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文檔簡介
展會布展設(shè)計招標文件合同目錄第一章:展會布展設(shè)計招標概述1.1展會名稱和日期1.2展會地點1.3展會主題1.4招標文件的構(gòu)成第二章:招標條件2.1投標人資格要求2.2投標文件的提交2.3投標保證金2.4招標方式第三章:布展設(shè)計要求3.1設(shè)計主題和理念3.2設(shè)計規(guī)模和空間限制3.3設(shè)計內(nèi)容和功能區(qū)劃分3.4設(shè)計和施工要求第四章:投標文件要求4.1投標書的形式和內(nèi)容4.2投標書的提交時間和地點4.3投標書的修改和撤回4.4投標書的評審標準第五章:合同條款5.1合同的簽訂和生效5.2合同的履行和監(jiān)督5.3合同的變更和解除5.4合同的爭議解決第六章:知識產(chǎn)權(quán)保護6.1投標人和中標人應(yīng)保證其設(shè)計不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)6.2展會組織者對中標設(shè)計成果擁有使用權(quán)6.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任第七章:保密條款7.1投標人和中標人對招標文件和設(shè)計方案應(yīng)予以保密7.2泄露保密信息的責(zé)任第八章:投標保證金和中標服務(wù)費8.1投標保證金的提交和退還8.2中標服務(wù)費的支付和計算第九章:展會現(xiàn)場施工管理9.1施工許可和現(xiàn)場管理9.2施工安全和質(zhì)量要求9.3施工進度的控制第十章:驗收和支付10.1設(shè)計成果的驗收標準10.2設(shè)計成果的支付和結(jié)算第十一章:違約責(zé)任11.1投標人和中標人的違約責(zé)任11.2展會組織者的違約責(zé)任第十二章:爭議解決12.1爭議解決的途徑和方法12.2爭議解決的期限第十三章:其他條款13.1展會組織者和投標人的權(quán)利和義務(wù)13.2展會組織者和投標人的聯(lián)系和溝通13.3展會組織者和投標人的信息發(fā)布和宣傳第十四章:附件14.1展會布展設(shè)計招標文件附件14.2展會布展設(shè)計招標答疑和澄清文件合同編號_________第一章:展會布展設(shè)計招標概述1.1展會名稱和日期展會名稱:國際電子產(chǎn)品展覽會展會日期:2023年4月1日至4月5日1.2展會地點展會地點:上海國際展覽中心1.3展會主題展會主題:創(chuàng)新、智能、綠色、共享1.4招標文件的構(gòu)成招標文件包括:展會布展設(shè)計招標公告、展會布展設(shè)計招標文件、展會布展設(shè)計招標答疑和澄清文件第二章:招標條件2.1投標人資格要求2.2投標文件的提交投標文件應(yīng)于2023年2月28日前提交至招標人指定的地點2.3投標保證金投標人應(yīng)提交相當于投標報價2%的投標保證金2.4招標方式本次招標采用公開招標的方式進行第三章:布展設(shè)計要求3.1設(shè)計主題和理念設(shè)計主題:科技創(chuàng)新,引領(lǐng)未來3.2設(shè)計規(guī)模和空間限制設(shè)計規(guī)模:不超過500平方米空間限制:需考慮展位結(jié)構(gòu)、通道、入口等因素3.3設(shè)計內(nèi)容和功能區(qū)劃分設(shè)計內(nèi)容:展位整體設(shè)計、展臺設(shè)計、展示區(qū)設(shè)計、互動區(qū)設(shè)計等功能區(qū)劃分:展示區(qū)、商務(wù)區(qū)、互動區(qū)、休息區(qū)等3.4設(shè)計和施工要求設(shè)計要求:創(chuàng)新、獨特、實用、美觀施工要求:符合設(shè)計方案,質(zhì)量合格,按時完成第四章:投標文件要求4.1投標書的形式和內(nèi)容投標書包括:投標報價、設(shè)計方案、施工計劃、投標人資格證明文件等4.2投標書的提交時間和地點提交時間:2023年2月28日前提交地點:招標人指定的地點4.3投標書的修改和撤回投標人在提交投標書后,可以在投標截止時間前修改或撤回投標書4.4投標書的評審標準評審標準包括:設(shè)計方案的創(chuàng)新性、實用性、美觀性、施工可行性等第五章:合同條款5.1合同的簽訂和生效合同簽訂后生效,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)5.2合同的履行和監(jiān)督雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),展會組織者對合同履行情況進行監(jiān)督5.3合同的變更和解除合同的變更和解除應(yīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議5.4合同的爭議解決合同爭議通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第六章:知識產(chǎn)權(quán)保護6.1投標人和中標人應(yīng)保證其設(shè)計不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)如有侵犯,由投標人承擔(dān)全部責(zé)任6.2展會組織者對中標設(shè)計成果擁有使用權(quán)未經(jīng)展會組織者書面同意,投標人不得使用或披露中標設(shè)計成果6.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任如中標設(shè)計成果侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),由投標人承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償展會組織者的損失第八章:投標保證金和中標服務(wù)費8.1投標保證金的提交和退還投標人在提交投標書時應(yīng)提交相當于投標報價2%的投標保證金。未中標人的投標保證金在招標結(jié)束后退還,中標人的投標保證金抵作中標服務(wù)費。8.2中標服務(wù)費的支付和計算中標服務(wù)費按照中標人的投標報價的一定比例計算,具體比例在合同中約定。中標服務(wù)費在合同簽訂后支付。第九章:展會現(xiàn)場施工管理9.1施工許可和現(xiàn)場管理中標人應(yīng)按照展會組織者的要求辦理施工許可,并遵守現(xiàn)場管理規(guī)定。9.2施工安全和質(zhì)量要求中標人應(yīng)確保施工安全,符合國家有關(guān)施工安全的規(guī)定,保證施工質(zhì)量符合設(shè)計要求。9.3施工進度的控制中標人應(yīng)按照合同約定的工期完成施工,如有延誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十章:驗收和支付10.1設(shè)計成果的驗收標準設(shè)計成果的驗收標準應(yīng)符合招標文件和合同約定的要求。10.2設(shè)計成果的支付和結(jié)算設(shè)計成果通過驗收后,展會組織者按照合同約定支付設(shè)計服務(wù)費。第十一章:違約責(zé)任11.1投標人和中標人的違約責(zé)任如投標人或中標人違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此造成的損失。11.2展會組織者的違約責(zé)任如展會組織者違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償中標人因此造成的損失。第十二章:爭議解決12.1爭議解決的途徑和方法合同爭議通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決的期限爭議應(yīng)在知道或應(yīng)當知道爭議發(fā)生之日起三個月內(nèi)提出,超過期限的,不予受理。第十三章:其他條款13.1展會組織者和投標人的權(quán)利和義務(wù)展會組織者和投標人應(yīng)履行合同約定的權(quán)利和義務(wù),遵守相關(guān)法律法規(guī)。13.2展會組織者和投標人的聯(lián)系和溝通13.3展會組織者和投標人的信息發(fā)布和宣傳展會組織者有權(quán)使用中標設(shè)計成果進行展會宣傳和推廣,中標人應(yīng)給予協(xié)助。第十四章:附件14.1展會布展設(shè)計招標文件附件附件包括:展會布展設(shè)計招標公告、展會布展設(shè)計招標文件、展會布展設(shè)計招標答疑和澄清文件。14.2展會布展設(shè)計招標答疑和澄清文件答疑和澄清文件對招標文件的某些內(nèi)容進行解釋和澄清。多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊條款15.1甲方對設(shè)計的獨家使用權(quán)甲方對中標設(shè)計成果擁有獨家使用權(quán),未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得使用或披露中標設(shè)計成果。15.2甲方的變更權(quán)甲方有權(quán)在合同履行過程中對設(shè)計方案進行變更,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進行相應(yīng)的調(diào)整。15.3甲方對施工的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督,確保施工過程符合設(shè)計要求和安全標準。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊條款16.1乙方的設(shè)計義務(wù)乙方應(yīng)按照招標文件和合同約定的要求,提供符合質(zhì)量標準的設(shè)計方案。16.2乙方的施工義務(wù)乙方應(yīng)按照設(shè)計方案和施工要求,按時完成施工,并確保施工質(zhì)量。16.3乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的招標文件和設(shè)計方案予以保密,不得泄露給第三方。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款17.1第三方中介的協(xié)調(diào)義務(wù)第三方中介應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的溝通,確保合同的順利履行。17.2第三方中介的監(jiān)督義務(wù)第三方中介應(yīng)對乙方的施工過程進行監(jiān)督,確保施工質(zhì)量和進度符合合同要求。17.3第三方中介的調(diào)解義務(wù)如甲方和乙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,第三方中介應(yīng)進行調(diào)解,協(xié)助解決爭議。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會布展設(shè)計招標公告2.展會布展設(shè)計招標文件3.展會布展設(shè)計招標答疑和澄清文件4.中標人的設(shè)計方案5.施工計劃和施工圖紙6.投標保證金支付憑證7.中標服務(wù)費支付憑證8.施工許可證和現(xiàn)場管理規(guī)則9.施工安全和質(zhì)量要求說明10.設(shè)計成果驗收報告11.合同履行過程中的溝通記錄12.爭議解決的調(diào)解書或判決書二、違約行為及認定:1.投標人在提交投標書后撤回投標書,未經(jīng)甲方書面同意。2.投標人在投標過程中提供虛假信息或隱瞞重要信息。3.中標人未按照設(shè)計方案和施工要求完成施工。4.中標人未按時完成施工,造成工期延誤。5.甲方未按照合同約定支付中標服務(wù)費。6.甲方未履行對設(shè)計成果的獨家使用權(quán),未經(jīng)乙方書面同意。7.乙方未按照招標文件和合同約定的要求提供設(shè)計方案。8.乙方在施工過程中使用不符合設(shè)計要求的原材料或工藝。9.乙方未對甲方提供的招標文件和設(shè)計方案予以保密。10.第三方中介未履行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和調(diào)解義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.招標文件:指展會布展設(shè)計招標公告、招標文件、答疑和澄清文件等組成的文件。2.投標保證金:指投標人提交的,用于保證其投標行為的真實性和履行合同義務(wù)的貨幣擔(dān)保。3.中標服務(wù)費:指中標人根據(jù)合同約定提供的布展設(shè)計服務(wù)所應(yīng)得的費用。4.設(shè)計方案:指中標人根據(jù)招標文件要求提交的布展設(shè)計方案。5.施工:指中標人根據(jù)設(shè)計方案進行的布展施工活動。6.違約行為:指合同當事人違反合同約定義務(wù)的行為。7.工期延誤:指施工進度延遲,導(dǎo)致合同約定的工期延長。8.獨家使用權(quán):指甲方對中標設(shè)計成果的獨占使用權(quán)利。9.保密義務(wù):指合同當事人對合同涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密的義務(wù)。10.調(diào)解義務(wù):指第三方中介對合同爭議進行調(diào)解的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.施工進度延誤:提前制定詳細的施工計劃,并設(shè)立進度監(jiān)控機制,確保按時完成施工。2.設(shè)計方案變更:增訂設(shè)計變更協(xié)議,明確變更的內(nèi)容、范圍和時間等。3.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):對設(shè)計方案進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,并采取相應(yīng)的保護措施。4.合同爭議:及時溝通協(xié)商,盡量達成一致,無法協(xié)商時,可通過調(diào)解或訴訟解決。5.乙方施工質(zhì)量問題:明確施工質(zhì)量標準,加強現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督,及時整改問題。6.甲方支付義務(wù)
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