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強(qiáng)化醫(yī)院物資管理制度1.前言為了確保醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行,提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率,保障患者和職工的權(quán)益,特訂立本規(guī)章制度,對(duì)醫(yī)院的物資管理進(jìn)行強(qiáng)化,促進(jìn)醫(yī)院物資的合理使用,有效避開揮霍和濫用,優(yōu)化醫(yī)院物資庫(kù)存和供應(yīng)鏈管理。2.定義物資:指醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、耗材、設(shè)備和其他與醫(yī)療服務(wù)相關(guān)的物質(zhì)資源。物資管理:指對(duì)醫(yī)院物資的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、分發(fā)、使用、盤點(diǎn)、更新等各個(gè)環(huán)節(jié)的全面管理。3.責(zé)任與權(quán)限3.1物資管理部門醫(yī)院設(shè)立物資管理部門,負(fù)責(zé)醫(yī)院物資管理的具體操作和協(xié)調(diào)工作,包含但不限于:訂立物資管理相關(guān)制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)計(jì)劃、評(píng)審、招標(biāo)和供應(yīng)商的合同管理;管理醫(yī)院物資的入庫(kù)、出庫(kù)、登記、報(bào)損、報(bào)廢等工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院物資庫(kù)存的監(jiān)控、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和分析;協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室對(duì)物資的需求與使用情況進(jìn)行審核和調(diào)配;開展醫(yī)院物資管理的培訓(xùn)和引導(dǎo)工作。3.2科室負(fù)責(zé)人各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室的物資管理負(fù)有直接責(zé)任,包含但不限于:依據(jù)臨床需求訂立物資需求計(jì)劃,并經(jīng)物資管理部門審核后上報(bào);負(fù)責(zé)科室物資的領(lǐng)用、使用、消耗情況的登記和統(tǒng)計(jì);管理本科室的物資倉(cāng)庫(kù),確保物資存儲(chǔ)有序、干凈、防潮、防塵;及時(shí)報(bào)告物資的使用情況、庫(kù)存情況和損耗、過期情況;搭配物資管理部門進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和年度物資報(bào)損工作。3.3職工、醫(yī)生和護(hù)士職工、醫(yī)生和護(hù)士作為醫(yī)院的使用者,負(fù)有合理使用和精細(xì)管理物資的責(zé)任,包含但不限于:依據(jù)臨床需要正確使用物資,不得濫用、揮霍或私自領(lǐng)?。患皶r(shí)報(bào)告物資的使用情況、損耗和過期情況;搭配物資管理部門和科室負(fù)責(zé)人開展庫(kù)存盤點(diǎn)和報(bào)損工作;參加物資管理培訓(xùn),并自動(dòng)提出改進(jìn)建議。4.物資采購(gòu)管理4.1采購(gòu)計(jì)劃物資管理部門依據(jù)醫(yī)院的需求和預(yù)算訂立物資采購(gòu)計(jì)劃,各科室依據(jù)臨床需求供應(yīng)物資需求計(jì)劃,并由物資管理部門進(jìn)行審核和評(píng)估,最終形成綜合采購(gòu)計(jì)劃。4.2供應(yīng)商管理物資管理部門負(fù)責(zé)選擇、評(píng)審、合同管理供應(yīng)商,確保供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量和服務(wù)滿足醫(yī)院的需求,并建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效。4.3采購(gòu)流程物資采購(gòu)流程包含需求申請(qǐng)、采購(gòu)方式選擇、招標(biāo)和投標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)審、合同簽訂、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),物資管理部門應(yīng)依照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行采購(gòu)。4.4采購(gòu)合同管理物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同,明確合同的供貨范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付條件、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容,并建立采購(gòu)合同檔案。5.物資存儲(chǔ)與分發(fā)管理5.1入庫(kù)管理物資管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的入庫(kù)管理,包含驗(yàn)收、查收、登記、分類、編碼、標(biāo)識(shí)、存放等工作,并確保物資入庫(kù)時(shí)符合質(zhì)量要求。5.2庫(kù)存管理物資管理部門應(yīng)建立定期盤點(diǎn)制度,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行周期性盤點(diǎn),并及時(shí)更新庫(kù)存信息,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.3分發(fā)與調(diào)配物資管理部門依據(jù)科室的物資需求和使用計(jì)劃進(jìn)行物資的分發(fā)和調(diào)配,確保科室的物資供應(yīng)充分及時(shí)。6.物資使用與報(bào)損管理6.1使用管理職工、醫(yī)生和護(hù)士應(yīng)依照臨床需要和規(guī)定的使用方法正確使用物資,不得私自領(lǐng)取、使用或轉(zhuǎn)借物資,嚴(yán)禁揮霍和濫用物資。6.2報(bào)損管理科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資的損耗情況和超出保質(zhì)期的物資,物資管理部門應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行報(bào)損處理,確保物資的安全和質(zhì)量。7.物資更新與報(bào)廢管理物資管理部門應(yīng)依據(jù)物資的使用情況和保質(zhì)期限制,定期進(jìn)行物資更新和報(bào)廢處理。具體管理規(guī)定如下:7.1物資更新物資管理部門應(yīng)進(jìn)行物資的定期檢查和評(píng)估,對(duì)超出訪用壽命或新技術(shù)要求的物資進(jìn)行更新和更換,確保醫(yī)院物資的先進(jìn)性和質(zhì)量。7.2物資報(bào)廢物資管理部門應(yīng)建立物資報(bào)廢的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超出保質(zhì)期限或損壞的物資進(jìn)行報(bào)廢處理,并確保報(bào)廢過程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。8.監(jiān)督與評(píng)估醫(yī)院應(yīng)建立監(jiān)督與評(píng)估制度,對(duì)物資管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,包含但不限于:進(jìn)行物資管理工作的質(zhì)量和效率評(píng)估;檢查物資的存放和分發(fā)情況;監(jiān)督物資的使用和損耗情況;跟蹤物資更新和報(bào)廢情況。9.培訓(xùn)與引導(dǎo)醫(yī)院應(yīng)定期開展物資管理培訓(xùn)和引導(dǎo)工作,包含但不限于:強(qiáng)調(diào)物資管理的緊要性和規(guī)范性;培養(yǎng)職工的物資管理意識(shí)和責(zé)任感;提升職工的物資管理本領(lǐng)和操作技巧。10.附則本規(guī)章制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,并依照法律法規(guī)的要求進(jìn)行執(zhí)行。任何違反規(guī)章制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。以上規(guī)章制度自公布之日起正式生效。結(jié)語(yǔ)醫(yī)院物資管理是保障醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵
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