DBJT45T 029.1-2021 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南 第1部分：一般規(guī)定

JT45DBJT45/T029.1—2021公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南Guidelinesforarchivemanagementofhighwayconstructionproject—Part1：Generalprovisions廣西壯族自治區(qū)交通運(yùn)輸廳發(fā)布I 4 4 4 8 29 29 30 30 31 31 31 32 33 34 34 34 34 35 35 35 36 51 57 58 61 66 70 75 79 83 84 87 90 91本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的本文件是DBJT45/T029—2021《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南》的第1部分，DBJT45/T029—2021已則》（交公路發(fā)〔2010〕65號(hào)）、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1—2017）用”全流程的管理和公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理工1JTGF80/1公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第2建設(shè)期projectconstruc項(xiàng)目電子檔案digitalproj電子檔案管理單軌制digitalarchivem4.1列入國(guó)家和地方基本建設(shè)計(jì)劃的新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造公路建設(shè)期所形成的檔案，應(yīng)具有4.2項(xiàng)目投資人、建設(shè)單位及參建單位應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)范圍，配備滿(mǎn)足文件采集與歸檔、存儲(chǔ)與開(kāi)發(fā)4.4項(xiàng)目檔案建設(shè)應(yīng)積極引進(jìn)和推廣計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理技術(shù)，開(kāi)展基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的電子檔案數(shù)據(jù)34.5研究和采用新技術(shù)，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，做好檔案的利用工5.1.1項(xiàng)目檔案建設(shè)實(shí)行建設(shè)單位負(fù)責(zé)制，成立以建設(shè)單位負(fù)責(zé)人或常務(wù)負(fù)責(zé)人為核心的項(xiàng)目檔案建立長(zhǎng)隧道或特大橋項(xiàng)目；1人/3km~5.2.1項(xiàng)目投資人或建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合企業(yè)和項(xiàng)目特點(diǎn)，建立和完善涵蓋公路建設(shè)項(xiàng)目文件的“形成—5.2.4建設(shè)單位應(yīng)按照《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》和《廣西壯族自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管45.2.5項(xiàng)目投資人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的審批、計(jì)劃工期及進(jìn)度情況，組織、督促、指導(dǎo)建設(shè)單位及時(shí)開(kāi)展公5.2.6參建單位應(yīng)在執(zhí)行項(xiàng)目投資人和建設(shè)單位檔案管理制度的前提下，細(xì)化本單位文件“形成—?dú)w5.3.1項(xiàng)目投資人應(yīng)遵照國(guó)家檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，對(duì)建設(shè)單位檔案管理負(fù)5.3.2建設(shè)單位與參建單位簽訂合同協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立檔案建設(shè)專(zhuān)用條款，明確項(xiàng)目文件“形成-歸檔”5.3.4總包、分包和聯(lián)合體等模式承擔(dān)施工任務(wù)時(shí)，應(yīng)建立整個(gè)標(biāo)段的檔案管理組織機(jī)構(gòu)，并由總包5.3.5實(shí)行施工總承包的單位，檔案建設(shè)任務(wù)由總承包單位執(zhí)行建設(shè)單位要求，負(fù)責(zé)資料收集、整理6.1.1建設(shè)單位和參建單位收集、歸檔的項(xiàng)目文件（含電子文件）要求見(jiàn)附錄56.1.4不具備推行電子檔案管理的公路建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)采用不可擦寫(xiě)光盤(pán)、數(shù)據(jù)流磁帶、硬磁盤(pán)等介質(zhì)存6.2.1項(xiàng)目文件類(lèi)型可劃分為以紙質(zhì)為載體的紙質(zhì)文件和依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理的原生電電子-紙質(zhì)混合制文件的紙質(zhì)文件；未推行單套安全、可靠，符合國(guó)家電子簽名法，具備信息將紙質(zhì)文件和部分電子文件同時(shí)歸檔的項(xiàng)目文件適用6.3.1建設(shè)期產(chǎn)生的，反映建設(shè)期建設(shè)單位和參建單位重要職能活動(dòng)獲得的各類(lèi)榮譽(yù)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品及6.3.5歸檔的實(shí)物應(yīng)以件為單位進(jìn)6.4.1工程變更文件應(yīng)由變更申請(qǐng)及其相關(guān)的變更圖、數(shù)量表、單價(jià)分析、變更批復(fù)、變更實(shí)施和變6.4.2工程變更文件內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)的聲像文件、竣工圖、會(huì)議紀(jì)要、日志、質(zhì)保資料等相關(guān)文件保持6.4.3工程變更文件可按綜合、單位、分部、分項(xiàng)工程分類(lèi)組卷。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的項(xiàng)目，變更文件66.4.4建設(shè)單位應(yīng)收集和接收所有工程變更文件所形成的檔案，涵蓋變更申請(qǐng)、變更批復(fù)和變更實(shí)施6.5.2建設(shè)單位與勘察設(shè)計(jì)單位簽訂合同時(shí)，可約定勘察設(shè)計(jì)單位向發(fā)包方提供完整的可供編輯的與6.5.3竣工圖應(yīng)與設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)審定單、洽商單、材料變更、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、施6.5.4竣工圖編制說(shuō)明應(yīng)由總說(shuō)明和各篇章說(shuō)明組成，主要體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程及完工時(shí)的實(shí)b)扉頁(yè)是對(duì)本竣工圖負(fù)責(zé)施工的法定單位及授權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師和負(fù)責(zé)監(jiān)理的法定單位）；6.5.7直接利用施工圖、標(biāo)準(zhǔn)圖作為竣工圖時(shí)，編制單位應(yīng)在圖面空白處逐張加蓋并簽署竣工圖章。6.5.9紙質(zhì)竣工圖數(shù)量應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與施工單位的合同約定，并滿(mǎn)足檔案、交通運(yùn)輸行業(yè)主管部門(mén)6.6.1項(xiàng)目文本文件（含電子文件）采用“項(xiàng)目號(hào)—類(lèi)別號(hào)—分類(lèi)號(hào)—順序號(hào)”等四段位唯一性標(biāo)識(shí)6.6.2項(xiàng)目號(hào)由“公路路線代碼＋行政區(qū)劃代碼＋建設(shè)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)的起訖地名首字拼音大寫(xiě)字母組合”712345123456//////b)分部、分項(xiàng)、工序代碼，分別采用“字母+兩位8JMQSLZADF6.6.7案卷檔號(hào)由“全宗號(hào)—項(xiàng)目號(hào)—類(lèi)別號(hào)—案卷目錄號(hào)—案卷號(hào)”等五段位組成。作為獨(dú)立運(yùn)營(yíng)示例：G59GX××?401?3—115，其含義為：國(guó)高網(wǎng)呼和浩特至北海高速公路廣西××至××段（G59GX××),第），），（G59GX××),第一施工合同段（401），工程質(zhì)量控制文件（3）第一座橋左幅（Q01）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造（A01）），），），6.7.1紙質(zhì)檔案立卷單位應(yīng)在項(xiàng)目文件形成后，將項(xiàng)目文件分類(lèi)，分期、分批組卷，裝入預(yù)設(shè)檔案裝6.7.3將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行組件、排列、編號(hào)、編目。其中紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝9）；）；c)未中標(biāo)的投標(biāo)文件，由招標(biāo)單位按照國(guó)家規(guī)定整理）；6.8.1實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)檢索、查考和利用的紙質(zhì)案卷，其卷脊和卷盒封面可只填寫(xiě)案卷的檔號(hào)和g)日期填寫(xiě)主件的最終形成時(shí)間，統(tǒng)一用國(guó)際通用的8位數(shù)字；6.8.6《項(xiàng)目檔案管理卷》應(yīng)涵蓋項(xiàng)目檔案使用說(shuō)明書(shū)、建設(shè)單位和參建單位的檔案工作報(bào)告、案卷），12版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、34567891應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期式2345c)在公路建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)中嵌入電子簽名技術(shù)，單位用戶(hù)使用USBKey+單位身份證d)公路建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行于互聯(lián)網(wǎng)，持有有效用戶(hù)證書(shū)的系統(tǒng)用戶(hù)，可以在PC端或者手機(jī)端隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)進(jìn)行電子簽名，電子簽名推薦方式如圖1所示。系統(tǒng)平臺(tái)(PC)用戶(hù)數(shù)字證書(shū)7.1.5公路建設(shè)項(xiàng)目電子簽名技術(shù)必須符合國(guó)家電子簽名法的規(guī)定。7.1.7電子簽名產(chǎn)品必須經(jīng)過(guò)國(guó)家密碼管理主管部門(mén)審查和檢測(cè)，獲得商用密碼產(chǎn)品型號(hào)證書(shū)與商用7.2.1公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件“形成-歸檔”應(yīng)實(shí)現(xiàn)一體化，由文件責(zé)任單位(部門(mén)或歸檔單位)對(duì)有7.2.2公路建設(shè)期電子文件收集范圍、頻率、數(shù)量規(guī)定見(jiàn)附錄A、附錄B和附錄C。7.2.3電子文件結(jié)案后30個(gè)工作日內(nèi)，文件責(zé)任單位或歸檔單位應(yīng)將采集的電子文件采用以下方式進(jìn)b)科技檔案再按照單位分部分項(xiàng)、年度批次、c)存檔單位，分別按照項(xiàng)目投資人、建設(shè)單位和參建單位；d)文件類(lèi)別，項(xiàng)目前期各類(lèi)政府批文、設(shè)計(jì)技術(shù)咨詢(xún)、征地拆遷、會(huì)議紀(jì)要及建設(shè)期、竣(交)7.2.4電子文件歸檔方式應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以溯源為目標(biāo)b)不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門(mén)移交(特殊電子文件可采用邏輯歸檔),邏輯歸檔同時(shí)定期進(jìn)行物理歸檔；7.2.5公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件形成后，進(jìn)入管理系統(tǒng)并進(jìn)行歸檔。其過(guò)程應(yīng)遵循以下要求：7.2.6電子文件責(zé)任單位（部門(mén)）完成歸檔后應(yīng)對(duì)所形成的電子檔案進(jìn)行清點(diǎn)、鑒定、登記，清單格7.4.2公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件存儲(chǔ)格式應(yīng)根據(jù)其形成特點(diǎn)，直接使用原生電子文件格式存儲(chǔ)，或滿(mǎn)足7.4.3公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件應(yīng)優(yōu)先選擇云部署、云管理、區(qū)塊鏈及本地服務(wù)器存儲(chǔ)。非公開(kāi)的電子8.1.1建設(shè)單位應(yīng)將聲像文件采集、歸檔工作列入項(xiàng)目檔案建設(shè)的重要組成部分，督促參建單位落實(shí)8.2.2聲像文件采集優(yōu)先選用航拍、單反、手機(jī)等數(shù)碼攝錄設(shè)備，多維度拍攝，全立體還原采集對(duì)象遠(yuǎn)景全景中景近景特寫(xiě)√√√大√√√大√√√√大機(jī)查√√小機(jī)√√小機(jī)√√小√√√機(jī)√√機(jī)√√√√√小機(jī)√√√√機(jī)√√√小機(jī)√√小“四新”及異常處理√√√寬50cm,行高10cm,可仿照下圖2設(shè)置欄目，字體統(tǒng)一為初號(hào)。亮點(diǎn)、重要人物事件、歷史文化、古包含工況描述、主要尺寸、施工起訖時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)工及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理5個(gè)與b)拍攝時(shí)，標(biāo)識(shí)牌占整個(gè)畫(huà)面的五分之一，不能遮蓋被拍目標(biāo)主體，并在6英寸的曬相中能清晰時(shí)間說(shuō)明攝影時(shí)間8.2.8拍攝時(shí)應(yīng)將被拍照目標(biāo)周邊永久建筑物、地形地物及臨時(shí)放置的鋼尺、卷尺、塔尺、標(biāo)識(shí)牌等8.2.9隱蔽工程、重要結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵工序驗(yàn)收及第三、四方檢測(cè)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有參與驗(yàn)收的包括建設(shè)、監(jiān)8.3.1聲像文件采集最少數(shù)量與最低頻率，以滿(mǎn)足還原、追a)重要領(lǐng)導(dǎo)人、著名人物和國(guó)際友人參加與本項(xiàng)目有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的聲像文件；b)本項(xiàng)目勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)，企業(yè)文化c)與本項(xiàng)目有關(guān)的重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像文件；8.3.3聲像文件聚類(lèi)分組應(yīng)以溯源公路建設(shè)為目標(biāo)。結(jié)合公路工程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分，公路聲像溯源系統(tǒng)按表10劃分20聚類(lèi)。123456789動(dòng)質(zhì)遷構(gòu)程架備觀“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用8.3.4聲像文件分組、錄入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)選擇采集單位、采集時(shí)間、保管期限、文件類(lèi)型來(lái)分組、整理和8.4.2聲像類(lèi)文件可采用“項(xiàng)目號(hào)—類(lèi)別號(hào)—分類(lèi)號(hào)—順序號(hào)”等四段位唯一性標(biāo)識(shí)編碼技術(shù)，左至8.4.3分類(lèi)號(hào)由“保管期限＋組號(hào)＋件號(hào).擴(kuò)展名”組成。保管期限、組號(hào)有溯源復(fù)選框選擇。件號(hào).——G59GX××：國(guó)家高速公路網(wǎng)呼和浩特至北海高速公路廣西××至××段項(xiàng)目（G59GX××);），8.5.2保管期限為永久性，使用頻率較高的照片，可同時(shí)實(shí)行紙質(zhì)和計(jì)算機(jī)存檔管理，并逐漸推行電8.5.3聲像文件真?zhèn)涡缘恼鐒e，應(yīng)從源頭上通過(guò)制度把關(guān)，實(shí)行采集單位自檢，監(jiān)理審查，建設(shè)單位8.6.1公路聲像類(lèi)文件元數(shù)據(jù)應(yīng)本著“精簡(jiǎn)元素，系統(tǒng)輔助，表述清楚，足夠溯源”的原則，編制著123456789123456789設(shè)定合同段編碼代號(hào)系統(tǒng)用戶(hù)界面支持……通過(guò)劃分表預(yù)先設(shè)3…………表14系統(tǒng)預(yù)設(shè)標(biāo)識(shí)代碼(續(xù))編碼規(guī)則說(shuō)明類(lèi)別…定資料類(lèi)型、單位工號(hào)；系統(tǒng)用戶(hù)界面支A…照片采集順序第一張照片第n張照片上傳照片順序自動(dòng)1nb)系統(tǒng)自動(dòng)生成類(lèi)元數(shù)據(jù)，主要包括捕獲設(shè)備，格式信息(原生、轉(zhuǎn)換),圖像、視頻和音頻參數(shù)，拍攝和上傳時(shí)間，錄音錄像類(lèi)起訖時(shí)間，流水號(hào)，系統(tǒng)時(shí)間，下載日期，瀏覽量，下載量，元數(shù)據(jù)校驗(yàn)等，應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)捕獲，自動(dòng)著錄；c)選擇性錄入或系統(tǒng)輔助類(lèi)元數(shù)據(jù)，主要包括題名、說(shuō)明、拍攝者、保管期限、聚類(lèi)、編輯者、參見(jiàn)號(hào)等，應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)提供文字錄入，語(yǔ)音轉(zhuǎn)換中文，或系統(tǒng)生成關(guān)鍵信息后修改等方式，實(shí)現(xiàn)人工著錄。示例：8.6.68.6.6公路聲像檔案應(yīng)采用基于XML的電子文件封裝技術(shù)，將電子文件元數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝管理。8.6.7建設(shè)單位應(yīng)按圖3基于XML的JXERMS封裝結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)或采購(gòu)聲像檔案管理軟件系統(tǒng)。封裝包元數(shù)據(jù)文件實(shí)體元數(shù)據(jù)方案電子簽名電子文件內(nèi)機(jī)構(gòu)人員實(shí)鎖定簽名塊法規(guī)實(shí)體實(shí)體關(guān)系業(yè)務(wù)實(shí)體圖3封裝結(jié)構(gòu)模型9.1.2公路建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)可由各單位自主開(kāi)發(fā)，也可委托專(zhuān)業(yè)單位或公司開(kāi)發(fā)，支持和a)開(kāi)放性的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（與投資管理、試驗(yàn)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、征地拆遷系統(tǒng)）；9.1.4公路建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)支持當(dāng)前建設(shè)工程領(lǐng)域常用辦公文件的導(dǎo)入、編輯和保存，9.1.5公路業(yè)務(wù)系統(tǒng)與公路建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享關(guān)系，其關(guān)系如圖4。業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)營(yíng)運(yùn)、管養(yǎng)單位圖4公路業(yè)務(wù)系統(tǒng)—檔案管理系統(tǒng)—檔案接管關(guān)系流程9.1.6二級(jí)及二級(jí)以上公路建設(shè)單位應(yīng)采用電子檔案管理系統(tǒng)管理項(xiàng)目檔案。其基本功能包括：a)管理配置功能，具有公路檔案的分類(lèi)方案、唯一性標(biāo)識(shí)編碼規(guī)則、保管期限表、元數(shù)據(jù)、門(mén)類(lèi)定義、電子文件鑒定標(biāo)準(zhǔn)及自動(dòng)鑒別等管理功能；b)管理功能，具備電子檔案及其元數(shù)據(jù)的采集、登記、分類(lèi)、編目、命名、存儲(chǔ)、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、移交、備份、報(bào)表管理、預(yù)歸檔等功能；c)安全管理功能，具有權(quán)限控制、身份認(rèn)證、跟蹤審計(jì)、生成固化信息；d)系統(tǒng)管理功能，具有系統(tǒng)參數(shù)管理(如基于云管理，管理系統(tǒng)硬件的最低配置參數(shù)要求)、系統(tǒng)用戶(hù)和資源管理、系統(tǒng)功能配置、操作權(quán)限分配、事件報(bào)告等功能；e)專(zhuān)業(yè)軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)、計(jì)量、試驗(yàn)、變更、安全、BIM等專(zhuān)業(yè)軟件生成的原生數(shù)據(jù)，與檔案管理系統(tǒng)的接口；f)其他功能，如紙質(zhì)檔案功能、紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理功能、紙質(zhì)檔案數(shù)字副本管理功能。9.1.7電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)、計(jì)量支付系統(tǒng)、試驗(yàn)管理系統(tǒng)、聲像檔案溯源系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)等)預(yù)留接口管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。9.1.8電子檔案管理系統(tǒng)宜推行項(xiàng)目文件“形成-歸檔”和項(xiàng)目檔案“接收-保管-利用”于一體。9.1.9電子檔案管理系統(tǒng)功能架構(gòu)應(yīng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料管理、項(xiàng)目檔案、安全管理、系統(tǒng)管理共5個(gè)模塊，每個(gè)模塊內(nèi)容信息可根據(jù)用戶(hù)權(quán)限和工程實(shí)際需要進(jìn)行功能的動(dòng)態(tài)開(kāi)放設(shè)置。其功能架構(gòu)可參考圖5。公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理“四性”檢查質(zhì)量評(píng)(鑒)定管理9.2.1系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊組成及要求應(yīng)滿(mǎn)足表16要求。約束1項(xiàng)目基本信息系統(tǒng)管理員設(shè)置公路工程項(xiàng)目基本信息和參建單位基本信息設(shè)置建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、咨詢(xún)單2支持分類(lèi)以XML或者其他開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的格式全部或部分導(dǎo)出339.2.2系統(tǒng)質(zhì)量管理模塊提供編輯、刪除、查詢(xún)、復(fù)制、批量提交簽批審核、上傳、批量下載和批量1施工單位按JTGF-80/1創(chuàng)建本標(biāo)段的單位、分部、分項(xiàng)、工序劃分系統(tǒng)內(nèi)置行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工序所應(yīng)填的報(bào)表模板組合；標(biāo)段項(xiàng)目劃分具體工序與行2工序資料填報(bào)管理檢驗(yàn)時(shí)間、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期等文件實(shí)體元數(shù)據(jù)。記錄有關(guān)電子文件流轉(zhuǎn)簽批的業(yè)3開(kāi)工申請(qǐng)?zhí)顖?bào)管理電子文件元數(shù)據(jù)至少包括：開(kāi)工項(xiàng)目劃分節(jié)點(diǎn)編碼、開(kāi)工資料名稱(chēng)驗(yàn)時(shí)間、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期等文件實(shí)體元數(shù)據(jù)。記錄有關(guān)電子文件流轉(zhuǎn)簽批的業(yè)務(wù)4理宜采用符合國(guó)家電子簽名法要求的電子簽名技術(shù)556781電子文件元數(shù)據(jù)采集同步完成文件分類(lèi)編碼、單位、責(zé)任者、介質(zhì)類(lèi)型、密級(jí)與文件時(shí)間、創(chuàng)建者、創(chuàng)建23可通過(guò)檔案分類(lèi)、快速標(biāo)簽及關(guān)鍵字來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)，查詢(xún)結(jié)果按匹配權(quán)重優(yōu)化排序并用高亮顯示匹配的關(guān)鍵字，支持多關(guān)鍵字模糊查詢(xún)。組合查詢(xún)條件包括但不限于：按多關(guān)鍵字模糊查詢(xún)、按責(zé)任者查詢(xún)、按編制單位查詢(xún)、按主題詞查詢(xún)、按檔案分類(lèi)查詢(xún)、按文件的始止時(shí)間段等查詢(xún)、可選案卷內(nèi)容關(guān)鍵字全文檢索查詢(xún)功能4567123具備可驗(yàn)證的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、異地容災(zāi)數(shù)據(jù)備份功能，以保證系統(tǒng)和系統(tǒng)數(shù)4系統(tǒng)的人機(jī)交互操作具有基本的操作痕跡保留功能，所操作的數(shù)據(jù)也與用戶(hù)權(quán)123采用三層體系結(jié)構(gòu)：整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架基于三層體系結(jié)構(gòu)，將邏輯業(yè)務(wù)4569.4.1責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)上傳系統(tǒng)電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行評(píng)估，檢驗(yàn)內(nèi)容可參12；（；（歸檔信息包完整性的組織方式以及單位的歸3；（；（；（信息包是否包含影響其可用性的因素，如使用非公開(kāi)壓縮算法、加密5）檢驗(yàn)閱讀格式電子格式是否PDF或OFD6）載體介質(zhì)是否完好和兼容，是否附帶相4；（；（）；表22臨時(shí)檔案用房建設(shè)規(guī)模公路等級(jí)里程長(zhǎng)度(km)臨時(shí)檔案庫(kù)房面積(m2)1高速公路、一級(jí)公路>20,并滿(mǎn)足使用2>20,并滿(mǎn)足使用注1:建設(shè)單位用房面積可按30m2/100km～40m2/100km配置，但不應(yīng)小于20m2。11.2.5臨時(shí)檔案架可采用具有拆裝式功能鋼架，鐵柜，也11.2.8資料整理工作室應(yīng)配備掃描11.3檔案用房規(guī)劃11.3.2建設(shè)單位應(yīng)按照30年館藏預(yù)測(cè)數(shù)量規(guī)劃?rùn)n案用房規(guī)模，納入基建項(xiàng)目投資范疇。11.3.3檔案庫(kù)房宜設(shè)置在建筑物樓層中間，不宜設(shè)置于底層或頂層，或11.3.4檔案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不小于5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12kN/m2。房每開(kāi)間的窗洞面積比不應(yīng)大于1:10,不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗，凈高應(yīng)不低于2.6m。11.3.5公路檔案案卷數(shù)量可參考式(1)計(jì)算。V——建設(shè)期形成的項(xiàng)目檔案，平均每公里案卷數(shù)量：高速、一級(jí)公路50—90卷；二級(jí)公路30—50y——檔案館藏案卷年增長(zhǎng)量。運(yùn)營(yíng)管養(yǎng)里程每100km運(yùn)營(yíng)公司或管養(yǎng)單位以50~100卷/年遞增；11.3.6公路永久性檔案用庫(kù)面積應(yīng)滿(mǎn)足檔案預(yù)測(cè)案卷數(shù)量需求。檔案用房面積按可參考式(2)計(jì)算。S檔案用房面積，m2。檔案數(shù)量少于2500卷，檔案庫(kù)房面積不Q——建設(shè)期形成的預(yù)估館藏案卷數(shù)量，取式(1)參考值?？急?3規(guī)劃建設(shè)。1>10000>500>200002>20000>800>30000c)庫(kù)房配備控制設(shè)備，庫(kù)房室溫在14℃~24℃,日變化幅度不超過(guò)±5%;e)檔案庫(kù)房配備與庫(kù)房面積、當(dāng)?shù)貪穸认噙m的除濕機(jī)設(shè)備和數(shù)量，相對(duì)濕度保持在4560%11.4.6檔案庫(kù)房密集架的列數(shù)可根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)用面積、樓層高度計(jì)算，合理選擇511.5.6根據(jù)國(guó)家法規(guī)和管理工作需要開(kāi)放和共享的電子檔案應(yīng)通過(guò)與主網(wǎng)絡(luò)獨(dú)立的虛擬或鏡像網(wǎng)站％，b)每隔四年周期對(duì)光盤(pán)進(jìn)行定期檢測(cè)，超過(guò)三級(jí)預(yù)警線時(shí)立即進(jìn)行更新，CD-R光盤(pán)的塊錯(cuò)誤率12.4.2聲像檔案的利用應(yīng)與公路改建、擴(kuò)建、搶險(xiǎn)、維修、加固及企業(yè)宣傳、展覽等工作相結(jié)合。1項(xiàng)目投資人及人人2位位3招標(biāo)標(biāo)段劃分及申請(qǐng)文件，建設(shè)單位就招標(biāo)與招標(biāo)代理往來(lái)文開(kāi)標(biāo)記錄表，標(biāo)書(shū)接收表，清標(biāo)報(bào)告，專(zhuān)家組組建文件，評(píng)標(biāo)紀(jì)建設(shè)單位存響應(yīng)文件，供應(yīng)商的推薦、評(píng)審、確定文件，政府采購(gòu)、竟建設(shè)單位存協(xié)議書(shū)，合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同終止文件建設(shè)單位存4圖建設(shè)單位及勘建設(shè)單位存地方政府存單位存檔原征收土地補(bǔ)償安置協(xié)議，墳?zāi)惯w補(bǔ)償協(xié)議，房屋拆廠礦、建（構(gòu)）筑物拆遷補(bǔ)償協(xié)議，國(guó)有資產(chǎn)征收補(bǔ)償協(xié)力、通訊、光纜等管線拆遷補(bǔ)償協(xié)議，飲用水拆遷改造協(xié)政府部門(mén)、被征各方均存檔青苗數(shù)量、補(bǔ)償明細(xì)表，拆遷數(shù)量、補(bǔ)償明細(xì)表，土地丈量記表、青苗地面附著物登記表，放樣清點(diǎn)簽認(rèn)表，征遷戶(hù)領(lǐng)征地拆遷單雙方存檔原件雙方存檔原件不可再生的聲像作為永久5項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件，印章啟用，員任免文件，項(xiàng)目管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專(zhuān)項(xiàng)檢查考核文件，履約重要領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研、重要活動(dòng)及宣傳報(bào)道，項(xiàng)目管理重6參建單位上建設(shè)單位就施工許可、工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度建設(shè)單位就監(jiān)理資質(zhì)審查、考核、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議），文書(shū)送達(dá)回執(zhí)和相關(guān)審計(jì)事項(xiàng)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、問(wèn)函、建設(shè)單位及相關(guān)建設(shè)單位及相關(guān)建設(shè)單位及相關(guān)建設(shè)單位及相關(guān)建設(shè)單位及相關(guān)7工程質(zhì)量責(zé)任登記表，施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、建設(shè)單位和建設(shè)單位工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制、事故處建設(shè)單位及參建建設(shè)單位存監(jiān)理單位與施工單位關(guān)于工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控參建單位獨(dú)立鑒建設(shè)單位鑒定報(bào)備文件施工單位與建設(shè)單位關(guān)于工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制施工單位鑒定歸檔針對(duì)性文件由施工單位鑒定歸檔提分項(xiàng)工程劃分、事故處理、工地試驗(yàn)室等與監(jiān)理單位向建設(shè)單位提交原件檔案施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令及相關(guān)整改施工、監(jiān)理獨(dú)立鑒定、歸檔和存檔永久性缺陷的指令及整改歸檔向建設(shè)單位提交向建設(shè)單位提交原件檔案施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄，對(duì)工程向建設(shè)單位提交原件檔案8向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案開(kāi)工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密向建設(shè)單位提交原件檔案建設(shè)單位、施工向建設(shè)單位提交原件檔案施工日志提交建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案沉降、位移觀測(cè)記錄；橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告；橋梁基礎(chǔ)檢測(cè)料；樁基完整性檢測(cè)報(bào)告；鋼結(jié)構(gòu)的梁的焊縫、涂層、鋼梁向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案原材料試驗(yàn)匯總表，共用的原材料、特殊材料、品、設(shè)備試驗(yàn)（含委托書(shū)、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告類(lèi)單獨(dú)歸檔提交建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案試驗(yàn)報(bào)告類(lèi)（含廠家合單獨(dú)歸檔提交建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案分項(xiàng)（部）工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單及相關(guān)材料附件（其分項(xiàng)或工序現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案監(jiān)理就工序施工質(zhì)量控制問(wèn)題印發(fā)的整改指令性文件及相永久性缺陷整改資料歸檔送建設(shè)單9案案案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單及附件（附件由施工單位存將開(kāi)工批復(fù)單單獨(dú)歸檔提交建設(shè)單材料設(shè)備、元器件試驗(yàn)臺(tái)帳，設(shè)備隨機(jī)材料（圖紙、說(shuō)明向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案監(jiān)理就工序施工質(zhì)量控制問(wèn)題印發(fā)的整改指令性文件及相永久性缺陷的資料提交建設(shè)單位存檔向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案原材料試驗(yàn)匯總表，共用的原材料、特殊材料、品試驗(yàn)（含委托書(shū)、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告、試案向建設(shè)單位提交原件檔案單位工程的定位測(cè)量，施工放樣資料，沉降觀測(cè)記錄、直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄、節(jié)能保溫測(cè)度記錄以及室內(nèi)向建設(shè)單位提交原件檔案單位工程使用的原材料、特殊材料、外購(gòu)成品、半成品驗(yàn)（含委托書(shū)、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄、出試驗(yàn)報(bào)告類(lèi)單獨(dú)歸檔提交建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，工程質(zhì)量檢查記向建設(shè)單位提交原件檔案分項(xiàng)（部）工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單及附件（附件由標(biāo)段分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)提交建設(shè)單向建設(shè)單位提交原件檔案檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及附件（含施工原始記錄、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案監(jiān)理就工序施工質(zhì)量控制問(wèn)題印發(fā)的整改指令性文件及相永久性缺陷資料歸檔送監(jiān)理單位駐地監(jiān)理部組建，印章啟用，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)向建設(shè)單位提交原件檔案監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案鑒定其存檔價(jià)值在提交建設(shè)單位存檔向建設(shè)單位提交原件檔案站項(xiàng)目的旁站記錄歸檔后提交建設(shè)與施工單位約定提交建向建設(shè)單位提交原件檔案原材料、設(shè)備及構(gòu)件試驗(yàn)報(bào)告、記錄，配合比設(shè)試驗(yàn)報(bào)告類(lèi)歸檔歸檔后提交建設(shè)單試驗(yàn)報(bào)告類(lèi)歸檔歸檔后提交建設(shè)單試驗(yàn)報(bào)告類(lèi)歸檔歸檔后提交建設(shè)單監(jiān)理計(jì)量支付報(bào)表，監(jiān)理月報(bào)（對(duì)進(jìn)度計(jì)劃控制和執(zhí)行情向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位向建設(shè)單位向建設(shè)單位向建設(shè)單位向建設(shè)單位交工驗(yàn)收前，設(shè)計(jì)單位的工程設(shè)計(jì)符合性評(píng)價(jià)意見(jiàn)交工驗(yàn)收申請(qǐng)、各參建單位工程交工驗(yàn)收總結(jié)、報(bào)的文件材料，質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工程交工質(zhì)量核驗(yàn)機(jī)電、房建、環(huán)保工程、檔案等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件，竣工決算審工作質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、接管養(yǎng)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告、試運(yùn)行記錄、檢測(cè)、觀測(cè)記錄及成果報(bào)告、缺陷責(zé)任期整建設(shè)單位及參建建設(shè)單位及參建建設(shè)單位及參建久注1：經(jīng)營(yíng)性公路建設(shè)項(xiàng)目可約定建設(shè)單位和參建單位檔案的存儲(chǔ)方式和數(shù)量。建設(shè)單位收集包括政府向社會(huì)位位張1動(dòng)建設(shè)過(guò)程的各種會(huì)議33～5或全程52構(gòu)政府派出機(jī)構(gòu)堂、珍稀名貴古樹(shù)3構(gòu)政府派出機(jī)構(gòu)項(xiàng)目影響區(qū)域范圍4位位張5標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，試驗(yàn)驗(yàn)選擇性，自定位6位次合比，監(jiān)理平行試（項(xiàng)）同類(lèi)7原地面清表及填前合成材料、軟基處位各類(lèi)排水工程中間義位位位張義7每類(lèi)防護(hù)支檔交工義位基礎(chǔ)、墻身、錨桿8每種路面結(jié)構(gòu)類(lèi)型位每種路面結(jié)構(gòu)交工9地基加固、擴(kuò)大基構(gòu)護(hù)位位位位張鋼筋除銹、防銹保程基礎(chǔ)施工的鋼結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)與主結(jié)構(gòu)的連接處選擇性，自定次選擇性，自定選擇性，自定選擇性，自定位險(xiǎn)送建位位張開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)次位施工單位調(diào)試驗(yàn)收位次收位控位位位收提交建設(shè)單位位注1：高速、一級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目聲像文件采集與管理應(yīng)由建設(shè)單位采用公路建設(shè)項(xiàng)目聲像溯源系統(tǒng)運(yùn)行。使用頻率高，永久性保管的照片可打印紙質(zhì)載體保管，錄像刻錄光盤(pán)。定期保管期限的聲像文件應(yīng)全部采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，單套制運(yùn)行。建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位就同一件事情所采集的聲像文件重復(fù)時(shí)，可選擇最優(yōu)注2：級(jí)別劃分為特大、重大（要）和一般三個(gè)等級(jí)。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目今后運(yùn)營(yíng)有質(zhì)量和安全有風(fēng)險(xiǎn)，與建筑結(jié)構(gòu)同生1234位567895.交工驗(yàn)收存在問(wèn)題的整改及試運(yùn)營(yíng)質(zhì)量2.立項(xiàng)、咨詢(xún)、勘察、招投標(biāo)、調(diào)查等不同時(shí)期1——√2——√ √ ——√——√——√——√ √——√3 √4——√ √——√ √—√———√√————√5 √6—√—1—√—2—√—3—√—4—√—5 √ 1—√—2—√— √—√———√—√—3—√—4 √5——√6—√—√—√ √—√——√——√——√——√—1 √ —√———√2—√— √ —√———√——√3√√——√———√√√—√√ √—√——√——√———√ √ ———√—— √ —√——√———√—√—4——— √ —√——√—5 √ 6—√—7——√8—√——√—√——√ √——√—√—1√—√2“四新”應(yīng)用資料 √ 注1：紙質(zhì)文件單套制適用于國(guó)家秘密、企業(yè)核心利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、文物類(lèi)文件等不可再生的紙質(zhì)材料；重要會(huì)議注2：電子文件單套制適用于符合國(guó)家電子簽名法，具備信息安全存儲(chǔ)，備份，國(guó)家文件或標(biāo)準(zhǔn)允許的項(xiàng)目文件。注3：紙質(zhì)、電子共存的混合制適用于在國(guó)家不允許電子文件單套制的項(xiàng)目文件，紙質(zhì)文件和有效、合法的電子文件一一對(duì)應(yīng)歸檔的項(xiàng)目文件，適用于無(wú)法全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件與有效、合法的電子文件同時(shí)整理，將紙質(zhì)文件是否項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收情況注：此表于項(xiàng)目開(kāi)工6個(gè)月內(nèi)報(bào)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的檔案或交通行政主管部門(mén)，對(duì)于未驗(yàn)收的自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目，每年填×××至×××公路廣西××至××段項(xiàng)目一號(hào)黑體×××至×××公路廣西××至××段項(xiàng)目一號(hào)黑體