強化醫(yī)院物資管理制度

強化醫(yī)院物資管理制度1.前言為了確保醫(yī)院運營的順利進行，提升醫(yī)療服務的質量和效率，保障患者和職工的權益，特訂立本規(guī)章制度，對醫(yī)院的物資管理進行強化，促進醫(yī)院物資的合理使用，有效避開揮霍和濫用，優(yōu)化醫(yī)院物資庫存和供應鏈管理。2.定義物資：指醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、耗材、設備和其他與醫(yī)療服務相關的物質資源。物資管理：指對醫(yī)院物資的計劃、采購、儲備、分發(fā)、使用、盤點、更新等各個環(huán)節(jié)的全面管理。3.責任與權限3.1物資管理部門醫(yī)院設立物資管理部門，負責醫(yī)院物資管理的具體操作和協(xié)調工作，包含但不限于：訂立物資管理相關制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；負責物資的采購計劃、評審、招標和供應商的合同管理；管理醫(yī)院物資的入庫、出庫、登記、報損、報廢等工作；負責醫(yī)院物資庫存的監(jiān)控、盤點、統(tǒng)計和分析；協(xié)調醫(yī)院各科室對物資的需求與使用情況進行審核和調配；開展醫(yī)院物資管理的培訓和引導工作。3.2科室負責人各科室負責人對本科室的物資管理負有直接責任，包含但不限于：依據(jù)臨床需求訂立物資需求計劃，并經(jīng)物資管理部門審核后上報；負責科室物資的領用、使用、消耗情況的登記和統(tǒng)計；管理本科室的物資倉庫，確保物資存儲有序、干凈、防潮、防塵；及時報告物資的使用情況、庫存情況和損耗、過期情況；搭配物資管理部門進行庫存盤點和年度物資報損工作。3.3職工、醫(yī)生和護士職工、醫(yī)生和護士作為醫(yī)院的使用者，負有合理使用和精細管理物資的責任，包含但不限于：依據(jù)臨床需要正確使用物資，不得濫用、揮霍或私自領??；及時報告物資的使用情況、損耗和過期情況；搭配物資管理部門和科室負責人開展庫存盤點和報損工作；參加物資管理培訓，并自動提出改進建議。4.物資采購管理4.1采購計劃物資管理部門依據(jù)醫(yī)院的需求和預算訂立物資采購計劃，各科室依據(jù)臨床需求供應物資需求計劃，并由物資管理部門進行審核和評估，最終形成綜合采購計劃。4.2供應商管理物資管理部門負責選擇、評審、合同管理供應商，確保供應商的信譽、質量和服務滿足醫(yī)院的需求，并建立供應商數(shù)據(jù)庫，定期評估供應商的績效。4.3采購流程物資采購流程包含需求申請、采購方式選擇、招標和投標、供應商評審、合同簽訂、驗收等環(huán)節(jié)，物資管理部門應依照規(guī)定的流程和程序進行采購。4.4采購合同管理物資管理部門應與供應商簽訂正式的采購合同，明確合同的供貨范圍、質量標準、交付條件、價格、付款方式等內容，并建立采購合同檔案。5.物資存儲與分發(fā)管理5.1入庫管理物資管理部門負責醫(yī)院物資的入庫管理，包含驗收、查收、登記、分類、編碼、標識、存放等工作，并確保物資入庫時符合質量要求。5.2庫存管理物資管理部門應建立定期盤點制度，對庫存物資進行周期性盤點，并及時更新庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。5.3分發(fā)與調配物資管理部門依據(jù)科室的物資需求和使用計劃進行物資的分發(fā)和調配，確?？剖业奈镔Y供應充分及時。6.物資使用與報損管理6.1使用管理職工、醫(yī)生和護士應依照臨床需要和規(guī)定的使用方法正確使用物資，不得私自領取、使用或轉借物資，嚴禁揮霍和濫用物資。6.2報損管理科室負責人應及時報告物資的損耗情況和超出保質期的物資，物資管理部門應及時記錄并進行報損處理，確保物資的安全和質量。7.物資更新與報廢管理物資管理部門應依據(jù)物資的使用情況和保質期限制，定期進行物資更新和報廢處理。具體管理規(guī)定如下：7.1物資更新物資管理部門應進行物資的定期檢查和評估，對超出訪用壽命或新技術要求的物資進行更新和更換，確保醫(yī)院物資的先進性和質量。7.2物資報廢物資管理部門應建立物資報廢的流程和標準，對超出保質期限或損壞的物資進行報廢處理，并確保報廢過程符合環(huán)保要求和相關法律法規(guī)。8.監(jiān)督與評估醫(yī)院應建立監(jiān)督與評估制度，對物資管理工作進行定期檢查和評估，包含但不限于：進行物資管理工作的質量和效率評估；檢查物資的存放和分發(fā)情況；監(jiān)督物資的使用和損耗情況；跟蹤物資更新和報廢情況。9.培訓與引導醫(yī)院應定期開展物資管理培訓和引導工作，包含但不限于：強調物資管理的緊要性和規(guī)范性；培養(yǎng)職工的物資管理意識和責任感；提升職工的物資管理本領和操作技巧。10.附則本規(guī)章制度應定期進行修訂和完善，并依照法律法規(guī)的要求進行執(zhí)行。任何違反規(guī)章制度的行為將受到相應的紀律處分。以上規(guī)章制度自公布之日起正式生效。結語醫(yī)院物資管理是保障醫(yī)院正常運營的關鍵