公司必須的規(guī)章制度

公司必須的規(guī)章制度

公司必須的規(guī)章制度「篇一」

一、部門經(jīng)理職責(zé)

1、各部門經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，履行自己的職責(zé)。

2、各部門經(jīng)理全面主持、負(fù)責(zé)本部門的日常工作。及時制訂工作周、月、季

度計劃，并監(jiān)督計劃的實施、執(zhí)行。

3、對本部門的工作，開展經(jīng)常性的檢查，堵塞管理漏洞。教育員工忠實工

作，各盡其責(zé)。

4、服從公司管理，不得利用職權(quán)，從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的行為。

5、維護(hù)公司的利益和形象，不得從事有損公司利益及形象的活動

6、進(jìn)行本部門的管理，正確處理解決有關(guān)事宜。工作盡心盡力，盡職盡則。

7、保證本部門消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新

8、做好辦公室用品的申報、領(lǐng)取、購也、報修等管理工作

二、文員職責(zé)

堅守工作崗位，嚴(yán)守商業(yè)秘密，保持良好的精神風(fēng)貌，待人和藹具備良好的組

織能力和工作協(xié)調(diào)能力。

1、處理公司的公文、傳真等其它資料，并分門別類進(jìn)行歸類。

2、針對業(yè)務(wù)洽談的客戶資料，由業(yè)務(wù)員，工程部提供的市場信息及時對其進(jìn)

行歸納整理。對于有業(yè)務(wù)意向的客戶資料整理并適時回訪。

3、每日或每周的各種例會作詳細(xì)資料記錄。

4、對業(yè)務(wù)合同、員工簽訂協(xié)議等要嚴(yán)守商業(yè)信息。合同檔案管理按照公司合

同管理辦法之規(guī)定。

5、電話銷售并熱情主動接聽業(yè)務(wù)電話，做每個電話的記錄，電話銷售要有足

夠的銷售技巧。對用戶所提問題要給予快速及時的回復(fù)。

6、起草各種制度和文件及經(jīng)營性提案文稿。并對公司需要的各種管理表格，

匯報表格進(jìn)行設(shè)計。

7、員工開每日例會，對公司突發(fā)事件或工作中最新的項目或沒有做出安排的

實驗階段的項目必須要主動參與。

8、負(fù)責(zé)辦公室的全面辦公用品、衛(wèi)生等事宜。

三、會計、出納職責(zé)

1、建全公司財務(wù)帳目，如實記錄經(jīng)營結(jié)果。

2、定期做好各種財務(wù)報表向公司匯報。

3、制備完整詳實的業(yè)務(wù)資料，不準(zhǔn)弄虛作假做虛假記錄。

4、當(dāng)日帳目當(dāng)日結(jié)清。嚴(yán)禁挪用、出借、貪污公司各項返款。保管好各項業(yè)

務(wù)的原始單據(jù)。

5、做好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的填寫、核對、保管工作。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯

報，及時采取補救措施，避免造成損失。

6、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，照章辦事。

四、保管員職責(zé)

1、做好貨物出入庫管理，建立實物臺帳。如實記錄實物出入庫情況。

2、負(fù)責(zé)保管實物的收發(fā)工作，不準(zhǔn)把庫房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員

代發(fā)貨物。嚴(yán)禁其它人進(jìn)入庫房。

3、做好實物入庫的驗收和發(fā)貨，及時清點、準(zhǔn)確盤存。先收先發(fā)。

4、庫房保管員應(yīng)做到實物存放合理化，庫容清潔化。

5、搞好儲存實物維護(hù)保養(yǎng)工作，采取相應(yīng)的保管技術(shù)和保養(yǎng)方法，不得丟失

貨物或貨物變質(zhì)受損。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯報。

6、嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫制度，嚴(yán)格履行出入廢手續(xù)，否則有權(quán)拒絕

7、及時核對帳目，接受監(jiān)督和檢查。

第三節(jié)，財務(wù)管理制度

1、建立總帳、銀行帳、現(xiàn)金帳、二級明細(xì)帳、庫存商品實物帳等全套帳目。

2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符，保證原始票據(jù)的審核

性。

3、實物發(fā)放和現(xiàn)金收入及審批分離進(jìn)行，各部門制作銷售收入和支出日報

表、月報表、收款憑單、出入庫憑單由當(dāng)事人、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人簽字方可生效。由

各部門負(fù)責(zé)人每月末向公司財務(wù)匯報。

4、做好產(chǎn)品實物和貨款的'薄記統(tǒng)計工作，銷售情況每月結(jié)算一次，及時回收

應(yīng)收帳款。各部門部開支費用一次性支出300元以上，要向公司請示批準(zhǔn)后方可使

用，對于未經(jīng)請者私自動用公用款項的當(dāng)事人輕者費用自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其

經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

5、白條不做為作帳憑據(jù)和抵庫依據(jù)，各部門簽寫的白條由公司主任確認(rèn)批準(zhǔn)

后方可有效。

6、市場經(jīng)營部備用金不得超過100元，每日下午5時前必須把當(dāng)日的收入交

回公司財務(wù)或存入銀行。支票和匯票的進(jìn)帳單必須及時和開戶銀行核對，并留存?zhèn)?/p>

查。公司財務(wù)的備用金不能超過3000元。

7、支票實行票據(jù)和印鑒分離管理，使用時由出納開具，財務(wù)主管加蓋印鑒，

并做好支票的使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱，銀行帳號和

金額并由對方收票人簽字。

8、公司現(xiàn)金款項和支票不得外借，挪用和隨意截留，如發(fā)現(xiàn)有上述情況而未

造成經(jīng)濟(jì)損失者除保留基本工資外，扣除該部門經(jīng)理一切福利待遇，對當(dāng)事人給予

經(jīng)濟(jì)處罰乃至開除，造成嚴(yán)重后果者追究法律責(zé)任。

9、每月26日前各部門出入庫統(tǒng)計表和財務(wù)收支月報表匯公司，并將全部貨款

追回，隨時接受公司的稽查。如有問題及時報公司，隱瞞問題者追究其責(zé)任。

公司必須的規(guī)章制度「篇二」

一、為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化，提高建章立制RJ質(zhì)

量,制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,就是指匯波公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等

項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。

三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、

修改、備案與廢止等相關(guān)活動。

四、制定規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

9、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。

八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作；

2、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作；

九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計

劃。

十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進(jìn)行協(xié)調(diào)與審核,編制

公司規(guī)章制度制訂年度計劃。

十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)與銜接,并就規(guī)章制度之

間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。

十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起

草，管理中心行政組協(xié)助。

十三、規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行：

1、收集資料，掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其她企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；

2、調(diào)查研究，提出解決問題的辦法、措施；

3、撰寫草案；

4、將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見；

5、匯總意見，修改草案；

十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動與內(nèi)容。

2、適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門（單位）、人員、事項與活動。

3、職責(zé):規(guī)定實施本制度的部門（單位）或人員的責(zé)任與權(quán)限。

4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序;對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的約束與要求。

5、相應(yīng)活動、事項的詳細(xì)流程，附相關(guān)的工作流程圖。

6、支持性文件與相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定，各

種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。

十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表

達(dá)，內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不

編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。

十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)與員工代表征求意

見。

十七、被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀，對制度草案進(jìn)行修改。征求意見的部門

應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。

十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見修改完善規(guī)章制度草案后,并報

部門主管副總經(jīng)理審核。

十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審核

表,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。

二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查：

1、就是否符合法規(guī)的基本原則；

2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度就是否協(xié)調(diào)；

3、草案結(jié)構(gòu)、條款就是否符合規(guī)章制度的要求與技術(shù)規(guī)范；

4、就是否切合企業(yè)實際與體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則。

二十一、經(jīng)審查符合要求的，由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后，報公

司總經(jīng)理審批。

二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度，由管理中心行政組負(fù)責(zé)編號、印刷、發(fā)

放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度，由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。

二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年，試行期后經(jīng)修改的文件

為正式文件,正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。

二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi)，主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。

二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后，公司各級人員必須嚴(yán)格遵守。

二十六、為加強(qiáng)規(guī)章制度的動態(tài)管理,規(guī)章制度實施過程中，制度制定部門每年

向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題，以便適

時修訂。

二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中，對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記

錄,并及時通知管理中心行政組。

二十八、規(guī)章制度的修改與廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議,管理中心

審核,報公司總經(jīng)理審定。

二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。

1、規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的。

2、規(guī)定事項局部已不適用的。

3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。

4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。

5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。

6、所涉及的部門名稱，已與現(xiàn)制不符，或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁

并或變更的。

三十、規(guī)章制度有下列情形之一者，應(yīng)予以廢止。

1、規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?；虿环?。

2、已與現(xiàn)實情況完全不相切合的。

3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。

4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢，或因情勢變遷，己無繼續(xù)施行必要的。

5、其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的。

二十一、每年一季度，由行政部、人力資源部、企管部對上年度公布實施的規(guī)

章制度進(jìn)行統(tǒng)一編纂,并印刷成卷。

三十二、規(guī)章制度制定流程見附件二。

三十三、本規(guī)定自公布之H起生效。

公司必須的規(guī)章制度「篇三」

一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立統(tǒng)一意識思想，禁止任何部門和個人做出損害公司利益、形

象、聲譽的事情。

三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營

水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，壯大公司實力和

提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、通過全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條

件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、

技術(shù)精的員工隊伍。

五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出