動態(tài)庫房管理制度

動態(tài)庫房管理制度一、目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范醫(yī)院動態(tài)庫房的管理，確保藥品、器械等物資的存儲、配送、調配和管理工作科學、安全、高效進行，保證患者用藥的安全性和醫(yī)療資源的合理利用。本制度適用于醫(yī)院內各動態(tài)庫房的運營管理。二、職責與權限1.動態(tài)庫房管理部門負責訂立、修訂和實施動態(tài)庫房管理標準和操作規(guī)程；監(jiān)督檢查庫房內物資的存儲、配送、調配和管理工作，并對操作不規(guī)范的人員進行培訓和矯正；協(xié)調各科室、藥房等部門，合理布置庫存，確保庫存的合理性和有效性；監(jiān)測庫存水平，掌控庫存量和庫存周轉率，提出合理的采購建議；依照規(guī)定時間向上級部門報送庫存情況、消耗情況和過期物資處理情況。2.科室負責人負責庫房內物資的申領、退還和調配工作；監(jiān)督庫房內物資的存儲條件，保證物資的安全性和有效性；樂觀參加庫存管理，向庫房管理部門供應科室內物資的消耗情況和庫存情況；依據(jù)患者需求和臨床實際，在保證庫存安全的前提下，合理掌控庫存量，避開庫存過多或過少。3.藥房管理人員負責庫房內藥品的存儲、配送和管理工作；依據(jù)庫存情況和患者用藥需求，合理調配藥品；監(jiān)測藥品過期情況，及時處理過期藥品，并做好相關記錄；向庫房管理部門供應藥品的消耗情況和庫存情況，并依照要求進行報表匯總。三、庫房管理流程1.物資購進與驗收庫房管理部門依據(jù)臨床需要，向上級部門提出購進申請，并依照規(guī)定程序完成采購工作；庫房管理部門接收采購物資，并依照規(guī)定的驗收標準進行驗收；驗收合格的物資，由庫房管理部門進行入庫登記，并布置妥當存放；驗收不合格的物資，由庫房管理部門退回供應商，并及時做好相關記錄。2.物資存儲與配送庫房管理部門負責訂立物資存放位置和存儲標準，確保管儲的安全性和有效性；庫房內的物資依照規(guī)定分類存放，并標明物資的名稱、規(guī)格、批號、有效期等信息；庫房管理部門依照科室的申領單，配送物資至各科室，并做好記錄；物資配送過程中要注意保持物品的乾凈和安全，確保物資的完好無損送達各科室。3.物資調配與盤點科室負責人依據(jù)臨床需要，向庫房管理部門提出物資調配申請；庫房管理部門依照申領單進行物資的調撥，并及時記錄；定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和與實際存貨的全都性；庫存盤點結果由庫房管理部門和科室負責人共同核對，并及時進行調整。4.物資過期處理與報廢庫房管理部門定期檢查庫存物資的有效期，并提前做好預警和處理工作；若物資即將過期，庫房管理部門及時通知相關科室，協(xié)商處理方案；過期物資嚴禁使用，由庫房管理部門依照規(guī)定程序進行報廢，并做好相關記錄。四、違規(guī)懲罰1.庫房管理部門若未依照規(guī)定程序進行采購、驗收、存儲、配送和管理物資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作出相應警告、罰款、甚至停職等處理；若因管理不善導致物資損失或過期，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。2.科室負責人和藥房管理人員若擅自調撥物資、錯誤申領或未按要求報告庫存情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作出相應警告、罰款、甚至停職等處理；若由于操作欠妥導致庫存過多、過少，影響藥品供應和患者治療，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。五、制度的執(zhí)行和監(jiān)督1.執(zhí)行全部相關部門和人員必需認真遵守本規(guī)章制度，確保制度的貫徹執(zhí)行；相關部門要加強對員工的培訓，提高員工的操作技能和管理水平。2.監(jiān)督上級部門和行政管理部門要加強對動態(tài)庫房管理工作的監(jiān)督和檢查；聘請專業(yè)機構或組織對庫房管理工作進行定期的評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。六、附則1.本制度的修訂和解釋權歸醫(yī)院全部；2.本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有需要，可依據(jù)實際情況進行調整和修