軟件招標(biāo)文件制作寶典

軟件招標(biāo)文件制作寶典合同目錄第一章：定義與術(shù)語(yǔ)1.1本合同的定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋第二章：軟件招標(biāo)文件的編制2.1編制目的與原則2.2編制內(nèi)容與要求2.3編制流程與時(shí)間安排第三章：招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容3.1封面與目錄3.2項(xiàng)目背景與目標(biāo)3.3投標(biāo)人須知3.4技術(shù)需求與specifications3.5投標(biāo)文件格式與要求3.6合同條款與條件3.7評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與方法3.8投標(biāo)保證金與保函第四章：投標(biāo)文件的提交4.1提交時(shí)間與地點(diǎn)4.2提交方式與要求4.3文件審核與接受第五章：投標(biāo)文件的評(píng)審5.1評(píng)審組織與成員5.2評(píng)審流程與時(shí)間安排5.3評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與方法5.4評(píng)審結(jié)果的公示與異議處理第六章：合同的簽訂與執(zhí)行6.1合同簽訂流程與時(shí)間安排6.2合同執(zhí)行與管理6.3合同變更與解除6.4合同爭(zhēng)議的解決第七章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義與保護(hù)范圍7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用與授權(quán)7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任與處理第八章：保密條款8.1保密信息的定義與范圍8.2保密義務(wù)與期限8.3保密泄露的責(zé)任與處理第九章：違約責(zé)任9.1違約行為的定義與認(rèn)定9.2違約責(zé)任的形式與計(jì)算9.3違約處理的流程與時(shí)間安排第十章：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決的方式與機(jī)構(gòu)10.2爭(zhēng)議解決的流程與時(shí)間安排10.3爭(zhēng)議解決的結(jié)果與執(zhí)行第十一章：合同的終止與解除11.1合同終止的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3合同終止與解除后的權(quán)利與義務(wù)處理第十二章：一般條款12.1合同的有效期與續(xù)簽12.2通知與送達(dá)12.3不可抗力與異常情況12.4法律適用與爭(zhēng)議解決12.5其他一般條款第十三章：附件13.1附件一：招標(biāo)文件編制模板13.2附件二：投標(biāo)文件提交模板13.3附件三：評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分模板13.4附件四：合同條款與條件模板第十四章：其他14.1合同的修訂與更新14.2合同的備案與存檔14.3其他相關(guān)事項(xiàng)與要求合同編號(hào)：SWBZ2023第一章：定義與術(shù)語(yǔ)1.1本合同的定義1.1.1本合同是指甲方委托乙方制作軟件招標(biāo)文件的委托合同。1.1.2甲方是指需要制作軟件招標(biāo)文件的單位或個(gè)人。1.1.3乙方是指被甲方委托制作軟件招標(biāo)文件的單位或個(gè)人。1.2術(shù)語(yǔ)解釋1.2.1招標(biāo)文件是指由乙方根據(jù)甲方的要求制作的，用于向潛在投標(biāo)人介紹項(xiàng)目需求、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)文件提交要求等內(nèi)容的一份文件。1.2.2軟件招標(biāo)文件制作寶典是指乙方根據(jù)甲方提供的項(xiàng)目需求和相關(guān)資料，按照一定的編制流程和規(guī)范，制作出的招標(biāo)文件模板和相關(guān)指南。第二章：軟件招標(biāo)文件的編制2.1編制目的與原則2.1.1編制招標(biāo)文件的目的是為了向潛在投標(biāo)人明確項(xiàng)目需求、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)文件提交要求等內(nèi)容，以便投標(biāo)人根據(jù)要求提交投標(biāo)文件。2.1.2編制招標(biāo)文件應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有潛在投標(biāo)人都能在同等條件下參與投標(biāo)。2.2編制內(nèi)容與要求2.2.1招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目背景與目標(biāo)、投標(biāo)人須知、技術(shù)需求與specifications、投標(biāo)文件格式與要求、合同條款與條件等內(nèi)容。2.2.2招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)人的資格要求，包括資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)要求、技術(shù)人員要求等。2.2.3招標(biāo)文件應(yīng)詳細(xì)描述項(xiàng)目需求，包括功能要求、性能要求、技術(shù)指標(biāo)等。2.3編制流程與時(shí)間安排2.3.1乙方應(yīng)在收到甲方提供的項(xiàng)目需求和相關(guān)資料后，按照既定的編制流程進(jìn)行招標(biāo)文件的編制。2.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，合理安排招標(biāo)文件的編制時(shí)間，確保招標(biāo)文件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并提交給甲方。第三章：招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容3.1封面與目錄3.1.1招標(biāo)文件應(yīng)包含封面，封面應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、編制單位名稱等內(nèi)容。3.1.2招標(biāo)文件應(yīng)包含目錄，目錄應(yīng)明確列出文件的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。3.2項(xiàng)目背景與目標(biāo)3.2.1招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目背景，包括項(xiàng)目實(shí)施的背景、目的和意義等內(nèi)容。3.2.2招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)，包括項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)、成果和要求等內(nèi)容。3.3投標(biāo)人須知3.3.1招標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)人須知，明確投標(biāo)人的資格要求、投標(biāo)文件的提交要求、投標(biāo)保證金的要求等內(nèi)容。3.4技術(shù)需求與specifications3.4.1招標(biāo)文件應(yīng)包括技術(shù)需求，明確項(xiàng)目所需的技術(shù)方案、功能要求、性能指標(biāo)等內(nèi)容。3.4.2招標(biāo)文件應(yīng)包括specifications，詳細(xì)描述項(xiàng)目的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.5投標(biāo)文件格式與要求3.5.1招標(biāo)文件應(yīng)提供投標(biāo)文件的格式要求，包括投標(biāo)文件的封面、投標(biāo)文件的目錄、投標(biāo)文件的等內(nèi)容。3.5.2招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件的提交要求，包括提交的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容。3.6合同條款與條件3.6.1招標(biāo)文件應(yīng)包括合同條款與條件，明確合同的有效期、履行的期限、付款方式等內(nèi)容。3.7評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與方法3.7.1招標(biāo)文件應(yīng)明確評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與方法，包括評(píng)審的依據(jù)、評(píng)審的程序、評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.8投標(biāo)保證金與保函3.8.1招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)保證金的要求，包括保證金的金額、提交的時(shí)間、退還的條件等內(nèi)容。3.8.2招標(biāo)文件應(yīng)明確保函的要求，包括保函的金額、提交的時(shí)間、失效的條件等內(nèi)容。3.9.1招標(biāo)文件應(yīng)包含相關(guān)附件，包括項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)、技術(shù)方案模板、合同范本等內(nèi)容。第四章：投標(biāo)文件的提交4.1提交時(shí)間與地點(diǎn)4.1.1招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件的提交時(shí)間，包括提交開(kāi)始和截止的時(shí)間。4.1.2招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件的提交地點(diǎn)，包括提交的具體地址和聯(lián)系方式。4.2提交方式與要求4.2.1招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件的提交方式，包括電子提交和紙質(zhì)提交等方式。4.2.2招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件第八章：投標(biāo)文件的評(píng)審8.1評(píng)審組織與成員8.1.1評(píng)審組織由甲方組成，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。8.1.2評(píng)審成員由甲方指定，應(yīng)具有相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。8.2評(píng)審流程與時(shí)間安排8.2.1評(píng)審流程包括文件審核、評(píng)審會(huì)議、評(píng)審結(jié)果公示等環(huán)節(jié)。8.2.2評(píng)審時(shí)間安排應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，確保評(píng)審工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。8.3評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與方法8.3.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與方法進(jìn)行。8.3.2評(píng)審方法包括綜合評(píng)分法、最低投標(biāo)價(jià)格法等，由甲方根據(jù)項(xiàng)目需求選擇。8.4評(píng)審結(jié)果的公示與異議處理8.4.1評(píng)審結(jié)果應(yīng)在甲方官方網(wǎng)站或指定的平臺(tái)上進(jìn)行公示，公示期為_(kāi)___天。8.4.2投標(biāo)人對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議的，應(yīng)在公示期內(nèi)提出，并由甲方進(jìn)行處理。第九章：合同的簽訂與執(zhí)行9.1合同簽訂流程與時(shí)間安排9.1.1合同簽訂流程包括甲方審批、合同草擬、雙方協(xié)商等環(huán)節(jié)。9.1.2合同簽訂時(shí)間安排應(yīng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果公示后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。9.2合同執(zhí)行與管理9.2.1合同執(zhí)行應(yīng)按照合同條款進(jìn)行，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。9.2.2合同管理包括合同的變更、解除、終止等事項(xiàng)，由甲方負(fù)責(zé)。9.3合同變更與解除9.3.1合同變更應(yīng)由甲方提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行。9.3.2合同解除應(yīng)由甲方提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行。9.4合同爭(zhēng)議的解決9.4.1合同爭(zhēng)議的解決方式包括協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁或訴訟等。9.4.2雙方應(yīng)約定爭(zhēng)議解決的地域和機(jī)構(gòu)，并在合同中予以明確。第十章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義與保護(hù)范圍10.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等，由乙方依法享有。10.1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)范圍應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，確保乙方的權(quán)益不受侵犯。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用與授權(quán)10.2.1乙方應(yīng)授權(quán)甲方在合同約定的范圍內(nèi)使用招標(biāo)文件和相關(guān)技術(shù)。10.2.2甲方在使用招標(biāo)文件和相關(guān)技術(shù)時(shí)，應(yīng)遵守乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任與處理10.3.1如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件和相關(guān)技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，乙方有權(quán)要求停止侵權(quán)行為。10.3.2侵權(quán)行為的法律責(zé)任由侵權(quán)方承擔(dān)，乙方有權(quán)要求賠償損失。第十一章：保密條款11.1保密信息的定義與范圍11.1.1保密信息包括招標(biāo)文件、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等，由雙方約定。11.1.2保密信息的范圍應(yīng)包括與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的所有信息。11.2保密義務(wù)與期限11.2.1雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。11.2.2保密期限應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件和相關(guān)技術(shù)的重要性和保密性進(jìn)行約定。11.3保密泄露的責(zé)任與處理11.3.1如發(fā)現(xiàn)保密信息泄露的情況，泄露方應(yīng)立即采取措施停止泄露并通知對(duì)方。11.3.2保密泄露的責(zé)任由泄露方承擔(dān)，泄露方應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的損失。第十二章：一般條款12.1合同的有效期與續(xù)簽12.1.1合同的有效期為_(kāi)___年，自合同簽字之日起計(jì)算。12.1.2合同續(xù)簽應(yīng)由雙方在合同到期前____個(gè)月內(nèi)協(xié)商一致進(jìn)行。12.2通知與送達(dá)12.2.1雙方應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行通知與送達(dá)，確保通知的及時(shí)與準(zhǔn)確。12.2.2通知與送達(dá)地址應(yīng)由雙方在合同中約定，并在合同執(zhí)行過(guò)程中予以更新。12.3不可抗力與異常情況12.3.1不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。12.3.2異常情況是指合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的影響合同履行的情況。12.4法律適用與多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行修改和補(bǔ)充，以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。1.2甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確乙方的履約義務(wù)，包括但不限于交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。1.3甲方有權(quán)在合同履行過(guò)程中對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保乙方的履約情況符合甲方的要求。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，編制符合項(xiàng)目需求的招標(biāo)文件，并保證招標(biāo)文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.2乙方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確甲方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于支付義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.3乙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中對(duì)甲方進(jìn)行詢問(wèn)和溝通，以確保甲方的要求得到充分理解和滿足。附加條款三：第三方中介的特殊條款3.1第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供公正、客觀的服務(wù)，并保密甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.2第三方中介應(yīng)在合同約定的事項(xiàng)范圍內(nèi)進(jìn)行評(píng)審，并確保評(píng)審過(guò)程的公正性和透明度。3.3第三方中介有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和材料，以履行其評(píng)審職責(zé)。附加條款四：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的特別規(guī)定4.1甲乙雙方應(yīng)尊重并保護(hù)第三方中介的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)第三方中介同意，不得使用其服務(wù)成果。4.2第三方中介應(yīng)確保其提供的中介服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，否則由第三方中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附加條款五：違約責(zé)任的特殊規(guī)定5.1甲乙雙方如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。5.2第三方中介如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方損失、支付違約金等。附加條款六：爭(zhēng)議解決的特別規(guī)定6.1甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可提交甲方所在地的人民法院進(jìn)行訴訟。6.2第三方中介如成為合同爭(zhēng)議的當(dāng)事人，爭(zhēng)議解決方式可由甲乙雙方協(xié)商確定。附加條款七：合同的終止和解除的特殊規(guī)定7.1甲乙雙方如約定合同終止或解除，應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。7.2第三方中介如成為合同終止或解除的當(dāng)事人，甲乙雙方應(yīng)與其協(xié)商確定合同終止或解除的具體事宜。附加條款八：保密義務(wù)的特別規(guī)定8.1甲乙雙方及第三方中介應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中的商業(yè)秘密和敏感信息保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。8.2如違反保密義務(wù)，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。附加條款九：不可抗力和異常情況的處理特殊規(guī)定9.1甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理不可抗力和異常情況對(duì)合同履行造成的影響。9.2第三方中介如因不可抗力或異常情況無(wú)法履行合同，應(yīng)及時(shí)通知甲乙雙方，并與雙方協(xié)商解決辦法。附加條款十：法律適用和爭(zhēng)議解決的特別規(guī)定10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2甲乙雙方應(yīng)遵守合同約定的法律適用和爭(zhēng)議解決方式，確保合同的合法性和有效性。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)2.技術(shù)方案模板3.合同范本4.投標(biāo)文件提交模板5.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分模板6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明7.保密協(xié)議8.第三方中介服務(wù)協(xié)議9.履約保證金協(xié)議10.相關(guān)法律法規(guī)匯編二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)乙方未按約定時(shí)間交付成果乙方交付的成果不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方泄露甲方的商業(yè)秘密第三方中介未按約定提供服務(wù)或泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密2.違約認(rèn)定：違約行為由甲乙雙方共同認(rèn)定，必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指由乙方根據(jù)甲方的要求制作的，用于向潛在投標(biāo)人介紹項(xiàng)目需求、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)文件提交要求等內(nèi)容的一份文件。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等，由乙方依法享有。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等。4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。5.違約責(zé)任：指違約方因違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包