公司財(cái)產(chǎn)安全制度

公司資產(chǎn)安全制度第一章總則第一條為了保障公司資產(chǎn)的安全，提高公司資產(chǎn)利用效率，加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的保護(hù)和管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本公司的特點(diǎn)和實(shí)際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于全體員工和與本公司有經(jīng)濟(jì)往來的單位和個(gè)人。第三條公司資產(chǎn)包含但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、電子信息設(shè)備、辦公設(shè)備、公司資料、原材料子、產(chǎn)品庫(kù)存、工具、車輛等。第二章公司資產(chǎn)的保管第四條公司的全部資產(chǎn)均由專人負(fù)責(zé)保管和管理，具體分工如下：（一）固定資產(chǎn)由設(shè)備部門統(tǒng)一管理，設(shè)備管理員對(duì)進(jìn)出公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、檢查、把關(guān)，并依照規(guī)定程序報(bào)銷、報(bào)廢或處理等。（二）流動(dòng)資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)人員對(duì)進(jìn)出公司的流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行登記、驗(yàn)收、查驗(yàn)，并保管相關(guān)憑證和票據(jù)，確保資產(chǎn)安全。（三）電子信息設(shè)備由IT部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，IT管理員對(duì)電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和安全。（四）辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，行政人員負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的保管、維護(hù)和修理、更新等工作，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。（五）公司資料由檔案部門負(fù)責(zé)歸檔和保管，檔案管理員對(duì)公司緊要資料進(jìn)行分類、歸檔、備份和保密措施，確保信息安全。（六）原材料子、產(chǎn)品庫(kù)存由倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)原材料子、產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行記錄、盤點(diǎn)，并確保防火、防盜等安全工作的落實(shí)。（七）工具和車輛由相應(yīng)的工務(wù)部門管理，工務(wù)人員對(duì)工具和車輛進(jìn)行登記、保養(yǎng)、維護(hù)和修理和定期檢查，確保其正常使用。第五條各部門在保管和使用公司資產(chǎn)過程中，應(yīng)訂立相應(yīng)的操作規(guī)程，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和檢查，確保制度的有效執(zhí)行。第六條公司資產(chǎn)不得拆卸、私自調(diào)換、私自轉(zhuǎn)移、私自報(bào)廢、私自出售或以任何形式侵占、挪用、丟失等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究責(zé)任。第三章資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)第七條公司將定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，以確保資產(chǎn)的完整和準(zhǔn)確性。第八條資產(chǎn)清查由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，定期組織對(duì)公司的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行清點(diǎn)和復(fù)核，并編制資產(chǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)表。第九條資產(chǎn)盤點(diǎn)由獨(dú)立的資產(chǎn)盤點(diǎn)小組組織實(shí)施，小構(gòu)成員由各部門介紹人員構(gòu)成，具體工作依照盤點(diǎn)方案進(jìn)行。第十條盤點(diǎn)工作應(yīng)依照資產(chǎn)盤點(diǎn)方案的要求，逐一核對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)，記錄盤點(diǎn)情況，并編制盤點(diǎn)報(bào)告。第十一條對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差別、遺漏、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和登記。第十二條凡是涉及盤點(diǎn)的人員，均應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)，如有以盤點(diǎn)結(jié)果為依據(jù)進(jìn)行非法占有、轉(zhuǎn)移、處分等行為的，將依法追究責(zé)任。第四章資產(chǎn)維護(hù)和修理和報(bào)廢處理第十三條公司資產(chǎn)使用中顯現(xiàn)的故障和損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修和維護(hù)和修理，以保證資產(chǎn)的正常使用。第十四條資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含設(shè)備報(bào)廢、資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢審批等手續(xù)，并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。第十五條資產(chǎn)報(bào)廢處理由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，報(bào)廢的資產(chǎn)均需要填寫相應(yīng)的報(bào)廢處理表和報(bào)廢審批單，并依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審核和審批。第十六條報(bào)廢后的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行安全銷毀或定點(diǎn)銷售，禁止私自外借、私自賣出或以其他方式處理報(bào)廢資產(chǎn)。第五章資產(chǎn)保險(xiǎn)和保密制度第十七條公司將對(duì)公司緊要資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保，以防范因意外事故造成的資產(chǎn)損失。第十八條對(duì)于屬于國(guó)家秘密或公司商業(yè)機(jī)密的資產(chǎn)，公司將建立相應(yīng)的保密制度，限制相應(yīng)人員的使用權(quán)限，并采取相應(yīng)的物理和技術(shù)手段確保信息安全。第十九條對(duì)于公司緊要數(shù)據(jù)和信息的備份，公司將建立定期備份制度，并確保備份數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)性。第二十條公司將定期進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和安全演練，提高員工的安全意識(shí)和緊急處理本領(lǐng)。第六章監(jiān)督檢查和違紀(jì)處分第二十一條公司將定期進(jìn)行公司資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并追究責(zé)任。第二十二條對(duì)于違反公司資產(chǎn)安全制度的行為，公司將依法依規(guī)予以處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、經(jīng)濟(jì)懲罰、停職檢查、解聘等。第二十三條對(duì)于因違反公司資產(chǎn)安全制度導(dǎo)致的損失，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任.第七章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行，公司資產(chǎn)安全制度和相應(yīng)的操作規(guī)程也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。第二十五條對(duì)于本制度未能涉及的事項(xiàng)，可參照相關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)