非營利組織合同專用章管理規(guī)定

非營利組織合同專用章管理規(guī)定合同編號：__________合同各方信息：甲方：（名稱、地址、法定代表人）乙方：（名稱、地址、法定代表人）丙方：（名稱、地址、法定代表人）鑒于：1.甲方為非營利組織，擁有并使用合同專用章；2.乙方為甲方提供合同專用章管理服務(wù)；3.丙方為第三方見證單位，對甲乙雙方的合同專用章管理進(jìn)行監(jiān)督和見證；第一條合同專用章的定義與范圍1.1本合同所指的合同專用章為甲方使用的，用于證明甲方身份、簽訂合同、蓋章確認(rèn)等法律文書的章戳。1.2合同專用章包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、人事章等。第二條合同專用章的管理2.1甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和本合同的規(guī)定，使用和管理合同專用章。2.2甲方應(yīng)對合同專用章的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，明確授權(quán)范圍和使用權(quán)限，確保合同專用章的使用符合法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。2.3甲方應(yīng)定期對合同專用章進(jìn)行審查和盤點(diǎn)，確保合同專用章的安全和完整。第三條乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照本合同的規(guī)定，為甲方提供合同專用章管理服務(wù)。3.2乙方應(yīng)建立完善的合同專用章管理制度，確保合同專用章的安全和有效管理。3.3乙方應(yīng)對甲方提供的合同專用章及相關(guān)資料保密，不得泄露給第三方。第四條丙方的義務(wù)4.1丙方應(yīng)作為第三方見證單位，對甲乙雙方的合同專用章管理進(jìn)行監(jiān)督和見證。4.2丙方應(yīng)對甲乙雙方合同專用章的使用和管理情況進(jìn)行定期審查，確保合同專用章的使用符合法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。4.3丙方應(yīng)對合同專用章的交接、使用、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行見證，確保合同專用章的安全和完整。第五條合同專用章的交接5.1甲方應(yīng)將合同專用章交給乙方進(jìn)行管理，并填寫《合同專用章交接記錄》。5.2乙方應(yīng)在《合同專用章交接記錄》上簽字確認(rèn)，并妥善保管合同專用章。5.3合同專用章的歸還應(yīng)按照本合同的規(guī)定進(jìn)行，并填寫《合同專用章歸還記錄》。第六條合同專用章的使用6.1甲方在使用合同專用章時，應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的規(guī)定進(jìn)行。6.2甲方應(yīng)在合同專用章使用后，及時向乙方報(bào)告，并填寫《合同專用章使用記錄》。6.3乙方應(yīng)按照本合同的規(guī)定，對甲方使用的合同專用章進(jìn)行管理和服務(wù)。第七條合同專用章的保管7.1乙方應(yīng)建立健全合同專用章的保管制度，確保合同專用章的安全和完整。7.2乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同專用章的保管，并不得隨意更換。7.3乙方應(yīng)在合同專用章保管場所采取必要的安全措施，防止合同專用章被盜用或損壞。第八條合同專用章的銷毀8.1當(dāng)合同專用章因磨損、損壞等原因需要銷毀時，甲方應(yīng)向乙方提出書面申請。8.2乙方應(yīng)按照甲方的書面申請，對合同專用章進(jìn)行銷毀，并填寫《合同專用章銷毀記錄》。8.3乙方應(yīng)將《合同專用章銷毀記錄》報(bào)送給丙方進(jìn)行備案。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同專用章的使用和管理不符合法律法規(guī)和本合同的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2因違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條爭議解決10.1本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國的法律。10.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第十一條其他約定11.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。11.2本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________丙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.《合同專用章交接記錄》2.《合同專用章歸還記錄》3.《合同專用章使用記錄》4.《合同專用章銷毀記錄》二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按法律法規(guī)和本合同規(guī)定使用和管理合同專用章。2.甲方未對合同專用章的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，導(dǎo)致合同專用章被非法使用。3.甲方未定期對合同專用章進(jìn)行審查和盤點(diǎn)，導(dǎo)致合同專用章遺失或損壞。4.乙方未按本合同規(guī)定為甲方提供合同專用章管理服務(wù)。5.乙方未建立完善的合同專用章管理制度，導(dǎo)致合同專用章管理混亂。6.乙方泄露甲方提供的合同專用章及相關(guān)資料給第三方。7.丙方未按本合同規(guī)定對甲乙雙方的合同專用章管理進(jìn)行監(jiān)督和見證。8.丙方未對甲乙雙方合同專用章的使用和管理情況進(jìn)行定期審查。三、法律名詞及解釋：1.非營利組織：指不以營利為目的，為社會公益目的而設(shè)立的組織。2.合同專用章：指甲方使用的，用于證明甲方身份、簽訂合同、蓋章確認(rèn)等法律文書的章戳。4.賠償責(zé)任：指因違約行為給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方在使用合同專用章時，未及時向乙方報(bào)告。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的規(guī)定使用合同專用章，并在使用后及時向乙方報(bào)告。2.問題：乙方未妥善保管合同專用章，導(dǎo)致合同專用章遺失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)建立健全合同專用章的保管制度，指定專人負(fù)責(zé)合同專用章的保管，并采取必要的安全措施。3.問題：丙方未對甲乙雙方合同專用章的使用和管理情況進(jìn)行定期審查。解決辦法：丙方應(yīng)按照本合同的規(guī)定，對甲乙雙方合同專用章的使用和管理情況進(jìn)行定期審查，確保合同專用章的使用符合法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為非營利組織，需要