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文檔簡介
門禁卡管理制度第一章總則第一條為確保公司門禁系統(tǒng)的規(guī)范使用,維持公司安全與秩序,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體員工、訪客及與公司業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員。第三條使用公司門禁卡需遵守相關(guān)法律法規(guī),并遵循公司制定的操作規(guī)程。第二章門禁卡管理第四條每位員工將獲發(fā)一張門禁卡,訪客需由相關(guān)員工申請臨時門禁卡。第五條門禁卡被視為公司重要資產(chǎn),員工應(yīng)妥善保管,禁止私自外借、出租、轉(zhuǎn)讓或遺失。第六條如不慎遺失門禁卡,員工應(yīng)立即向直屬主管報告,并辦理掛失手續(xù),掛失后門禁卡功能將被暫停。第七條員工離職時,必須歸還門禁卡,否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條公司將定期對門禁卡進行審核,發(fā)現(xiàn)異常情況將及時采取相應(yīng)措施。第三章門禁操作規(guī)定第九條公司門禁系統(tǒng)區(qū)分員工和訪客區(qū)域,員工僅限進入員工區(qū)域,訪客僅限在訪客區(qū)域活動。第十條員工進出公司主入口,需使用門禁卡刷卡驗證身份。第十一條進入員工內(nèi)部區(qū)域時,需再次使用門禁卡刷卡進入。第十二條進入內(nèi)部區(qū)域后,員工需全程佩戴門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。第十三條未經(jīng)許可,任何人不得強行進入員工內(nèi)部區(qū)域,特殊情況需提前申請并獲得批準(zhǔn)。第四章訪客管理第十四條訪客需由被訪員工申請臨時門禁卡,方可進入公司。第十五條訪客在被訪員工陪同下方可進入員工內(nèi)部區(qū)域。第十六條訪客訪問結(jié)束后,應(yīng)將門禁卡交還給被訪員工,由被訪員工進行注銷。第十七條訪客臨時門禁卡有效期為當(dāng)日,過期將自動失效。第五章門禁使用準(zhǔn)則第十八條員工使用門禁系統(tǒng)時,應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)在公司大門處刷卡時,需有序排隊,不得推擠;(二)進入內(nèi)部區(qū)域時,應(yīng)按照系統(tǒng)提示操作;(三)保持門禁卡與讀卡器適當(dāng)距離,刷卡時避免與其它物品混放;(四)使用門禁系統(tǒng)時,應(yīng)如實填寫相關(guān)信息,不得隱瞞或提供虛假信息。第六章違規(guī)處理第十九條對違反本規(guī)定的行為,公司將采取以下措施:(一)對于輕微違規(guī)行為,將給予警告;(二)嚴(yán)重違規(guī)者,將取消門禁卡使用權(quán),并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處分。第二十條對嚴(yán)重違反規(guī)定且造成嚴(yán)重后果的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第二十一條本規(guī)定由公司行政部門負責(zé)解釋。第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,具有法律效力。門禁卡管理制度(二)第一章總則第一條為建立有序的門禁卡管理制度,提升公司安全環(huán)境及員工生活品質(zhì),特制定本規(guī)定。第二條適用范圍:本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工及關(guān)聯(lián)人員。第三條執(zhí)行機構(gòu):本制度的執(zhí)行由公司安全管理部門全權(quán)負責(zé)。第四條制定與修訂:本制度由安全管理部門起草,并提交公司管理層批準(zhǔn)。制度的解釋、修改及廢止事宜亦由安全管理部門處理,需經(jīng)公司管理層確認。第五條培訓(xùn)與宣傳:公司將通過相關(guān)部門對相關(guān)人員進行本制度的培訓(xùn),確保所有成員了解并遵守規(guī)定。第二章門禁卡管理第六條門禁卡個人專屬,不得轉(zhuǎn)借他人,禁止將卡掛于交通工具或物品上。第七條門禁卡丟失與補辦:(一)員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失,應(yīng)立即向安全管理部門報告,并提交補辦申請。(二)安全管理部門接報后,會立即在門禁系統(tǒng)中掛失,防止丟失卡被使用。(三)員工需填寫補辦申請表,提交給安全管理部門以申請補辦。(四)安全管理部門審核通過后,員工須至指定地點辦理補辦手續(xù)。第八條易損門禁卡使用:(一)員工需使用易損門禁卡時,需向安全管理部門提出申請,附詳細使用理由和計劃。(二)安全管理部門審核申請,批準(zhǔn)后按申請計劃發(fā)放。(三)使用完畢的易損門禁卡應(yīng)退回安全管理部門。第三章安全管理第九條門窗鎖閉管理:(一)進入辦公區(qū)后,離開或下班時確保所有門窗已上鎖。(二)未經(jīng)許可,不得隨意開啟或保持門窗敞開狀態(tài)。第十條走廊秩序:(一)禁止在走廊內(nèi)堆放物品,以免影響通行安全。(二)走廊內(nèi)應(yīng)保持文明,不得吸煙、亂丟垃圾或大聲喧嘩。第四章紀(jì)律處分第十一條使用他人門禁卡,將依據(jù)情節(jié)輕重,采取停止違規(guī)行為、扣罰工資或獎金,直至解除勞動合同的措施。第十二條丟失門禁卡未及時報告,將被視為違紀(jì)行為,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、辭退等紀(jì)律處分。第十三條若門禁卡被他人使用造成損失,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第十四條違反本制度的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、罰款、解聘等處理措施。第五章附則第十五條對于違反本制度的行為,如涉及違反國家法律法規(guī),將按照國家法律法規(guī)進行處理。第十六條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。門禁卡管理制度(三)門禁卡管理規(guī)定一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定的目的是為了規(guī)范門禁卡的管理與使用,以確保公司內(nèi)部的安全與秩序。此規(guī)定適用于所有員工及訪客。二、門禁卡管理1.發(fā)放流程(1)員工根據(jù)職務(wù)需求申請門禁卡,需填寫申請表并經(jīng)直接上級的批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。(2)公司將詳細記錄每張門禁卡的領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間和領(lǐng)取原因。(3)門禁卡為個人專用,禁止轉(zhuǎn)借他人。2.使用規(guī)定(1)員工需使用本人的門禁卡通過刷卡區(qū)域進入辦公場所,不得代他人刷卡或使用非本人的門禁卡。(2)員工進出辦公區(qū)域時,應(yīng)確保門禁卡功能正常。如發(fā)現(xiàn)卡損壞或丟失,應(yīng)立即通知門禁卡管理人員。(3)員工臨時離開辦公區(qū)域,應(yīng)將門禁卡交由上級主管或指定管理人員保管。3.歸還與注銷(1)員工離職或調(diào)任時,須在離職或調(diào)任后3個工作日內(nèi)將門禁卡歸還給指定管理人員。(2)歸還的門禁卡將被注銷,相關(guān)記錄包括注銷日期及原因。三、門禁卡管理人員職責(zé)1.負責(zé)門禁卡的發(fā)放、回收和注銷工作。2.定期檢查門禁系統(tǒng)的運行狀態(tài),確保其正常運行。3.監(jiān)督門禁卡的使用情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理并向管理層報告。4.管理門禁卡的使用記錄,進行必要的備份。四、門禁卡使用準(zhǔn)則1.員工不得將門禁卡外借、轉(zhuǎn)讓,不得代替他人使用。2.如門禁卡遺失或損壞,應(yīng)立即通知管理人員,以便及時注銷或更換。3.門禁卡管理人員有權(quán)進行定期或臨時的檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用將按照公司規(guī)定處理。4.不得擅自修改門禁卡系統(tǒng)設(shè)置,如有需求應(yīng)向管理人員申請并獲得批準(zhǔn)后操作。五、違規(guī)處理1.對于未及時報告丟失門禁卡或濫用門禁卡的員工,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。2.對于損壞門禁設(shè)備或私自更改系統(tǒng)設(shè)置的員工,將根據(jù)公司規(guī)定進行處理。3.如因員工不當(dāng)使用門禁卡導(dǎo)致公司損失,員工需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)
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