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文檔簡介
財(cái)務(wù)外包合同協(xié)議書合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3適用法律1.4合同效力第二章財(cái)務(wù)外包服務(wù)內(nèi)容2.1外包服務(wù)范圍2.2服務(wù)內(nèi)容明細(xì)2.3服務(wù)期限第三章財(cái)務(wù)報(bào)告與信息披露3.1財(cái)務(wù)報(bào)告要求3.2報(bào)告提交時間及方式3.3信息披露與保密第四章費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制第五章外包服務(wù)商的義務(wù)與責(zé)任5.1服務(wù)質(zhì)量保證5.2數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)5.3合規(guī)性要求5.4服務(wù)商的管理與培訓(xùn)第六章客戶的義務(wù)與責(zé)任6.1提供必要的配合與支持6.2及時提供相關(guān)信息與資料6.3對外包服務(wù)商的合理監(jiān)督第七章違約責(zé)任7.1服務(wù)商違約行為7.2客戶違約行為7.3違約責(zé)任的具體承擔(dān)第八章爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)8.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行第九章terminationofcontract9.1合同終止條件9.2合同終止程序9.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第十章一般條款10.1不可抗力10.2合同的修改與補(bǔ)充10.3合同的解除10.4通知與送達(dá)第十一章附則11.1合同生效條件11.2合同的保管與復(fù)制11.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓第十二章爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)12.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行第十三章合同的終止與解除13.1合同終止條件13.2合同解除程序13.3合同終止或解除后的權(quán)利與義務(wù)處理第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的保管與復(fù)制14.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓合同編號_________第一章總則1.1合同背景與目的1.1.2雙方同意按照平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,簽訂本合同,并共同遵守本合同的約定。1.2定義與解釋1.2.1本合同所用詞語的含義如下:(1)甲方:指需要外包財(cái)務(wù)服務(wù)的客戶。(2)乙方:指提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)的服務(wù)商。(3)財(cái)務(wù)外包服務(wù):指乙方根據(jù)甲方的要求,為其提供包括但不限于會計(jì)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)。1.3適用法律1.3.1本合同的簽訂、效力、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.4合同效力1.4.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,本合同的有效期限為____年,自合同生效之日起計(jì)算。1.4.2本合同有效期屆滿,雙方未書面同意續(xù)簽的,本合同自行終止。第二章財(cái)務(wù)外包服務(wù)內(nèi)容2.1外包服務(wù)范圍2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供如下財(cái)務(wù)外包服務(wù):(1)會計(jì)處理及財(cái)務(wù)報(bào)表編制;(2)稅務(wù)申報(bào)及咨詢;(3)成本控制及分析;(4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;(5)其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的咨詢服務(wù)。2.2服務(wù)內(nèi)容明細(xì)2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的具體要求,詳細(xì)列明服務(wù)內(nèi)容的具體明細(xì),包括但不限于服務(wù)項(xiàng)目的數(shù)量、質(zhì)量、時間等。2.3服務(wù)期限2.3.1本合同項(xiàng)下的財(cái)務(wù)外包服務(wù)期限為____年,自合同生效之日起計(jì)算。2.3.2服務(wù)期限屆滿后,如雙方同意續(xù)簽,應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第三章財(cái)務(wù)報(bào)告與信息披露3.1財(cái)務(wù)報(bào)告要求3.1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,定期(如每月、每季度、每年等)向甲方提交財(cái)務(wù)報(bào)告。3.2報(bào)告提交時間及方式3.2.1乙方應(yīng)在每個財(cái)務(wù)報(bào)告周期結(jié)束后的____個工作日內(nèi),將財(cái)務(wù)報(bào)告提交給甲方。3.3信息披露與保密3.3.1乙方應(yīng)保證向甲方提供的所有財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.3.2乙方應(yīng)對在合作過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。第四章費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.1.1乙方提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)的費(fèi)用為人民幣____元(大寫:_________________________元整)。4.2費(fèi)用支付方式4.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式,向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制4.3.1在合同有效期內(nèi),如因國家政策調(diào)整、市場行情變化等客觀原因,導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用發(fā)生變化的,雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。第五章外包服務(wù)商的義務(wù)與責(zé)任5.1服務(wù)質(zhì)量保證5.1.1乙方應(yīng)保證其提供的財(cái)務(wù)外包服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)。5.2數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)5.2.1乙方應(yīng)采取合理、有效的措施,確保甲方提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密。5.2.2乙方不得將甲方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用于本合同以外的任何目的,不得向任何第三方披露。5.3合規(guī)性要求5.3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方內(nèi)部管理制度,確保提供的財(cái)務(wù)外包服務(wù)合規(guī)。5.4服務(wù)商的管理與培訓(xùn)5.4.1乙方應(yīng)對為其提供服務(wù)的員工進(jìn)行管理和培訓(xùn),確保員工具備相應(yīng)的專業(yè)能力和服務(wù)水平。第六章客戶的義務(wù)與責(zé)任6.1提供必要的配合與支持6.1.1甲方應(yīng)提供乙方履行合同所需的工作條件,包括但不限于提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料、協(xié)助乙方進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通等。6.2及時提供相關(guān)信息與資料6.2.1甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi),向乙方提供所需的財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料。6.3對外包服務(wù)商的合理監(jiān)督6.第八章爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)8.2.1如雙方同意仲裁解決爭議,仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地,仲裁機(jī)構(gòu)為合同簽訂地仲裁委員會。8.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行8.3.1仲裁裁決生效后,敗訴方應(yīng)按照裁決結(jié)果履行義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九章合同的終止與解除9.1合同終止條件9.1.1在合同有效期內(nèi),如一方嚴(yán)重違反合同約定,對方有權(quán)解除合同。9.2合同解除程序9.2.1提出解除合同的一方應(yīng)向另一方發(fā)出書面解除通知,經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)后,本合同即行解除。9.3合同終止或解除后的權(quán)利與義務(wù)處理9.3.1合同終止或解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行完畢的事項(xiàng),并互相協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。第十章一般條款10.1不可抗力10.1.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。10.2合同的修改與補(bǔ)充10.2.1本合同的修改和補(bǔ)充,應(yīng)采用書面形式,經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。10.3合同的解除10.3.1除本合同另有約定外,一方提前解除合同的,應(yīng)支付給對方相應(yīng)的違約金。10.4通知與送達(dá)10.4.1雙方之間的通知與送達(dá),應(yīng)采用書面形式,送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。第十一章附則11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。11.2合同的保管與復(fù)制11.2.1雙方各自保管好本合同正本,并有權(quán)復(fù)制合同副本以供使用。11.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓11.3.1本合同的任何權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得轉(zhuǎn)讓給第三方。第十二章補(bǔ)充條款12.1雙方約定的其他事項(xiàng)(1)________________________________________(2)________________________________________(3)________________________________________第十三章合同的終止與解除13.1合同終止條件13.1.1在合同有效期內(nèi),如一方嚴(yán)重違反合同約定,對方有權(quán)解除合同。13.2合同解除程序13.2.1提出解除合同的一方應(yīng)向另一方發(fā)出書面解除通知,經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)后,本合同即行解除。13.3合同終止或解除后的權(quán)利與義務(wù)處理13.3.1合同終止或解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行完畢的事項(xiàng),并互相協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。第十四章合同的終止與解除14.1合同終止條件14.1.1在合同有效期內(nèi),如一方嚴(yán)重違反合同約定,對方有權(quán)解除合同。14.2合同解除程序14.2.1提出解除合同的一方應(yīng)向另一方發(fā)出書面解除通知,經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)后,本合同即行解除。14.3合同終止或解除后的權(quán)利與義務(wù)處理14.3.1合同終止或解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行完畢的事項(xiàng),并互相協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。甲方(簽字):______________________日期:____年____月____日乙方(簽字):______________________日期:____年____月____日多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附件一:甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.甲方指定人員權(quán)限甲方應(yīng)指定一名有權(quán)代表甲方處理財(cái)務(wù)外包服務(wù)事宜的人員,并通知乙方。該人員應(yīng)具備處理財(cái)務(wù)外包服務(wù)事宜的必要授權(quán)和專業(yè)知識。2.甲方資料提供甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi),向乙方提供所需的財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料。甲方應(yīng)確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對其提供的資料承擔(dān)責(zé)任。3.甲方監(jiān)督與檢查甲方有權(quán)對乙方提供的財(cái)務(wù)外包服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。甲方應(yīng)在合理時間內(nèi)提出監(jiān)督和檢查的要求,并提供必要的協(xié)助。4.甲方變更要求甲方如需變更財(cái)務(wù)外包服務(wù)的范圍或內(nèi)容,應(yīng)提前書面通知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用,按照雙方協(xié)商確定的方式進(jìn)行分擔(dān)。5.甲方違約責(zé)任如甲方違反合同約定,導(dǎo)致乙方無法履行合同義務(wù)的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)按照乙方合理損失的程度,支付相應(yīng)的違約金。附件二:乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.乙方服務(wù)人員要求乙方應(yīng)確保提供服務(wù)的人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和服務(wù)水平。乙方應(yīng)對服務(wù)人員進(jìn)行管理和培訓(xùn),以保證服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。2.乙方服務(wù)質(zhì)量保證乙方應(yīng)對其提供的財(cái)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),確保服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部質(zhì)量控制體系,以確保服務(wù)質(zhì)量。3.乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對在合作過程中獲得的甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。乙方應(yīng)采取合理、有效的措施,確保甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密。4.乙方違約責(zé)任如乙方違反合同約定,導(dǎo)致甲方無法獲得合同約定的服務(wù)利益的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方合理損失的程度,支付相應(yīng)的違約金。5.乙方服務(wù)中斷處理如乙方因故導(dǎo)致財(cái)務(wù)外包服務(wù)中斷的,乙方應(yīng)立即通知甲方,并采取合理措施盡快恢復(fù)服務(wù)。如乙方中斷服務(wù)超過合同約定的期限,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。附件三:第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.第三方中介的指定甲方和乙方同意共同選擇一家具有專業(yè)資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)作為財(cái)務(wù)外包服務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督主體。第三方中介應(yīng)具備處理財(cái)務(wù)外包服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。2.第三方中介的職責(zé)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的服務(wù)事宜,確保服務(wù)順利進(jìn)行。第三方中介還應(yīng)監(jiān)督乙方的服務(wù)過程,確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。3.第三方中介的報(bào)酬第三方中介的報(bào)酬由甲方和乙方協(xié)商確定,并應(yīng)在合同中明確。第三方中介的報(bào)酬不包括在任何財(cái)務(wù)外包服務(wù)費(fèi)用中。4.第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介未能履行其職責(zé),導(dǎo)致財(cái)務(wù)外包服務(wù)出現(xiàn)問題,甲方和乙方有權(quán)解除與第三方中介的委托關(guān)系。第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方合理損失的程度,支付相應(yīng)的違約金。5.第三方中介的服務(wù)中斷處理如第三方中介因故導(dǎo)致財(cái)務(wù)外包服務(wù)中斷的,第三方中介應(yīng)立即通知甲方和乙方,并采取合理措施盡快恢復(fù)服務(wù)。如第三方中介中斷服務(wù)超過合同約定的期限,甲方和乙方有權(quán)解除與第三方中介的委托關(guān)系,并要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.甲方指定人員權(quán)限證明2.財(cái)務(wù)信息提供清單3.甲方監(jiān)督與檢查要求4.甲方變更服務(wù)范圍通知5.乙方服務(wù)人員資質(zhì)證明6.乙方服務(wù)質(zhì)量保證聲明7.乙方保密協(xié)議8.乙方違約責(zé)任確認(rèn)書9.第三方中介資質(zhì)證明10.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為:未按約定提供財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料未在合理時間內(nèi)提出監(jiān)督和檢查的要求未按約定支付服務(wù)費(fèi)用未在約定時間內(nèi)履行其他合同義務(wù)2.乙方違約行為:未提供符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)未按約定提交財(cái)務(wù)報(bào)告和其他相關(guān)文件未采取合理措施確保甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密未在約定時間內(nèi)履行其他合同義務(wù)3.第三方中介違約行為:未履行協(xié)調(diào)和監(jiān)督的職責(zé)未及時處理財(cái)務(wù)外包服務(wù)中的問題未采取合理措施確保服務(wù)的順利進(jìn)行三、法律名詞及解釋:1.財(cái)務(wù)外包服務(wù):指乙方根據(jù)甲方的要求,為其提供包括但不限于會計(jì)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)。2.服務(wù)期限:指本合同項(xiàng)下的財(cái)務(wù)外包服務(wù)期限,自合同生效之日起計(jì)算。3.服務(wù)質(zhì)量保證:指乙方對提供的財(cái)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,確保服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)。4.違約責(zé)任:指一方違反合同約定,導(dǎo)致另一方無法履行合同義務(wù)時,違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方提供財(cái)務(wù)信息不及時或不準(zhǔn)確:解決辦法:甲方應(yīng)及時、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息,確保乙方的服務(wù)能夠順利進(jìn)行。2.乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定:解決辦法:乙方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),如服務(wù)質(zhì)量不符合約定,應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.第三方中介未能履行其職責(zé):解決辦法:甲方和乙方應(yīng)及時與第三方中介溝通,要求其履行職責(zé)。如第三方中介未能履行其職責(zé),甲方和乙方有權(quán)解除與第三方中介的委托關(guān)系,并要求其承擔(dān)違約責(zé)任
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