.3如采購方違約，供應(yīng)商有權(quán)要求采購方履行合同或索賠。2.爭議處理2.1如在招投標和采購過程中顯現(xiàn)爭議，應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決。2.2如協(xié)商無法解決爭議，可以提交給雙方商定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。2.3仲裁裁決應(yīng)是最終的、可執(zhí)行的。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部。本制度的修訂和增補應(yīng)由相關(guān)部門提出，并經(jīng)公司最高管理層批準后執(zhí)行。本制度自頒布之日起施行，全部招投標和采購活動應(yīng)即刻依照本制度的要求進行。以上為本公司的招投標與采購制度，包含了招投標管理和采購管理的相關(guān)要點和流程，旨在確保企業(yè)內(nèi)部招投標和