會議服務(wù)合同的簽訂注意事項

會議服務(wù)合同的簽訂注意事項合同目錄第一章總則1.1合同簽訂雙方的含義1.2本合同的目的和適用范圍1.3本合同的解釋和適用法律1.4合同的生效和終止第二章會議服務(wù)內(nèi)容2.1會議的主題和規(guī)模2.2會議時間和地點2.3會議議程安排和服務(wù)要求2.4會議設(shè)備和設(shè)施第三章服務(wù)提供方的義務(wù)3.1服務(wù)提供方的基本義務(wù)3.2服務(wù)提供方的服務(wù)質(zhì)量保證3.3服務(wù)提供方的保密義務(wù)3.4服務(wù)提供方的配合義務(wù)第四章服務(wù)接收方的義務(wù)4.1服務(wù)接收方的基本義務(wù)4.2服務(wù)接收方的配合義務(wù)4.3服務(wù)接收方的費用支付義務(wù)4.4服務(wù)接收方的其他義務(wù)第五章費用和支付5.1服務(wù)費用及其構(gòu)成5.2服務(wù)費用的支付方式和時間5.3服務(wù)費用調(diào)整的條件和方式5.4違約金和賠償金的規(guī)定第六章違約責任6.1服務(wù)提供方的違約責任6.2服務(wù)接收方的違約責任6.3不可抗力導致的違約責任減輕或免除6.4違約責任的爭議解決方式第七章爭議解決7.1雙方協(xié)商解決爭議7.2請求第三方調(diào)解7.3提交仲裁機構(gòu)仲裁7.4向人民法院提起訴訟第八章附則8.1本合同的附件8.2本合同的修改和補充8.3本合同的有效期8.4合同簽訂日期和地點合同編號_________第一章總則1.1合同簽訂雙方的含義1.1.1甲方（服務(wù)接收方）定義1.1.2乙方（服務(wù)提供方）定義1.2本合同的目的和適用范圍1.3本合同的解釋和適用法律1.4合同的生效和終止1.4.1合同生效條件1.4.2合同終止條件1.4.3合同終止后的相關(guān)處理第二章會議服務(wù)內(nèi)容2.1會議的主題和規(guī)模2.1.1會議主題2.1.2會議規(guī)模2.2會議時間和地點2.2.1會議時間2.2.2會議地點2.3會議議程安排和服務(wù)要求2.3.1會議議程安排2.3.2服務(wù)要求2.4會議設(shè)備和設(shè)施2.4.1設(shè)備要求2.4.2設(shè)施要求第三章服務(wù)提供方的義務(wù)3.1服務(wù)提供方的基本義務(wù)3.2服務(wù)提供方的服務(wù)質(zhì)量保證3.3服務(wù)提供方的保密義務(wù)3.4服務(wù)提供方的配合義務(wù)3.4.1配合甲方進行會議籌備3.4.2協(xié)助甲方處理突發(fā)事件第四章服務(wù)接收方的義務(wù)4.1服務(wù)接收方的基本義務(wù)4.2服務(wù)接收方的配合義務(wù)4.3服務(wù)接收方的費用支付義務(wù)4.4服務(wù)接收方的其他義務(wù)4.4.1提供參會人員名單4.4.2遵守會議紀律第五章費用和支付5.1服務(wù)費用及其構(gòu)成5.2服務(wù)費用的支付方式和時間5.3服務(wù)費用調(diào)整的條件和方式5.4違約金和賠償金的規(guī)定5.4.1違約金規(guī)定5.4.2賠償金規(guī)定第六章違約責任6.1服務(wù)提供方的違約責任6.2服務(wù)接收方的違約責任6.3不可抗力導致的違約責任減輕或免除6.4違約責任的爭議解決方式6.4.1雙方協(xié)商解決6.4.2請求第三方調(diào)解6.4.3提交仲裁機構(gòu)仲裁6.4.4向人民法院提起訴訟第七章爭議解決7.1雙方協(xié)商解決爭議7.2請求第三方調(diào)解7.3提交仲裁機構(gòu)仲裁7.4向人民法院提起訴訟第八章附則8.1本合同的附件8.2本合同的修改和補充8.3本合同的有效期8.4合同簽訂日期和地點第九章保密條款9.1保密信息的定義9.2保密信息的保護期限9.3保密信息的例外情況9.4違反保密條款的后果第十章知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)的保護10.2知識產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)限10.3知識產(chǎn)權(quán)的歸屬10.4侵權(quán)行為的處理第十一章不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力的通知義務(wù)11.3不可抗力事件的后果處理第十二章通知和通信12.1通知的方式和時間12.2通信的地址和聯(lián)系方式第十三章完整性和獨立性13.1本合同的完整性13.2本合同的獨立性第十四章最終條款14.1對合同的完全理解和接受14.2合同的履行和遵守14.3合同的終止和解除甲方（服務(wù)接收方）：_______________________乙方（服務(wù)提供方）：_______________________簽字日期：_______________________多方為主導時的，附件條款及說明1、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：特殊需求處理甲方有權(quán)根據(jù)會議的實際情況提出特殊需求，乙方應(yīng)當在收到甲方特殊需求后，及時響應(yīng)并盡力滿足。特殊需求包括但不限于：臨時更改會議議程、增加或減少會議參與人數(shù)、調(diào)整會議設(shè)備要求等。附加條款二：會議成果歸屬會議中產(chǎn)生的任何成果，包括但不限于會議記錄、演講稿、共識文檔等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得以任何形式使用或披露會議成果。附加條款三：額外費用承擔若因甲方原因?qū)е聲h規(guī)模擴大或會議時間、地點變更，從而產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)當承擔相應(yīng)的額外費用。乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費用時通知甲方，并按照甲方的指示進行費用支付。2、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：乙方人員行為規(guī)范乙方應(yīng)確保其在會議中的行為符合職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，不得有損害甲方聲譽、利益的行為。如乙方人員有違反此條款的行為，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。附加條款二：會議材料和設(shè)備準備乙方應(yīng)負責會議所需材料和設(shè)備的準備，并確保其質(zhì)量和功能符合甲方的要求。若因乙方原因?qū)е聲h無法順利進行，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。附加條款三：乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對會議中涉及的甲方機密信息保密，保密期限自會議結(jié)束之日起計算，時長為____年。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的機密信息。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款一：中介費用若會議服務(wù)涉及第三方中介，中介費用由甲方承擔。甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付中介費用。附加條款二：中介責任第三方中介應(yīng)按照甲方的要求提供服務(wù)，并對其提供的服務(wù)質(zhì)量負責。若中介服務(wù)存在問題，乙方應(yīng)協(xié)助甲方與中介進行溝通，以確保會議的順利進行。附加條款三：中介保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對會議中涉及的甲方機密信息保密，保密期限自會議結(jié)束之日起計算，時長為____年。未經(jīng)甲方書面同意，中介不得向任何第三方披露甲方的機密信息。附加條款四：中介違約處理若第三方中介違反合同約定，導致會議無法順利進行，甲方有權(quán)要求中介承擔違約責任。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理違約事宜，包括但不限于與中介協(xié)商、提起訴訟等。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議服務(wù)詳細需求表2.會議日程安排表3.會議設(shè)備和技術(shù)要求清單4.參會人員名單和角色分配5.費用明細表6.會議成果知識產(chǎn)權(quán)聲明7.保密協(xié)議8.第三方中介服務(wù)協(xié)議9.會議服務(wù)滿意度調(diào)查表10.違約金計算公式和方法二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方機密信息。3.乙方人員的行為損害了甲方聲譽或利益。4.甲方未按時支付服務(wù)費用或中介費用。5.甲方未按約定提供會議所需的特殊需求或額外費用。6.第三方中介未能按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。7.任何一方未經(jīng)同意單方面解除或終止合同。三、法律名詞及解釋：1.會議服務(wù)合同：指甲方和乙方之間關(guān)于會議服務(wù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.保密義務(wù)：指乙方對會議中涉及的甲方機密信息保密的legalobligation。3.違約行為：指合同一方或第三方中介未能履行合同約定的義務(wù)的行為。4.違約金：指違約方按照約定或法律規(guī)定支付給守約方的賠償金。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議規(guī)模擴大或時間變更導致額外費用：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，協(xié)商解決額外費用的承擔問題。2.乙方人員行為不當：乙方應(yīng)加強人員管理，對不當行為進行培訓和糾正，必要時更換人員。3.設(shè)備和技術(shù)問題：乙方應(yīng)提前測試和檢查設(shè)備，確保會議順利進行。如遇問題，應(yīng)及時修復(fù)或替換。4