職業(yè)學(xué)校實習(xí)服采購管理制度

職業(yè)學(xué)校實習(xí)服采購管理制度第一章總則為規(guī)范職業(yè)學(xué)校實習(xí)服的采購管理，確保采購過程的透明、公正和高效，保障學(xué)生在實習(xí)期間的服裝需求，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。實習(xí)服是學(xué)生在實習(xí)過程中必需的工作服裝，直接影響到學(xué)生的形象和實習(xí)效果。第二章適用范圍本制度適用于職業(yè)學(xué)校所有涉及實習(xí)服采購的部門及相關(guān)人員，包括但不限于采購部、教務(wù)處、學(xué)生事務(wù)部等。所有參與實習(xí)服采購的人員均需遵守本制度。第三章制度目標本制度旨在明確實習(xí)服采購的流程、標準和責(zé)任，確保采購的實習(xí)服符合質(zhì)量要求，價格合理，及時滿足學(xué)生的需求。同時，促進采購工作的規(guī)范化和制度化，提高采購效率，降低采購成本。第四章采購管理規(guī)范1.采購計劃制定每學(xué)期初，教務(wù)處需根據(jù)各專業(yè)的實習(xí)安排，提前制定實習(xí)服采購計劃，明確所需數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算，并報采購部審核。2.供應(yīng)商選擇采購部應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研，選擇符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商需具備合法的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)，能夠提供合格的實習(xí)服。采購部應(yīng)對供應(yīng)商進行評估，確保其信譽良好、交貨及時。3.采購方式實習(xí)服采購可采取公開招標、邀請招標或直接采購等方式。具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購金額、緊急程度及市場情況進行選擇。采購金額在一定范圍內(nèi)的可直接采購，超過范圍的需進行招標。4.合同簽訂采購部與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確實習(xí)服的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購部應(yīng)將合同存檔備查。第五章操作流程1.需求確認教務(wù)處根據(jù)各專業(yè)的實習(xí)安排，確認實習(xí)服的需求，并填寫《實習(xí)服采購需求表》，提交給采購部。2.市場調(diào)研采購部根據(jù)需求表進行市場調(diào)研，了解市場價格及供應(yīng)商情況，形成《市場調(diào)研報告》，為后續(xù)采購決策提供依據(jù)。3.招標或采購根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，采購部決定采購方式，進行招標或直接采購。招標時，需發(fā)布招標公告，邀請合格供應(yīng)商參與投標。4.評標與定標評標小組根據(jù)投標文件，對各供應(yīng)商進行評審，綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期等因素，確定中標供應(yīng)商，并形成《評標報告》。5.合同履行中標后，采購部與供應(yīng)商簽訂合同，監(jiān)督合同的履行情況，確保按時交貨，質(zhì)量符合要求。第六章監(jiān)督機制1.采購監(jiān)督學(xué)校設(shè)立采購監(jiān)督小組，負責(zé)對實習(xí)服采購過程的監(jiān)督，確保采購過程的公正性和透明性。監(jiān)督小組有權(quán)對采購過程進行檢查和審計。2.質(zhì)量驗收實習(xí)服到貨后，采購部應(yīng)組織相關(guān)人員進行質(zhì)量驗收，驗收內(nèi)容包括外觀、尺寸、材料等，確保實習(xí)服符合合同約定的標準。3.反饋與改進學(xué)校應(yīng)定期收集學(xué)生對實習(xí)服的反饋意見，采購部應(yīng)根據(jù)反饋情況，及時調(diào)整采購策略，改進采購流程，提升服務(wù)質(zhì)量。第七章附則本制度由采購部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。制度的修訂應(yīng)根據(jù)實際情況和相關(guān)法規(guī)的變化進行，確保制度的有效性和適用性。第八章責(zé)任與處罰1.責(zé)任劃分各部門在實習(xí)服采購中應(yīng)明確責(zé)任，教務(wù)處負責(zé)需求確認，采購部負責(zé)采購實施，監(jiān)督小組負責(zé)監(jiān)督檢查