公司月度例會督辦

公司月度例會督辦公司月度例會督辦篇一為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：一、會議時間、與會人員1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業(yè)務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。3）因故不能按時到達會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。二、會議內(nèi)容與要求1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現(xiàn)場。3）與會人員應認真做好各自會議紀要，并全面落實會議決議。三、會議組織形式與實施為了達到會議應有的效果，會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領導的組織，實施形式。1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：1）對于積極按時參加月例會，工作善于總結匯報的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。2）無故缺席或在與會約定時間未到達會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟處罰。為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優(yōu)秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規(guī)定。此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴格實施！公司月度例會督辦篇二一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、月度工作會議制度1、主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。2、召開時間：每月5日上午9：30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。4、會議內(nèi)容：各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務總監(jiān)，經(jīng)確認后，由督導部主管分