檔案信息管理系統(tǒng)使用手冊

檔案信息管理系統(tǒng)

使用手冊

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檔案信息管理系統(tǒng)

使用手冊

目錄

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登錄檔案信息管理系統(tǒng).....................錯誤!未定義書簽。

1.1.系統(tǒng)首頁錯誤!未定義書簽。

12個人設置................................錯誤!未定義書簽。

1.3.修改密碼................................錯誤!未定義書簽。

1.4.退出系統(tǒng)................................錯誤!未定義書簽。

,????????????????????????????????????????????????????????錯誤!未定乂書簽。

2.1.添加檔案庫...........................................6

22刪除檔案庫...........................................6

2.3.修改檔案庫...........................................7

三.結構設計..................................錯誤!未定義書簽。

3.1.引入其它庫結構.......................................8

3.2.添加與修改...........................................8

3.3.刪除列................................................9

3.4.顯示順序..............................................9

3.5.隱藏設置.............................................10

3.6.為空設置.............................................11

3.7.數據初始.............................................12

3.8.關聯(lián)設置.............................................13

3.9.全文檢索...............................1錯誤!未定義書簽。

3.10.密集架設置

1錯誤!未定義書簽。

3.11.維護數據

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1錯誤!未定義書簽。

3.12.索引數據

17

四.檔案庫操作...........................................17

4.1.添加新例據........................................17

4.2.編輯數據..........................................18

4.3.刪除數據..........................................18

4.4.插入數據..........................................18

4.5.移去數據..........................................19

4.6.普通查詢..........................................20

4.7.打印..............................................21

五.歸檔管理..................................錯誤!未定義書簽。

5.1.歸檔審批設置.....................................22

5.2.直接歸檔..........................................22

5.3.組卷歸檔.............................2錯誤!未定義書簽。

5.4.歸檔狀態(tài)管理.....................................27

六.借閱管理..................................錯誤!未定義書簽。

6.1.借閱申請...............................錯誤!未定義書簽。

6.2.借閱審批..........................................30

621.借閱審批設置.................................30

6.22借閱審批.....................................31

6.3.確認借出...........................................31

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6.4.借閱歸還..............................錯誤!未定義書簽。

6.5.彳昔閱統(tǒng)計..............................錯誤!未定義書簽。

6.6.我的電子，昔閱..........................錯誤味定義書簽。

七.權限管理.............................................錯誤!未定義書簽。

7.1.用尸管理..............................錯誤!未定義書簽。

7.1.1.用戶列表.........................錯誤!未定義書簽。

7.1.2.添加用戶.........................錯誤!未定義書簽。

7.1.3.編輯用戶.........................錯誤!未定義書簽。

7.1.4,彳修改密碼.........................錯誤!未定義書簽。

7.1.5.刪除用戶.........................錯誤!未定義書簽。

7.1.6.搜索用戶.........................錯誤!未定義書簽。

7.1.7.按用戶組顯示用戶................錯誤!未定義書簽。

7.1.8.移動用戶.........................錯誤!未定義書簽。

7.2.用戶組管理............................錯誤!未定義書簽。

7.2.1.用戶組歹I」表......................錯誤!未定義書簽。

7.2.2.添加用戶組......................錯誤!未定義書簽。

7.2.3.編輯用戶組......................錯誤!未定義書簽。

7.2.4.移動該組的用戶到其它組..........錯誤味定義書簽。

7.2.5.刪除用戶組......................錯誤!未定義書簽。

7.3.菜單權限..............................錯誤!未定義書簽。

7.3.1.查看菜單權限....................錯誤!未定義書簽。

7.3.2.編輯菜單權限....................錯誤!未定義書簽。

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7.4.檔案組權限...........................錯誤!未定義書簽。

7.4.1.添加檔案組權限..................錯誤!未定義書簽。

7.4.2.查看檔案組權限..................錯誤!未定義書簽。

7.4.3.編輯檔案組權限..................錯誤!未定義書簽。

7.4.4.冊U除檔案組權限..................錯誤!未定義書簽。

7.5.權限樹描述......................................40

7.6.瀏覽設置.......................................40

J\.系統(tǒng)設置................................錯誤!未定義書簽。

8.1.庫房記錄...........................錯誤!未定義書簽。1

8.2.MAC綁定..........................錯誤!未定義書簽。2

九.日志管理................................錯誤!未定義書簽。

9.1.用戶登錄記錄.......................錯誤!未定義書簽。2

9.2.庫操作記錄.........................錯誤!未定義書簽。3

9.3.借閱操作記錄..................................44

十.:肖息列表................................錯誤!未定義書簽。

H,全文檢索..............................錯誤!未定義書簽。

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一、登錄檔案信息管理系統(tǒng)

打開一個IE窗口，輸入檔案信息管理系統(tǒng)地址，在登錄

界面中輸入登錄帳號和密碼,點擊登錄。

1.1.系統(tǒng)首頁

登入系統(tǒng)后，首先進入檔案信息管理系統(tǒng)首頁，如下圖所

ZJ\o

首頁的導航欄中，“首頁“用于進行檔案相關的操作，”

消息列表”用于管理個人的站內消息，“全文檢索”用于對

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有權限的所有檔案原文進行全文檢索，”系統(tǒng)管理”用于進

入管理后臺,進行系統(tǒng)的管理。

1.2.個人設置

點擊首頁左上方的“個人設置”，彈出個人設置窗口，如

口圖所不。

填寫必要的信息后,點擊提交修改個人信息

1.3.修改密碼

點擊首頁左上方的''修改密碼"，彈出密碼修改窗口，如

卜圖所示。

修改密碼

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填寫正確的舊密碼、新密碼和確認新密碼，點擊提交修

改當前帳號的密碼。

1.4.退出系統(tǒng)

點由首頁右上方的”退出系統(tǒng)圖案”，系統(tǒng)將注銷當前

用戶，并返回登錄頁面；直接關閉瀏覽器,系統(tǒng)也將注銷當前

用戶。

二、檔案庫定義

瀏覽左邊樹，如上，可見“添I刪修”文字鏈接，分別用于

添加檔案庫,刪除檔案庫以及修改襠案庫信息。

b主菜單_____________

品Admin(admin)

-［添I刪I修］［結構設討］

一。檔案管理

2.1.添加檔案庫

選中將要添加子檔案庫的檔案庫例如“科技檔案”，然

后單擊“添“文字鏈接,彈出如下窗口。

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輸入檔案類別即將添加的檔案庫名稱，單擊“提交”即

可。系統(tǒng)會彈出如下對話框：

如上意思是指選中的父類別將無法顯示用戶添加到該類

別的數據。如果單擊“取消“該添加操作。

2.2.刪除檔案庫

在左邊樹形中選中將要刪除的檔案庫，然后單擊“冊W

文字鏈接,彈出如下窗口。

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5制除巖案類別-MicrosoftInternetExplorer,!□!x|

-刪除檔案類別----------------------

*檔案類別：檔案1

表名

：x_1203511270278

述

貓

多

類

:科技檔案

確定取消

單擊“確定”即可。系統(tǒng)會彈出如下對話框:

MicrosokInternetExplorer兇

?>確定刪除該檔案類別嗎？

I匚二旗愛:［口|取消I

如果單擊“取消“該添加操作。

2.3.修改檔案庫

在左邊樹形中選中將要修改的橙案庫，然后單擊“修“

文字鏈接,彈出如下窗口。

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能夠修改檔案類別即檔案庫名稱，以及描述.單

擊“提交“即可。

三、結構設計

在左邊樹形中選中將要設計的檔案庫，然后單擊”結構

設計”文字鏈接。如下圖所示。

引入其它JMfi1

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3.1.引入其它庫結構

單擊主窗口下面的按鈕—51AM它庫結構;作用在于能

夠將其它檔案庫結構的設計的結構部分或全部拷貝到當前

檔案庫中。如下窗口顯示。

選擇要被拷貝的檔案庫即以如下窗口顯了:

在列能夠進行選擇，若選中表示拷貝。然后單

擊"提交"即可。

3.2.添加與修改

單擊主窗口下面的按鈕1添加一列，添加新的一空白列,

在該列中就能夠如下輸入

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第一列為中文名字，即為顯示的名稱。第二列為英又名

字，其對應表中的列名。第三列為類型，VARCHAR2為字符

串類型，NUMBER為數字類型。第三類為長度，一般

VARCHAR2類型輸入300,如果“備注”一般輸入1000,一

般NUMBER類型輸入10或16即可。

單擊主窗口下面的按鈕—移除當前列，能夠將新添加的列

移除。

單擊主窗口下面的按鈕/1能夠當前所做的添加或修

改進行保存。

33刪除列

選中網格中的某列，然后單擊主窗口下面的按鈕

11除列即可。系統(tǒng)提示要去確認是否刪除該列。

該功能一定小心謹慎,刪除后該列數據將無法修復。

3.4.顯示順序

單擊主窗口上方顯示順序，用于控制檔案庫中數據依次顯

示的順序。單擊如下窗口彈出。

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在下拉框中選中列，單擊按鈕“最上面“”向上移"”

向下移““最下面”分別移動到最上面，向上移動一格，向

下移動一格,移動到最下面。單擊提交按鈕保存。

3.5.隱藏設置

單擊主窗口上方」隱藏，用于將檔案庫中某些列數據不顯

示，隱藏起來。單擊如下窗口彈出。

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選中需要隱藏的列，然后“提交“即可。

3.6.為空設置

單擊主窗口上方為至,用于檔案庫中某些列數據添加或修

改時不允許為空。單擊如下窗口彈出。

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選中不允許為空的列，然后“提交”即可。在添加或編

輯的時候如果字段為空則會進行提示,輸入不允許為空。

3.7.數據初始

單擊主窗口上方逑暨叫，用于初始化檔案庫中某些列數

據,以方便用戶添加新數據。單擊如下窗口彈出。

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首先選擇要初始設置的列。

其次,

如果設定固定值則在（1）輸入固定值下輸入固定的值,

例如：

（1）輸入固定值___________________

|asd-

如果設定自動累加的值，則在（2）自動累加

輸入,例如:

前綴表示自動累加1,2,3…之前的固定值，例如

fgl,fg2,fg3...

依賴于表示“所有“為從所有數據的總數開妗計

數，如果選擇列則表示該列的值一致的進行計

數。

如果設定可選擇的,則在（3）輸入可選擇,多值之間用

空格隔開,例如：

（3）輸入可選擇，多值之間用空格隔開

3.8.關聯(lián)設置

單擊主窗口上方美聯(lián)設寓，用于初始化檔案庫中某些列與

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其它檔案庫某些列之間的關聯(lián)，例如卷目檔案的卷號能夠關

聯(lián)到其案卷號對應的卷內檔案。單擊如下窗口彈出。

首先選擇要被關聯(lián)的列。

其次選擇關聯(lián)檔案即可顯示如下：

選擇關聯(lián)列：I三I

附加關聯(lián)（1）:|3=I3

附加關聯(lián)（2）：|3二|3

然后選擇關聯(lián)列。如果存在多個條件，則經過選擇附

加關聯(lián)（1）或附加關聯(lián)（2）進行設置。

3.9.全文檢索

單擊主窗口上方篤蟠，用于檔案庫全文檢索時候要檢

索的列。單擊如下窗口彈出。

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選擇要默認被檢索的列，單擊“提交“即可。

3.10.密集架設置

單擊主窗口上方壁壁蟠,用于檔案庫中列與密集架實際

的區(qū)號與列號進行關聯(lián)，以支持用戶能夠在系統(tǒng)直接打開與

關閉密集架。單擊如下窗口彈出。

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選擇區(qū)號列與列號列,單擊“提交“即可。

3.11.維護數據

單擊主窗口上方評護數據L用于批量維護檔案庫列數據。

單擊如下窗口顯示。

S入條件刷新

佰.

8d

LJ

添加條件售除條?！龆?/p>

經過添加條件與移除條件進行多種條件組合設定。網格

框中第一列選擇字段名，第二列選擇條件例如包含、等于

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等，第三列輸入匹配的值，第四列輸入與下一個條件之間的

關系例如而且或或者。

然后單擊“確定”即檢索出匹配條件的數據。

杵案］眼就

姓名長度dah

p?:d

■定共1條記錄《?1/1??傳到19Q

在這里能夠不選中某些數據前面的選擇框，表示將K需

要維護這些數據。單擊“確定”進入下一步。

在這里選擇要將維護的列，該列數據會根據下一步設定

的規(guī)則進行修改,單擊“下一步“進入下一步。

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右邊選擇規(guī)則：

插入固定值，插入固定的值,例如：

插入固定值：P

插入自動增加，插入自動累加的值，例如:

插入自動增加：蹦I

向上移11向下移11最下面

前綴表示自動累加1,2,3...之前的固定值，例如

fgl,fg2,fg3...o選擇列將固定插入與該列相等的

值。

依賴于表示“所有“為從所有數據的總數開妗計

婁h如果選擇當前數據計數，則根據匹配條件的

數據進行計數。如果選擇列則表示該列的值一致

的進行計數。

選擇列,表示插入與該列相等的值。

選中”招數據重新排序”，這個用處主要作用于插入自

動增加的時候。在自動增加的時侯會根據數據重新排序的

順序進行累計計數。

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單擊“提交”即可。

3.12.索引數據

單擊主窗口上方選強魚,用于重新索引檔案庫數據,以支

持全文檢索。單擊如下窗口彈出。

索引數將伏態(tài)

索引狀態(tài)未索引承建索引

檔案庫

敢霜表

息索引條數0

當前索引項0-0

單擊"重建索引”進行重新索引該檔案庫數據。單擊后

網頁自動刷新顯示索引條數以及當前索引第幾條至第幾

條。當索引完畢時候，回復到最初如上狀態(tài)。

四、檔案庫操作

檔案庫操作這里主要指添加新數據，編輯數據,刪除數據,

插入與移除數據,普通查詢,打印數據等。

4.1.添加新數據

單擊主窗口上方添加新數魚,用于為檔案庫添加新數據。單

擊如下窗口彈出。

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「下一步上傳原文歹下一步繼續(xù)添加散裔I提交4消

選中”下一步上傳原文”表示下一步為該檔案數據上傳

原文。選中”下一步繼續(xù)添加數據”表示下一步繼續(xù)添加

新的數據。單擊“提交”即可提交數據。

4.2.編輯數據

選中要編輯的數據，單擊主窗口中間按鈕

即可彈出窗口編輯數據。

4.3.刪除數據

選中要刪除的數據，單擊主窗口中間按鈕陽除

進行刪除數據。

4.4.插入數據

選中插入點的數據，單由主窗口中間按鈕插入即可彈出

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窗口插入數據。插入數據將批量修改插入點后的某些列數

據。這些數據一般是自動計數的檔案號。

在選擇修改列這里選擇需要修改的列。該列自動增加,

主要包括三個部分,（1）列前綴，用選中列的值填充；（2）固

定值前綴,文本框內固定輸入值；（3）起始值,表示從哪里開

始,一般是當前插入點數據相應的值。單擊“提交“即可。

4.5.移去數據

選中要移去的數據，單擊主窗口中間按鈕即可彈出

窗口插入數據。移去數據將批量修改移去點后的某些列數

據。這些數據一般是自動計數的檔案號。

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在選擇修改列這里選擇需要修改的列。該列自動增加,

主要包括三個部分,（1）列前綴，用選中列的值填充；（2）固

定值前綴,文本框內固定輸入值；（3）起始值,表示從哪里開

始,一般是當前移去點數據相應的值。單擊“提交"即可。

4.6.普通查詢

單擊主窗口上方普通查詢，用于查詢檔案庫數據。單擊如

卜窗口顯示。

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關系例如而且或或者。

然后單擊“確定”即檢索出匹配條件的數據。

4.7.打印

單擊主窗口上方幽，用于查詢檔案庫數據。單擊如下

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經過添加條件與移除條件進行多種條件組合設定。網格

框中第一列選擇字段名，第二列選擇條件例如包含、等于

等，第三列輸入匹配的值，第四列輸入與下一個條件之間的

關系例如而且或或者。

然后單擊“確定”即檢索出匹配條件的數據。

mg1______________________________________________________________________________________________________________________________________

姓名長度新列

p?：dfCl

P?定共1條記錄《?1/i??精到1次目

在這里能夠不選中某些數據前面的選擇框，表示將K需

要打印這些數據。單擊“確定”迸入下一步。

------------------------------------

選擇字段漫行排序母授需要打印的字蹌

最上面|向上移|向I移|最下面|文字內容KSG度手大小toffl不允洋執(zhí)行

大標題張口》100012是二J

1姓名<KU>

長度M與題0徐￡>爾u>點u>

d?h

U*認廠

M列用S頭*①枷11-zj

?姓名姓名戶0010<?u>

修長度長度愀10

Qd?hdah唐10曲A>

附列河10<?U>

?頁打印!30條記錄______

逸掾是否保存為新的根極工3

在這里設置打印各個屬性。例如打印順序，選擇打印的

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數據，打印每頁的數目，是否保存為新的模板等等。單巧”

確定”即可;將數據導入到EXCEL中,然后將其打印。

五、歸檔管理

為方便檔案的管理，用戶常常想把結構相近的檔案放入

同一組中，此為歸檔。本模塊將歸檔過程分為歸檔審批和歸

檔執(zhí)行兩部分，歸檔類型分為直接歸檔和組卷歸檔兩種。以

下詳細闡述各個部分的使用。用尸能夠從圖1找到歸檔相

關的操作入口。

用戶在選擇了具體的檔案組后，能夠看到圖1所示的狀

態(tài),紅線標出了與歸檔相關的操作。

5.1.歸檔審批設置

點擊歸檔審批設置,按鈕,系統(tǒng)自動彈出一個新的頁面,如圖所

示：

生成婦檔條件

田姐：“

用戶鋌-用戶：□爸?aw’n

僅存取消

該頁面招列出所有在系統(tǒng)內注冊的用戶，告訴當前操作

的用戶檔案組“er”能夠被以下的用戶審批，圖2只列出了

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用戶admin,如果當刖操作的用戶想讓admin來審批“er”

檔案，那么只需要將admin前面的單選框鉤上，然后點百”

保存”，即可。如果當前操作用戶認為admin不適合審批檔

案組”e產，則點擊”取消”即可。

5.2.直接歸檔

如果用戶選擇當歸檔，則系統(tǒng)導入歸檔條件設置頁面,該

頁面與借閱條件設置類似。如圖3所示，用戶能夠就檔案

組"er”的字段名，字段滿足條件，字段的值，以及各個歸檔

條件之間的澄輯關系做出具體的設置。

■入舊《條件刷赫

這里字段名下拉框將列出當前所選檔案組的字段名，例

如當前選擇的是“er”檔案組，那么系統(tǒng)將列出”姓

名“，“長度“，“dah”，此時用戶能夠選擇這三個中的其

中之一設置歸檔條件，比如我們選擇“長度”，那么接下來

的設置針正確都是字段名“長度“，“條件域”設置的是所

選字段值的大小關系，如圖2所示，“值"域設置的是關系

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右端的值，比如我們設置“條件”為包含值為1,則意味著

我們要將檔案組“er”中字段名“長度”中包含字符串1的

所有檔案進行歸檔?！瓣P系”域設置的是多條歸檔條件之

間的邏輯關系，包括“而且“和“或者“。箭頭標示的是用

戶能夠對歸襠條件進行增加和刪除。

條件設置好后，點擊確定，系統(tǒng)導入如下圖所示的頁面,

該頁面列出所有滿足條件的檔案。這里需要注意的是，用戶

能夠對選出來的檔案做進一步的篩選，系統(tǒng)缺省狀態(tài)是所有

的記錄都被選中，用戶能夠就某一條記錄進行篩選，點巧記

錄前面的單選按鈕即可實現。

當用戶選擇好最終要被歸檔的檔案后，點擊”選擇目標

檔案組”后面的下拉列表，系統(tǒng)將列出系統(tǒng)當前的所有檔案

組，注意，這里只能選擇一個目標檔案組。然后點擊”直接

歸檔”按鈕,系統(tǒng)導入如下圖所示頁面。

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□是否現除原救18宙途中表云1?左）

回是否打卬數據

叼守開檔3淤1■由rth?向下格量下面

+EJ11|中田」u」-1-

筌文*?

系統(tǒng)在左上端列出要歸檔的檔案組的字段名，然后在每

個字段名右邊對應一個下拉列表，下拉列表內容由目標檔案

組的所有字段名和“按固定值”“按自動增加”構成，如

卜三個圖分別顯示了各種不同的對應方式。

列:姓名V

諳選葉

插入固定值

插入自動增加

□是否刪除原數據宙選中表

叼是否打印數格

圖1目標字段下拉列表

設置數據

插入固定值V

姓名<=

插入固定值：匚

圖2按固定值方式

設自數據

依勤于I當前數據計數w

□是否刪除原數據雷選中表示刪除）

團是否打卬數據

回將數據通新捧序「髭上面向上移向下移是下面

圖3插入自動增加

這里”按照固定值方式“與“插入自動增加”兩項是為

了填補空余字段的，當目標檔案組字段數量比原檔案組多時,

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多出來的字段能夠按照”按固定值填充”或者”插入自動

增加”的方式來設置空余字段。經過以上的向導，用戶能夠

明確地設置原檔案組字段與目標檔案組字段的對應關系。

點擊確后，系統(tǒng)自動導入起始頁面，即回到圖1所示的頁

面。查看目標檔案組13,發(fā)現檔案已經成功歸入。如卜圖

所示。

5.3.組卷歸檔

為了實現歸檔的可視化,以及增加系統(tǒng)得可用性,美觀性,

多功能性，系統(tǒng)提供了出回檔的功能。系統(tǒng)入口如圖1所

示。點擊組卷歸檔，系統(tǒng)導入歸檔條件設置頁面，點擊確定

后導入如下圖所示頁面：

點擊"組卷歸檔"，導入下圖頁面：這里用戶能夠選擇要

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顯示的列,然后點擊下一步

推動檔案到稻案總

檔案盒。)檔案含。)檔案盒Q)

選殍目標當案售電V選擇目標檔案庫歸當V逡授目慶檔案庫歸檔V

中國/I/中

E_TV_t

檔一-3)稻案含⑷

法在目標檔案售期V選擇目標檔案庫歸檔V

上圖列出了原檔案，以及6個檔案盒，用戶能夠用鼠標實

現draganddrop功能。選中檔案圖標，按住鼠標左鍵不放,

然后拖動鼠標到目標檔案盒，釋放鼠標，則原檔案自動導入

目標檔案盒。

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捌映無措安叁

檔案含。)檔案含⑴檔案含②

選界目標檔案疾歸替V選擇目標檔案庫歸檔V選擇目分檔案庫婦當V

檔案-3)檔案盆(4)檔案盒(5)

選科目標檔奏作歸檔v選擇目標檔案摩日怡v選舞目標檔富球歸有v

然后，在被拖入的檔案盒中，選擇下拉列表中的目標檔案

組。如下圖。選擇”定制檔案--13”，系統(tǒng)自動彈出歸檔數

據設置頁面，功能同直接歸檔類似。這里不在詳述，用戶能

夠參考直接歸檔中的描述。

檔案盒(1)

定制檔案-13

選擇目標檔案庫歸檔

檔案管理

檔案管理-科技檔案

中國檔案管理?12

國.檔案管理-定制檔案

檔案管理-11

科技檔案-45

定制檔案-13

定制檔案-水文檔案

定制檔案?new

、水文檔案-檔案3

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資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。

5.4.歸檔狀態(tài)管理

歸檔狀態(tài)管理用戶讓用戶審批請求歸檔的檔案，對請求

的歸檔予以經過或者拒絕。

在系統(tǒng)主頁上點擊“系統(tǒng)管理”，在左側主菜單下選

擇，，歸檔管理”，然后點擊待審批歸檔，則系統(tǒng)列出了所有

請求的歸檔,包括申請人,被歸檔的檔案ID,目標檔案ID,申

請人，申請時間，選擇每條請求記靈,下面會給出詳細的信息,

即符合條件的所有檔案記錄。審批人對于申請的具體信息

決定是否經過，點擊經過或者刪除后，待審批歸檔請求自動

進入已審批歸檔記錄里。這里我們點擊“確定“，然后點

擊”已審批歸檔”，如下圖所示：

資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。

申請人以檔再賓組目標檔案噩是否通過oilWfl

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上圖能夠看到記錄經過了審核，對于已經經過審核的歸

檔請求,用戶能夠選擇刪除記錄,只需要選中記錄項目，然后

點擊“刪除記錄”按鈕，則系統(tǒng)揩永久刪除這條記錄，此功

能請慎用！

六、借閱管理

借閱檔案時，應該先找到檔案，再進行操作。因此，月戶

應當有瀏覽和借閱相應檔案的權限，才能夠進行借閱的操

作。

借閱分為電子檔訂閱和實物借閱，這兩種借閱都需要經

過申請和審批的過程，實物借閱在審批經過后，還有確認借

出和歸還的步驟。

6.1.借閱申請

首先進入檔案所在的檔案組,找到檔案,如下圖所示。

資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。

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在檔案列表中勾選欲借閱的檔案（只能勾選一項），點

擊“實物借閱“、“電子檔訂閱”按鈕，分別進行檔案實

物借閱或電子檔借閱申請。

借閱信息

*檔案信息

檔案組：檔案管理一科技檔案一45

ww?45

卷目：45

te：4

描述：4

編號：4

姓名：444

填寫實物借閱申請

資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。

電子檔訂閱信息

*檔案信息

檔案組：檔案管理一科技檔案一45

ww:45

卷目：45

te：4

描述：4

編號?4

姓名：444

訂閱帳號：admin

訂閱天數：14天

填寫電子檔訂閱申請

填寫申請并提交后，若該檔案沒有相應的審核要求,

則直接經過申請,否則進入審批環(huán)節(jié)。

6.2.借閱審批

6.2.1.借閱審批設置

點擊檔案列表中的“借閱審批設置“（有權限才會顯示）,

進入審批條件列表,如下圖所示。

資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。

“答案管理—科技若案一45“借閱審核條件列表增加條件I予回檔案列表|刷新

審核環(huán)節(jié)條件描述

—I...一.

-at用戶iMK條件*共0條記錄

詳細信息I

單擊列表中的條件項，能夠在〃詳細信息”標簽中看到

條件的具體腳本和審核人，方便技術人員確認腳本的E確

性。

勾選條件頂，點擊“修改用戶“或“編輯條件”，能夠分

別修改審核條件對應的審核人和審核條件；點擊"刪除“能

夠刪除條件或。

點擊增加條件,進入添加條件的界面,如下圖所示

?省案2?借閱審核條件返回條件列表I刷新

18字段名▲除件I值美.

審核環(huán)節(jié)：］

用戶（用戶組）：□admin（管理犯）

______________口syy（首理組）

添加條件移除條件確定

資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。

填寫審核條件、審核環(huán)節(jié)并勾選審核人后,點擊確定,生

成借閱審核條件。

6.2.2.借閱審批

如果借閱申請符合某項審批條件，申請將分配給審批條

件中的審核人進行審批,并發(fā)送消息給審核人。

點擊首頁右上方的“系統(tǒng)管理“，進入檔案信息管理系

統(tǒng)的系統(tǒng)管理頁面，在左側的菜單中選擇“借閱管理“一一

”實物借閱審批"/“電子訂閱審批“，進入借閱審批的列

表,如下圖所示。

持審批借H上尼博