動(dòng)態(tài)庫房管理制度

動(dòng)態(tài)庫房管理制度一、目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范醫(yī)院動(dòng)態(tài)庫房的管理，確保藥品、器械等物資的存儲、配送、調(diào)配和管理工作科學(xué)、安全、高效進(jìn)行，保證患者用藥的安全性和醫(yī)療資源的合理利用。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)各動(dòng)態(tài)庫房的運(yùn)營管理。二、職責(zé)與權(quán)限1.動(dòng)態(tài)庫房管理部門負(fù)責(zé)訂立、修訂和實(shí)施動(dòng)態(tài)庫房管理標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程；監(jiān)督檢查庫房內(nèi)物資的存儲、配送、調(diào)配和管理工作，并對操作不規(guī)范的人員進(jìn)行培訓(xùn)和矯正；協(xié)調(diào)各科室、藥房等部門，合理布置庫存，確保庫存的合理性和有效性；監(jiān)測庫存水平，掌控庫存量和庫存周轉(zhuǎn)率，提出合理的采購建議；依照規(guī)定時(shí)間向上級部門報(bào)送庫存情況、消耗情況和過期物資處理情況。2.科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)庫房內(nèi)物資的申領(lǐng)、退還和調(diào)配工作；監(jiān)督庫房內(nèi)物資的存儲條件，保證物資的安全性和有效性；樂觀參加庫存管理，向庫房管理部門供應(yīng)科室內(nèi)物資的消耗情況和庫存情況；依據(jù)患者需求和臨床實(shí)際，在保證庫存安全的前提下，合理掌控庫存量，避開庫存過多或過少。3.藥房管理人員負(fù)責(zé)庫房內(nèi)藥品的存儲、配送和管理工作；依據(jù)庫存情況和患者用藥需求，合理調(diào)配藥品；監(jiān)測藥品過期情況，及時(shí)處理過期藥品，并做好相關(guān)記錄；向庫房管理部門供應(yīng)藥品的消耗情況和庫存情況，并依照要求進(jìn)行報(bào)表匯總。三、庫房管理流程1.物資購進(jìn)與驗(yàn)收庫房管理部門依據(jù)臨床需要，向上級部門提出購進(jìn)申請，并依照規(guī)定程序完成采購工作；庫房管理部門接收采購物資，并依照規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格的物資，由庫房管理部門進(jìn)行入庫登記，并布置妥當(dāng)存放；驗(yàn)收不合格的物資，由庫房管理部門退回供應(yīng)商，并及時(shí)做好相關(guān)記錄。2.物資存儲與配送庫房管理部門負(fù)責(zé)訂立物資存放位置和存儲標(biāo)準(zhǔn)，確保管儲的安全性和有效性；庫房內(nèi)的物資依照規(guī)定分類存放，并標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、批號、有效期等信息；庫房管理部門依照科室的申領(lǐng)單，配送物資至各科室，并做好記錄；物資配送過程中要注意保持物品的乾凈和安全，確保物資的完好無損送達(dá)各科室。3.物資調(diào)配與盤點(diǎn)科室負(fù)責(zé)人依據(jù)臨床需要，向庫房管理部門提出物資調(diào)配申請；庫房管理部門依照申領(lǐng)單進(jìn)行物資的調(diào)撥，并及時(shí)記錄；定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和與實(shí)際存貨的全都性；庫存盤點(diǎn)結(jié)果由庫房管理部門和科室負(fù)責(zé)人共同核對，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。4.物資過期處理與報(bào)廢庫房管理部門定期檢查庫存物資的有效期，并提前做好預(yù)警和處理工作；若物資即將過期，庫房管理部門及時(shí)通知相關(guān)科室，協(xié)商處理方案；過期物資嚴(yán)禁使用，由庫房管理部門依照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢，并做好相關(guān)記錄。四、違規(guī)懲罰1.庫房管理部門若未依照規(guī)定程序進(jìn)行采購、驗(yàn)收、存儲、配送和管理物資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作出相應(yīng)警告、罰款、甚至停職等處理；若因管理不善導(dǎo)致物資損失或過期，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.科室負(fù)責(zé)人和藥房管理人員若擅自調(diào)撥物資、錯(cuò)誤申領(lǐng)或未按要求報(bào)告庫存情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作出相應(yīng)警告、罰款、甚至停職等處理；若由于操作欠妥導(dǎo)致庫存過多、過少，影響藥品供應(yīng)和患者治療，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、制度的執(zhí)行和監(jiān)督1.執(zhí)行全部相關(guān)部門和人員必需認(rèn)真遵守本規(guī)章制度，確保制度的貫徹執(zhí)行；相關(guān)部門要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提高員工的操作技能和管理水平。2.監(jiān)督上級部門和行政管理部門要加強(qiáng)對動(dòng)態(tài)庫房管理工作的監(jiān)督和檢查；聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)或組織對庫房管理工作進(jìn)行定期的評估和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。六、附則1.本制度的修訂和解釋權(quán)歸醫(yī)院全部；2.本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修