大學(xué)研究生國（境）外訪學(xué)合作交流管理與資助辦法（試行）

**大學(xué)研究生國（境）外訪學(xué)合作

交流管理與資助辦法（試行）第一章總則第一條為鼓勵(lì)我校研究生積極參加國（境）外高水平學(xué)術(shù)會(huì)議，加強(qiáng)與簽訂校際間協(xié)議的國（境）外著名高校（科研機(jī)構(gòu)）之間的學(xué)術(shù)與交流活動(dòng)，更好地追蹤國際學(xué)術(shù)前沿、拓展學(xué)術(shù)視野，推進(jìn)具有較好科技創(chuàng)新能力和一定國際視野的高層次人才培養(yǎng)，特設(shè)立**大學(xué)研究生訪學(xué)合作交流專項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)，并制定本辦法。第二條資助研究生參加國（境）外訪學(xué)合作交流項(xiàng)目類別：1.學(xué)校（國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）組織的赴國（境）外高校或科研機(jī)構(gòu)交換學(xué)習(xí)、訪問交流、課題研修和暑期學(xué)校等項(xiàng)目，該類項(xiàng)目時(shí)間一般應(yīng)一個(gè)月以內(nèi)。2.學(xué)校推薦研究生赴簽訂校際間聯(lián)合培養(yǎng)研究生協(xié)議的國（境）外高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)項(xiàng)目，該類項(xiàng)目時(shí)間一般應(yīng)一學(xué)年及以上。3.學(xué)院推薦研究生赴國（境）外高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)交換學(xué)習(xí)、課題研修等項(xiàng)目，該類項(xiàng)目時(shí)間一般應(yīng)一學(xué)期及以上。4.學(xué)院推薦研究生參加的在國（境）外召開的高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議。第三條學(xué)校成立研究生國（境）外訪學(xué)合作交流選派工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室、研究生院、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處和學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)等組成，對(duì)學(xué)校各類選派工作進(jìn)行管理，接受和處理異議。秘書處設(shè)在研究生院培養(yǎng)辦公室。各部門和相關(guān)學(xué)院要各盡其責(zé)、相互配合，共同做好研究生出國（境）訪學(xué)合作交流項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的管理工作。第二章管理職能與職責(zé)第四條國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，爭取和拓展研究生國（境）外訪學(xué)合作交流項(xiàng)目，與受訪高校協(xié)商確定訪學(xué)計(jì)劃；根據(jù)訪學(xué)計(jì)劃的具體內(nèi)容，與研究生院聯(lián)合發(fā)布相關(guān)通知和出國（境）研究生選拔；指導(dǎo)研究生辦理出國（境）手續(xù)和回國（境）手續(xù)等。第五條研究生院協(xié)助國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室對(duì)研究生進(jìn)行行前思想教育和培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)出國（境）研究生的選拔和資助工作；負(fù)責(zé)訪學(xué)合作交流研究生在國（境）外期間研修計(jì)劃的審核和學(xué)籍管理工作；負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)訪學(xué)合作交流研究生日常表現(xiàn)和各類獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定。第六條財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的核算等財(cái)務(wù)管理工作。第七條相關(guān)學(xué)院具體負(fù)責(zé)訪學(xué)合作交流的宣傳動(dòng)員工作；負(fù)責(zé)本院研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)、資助工作，負(fù)責(zé)赴國（境）外高校訪學(xué)合作交流項(xiàng)目的計(jì)劃上報(bào)和申請(qǐng)?jiān)L學(xué)研究生的審核推薦工作；負(fù)責(zé)制定研究生赴國（境）外訪學(xué)合作交流期間研修計(jì)劃；負(fù)責(zé)研究生赴國（境）外前指導(dǎo)教師指定和指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)制定學(xué)院的研究生國（境）外訪學(xué)合作交流選拔和資助實(shí)施細(xì)則，并在研究生申請(qǐng)推薦時(shí)須明確資助標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)來源；負(fù)責(zé)獲準(zhǔn)赴國（境）外訪學(xué)合作交流研究生的請(qǐng)假手續(xù)、學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)繳納、返校后報(bào)到注冊(cè)和日常管理等工作；每年至少組織一次本院研究生出國（境）學(xué)術(shù)交流報(bào)告會(huì)。第三章申請(qǐng)對(duì)象與條件第八條研究生國（境）外訪學(xué)合作交流內(nèi)容應(yīng)是其專業(yè)所在學(xué)科領(lǐng)域的前沿課題，或是本學(xué)科領(lǐng)域具有較大影響的國際學(xué)術(shù)會(huì)議；訪學(xué)接收單位應(yīng)是國（境）外著名大學(xué)或科研機(jī)構(gòu)；訪學(xué)接收單位的學(xué)科和導(dǎo)師應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)具有較高學(xué)術(shù)水平。第九條申請(qǐng)人基本條件：1.本市高等學(xué)校計(jì)劃內(nèi)招生的，中國境內(nèi)的非定向、全日制在讀博士研究生/碩士研究生（以下合稱研究生）。2.愛國守法，品行優(yōu)良。3.學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、較強(qiáng)的科研能力和較高的外語水平。4.身心健康，具有國（境）外學(xué)習(xí)、生活的能力。5.符合各類項(xiàng)目或國（境）外院校規(guī)定的具體申請(qǐng)條件。第十條申請(qǐng)參加合作研究或?qū)W術(shù)訪問的研究生，還應(yīng)具有良好的科研潛力，原則上已完成研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃中的全部課程學(xué)習(xí)；其學(xué)位論文選題已初步確定，并且訪學(xué)研究內(nèi)容應(yīng)與學(xué)位論文研究工作相關(guān)。第十一條學(xué)院推薦參加國（境）外訪學(xué)合作的研究生，還須提供外方院校（科研機(jī)構(gòu)）導(dǎo)師出具的邀請(qǐng)信函，和雙方導(dǎo)師共同制定并簽字確認(rèn)的研修計(jì)劃等。第十二條學(xué)院推薦參加在國（境）外召開的高水平學(xué)術(shù)會(huì)議的研究生，還須提供第一作者（若為第二作者，則第一作者應(yīng)為其導(dǎo)師）并以**大學(xué)為第一署名單位的會(huì)議論文，會(huì)議主辦方的正式錄用通知或邀請(qǐng)函等。原則上還應(yīng)被邀在大會(huì)或分會(huì)上作關(guān)于該論文的報(bào)告。第十三條在同等條件下，列入學(xué)校重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科的研究生以及首次申請(qǐng)的研究生給予優(yōu)先考慮。第四章選拔與派出程序第十四條選派程序（一）學(xué)校組織的訪學(xué)合作交流項(xiàng)目采取“個(gè)人申請(qǐng)、導(dǎo)師同意、學(xué)院推薦、學(xué)?？己?、擇優(yōu)選派”的總體原則，按照以下程序進(jìn)行選派：1.國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室會(huì)同研究生院，制定選派學(xué)生的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，并通過校園網(wǎng)對(duì)學(xué)生公布。2.符合條件的研究生自愿提出申請(qǐng)，根據(jù)報(bào)名通知準(zhǔn)備有關(guān)材料，填寫《**大學(xué)研究生出國（境）訪學(xué)合作交流申請(qǐng)表》，經(jīng)導(dǎo)師同意，報(bào)送所在學(xué)院審查。3.在“公開、公正、公平”的原則下，各學(xué)院根據(jù)項(xiàng)目要求和條件對(duì)申請(qǐng)研究生進(jìn)行會(huì)議審核，確定推薦名單，并由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見和具體資助配套方案后，將材料報(bào)送研究生院。4.研究生院對(duì)學(xué)院報(bào)送的推薦名單和材料進(jìn)行復(fù)核后確定初選名單；如果申請(qǐng)人數(shù)超過名額，將會(huì)同國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行再次遴選，擇優(yōu)確定初選名單，具體遴選方式根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況決定。初選名單經(jīng)公示無異議后，研究生院將名單報(bào)送國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室，由國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室向國（境）外院校或科研機(jī)構(gòu)推薦。5.最終錄取名單以國（境）外院校或科研機(jī)構(gòu)的錄取通知為準(zhǔn)。國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室將最終錄取學(xué)生名單報(bào)送研究生院。6.入選研究生收到擬赴高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)邀請(qǐng)函后，須向國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室提供家長簽署同意出國（境）同意書材料，由國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室協(xié)助研究生辦理有關(guān)派出手續(xù)。7.被選派研究生派出前需與學(xué)校簽訂協(xié)議書，協(xié)議書的主要內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)習(xí)研究的主要內(nèi)容、時(shí)間安排、日常安全管理、經(jīng)費(fèi)使用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果歸屬等。協(xié)議書一式四份，國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室、研究生院、所在學(xué)院、研究生本人各執(zhí)一份，并要求抄送派出研究生的導(dǎo)師和家長。（二）學(xué)院推薦的訪學(xué)合作交流項(xiàng)目1.申請(qǐng)人填寫《**大學(xué)研究生出國（境）訪學(xué)合作交流申請(qǐng)表》，經(jīng)家長同意、導(dǎo)師同意，把相關(guān)材料提交所在學(xué)院。一般需提交以下材料：外方院校（科研機(jī)構(gòu)）的邀請(qǐng)信函原件和復(fù)印件（附導(dǎo)師簽字確認(rèn)的中文翻譯件）；國外導(dǎo)師的簡歷；外語水平證明復(fù)印件；科研成果清單和復(fù)印件、開題報(bào)告、雙方導(dǎo)師共同制定并簽字確認(rèn)的研修計(jì)劃、家長簽署同意出國（境）同意書等。2.各學(xué)院對(duì)申請(qǐng)人材料進(jìn)行會(huì)議審核，提出推薦人選，并由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見和具體資助配套方案后，將材料報(bào)送研究生院。3.研究生院于每年的3月上旬和9月上旬，對(duì)學(xué)院報(bào)送的材料和推薦名單進(jìn)行復(fù)核遴選。遴選結(jié)果經(jīng)網(wǎng)上公示無異議后，確定最終資助名單。出國（境）手續(xù)由學(xué)院、導(dǎo)師指導(dǎo)研究生辦理。4.參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議研究生的申請(qǐng)選拔、資助工作由所在學(xué)院和研究生院負(fù)責(zé)；如需辦理因公出國（境）手續(xù)，由國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室協(xié)助辦理。第五章培養(yǎng)與學(xué)生管理第十五條研究生在國（境）外訪學(xué)合作交流期間，學(xué)籍管理按《**大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》執(zhí)行。第十六條學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)繳納。獲批赴國（境）外訪學(xué)合作交流的研究生，須按我校標(biāo)準(zhǔn)和要求正常繳納學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)，且需遵守訪學(xué)交流項(xiàng)目的特殊約定。其中訪學(xué)交流時(shí)間超過一個(gè)學(xué)期的，可在我校辦理退宿手續(xù)，并可退回相應(yīng)的住宿費(fèi)。第十七條獎(jiǎng)助學(xué)金1.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)赴國（境）外訪學(xué)合作交流的研究生，可參與當(dāng)年度的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、國家獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審，綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)成績、科研成果等具體認(rèn)定以相關(guān)學(xué)院的實(shí)施細(xì)則為依據(jù)?？缮暾?qǐng)和獲得相關(guān)科研成果等方面的獎(jiǎng)勵(lì)。2.訪學(xué)期間國家助學(xué)金正常發(fā)放，可以申請(qǐng)幫困助學(xué)金。如果在國（境）外訪學(xué)合作交流期間得到對(duì)方資助的，不同時(shí)享受國家助學(xué)金和幫困助學(xué)金。3.可按規(guī)定參評(píng)相關(guān)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)。第十八條各學(xué)院應(yīng)積極關(guān)注派出研究生在訪學(xué)合作交流期間的思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)研究情況并定期聯(lián)系。國內(nèi)導(dǎo)師應(yīng)與派出研究生保持經(jīng)常聯(lián)系，并對(duì)派出研究生在研修計(jì)劃的制定以及執(zhí)行等方面給予及時(shí)指導(dǎo)。第十九條派出研究生應(yīng)遵守所在國家（地區(qū)）的法律及學(xué)校規(guī)章，不得做有損國家聲譽(yù)事情。如有違紀(jì)違規(guī)行為，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二十條派出研究生出國（境）后應(yīng)按照對(duì)方單位（主辦方）所在國家（地區(qū)）法律法規(guī)要求及時(shí)購買醫(yī)療保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等，因未購買保險(xiǎn)產(chǎn)生的費(fèi)用和損失由研究生本人負(fù)擔(dān)。第二十一條研究生在國（境）外學(xué)習(xí)期滿或研究任務(wù)完成后應(yīng)按時(shí)返校，并至所在學(xué)院和研究生院辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。如因特殊情況確需延長訪學(xué)交流時(shí)間者，須提出書面延期申請(qǐng)，并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院簽署意見后，提前2周以上報(bào)送研究生院審批；研究生擅自中止、延長訪學(xué)合作交流期限或轉(zhuǎn)入其他國家（地區(qū)）的，將取消今后申請(qǐng)參加類似項(xiàng)目的資格，情節(jié)嚴(yán)重的，將取消申請(qǐng)我校所有獎(jiǎng)助學(xué)金的資格，或按退學(xué)處理。第六章資助辦法與考核評(píng)估第二十二條資助方式1.研究生國（境）外訪學(xué)合作交流費(fèi)用包括研究生訪學(xué)合作交流發(fā)生的國際旅費(fèi)和參照《國家公派留學(xué)人員獎(jiǎng)學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)》資助的生活費(fèi)，由學(xué)校、學(xué)院或?qū)熞约皩W(xué)生個(gè)人等多方分擔(dān)。2.學(xué)校設(shè)立研究生訪學(xué)合作交流專項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)，由研究生院負(fù)責(zé)該專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)算和日常使用管理。重點(diǎn)資助研究生參加第二條中的2、3類項(xiàng)目所發(fā)生的部分費(fèi)用，給予一次性經(jīng)費(fèi)資助。鼓勵(lì)導(dǎo)師積極支持研究生訪學(xué)合作交流工作，有條件的導(dǎo)師可從課題經(jīng)費(fèi)中對(duì)研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議等給予一定資助。學(xué)校按一定標(biāo)準(zhǔn)資助后的不足部分，由學(xué)院或?qū)熞约皩W(xué)生個(gè)人承擔(dān)，學(xué)院可從日常撥款經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、學(xué)科（專業(yè)）建設(shè)經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)預(yù)算中給予資助。各方具體分擔(dān)比例，由學(xué)院制定實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。3.研究生赴國（境）外參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的資助經(jīng)費(fèi)，由學(xué)校財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處通過二級(jí)管理方式直接撥付研究生院，由研究生院負(fù)責(zé)該經(jīng)費(fèi)的日常使用管理。4.列入學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的學(xué)科領(lǐng)域，應(yīng)對(duì)本學(xué)科的研究生出國（境）訪學(xué)合作交流給予更多的經(jīng)費(fèi)資助。第二十三條資助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)研究生訪學(xué)合作交流項(xiàng)目的類別、時(shí)間跨度與地點(diǎn)（消費(fèi)水平）的不同，學(xué)校給予不同標(biāo)準(zhǔn)的資助。資助基本標(biāo)準(zhǔn)如下：第二十四條經(jīng)費(fèi)核發(fā)1.獲（批）準(zhǔn)赴國（境）外訪學(xué)合作交流（不含國際學(xué)術(shù)會(huì)議）的研究生自愿填寫《**大學(xué)研究生訪學(xué)合作交流項(xiàng)目資助申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)出國（境）的批文、簽證和機(jī)票等材料，經(jīng)家長、導(dǎo)師和學(xué)院簽署意見，研究生院審核后公布資助名單和資助標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)學(xué)院和國際交流處/港澳臺(tái)事務(wù)辦公室審批后報(bào)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處，按照規(guī)定發(fā)放給受資助學(xué)生。2.獲準(zhǔn)赴國（境）外參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的研究生，一般于回國后憑國際旅費(fèi)等票據(jù)辦理資助手續(xù)，由研究生院負(fù)責(zé)審批，至財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處報(bào)銷。3.學(xué)校按各類研究生訪學(xué)與交流項(xiàng)目的原計(jì)劃時(shí)間給予相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的資助，資助已承擔(dān)費(fèi)用不能重復(fù)報(bào)銷。因延期所發(fā)生的費(fèi)用，學(xué)校不予資助。第二十五條資助范圍原則上不包括以下研究生：1.申請(qǐng)時(shí)正在國（境）外學(xué)習(xí)的研究生。2.持有國（境）外長期居留證的研究生。3.在讀期間已獲得過學(xué)校出國（境）資助的研究生或已獲得留學(xué)基金等類似項(xiàng)目資助的研究生。4.獲批后擅自放棄訪學(xué)合作交流的研究生。5.其他經(jīng)研究生院認(rèn)定不適合獲得資助的研究生。第二十六條考核評(píng)估1.獲得資助的研究生回國后兩周內(nèi)須向研究生院提交訪學(xué)交流總結(jié)報(bào)告（不少于3000字，內(nèi)容應(yīng)包括訪學(xué)期間的政治思想情況、學(xué)習(xí)和研究內(nèi)容等方面）及相關(guān)材料（如暑期學(xué)校結(jié)業(yè)證書，或課程學(xué)習(xí)的成績單，或?qū)W術(shù)論文、國際會(huì)議論文等）。如考核不合格，學(xué)校有權(quán)追回相應(yīng)的資助經(jīng)費(fèi)。2.獲得資助的研究生，其與獲得資助有關(guān)的論文、研究項(xiàng)目或科研成果在發(fā)表、公開時(shí)，應(yīng)注明或說明“本研究／成果／論文得到**大學(xué)研究生訪學(xué)合作交流專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助”。第七章附則第二十七條各學(xué)院結(jié)合學(xué)科、專業(yè)特色和研究生培養(yǎng)特點(diǎn)，依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)送研究生院備案。第二十八條各學(xué)院每年