公司的規(guī)章制度范本

公司的規(guī)章制度范本

公司的規(guī)章制度范本1

為加強公司（財務(wù)治理），依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制

度，結(jié)合公司詳細(xì)狀況，制定本制度。

第一條、財會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守（財經(jīng)）紀(jì)律，貫徹“勤儉辦

企業(yè)”的方針，以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實力為宗旨，

制止鋪張鋪張，降低消耗，增加積存，把財務(wù)工作做好。

其次條、財會人員要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其責(zé)，相互

協(xié)作，照實反映和嚴(yán)格監(jiān)視公司各項經(jīng)濟(jì)活動。

第三條、記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)

字精確，帳目清晰，按期報帳。

第四條、財會人員在辦理睬計事務(wù)中，必需堅持原則，照章

辦事。對違反財經(jīng)紀(jì)律和公司財務(wù)制度的款項，應(yīng)拒絕支付、并

準(zhǔn)時上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。

第五條、建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭

職，應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù)，未辦完交接手續(xù)的，不得（離

職），不得中斷會計工作。

第六條、一切現(xiàn)金往來，須憑據(jù)收付。

第七條、正常的‘辦公費用開支報銷，必需用正式發(fā)票，印章

齊全，經(jīng)辦人簽名，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字前方能報

銷付款。

第八條、嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶，違者將視情節(jié)輕重移交

司法部門處理。

第九條、本制度自公布之日起執(zhí)行。

公司的規(guī)章制度范本2

第一章總則

第一條為規(guī)范企業(yè)和職工的行為，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，根

據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及

其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，制定本規(guī)章

制度。

第二條本規(guī)章制度適用于所有職工，包括管理人員和普通職

Xo

第三條職工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)

生保護(hù)、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利，同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞

動任務(wù)、遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義

務(wù)。

第四條企業(yè)負(fù)有支付職工勞動報酬、為職工提供勞動和生活

條件、保護(hù)職工合法勞動權(quán)益等義務(wù)，同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、

勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)

等權(quán)利。

第二章職工守則

一、依靠科技，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，改革發(fā)展。

二、愛崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)知識，提高專業(yè)技能。

三、遵紀(jì)守法，遵守公司各項制度。

四、服從上級指揮，按時高效完成工作。

五、忠于職守，保守公司秘密。

六、維護(hù)公司信譽，不作有損公司信譽的.行為。

七、愛護(hù)本公司財物，不浪費，不化公為私C

八、注意品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。

九、待人接物態(tài)度謙和，誠實守信。

十、樹立大局觀念，善于團(tuán)結(jié)協(xié)作，樂于奉獻(xiàn)。

第三章安全守則

第一條每位職工必須牢記安全第一。

第二條工作安全要求。

1、電器機械設(shè)備，指定專人負(fù)責(zé)操作、管理、維修、保養(yǎng),

其他人員不準(zhǔn)動用。

2、各種機動車輛，由公司指定專職司機駕駛，其他人員一律

不準(zhǔn)動用，未經(jīng)允許不得在單位以外停放過夜。

3、各種電器，機械設(shè)備要訂立、明示操作規(guī)程。

4、職工應(yīng)遵守安全法規(guī)、崗位安全規(guī)定、操作規(guī)程，特殊崗

位應(yīng)配備勞保用品，并正確使用。

5、增強防火、防盜、防汛意識，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即

查找原因，及時處理并報告有關(guān)部門，切實消除事故隱患。

6、下班前要認(rèn)真檢查并關(guān)閉門窗、電器電源等，消除不安全

隱患，確保單位及職工的生命財產(chǎn)安全。

7、如發(fā)現(xiàn)有形跡可疑或有不法行為的人或事，應(yīng)及時報告安

全保衛(wèi)部門或相關(guān)部門。

8、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所「

9、嚴(yán)格執(zhí)行各崗位的安全操作規(guī)程，切實保證使用機械設(shè)備、

用電、用火、用氣等安全。

10、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保人員和車輛安全。

11、發(fā)生事故及時查明事故原因，制定整改方案并及時施行。

第三條防火要求。

1、每位職工都應(yīng)熟記火警電話119,熟悉防火通道及出口位

置，熟悉滅火器具的位置及其使用方法，在救火過程中聽從單位

領(lǐng)導(dǎo)或消防人員的指揮。

2、消防器材專人管理，不遇火情不準(zhǔn)擅自動用。

3、嚴(yán)禁動用明火。因工作需要動用明火，應(yīng)上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或

部門，并派人監(jiān)護(hù)，按規(guī)程操作。

4、職工不得在公司使用電爐取暖、做飯。

5、如發(fā)生火警，無論程度大小，必須采取如下措施：

(1)保持鎮(zhèn)靜，不可驚慌失措；

(2)呼喚附近的同事援助；

(3)及時通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按公司《滅火應(yīng)急疏散預(yù)案》

進(jìn)行相應(yīng)處理；

(4)在安全的情況下，利用就近的滅火器材、水、沙土等將初

起的火撲滅。

第四條防汛°如發(fā)生汛情，必須采取如下措施：

1、查明汛情程度、位置和涉險人員物資情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報

告汛情，迅速按《防汛工作應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行處理。

2、采取防范措施，確保人員、房屋、車輛、設(shè)備安全。

3、努力降低災(zāi)害損失，及時恢復(fù)工作。

第五條突發(fā)事故處理。

1、如遇突發(fā)事故應(yīng)立即通知值班領(lǐng)導(dǎo)，并按《突發(fā)事故應(yīng)急

預(yù)案》進(jìn)行處理。

2、加設(shè)標(biāo)志、保護(hù)現(xiàn)場，警告其他人員勿近危險區(qū)。

3、在緊急情況下，全體職工必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，鼎立合作，

發(fā)揚團(tuán)結(jié)互助的精神，力保生命及國家財產(chǎn)安全，保證單位業(yè)務(wù)

正常進(jìn)行。

第六條預(yù)防事故。

1、職工必須嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制及安全操作規(guī)程，防止各類

事故發(fā)生。

2、安全教育制度化，各部門每月進(jìn)行安全教育，增強職工的

安全防范意識，做好記錄備查。

3、按規(guī)定定期對各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)；做好安全檢查、自

查工作和安全隱患整改工作。

4、對模范執(zhí)行安全守則者予以表彰，對違反安全守則者給予

嚴(yán)肅處理C

第四章勞動紀(jì)律

為了維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，提高勞動生產(chǎn)率和工

作效率，特制定本制度，職工應(yīng)予遵守。

第一條遵守國家的法律、法規(guī)，遵守單位各項規(guī)章制度。

第二條品德端正，工作努力，維護(hù)企業(yè)利益和榮譽，忠于職

守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公。

公司的規(guī)章制度范本3

第一章總則

本公司為建立制度、健全組織與管理，制定此規(guī)章制度。本

公司員工的管理，除法令反勞動契約另有規(guī)定外，悉以本規(guī)則辦

理。

第二章員工日常行為規(guī)范

第一條員工必須遵紀(jì)守法，自覺維護(hù)社會公共秩序，如有違

反國家法規(guī)者，一律解職。

第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮,

違反者，按有關(guān)規(guī)定處罰。

第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份，認(rèn)真工作，愛惜公物，減少浪

費，提升品質(zhì)；對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機密，維護(hù)公司形象。

第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責(zé)任感。

第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度，積極上進(jìn)，培養(yǎng)榮譽感C

第六條公司員工應(yīng)和眾共濟(jì)，通力合作，友愛相處。不得滋

生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防

礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。

第七條員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益，勇于制止任何損害公司利

益的事情。

第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示，應(yīng)循級而上，非有緊

急或特殊事件不得躍級呈報。

第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導(dǎo)，

以身作則，切實執(zhí)行業(yè)務(wù)，提升工作效率。

第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時，若為能力所能勝任者,

員工不得拒絕。第十一條認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話，做好電話

留言；

第十二條熱情接待公司來訪人員；

第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，及時匯報工作進(jìn)程,

遇困難及時匯報，

做到有始有終；

第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶

確認(rèn)查詢。

第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入

工作場所，因而發(fā)生事故者依法論處C

第十六條在下班之后，值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公亙

的門窗、電腦，打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。

第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品，所有從公司申領(lǐng)

的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，

離職時須交還。

第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)

務(wù)的行為

第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為

自己或他人圖利。第二十條員工應(yīng)奉公守法，不得假籍職權(quán)貪

污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

第二十一條公司員工在職務(wù)上，應(yīng)注意下列事情:

1.確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍；

2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效，凡事應(yīng)今天事今天畢；

3.交辦事情完成后，應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉；

4.服從組織體制及規(guī)定，團(tuán)結(jié)諧和，排除本位主義，以公亙

為重；

5.工作如有疑難，應(yīng)即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅

做主張。

第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情：

1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù)；

2.交辦部署事項，應(yīng)合情合理，酌量酌時；

3?對于部署言行舉止、品德、技能，應(yīng)隨時予以注意，糾正

并重視教育訓(xùn)練及

考核；

4.如因監(jiān)督不周，以至發(fā)生瀆職情事時，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶

責(zé)任。

第三章聘任管理制度

第一條本公司冬部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先

依人員征募流程的

規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)埋核準(zhǔn)后，由人事部門辦理征募事宜，

經(jīng)部門經(jīng)

理應(yīng)試合格。

第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?，?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任氏,

若有特殊人才或

特定人員可由部門經(jīng)理書面（人員聘用申請書）呈報總經(jīng)理核

準(zhǔn)后方可

任用。

第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料（應(yīng)征資料）及

人員任用申請書一

并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理C

第四條新進(jìn)人員于報道七天內(nèi)，應(yīng)繳交下列文件，否則不予

任用。

1、身份證影本（需繳驗正本）；

2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張；

3、其它必備的證件。

第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后，人事部門方

可辦理加入社會保險手續(xù)。

第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期，考

察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予；考察期滿合格后進(jìn)入試用期，

職員試用期為1至2個月，但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。

期滿考核合格者，方得正式雇用并簽訂勞動合同。

考察期間或試用期間經(jīng)考核：

1、不適用者，公司得隨時無條件予以解雇，其薪資按照實際

工作天數(shù)核算；但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不

予發(fā)放薪資。

2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用,

予以解雇。

3、表現(xiàn)特優(yōu)者，得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限

（試用期最短為十五個工作天）。

第七條試用人員的考核依據(jù)：

1.工作能力與表現(xiàn)一一對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度；

2.對公司的自信力一一是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略；

3.敬業(yè)精神一一對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成；

4.出勤記錄一一有無遲到、早退、曠職等記錄；

5.榮譽感一一是否具有團(tuán)對精神及意識；

6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

第八條試用期滿人員，由直屬部門經(jīng)理予以考核，以書面（試

用期滿薪資調(diào)整表），呈報總經(jīng)理考核的，方為正式任用（薪資調(diào)

整實施天從正式任用天算起）。

第九條有下列情事的一者，非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得

錄用:

1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；

2?原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時，未辦離職手續(xù)、名聲很差或

被解職免職者。

第十條服務(wù)年資自到職天算起，停薪留職或服役期間不予計

算；辭職或退休后

復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算（除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理

核準(zhǔn)外）。

第四章作息與考勤制度

第一條作息時間：

1、星期一至六：9：00——17:30；

2、中午休息時間：12:00——13:00；

3、本公司為雙休制。

第二條周日及國家法定假天均休息，但考慮到本公司業(yè)務(wù)的

特殊性，將安排人員進(jìn)行輪流值班。

第三條員工上下班一律親自打卡（簽到），經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打

卡（簽到）者除外。

第四條遲到（早退）：

1.朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。

2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。

3.上班遲到15分鐘至1小時者，以曠工半天計；

4.無故遲到1小時以上者，以曠職1天計；

5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

6.提前下班15分鐘至1小時者，以曠工半天計；

7.提前下班1小時以上者，以曠職1天計；

8.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次（含三次）者不予發(fā)放

全勤獎金；

9.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次（含三次）者，每三次

視為曠工一天。

10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款，因處罰得來的罰款本公

司一律不歸為己有，勻平均補貼給所有員工。

第五條因業(yè)務(wù)，須于晚間或假天加班者，應(yīng)事先呈報部門經(jīng)

理以便列入考核。

第六條外出洽公者，若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報

備部門經(jīng)理簽字，方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無法于

上、下班前趕回公司者，應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡（簽

到），但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認(rèn)。

第七條財務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計，作為當(dāng)月工資發(fā)放

的依據(jù)。

第五章請假制度

第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單，按規(guī)定

程序辦理請假手續(xù)。

第二條事假：

1.每月請假不得超過兩天，超過者原則上不給予批準(zhǔn)，具體

視特殊情況而定；

2.全年請假不得超過十五天，每次不得超過連續(xù)五天；

3.一次請假超過十天（含）者，須辦理停薪留職手續(xù)；

4.事假為無薪給假，（以天數(shù)為計算單位）。

第三條病假：

1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，全年累積不得超過三十天；

2、病假連續(xù)兩天以上（含）請附醫(yī)師診斷證明；

第四條產(chǎn)假：

1.女性員工分娩前后給假五十六天（產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假

或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假）；

2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者，給假十天；

3.未滿三個月流產(chǎn)者，以病假處理；

4.服務(wù)滿一年以上者，請假期間基本工資照發(fā)；未滿者減半發(fā)

給。

第五條婚假:請假期間基本工資照發(fā)。

第六條公假：

1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;

2.請假期間薪資照發(fā)。

第七條工傷假：

1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者，須申請工傷假；

2.工傷假在一年（含）的內(nèi)者，基本工資照發(fā)；

第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn)：

一般員工請假兩天以內(nèi)（含）由副總經(jīng)理核準(zhǔn)；三天以上由總

經(jīng)理核準(zhǔn)。

第九條凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力

因素，不能事先申請時，應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人

事部門負(fù)責(zé)人報備，但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為

曠工。

第十條凡國家法定節(jié)假日的.前后，不得請假。

第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù)，年度中途到職者按比例計

算。

第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù)，應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,

來負(fù)責(zé)一切事物事宜，否則視同曠職。

第十三條員工有下列事情的一者，視為曠職論，曠職一律扣

薪三天以示懲戒，凡一個月內(nèi)曠職累計達(dá)三天者，予以解職處分：

1.未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;

2.無故遲到或早退1小時以上者;

3.凡未事先請假，而逾期未補辦請假手續(xù)者；

4.凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者；

5.停薪留職，未辦妥手續(xù)者。

第十四條員工有下列事情之一者，須辦理停薪留職：

L請病假一次在十天以上者；

2.請事假一次在十天以上者；

3.因案被法院拘留十天以上者，但經(jīng)判決不起訴或無罪確定

者；

4.因特殊事由需停薪留職者0

第十五條停薪留職者，請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效，否則

視曠職論。第十六條員工停薪留職期間，除停發(fā)薪資外并停止

享有公司一切的福利.

第十七條停薪留職最長以三個月為限，其原因消除后，應(yīng)于

三天內(nèi)自請復(fù)職，否則視同自動離職。停薪留職人員，概不保留

底缺，如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)

職。

第六章離職制度

第一條員工擅自離職者，應(yīng)以下列規(guī)定辦理：

1、經(jīng)埋及會計人員于三十天前，一般職員于十五天前，書面

形式呈請核準(zhǔn);

2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接

表與物品交接表；

3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者，除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎

金外，公司若因而蒙受損失時，將視情節(jié)予以追訴。

第二條員工有下列事情之一者，公司可不經(jīng)預(yù)告，直接解雇

并送有關(guān)部門處理：

1、利用公司名義在外招搖撞騙，證據(jù)確鑿者；

2、向外泄露公司機密，造成公司重大損失者；

3、偷竊或侵占公司財務(wù)或營私舞弊或挪用公款者；

4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為；

5、故意損毀公司物品或機器設(shè)備者；

6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)

害者；

7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。

第三條員工有下列事情之一者，公司可以不經(jīng)預(yù)告，直接解

雇：

1、工作態(tài)度惡劣，嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者；

2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激，擾亂正常工作

秩序者；

3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達(dá)三次者;

4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務(wù)，證據(jù)確鑿者；

5、未經(jīng)許可，兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者；

6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。

第七章移交制度

第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,

均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職，未完成移交手續(xù)

而離開者，公司將扣發(fā)所有薪資，直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)（移交

手續(xù)不得超過一個月），若因移交不清或未辦理移交手續(xù)，而使公

司受損時，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任C

第二條員工移交事項如下：

1.個人保管或使用的公司物品；

2.本公司或部門有關(guān)的印章；

3.本部門及個人保管的客戶資源信息；

4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料；

5.本部門保管的其它所有資料，包括電子資料。

第八章獎懲制度

第一條員工的獎勵分下列二種：

1.嘉獎一一根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎；

2.特別貢獻(xiàn)獎一一獎金上不封頂，也有可能是帶薪旅游或?qū)?/p>

物獎品，由公司董事會視具體情況而定。

第二條員工有下列表現(xiàn)之一者，予以嘉獎：

1.對公司有特殊良好表現(xiàn)者；

2.品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;

3.熱心服務(wù)，有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準(zhǔn)者。

第三條員工有下列表現(xiàn)之一者，予以小功：

1.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行有一

定成效者；

2.全年全勤，無遲到、早退及請假者；

3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者0

第四條員工有下列表現(xiàn)之一者，予以大功：

1.遇災(zāi)后，為公司搶救有功者；

2.替公司開源節(jié)支，節(jié)省重大支出，有具體事實并經(jīng)過經(jīng)理

提報批準(zhǔn)者；

3.揭發(fā)重大不軌活動，經(jīng)查屬實者。

第五條員工有下列表現(xiàn)之一者，予以特別貢獻(xiàn)獎：

1.一年內(nèi)記大功三次者；

2.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行有巨

大成效者；

3.工作定期考察，考績優(yōu)良，未曾曠職或受記過以上處分者;

4.對公司有特殊貢獻(xiàn)，堪為全公司員工表率者。

第六條員工有下列行為之一者，予以懲戒：

1.上班時間后有吃早餐、零食等行為；

2.上班期間非公務(wù)需求而閱讀報紙者；

3.公話私用，屢教不改者。

第七條員工有下列行為之一者，予以警告：

1.未經(jīng)許可，擅自在公司推銷物品者；

2.未經(jīng)許可，帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者；

3.態(tài)度傲慢，不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。

第八條員工有下列行為之一者，予以小過：

1.工作時間內(nèi)，作其他事情，如睡覺、下棋；

2.利用職權(quán)為自己或他人圖利者；

3.為他人做不實的證明者；

4.偷拆他人或公司的信件者；

5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢，有故意隱瞞或作不實的報

告者；

6、代人打卡或簽到（托人者同）而證據(jù)確鑿者；

7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù)，但未造成重大損失者。

第九條員工有下列行為之一者，予以大過：

1.有瀆職，失職等情況，后果較嚴(yán)重者；

2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者；

3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任，做虛假記錄或報告者；

4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者；

5.怠工、罷工者；

6.其它關(guān)系情節(jié)重大者。

第十條員工遺失公司財物，除不可抗力因素外，均應(yīng)負(fù)賠償

責(zé)任并視情況進(jìn)行處分：

1.遺失現(xiàn)金者，照遺失金額賠償；

2.遺失支票者，經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者，按票面金額賠償；

3.遺失貨品者，照市場價金額賠償；

4.遺失其它財物者，照購買價金額賠償。

第十一條各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)

督考核者，應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任，如情節(jié)重大者調(diào)職降級。

第九章員工福利制度第一條本公司正式員工可享受本公亙

一切福利待遇。

第二條正式員工均參加社會保險，享有各項保險權(quán)利。

第三條公司可視情況，不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活

動。

第四條員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者，其各項福利可享

雙份。

第五條部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，經(jīng)公司評審后視

情況發(fā)給各種獎勵，具體參照第八章的員工獎勵制度。

第六條公司年終結(jié)算如有盈利，對于全年無重大過失員工發(fā)

放年終獎金，發(fā)放

標(biāo)準(zhǔn)如下：

1.服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月，未滿一年者按比例發(fā)放；

2.未到年終離職者不發(fā)。

第七條公司年終結(jié)算如有盈利，根據(jù)考核，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀

的員工進(jìn)行調(diào)薪。

第八條公司每逢重大節(jié)慶日（春節(jié)、中秋節(jié)等）向員工發(fā)放禮

品或禮金，其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財政狀況而定。

第九條每月18日作為公司工資發(fā)放日，發(fā)放前月工資。

第十章崗位管理制度

第一條部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé)：

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。

2、維持公司各舒門的正常運轉(zhuǎn)；

3、合理安排每個項目的正常運作；

4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作，積極引導(dǎo)他們順利開展工

作，使公司業(yè)務(wù)高

效運作，快速發(fā)展；

5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員，但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作；

7、如部門主管未合理的安排工作，經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整；

8、加強成本核算，厲行節(jié)約，努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

第二條財務(wù)部門崗位職責(zé)：

1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴(yán)格遵守

公司相關(guān)管理制度規(guī)定；

2、認(rèn)真做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳目清楚，日

清月結(jié)，及時編制會計報表并按期上報；

3、妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料；管好各種印

章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，

使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù)；管理庫存現(xiàn)金與各種有價證券，保證其安

全完整；

4、根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算、填制會計憑

證、登記會計帳簿、編制財務(wù)會計報告；

5、定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,

保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關(guān)內(nèi)容相符；

6、空白合同由財務(wù)部統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同，必須做好

登記、備案；

7、財務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同；

8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后，有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額，并結(jié)算;

9、在結(jié)算過程中，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的，不得給予結(jié)算提成

及獎金；

10、及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票，送貨單等票據(jù)；

11、在收款過程中，業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的，必須向業(yè)務(wù)

員索要客戶扣款證明，否則視為應(yīng)收款項處理；

12、業(yè)務(wù)開展過程中，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的，有權(quán)拒絕支付

款項，并及時向總經(jīng)理或董事長匯報；

13、認(rèn)真核實報銷憑證，由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付；

14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源，做好歸檔管理；

15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費用、工資、業(yè)務(wù)開支等報

送總經(jīng)理審閱。

第三條企劃部門崗位職責(zé)：

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定；

2、及時、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù)；

3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計部的有關(guān)工作，做到盡善盡美，并

保持與相關(guān)部門的溝通和交流；

4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息，對產(chǎn)品進(jìn)行正確

的定位、延伸；

5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)；

6、不斷提高自身的綜合能力，不斷創(chuàng)新，爭取又好又快的發(fā)

展。

第四條業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定；

2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系，加強管理，保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)不出

問題；

3、及時掌握客戶對產(chǎn)品的要求及客戶信息，向公司反饋信息,

為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù)；

4、準(zhǔn)確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細(xì)節(jié)，與企劃人員及時交

流；

5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)；

6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同（特殊情況除外），并把公司

的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶；

7、合同一式三份，一份交客戶，一份交業(yè)務(wù)部，一份交財務(wù)

部；

8、簽訂合同后，應(yīng)及時收取貨款；如遇客戶拒不付款，則必

須將商品完好拿回公司，否則貨款將暫時從業(yè)務(wù)員薪資里扣除，

直至拿回貨款再補發(fā)；

9、貨款應(yīng)及時交到財務(wù)部，不能另作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律

依法追回并解職。

第五條客服部門崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度；

2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項記錄；

3、如遇客戶投訴等電話，必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;

4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物；

5、在崗時不得擅自離開工作崗位；

6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水

平；

7、如遇解決不了的問題，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報；

8、及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求「

第六條設(shè)計部崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度；

2、及時、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計任務(wù)；

3、設(shè)計師設(shè)計稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計，對設(shè)計

工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行；

4、設(shè)計師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配，按時完成；

5、晚上加班者，一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上

9:00正常上班；

6、如特殊情況任務(wù)時間緊迫，加班超時過晚，允許次日延遲

一個小時上班；

7、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

8、不斷提高自身的設(shè)計水平；

9、設(shè)計工作單由財務(wù)部發(fā)放，一式三份，一份財務(wù)部留存，

一份交于主管，一份由設(shè)計師本人保管；

10、設(shè)計單子完成后，設(shè)計師將設(shè)計工作單三聯(lián)一并交回財

務(wù)部，并簽字認(rèn)可完成情況，由主管寫上評議，將作為提成獎金

依據(jù)，如未填寫設(shè)計工作單的一律不計提成及獎金。

第十一章衛(wèi)生與安全制度

第一條公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生，隨時整理工

作環(huán)境，保持整潔C

第二條公司全體員工，均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)

任。

第三條員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時，應(yīng)及時反映上級與及隨機應(yīng)

變，做必要的安全處理措施。

第四條員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛，應(yīng)先報備核準(zhǔn),

并需先了解其性

能，檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則，倘有違規(guī)罰款時

須自行處理。

第五條員工每天上下班離開公司時，應(yīng)檢查電燈、門窗、電

腦、電器等，以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。

第十一章培訓(xùn)制度

第一條公司為鼓勵員工進(jìn)修，充實專業(yè)知識，提高工作效率,

擬辦理在職員工教育培訓(xùn)，增強自身各方面素質(zhì)。

第二條培訓(xùn)項目分為：

1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑；

2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)；

3、在崗員工將根據(jù)不同階段，接受公司的再培訓(xùn)計劃；

4、公司將視不同情況，對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。

第十二章附則

第一條作為在公司里任職的全職股東，除積極遵守此《規(guī)章

制度》的同時，還須遵守《全職股東守則暫行條例》，此條例不隨

本規(guī)章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放。

第二條本規(guī)章制度若有未盡事宜，需修改補充時，另行通知

更改。

公司的規(guī)章制度范本4

第一章資金審批制度

第一節(jié)、總則

第一條公司1000元以上的款項的支付，須經(jīng)公司董事長（總

經(jīng)理）簽字批準(zhǔn)。如董事長（總經(jīng)理）不在公司，1000元以下可以由

經(jīng)埋簽字批準(zhǔn)，如總經(jīng)理出差或其他原因不能及時簽字，先電話

請示征得同意后可先行辦理業(yè)務(wù)，在總經(jīng)理出差回來一周內(nèi)財務(wù)

人員必須主動向總經(jīng)理說明原因并補簽字。

第二條財務(wù)專用章，公司法人章及支票必須分開保管，公司

法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管，財務(wù)專用章和支票由出

納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的

使用情況進(jìn)行登記（外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提

供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件）。

第三條財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章

的支票預(yù)留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)C

第四條開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱，收取的

發(fā)票須與收款相符,如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付

給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長（總經(jīng)理）批

準(zhǔn)。

第五條報銷憑證原始發(fā)票1000元（含）以上由經(jīng)手人背面書

簽姓名及時間。財務(wù)人員審核憑證時，在全部原始單據(jù)上加蓋“已

審核”印章（原始單據(jù)多的可在已粘貼的票據(jù)上“騎縫”加蓋）。

第六條往來款的沖轉(zhuǎn)（指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)），須經(jīng)公司董事會

研究批準(zhǔn)。

第七條非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準(zhǔn)。

第八條用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件

不得作為原始憑證，如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二節(jié)、施工工程用款審批制度

第九條施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付，其程序按以

下"施工工程專用款支付審批工作流程”執(zhí)行

（1）項目部提出付款申請，并填寫工程支付審批表。

（2）分管領(lǐng)導(dǎo)核定、財務(wù)部審核后，報公司經(jīng)理、董事長（總

經(jīng)理）

（3）公司經(jīng)理、董事長（總經(jīng)理）審批同意后，財務(wù)對外付款。

工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行，不得空缺事后補簽「如對

已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通，有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決，禁

止壓單行為。

第三節(jié)、行政費用支出管理制度

第十條公司管理人員的費用報銷，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)核定后，

經(jīng)公司董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支。涉及應(yīng)酬等非正常

費用，須公司董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)。

第四節(jié)、公司差旅費開支制度

第十一條公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅

費補貼。

1、公司職員出差根據(jù)需要，由經(jīng)理決定選用交通工具。

2、公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

A房租標(biāo)準(zhǔn)：一般職員，房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。

B出差補貼：市內(nèi)補貼每人10元/日，市外補貼每人15元/

日（不包

括公司每天伙食補助費）。

C職工出差來回車費實報實銷。

3、實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn)，需由部門經(jīng)理或帶隊

經(jīng)理

說明原因，經(jīng)公司董事長（總經(jīng)理）審批后支付。

第五節(jié)、車輛維修量及汽油費管理制度

第十二條公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修

點，維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。公司汽油票由辦公

室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

第七節(jié)、辦公費用，會議費用及其他費用管理制度。

第十三條公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購，管理。辦公室財

產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。

第十四條辦公費用（除招待費用以外的日常管理費用）1000元

（含）以內(nèi)的由行政經(jīng)理在報銷憑證（含簽報）上簽字，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)

審批后報銷，1000元以上須報總經(jīng)理審批。

第十五條公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開

會議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)，其會

務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。

第十六條有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由

公司人事管理部門制定，經(jīng)董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。

第八節(jié)、行政費用報銷制度

第十七條公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、

獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100

元的零星開支。

1、公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫,

公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審

核后報董事長（總經(jīng)理）簽字，并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支

付。

2、應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單，事前申報制，批準(zhǔn)后

方可實施。

3、凡未具備報銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領(lǐng)用

支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單，借款單留財務(wù)存底，待借款還叵

時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。

4、支票領(lǐng)用單，借款單必須由經(jīng)辦人真寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽

字，財務(wù)審核后，由財務(wù)部直接支付。

第十九條、銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)

部和開戶銀行報告，如系空白支票所造成的損失，丟失人員負(fù)有

賠償責(zé)任。

第二十條、加強收款收據(jù)的管理，建立收款收據(jù)領(lǐng)用、核銷

登記表，由辦公室集中統(tǒng)一購買或印刷連號收據(jù)，指定檔案室專

人保管。財務(wù)會計在檔案室領(lǐng)用（每次限領(lǐng)5本），出納人員使民

完后交會計審核簽字，由會計人員到檔案室核銷后再領(lǐng)新收據(jù)。

收據(jù)專管員必須認(rèn)真審核已使用收據(jù)存根是否連號，發(fā)現(xiàn)問題及

時反映。收據(jù)存根視同會計憑證按年歸檔保管。

第二十一條、其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為

準(zhǔn)C

第二章工程成本管理制度

第二十二條、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一

切指標(biāo)、保證、，承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長（總經(jīng)理）簽署

或授權(quán)委托簽署。

第二十三條、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核，

工程招投標(biāo)文件的編制，工程決算的審定。

第二十四條、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)

及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備，材料進(jìn)行采購，

確保設(shè)備材料及時供應(yīng)，積極進(jìn)行市場詢價工作，建立市場價格

詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。

第二十五條、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。

1、參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，及時準(zhǔn)確地了解公亙

各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。

2、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作，參與工程造價的確定和最后

決算的審定工作。

第二十六條、工程中間結(jié)算程序。

1、公司直接承包工程于每月1到3日（或按工程形象進(jìn)度），

將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核，工程部結(jié)合工程施工圖紙，施

工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見，并在每月5日內(nèi)送

財務(wù)部會簽°項目部承包工程應(yīng)提供業(yè)主單位、監(jiān)理單位及其它

有關(guān)單位審批的《工程進(jìn)度審批表》報公司工程部審核，送財務(wù)

部會簽。

2、財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料，公司直接承包人或項目部領(lǐng)尼

的供應(yīng)材料數(shù)額，以及與公司直接承包人或項目部其他經(jīng)濟(jì)往來

等情況，并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見，報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)

審批。

第二十七條、工程決算程序。

1、公司直接承包人或項目部應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽

證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核，財務(wù)部會簽。

2、財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證，合同以及經(jīng)審定的工程決算款

和材料結(jié)算款，扣除已付工程款及墊付的各項費用，結(jié)算應(yīng)付工

程尾數(shù)，提出付款方案，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、大工程辦理決算時，應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭，由工程

部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組，按照上述本

制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算。

第三章財產(chǎn)管理制度項目經(jīng)

第二十八條、公司財產(chǎn)的范圍

1、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。

2、凡公司購入或自制的‘機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、

工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000

元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。

3、凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年

限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

第二十九條、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。

1、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由

辦公室歸口管理。

2、公司各施工工地使用機器設(shè)備，動力設(shè)備，工具儀器等由工

程部歸口管理。

3、辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)

設(shè)立臺帳，登記公司財產(chǎn)的購入，使用及庫存情況，負(fù)責(zé)組織公

司財產(chǎn)的保管，維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

第三十條、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥項目經(jīng)理

1、辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢

價工作，經(jīng)財務(wù)部會簽，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。

2、財產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單，財產(chǎn)收入驗收單一

式兩聯(lián)，財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單，財物發(fā)票及采購計劃辦理報

銷手續(xù)，財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

3、各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部

門經(jīng)理同意，報辦公室審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一

聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),

一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。項目管理者

聯(lián)盟

5、財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)

由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務(wù)部備案。

第三十一條、財產(chǎn)的清查、盤點。

1、公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點工作，年

終必須進(jìn)行一次全面的盤點清查。

2、各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。

3、財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈，盤虧和毀損的，均應(yīng)填報損益

報告表，書面說明虧，損原因，對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，

必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

4、凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)

會同財務(wù)部組織評估，評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管

領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。

5、凡尚未達(dá)到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn),

使用部門應(yīng)查明原因，如實上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)

任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失

的，應(yīng)上報總經(jīng)理，決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。

本財務(wù)制度從發(fā)布之日起執(zhí)行

公司的規(guī)章制度范本5

第一章燃?xì)饣橹贫?/p>

第一條為加強用氣管理，規(guī)范用氣行為，維護(hù)使用者和經(jīng)營

者的合法權(quán)益，促進(jìn)燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展。打擊偷竊燃?xì)獾冗`章行為，

強化稽查管理，保證燃?xì)馄髽I(yè)安全平穩(wěn)供氣，制定本制度。

第二條落實好“一表一卡”的管理工作。在售氣軟件系統(tǒng)中

將逾期3個月未購氣用戶設(shè)為黑名單，組織安檢人員對列入黑名

單的用戶逐一進(jìn)行落實。

第三條對直通、倒拔表字等竊氣行為按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行

處理。同時，應(yīng)做到：

1、對利用各種手段偷盜氣的，由安檢人員責(zé)令其立即終止盜

氣行為，并停止供氣，并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。

2、對盜用燃?xì)馇楣?jié)嚴(yán)重的，申請司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

3、對刁蠻用戶、拒不整改用戶及時上報有關(guān)部門進(jìn)行處罰，

防止燃?xì)赓M的流失。

第四條對未加裝防盜封的用戶，利用安檢期間進(jìn)行加裝。

1、如發(fā)現(xiàn)表封有被損壞現(xiàn)象，及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，并

安排人員進(jìn)行入戶檢查，以確定該用戶是否存在盜氣行為。

2、重點對無改管手續(xù)，擅自將燃?xì)夤芫€進(jìn)行改動的燃?xì)庥脩簦?/p>

尤其是針對那些將燃?xì)夤芫€進(jìn)行改動的燃?xì)庥脩?，一?jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅

查處并責(zé)令改正。

3、加大對私接熱水器、采暖爐用戶的查處力度，對拒不整改

的用戶報有關(guān)部門進(jìn)行查處，堅決杜絕安全隱患。

第五條對違章占壓燃?xì)夤芫€的用戶及單位，向其講明占壓燃

氣管線的危害性，并通過法律宣傳做通違占戶的思想工作，爭取

其主動自行拆除占壓建筑物，確保燃?xì)夤芫€安全輸氣。

第六條注重對公服及工業(yè)用戶的稽查檢查，對重點用戶的燃

氣使用情況做到及時掌握。

第七條本制度由運營部負(fù)責(zé)解釋。第八條本制度自頒布之

日起實施。

第二章入戶安全檢查制度

第一條對民用戶每年進(jìn)行至少兩次的入戶安全檢查，檢查時

員工要統(tǒng)一著裝，佩戴公司工作牌。

第二條確認(rèn)燃?xì)庥脩粼O(shè)備有無人為碰撞、損壞。如發(fā)現(xiàn)人為

或故意損壞情況，應(yīng)禮貌提醒用戶，注意保護(hù)有關(guān)設(shè)備，同時耐

心地對用戶進(jìn)行相關(guān)國家法律法規(guī)宣傳，并將有關(guān)情況上報公司

有關(guān)部門進(jìn)行處理。

第三條檢查管道是否被私自改動，是否被作為其它電器設(shè)備

的接地線使用，有無銹蝕，重物搭掛，膠管是否超長及完好。對

存在的問題向用戶提出整改意見并幫助和監(jiān)督其整改完善C

第四條檢查用氣設(shè)備是否符合安裝要求，設(shè)備性能是否滿足

使用要求，對不能滿足安裝和使用要求的設(shè)備，必須向用戶講明

原因，提出建議。

第五條檢查有無燃?xì)庑孤?、灶前壓力和氣表運行是否正常。

第六條對用戶提出的相關(guān)要求和幫助，應(yīng)提供相應(yīng)幫助。

第七條檢查合格后，請用戶簽字確認(rèn)，當(dāng)次未能入戶檢查的

用戶要詳細(xì)說明原因。

第八條凡是進(jìn)行年檢和日常維修結(jié)束后，應(yīng)隨時填寫“用戶

使用證”的相關(guān)內(nèi)容及檢查記錄。

第九條妥善保管各種檢查記錄，以備公司組織人員進(jìn)行查驗。

第十條本制度由運營部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本制度自頒布之日起實施。

第三章入戶工作人員管理制度

第一條為加強公司運營人員的'服務(wù)質(zhì)量，提高公司的整體

形象，特制定本制度。

第二條工作人員上崗必須佩戴工作卡。

第三條對待用戶要主動熱情、文明禮貌。

第四條工作應(yīng)遵循“安全第一，質(zhì)量第一”的宗旨。

第五條工作應(yīng)堅持利民、便民原則。

第六條不準(zhǔn)擅自向用戶收取額外費用C

第七條不準(zhǔn)向用戶暗示或提出不合理要求，不準(zhǔn)利用工作之

便謀取私利，不準(zhǔn)向用戶索取或非法收授財物。

第八條未經(jīng)審批不得私自為用戶安裝和改裝燃?xì)庠O(shè)施。

第九條不準(zhǔn)要求用戶為其提供勞力、運輸工具及其它形式的

便利。

第十條對待用戶的詢問要耐心解答，不準(zhǔn)用粗暴的語言對待

用戶，不得與用戶發(fā)生爭吵，要主動向用戶講解燃?xì)庠O(shè)施的操作

及使用方法。

第十一條安裝期間嚴(yán)格遵守施工紀(jì)律，不能接受用戶飲料、

水果、食品、煙酒等各種招待；禁止擅自動用用戶物品，損壞用

戶物品照價賠償；尊重用戶，盡量避免影響用戶的日常生活；安

裝期間，除安裝地點外禁止在其他地方逗留。

第十二條安裝完畢將污染的墻面、地面打掃干凈，恢復(fù)原貌。

第十三條本制度由運營部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度自發(fā)布之日起實施。

公司的規(guī)章制度范本6

第一章總則

第一條本規(guī)定是—集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡稱“集團(tuán)公司”）

財務(wù)管理控制制度的一個組成部分，其目的是最大限度地降低企

業(yè)在資金管理方面可能出現(xiàn)的風(fēng)險，保障企業(yè)的資金安令C

第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司、集團(tuán)公司所屬全資子公司、

控股公司、實際控制公司以及全部具有實際控制能力的下級公司

（以下簡稱”成員企業(yè)"）。

第三條集團(tuán)公司財務(wù)管理本部將隨時檢查成員企業(yè)執(zhí)行本規(guī)

定的情況。集團(tuán)公司監(jiān)審部在對成員企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計時，成員

企業(yè)資金管理是否符合本規(guī)定的要求也將是其中一個重要部分。

第二章成員企業(yè)銀行賬戶管理

第四條開立賬戶：

成員企業(yè)需要開設(shè)新的銀行賬戶（包括以公司名義開立的信

用卡賬戶），需填寫《開戶申請表》（參見附件：1）,并上報集團(tuán)公

司財務(wù)管理本部審批。

第五條賬戶統(tǒng)計與報告：

（一）成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專人定期核對銀行賬

戶（每月至少核對一次），編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》，使銀行存

款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)芍不符，編表人與銀行

出納共同查找原因，及時處理?！躲y行存款余額調(diào)節(jié)表》要有編表

人簽字、銀行出納復(fù)核簽字、財務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核簽字。

銀行對賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)視同會計憑證及賬簿等會計

檔案進(jìn)行保存。

（二）成員企業(yè)資金日報應(yīng)按照規(guī)定每天上報集團(tuán)公司財務(wù)管

理本部。

第六條印鑒管理：

（一）成員企業(yè)必須加強銀行預(yù)留印章的管理。成員企業(yè)財務(wù)

專用章應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)非銀行出納人員保管；個人名章

必須由本人或授權(quán)非銀行出納人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項

所需的全部印章。嚴(yán)禁一人保管印章同時保管各種票據(jù)。

（二）更換銀行印鑒的保管人，須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，交接雙方

須在交接記錄上簽名。

第三章現(xiàn)金管理

第七條成員企業(yè)根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金,

超過庫存限額的現(xiàn)金，當(dāng)日（經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，可最遲不超

過下一工作日）必須存入銀行。

第八條成員企業(yè)必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，結(jié)

合本企業(yè)的實際情況，在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。不屬于現(xiàn)金開支

范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

（一）職工工資、各種工資性津貼。

（二）個人勞務(wù)報酬，包括稿費和講課費及其他專門工作報酬。

（三）支付給個人的各種獎金，包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人

的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

（四）各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金

支出。

（五）收購成員企業(yè)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價

款。

（六）出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

（七）結(jié)算起點（結(jié)算起點為1,_元）以下的零星支出。

（八）因采購地點不確定、交通不便、搶險救災(zāi)以及其他特殊

情況，辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便，必須使用的現(xiàn)金，開戶成員企業(yè)，

要向開戶銀行提出書面申請，由本成員企業(yè)財會部門負(fù)責(zé)人簽字

蓋章，開戶銀行審查批準(zhǔn)后，予以支付現(xiàn)金。

第九條注意事項：

（一）轉(zhuǎn)賬起點以上的開支原則上不得使用現(xiàn)金支付。

（二）與外單位之間的大宗經(jīng)濟(jì)往來，必須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

（三）白條不得充抵現(xiàn)金。

（四）不得在賬外保留公款。

（五）不得與其它單位或個人互借現(xiàn)金。

（六）成員企業(yè)另行規(guī)定的其他注意事項。

第十條盤點制：

（一）加強庫存現(xiàn)金的盤點工作，現(xiàn)金庫存至少每月盤點一次。

（二）盤點工作由現(xiàn)金出納人員進(jìn)行，編制《現(xiàn)金盤點表》并

簽字，財務(wù)負(fù)責(zé)人指定非現(xiàn)金出納人員負(fù)責(zé)監(jiān)轄并簽字，財務(wù)負(fù)

責(zé)人審核簽字。

（三）《現(xiàn)金盤點表》作為會計檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。

第四章報銷管理

第十一條報銷單據(jù)：

（一）所有報銷單據(jù)均須有經(jīng)辦人的背書，保證其真實性。

（二）單據(jù)內(nèi)容必須完整，包括時間、付款單位和項目名稱等。

項目內(nèi)容不完整的單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理背書。

（三）非發(fā)票不得報銷。

第十二條預(yù)先借款的費用報銷：

（一）報銷單據(jù)的消費內(nèi)容必須與借款審批的用途一致。

（二）成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報銷期限。

第十三條對于小額、年度預(yù)算內(nèi)的費用開支，可不辦理事先

借款手續(xù)。開支后直接到財務(wù)報銷。成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況規(guī)

定零星支付的限額，例如1,_元以下。

第五章融資狀況管理

第十四條每季度最初的5個工作日內(nèi)，成員企業(yè)應(yīng)以書面形

式向集團(tuán)財務(wù)管理本部上報其融資情況，內(nèi)容包括但不限于：融

資單位（成員企業(yè)及其下屬分、子公司）、融資來源單位（銀行或信

托）、融資形式（貸款、貿(mào)易融資額度、保理等）、批準(zhǔn)額度或授信

額度、已使用額度、融資期限、融資成本（利率）、擔(dān)保方或抵押

物情況等；

第十五條成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需

以呈批形式上報集團(tuán)財務(wù)管理本部，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，內(nèi)容包括但

不限于：新增融資、現(xiàn)有融資條件或期限變更、現(xiàn)有融資歸還等。

第六章資金支付管理

第十六條支付程序總則：

（一）各成員企業(yè)必須制訂嚴(yán)格的業(yè)務(wù)和財務(wù)審批程序。每筆

款項的支付都應(yīng)以經(jīng)過完整審批程序的原始單據(jù)或文件作為憑據(jù)。

（二）嚴(yán)禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。

（三）除非特別授權(quán)，簽名權(quán)不可下放，但在應(yīng)急情況下，簽

名權(quán)可上浮。

第十七條業(yè)務(wù)審批：在業(yè)務(wù)審批程序中，業(yè)務(wù)主管和成員企

業(yè)總經(jīng)理審批的‘內(nèi)容如下：

（一）對下級人員權(quán)限的審批。

（二）對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。

（三）對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。

第十八條在財務(wù)審批程序中，財務(wù)人員審批的內(nèi)容是：有關(guān)

原始單據(jù)內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、真實性。

第十九條支付程序：

（一）出納的支付應(yīng)該在會計人員制單以后，根據(jù)會計憑證核

實單據(jù)后支付。

（二）收付款時，經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據(jù)上簽字，出納在收付

款憑證上加蓋“收訖"或“付訖”章。

第七章集團(tuán)公司內(nèi)部資金調(diào)劑程序

第二十條調(diào)劑原則：

（一）考慮到集團(tuán)公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要,

經(jīng)集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同

批準(zhǔn)，可以調(diào)劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。

（二）資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資

金供給單位支付利息，使用期滿后，本息一次付清。

（三）正常的成員企業(yè)利潤分配根據(jù)股東大會的決議執(zhí)行，不

執(zhí)行以下調(diào)劑程序。

第二十一條調(diào)劑程序：

（一）根據(jù)資金平衡計劃，集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)向集團(tuán)公司總裁

提出資金調(diào)劑申請，并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調(diào)。

（二）集團(tuán)公司總裁、財務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)

理共同簽署《資金調(diào)劑通知》（參見附件：2）,成員企業(yè)在收到通

知書后，按要求辦理。

第八章備用金管理

第二十二條根據(jù)業(yè)務(wù)需要規(guī)定可借支備用金的部門或個人，

以及限額。

第二十三條備用金的使用方式是先借后報，差額補足。

第二十四條備用金必須按規(guī)定用途使用。

第九章附則

第二十五條對于任何違反本規(guī)定的人員，集團(tuán)公司或所屬成

員企業(yè)將根據(jù)情節(jié)做出處罰，直至免職;給集團(tuán)公司或成員企業(yè)造

成損失的，對集團(tuán)公司或所屬成員企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成刑事犯

罪的依法追究其刑事責(zé)任。

第二十六條本規(guī)定由集團(tuán)公司財務(wù)管理本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

公司的規(guī)章制度范本7

1.目的：

為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便于檔案材料的使

用和管理。

2.制定依據(jù)：

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程序。

3.試用范圍：

公司各部門。

4.制度內(nèi)容：

4.1人事檔案的定義：

是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經(jīng)歷、學(xué)歷、

培訓(xùn)、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎懲等個人情況的文

件材料；

4.2人事檔案的類別：

4.2.1員工人事檔案類型：基本信息檔案、薪酬檔案、績效檔

案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案、履職檔案、健康檔案等七類。

基本信息檔案：包括檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、學(xué)

歷、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌等。

薪酬檔案：包括員工試用期工資、轉(zhuǎn)正工資、調(diào)薪記錄等。

績效檔案：包括轉(zhuǎn)正考核記錄、年度考核記錄、履職考核記

錄等。

培訓(xùn)檔案：包括年度參加內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、職業(yè)資格、技術(shù)培訓(xùn)

等記錄等。

技術(shù)檔案：包括所持資格證書、技術(shù)職務(wù)評定等記錄等。

履職檔案：包括員工入職之前的履職經(jīng)歷、本公司內(nèi)部崗位

變動情況、競職申請、聘任決定、獎勵、處罰等。

健康檔案：包括員工健康證、體檢記錄等。

4.3人事檔案的建立：

4.3.1電子檔案建立：

4.3.1.1根據(jù)檔案類別核定員工編碼及檔案編號。

4.3.1.2按檔案編號在“人事管理信息”中錄入員工個人基

本信息：包括檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、住址、戶籍所

在地、年齡、政治面貌、行業(yè)年限、健康證期限、所持資格證等信

息。員工考核、競職、獎勵（獲得獎金和榮譽證書）、處罰（書面嚴(yán)

重警告、無薪停職檢查、開除），由勞動關(guān)系管理員根據(jù)相應(yīng)文件

錄入“人事管理信息”，并存入員工個人檔案袋中。

4.3.1.3電子檔案的.動態(tài)管理：

4.3.1.3.1員工電子檔案是關(guān)于員工全面信息存儲、跟蹤的

重要工具。

4.3.1.3.2員工入司時，在錄入員工電子檔案的同時，必須對

員工照片進(jìn)行掃描記入個人電子檔案。

4.3.1.3.3員工入職時，必須詳細(xì)錄入員工入司前經(jīng)核實的

從業(yè)經(jīng)歷和有關(guān)個人職業(yè)發(fā)展的重要信息，如取得的主要工作經(jīng)

驗、成果和業(yè)績等；

4.3.1.3.4員工的培訓(xùn)經(jīng)歷是關(guān)系員工職業(yè)發(fā)展的主要依據(jù),

員工入司時，必須詳細(xì)記錄員工的職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷和獲得的培訓(xùn)證

書和取得的培訓(xùn)成果。員工在公司工作期間的培訓(xùn)經(jīng)歷必須及時

記入電子檔案，以便查詢。

4.3.1.3.5有關(guān)員工信息的變更，必須當(dāng)月在員工個人電子

檔案中進(jìn)行登記更新。每月末，對檔案進(jìn)行備份。以確保電子檔

案的安全管理C

4.3.1.4員工合同信息由勞動關(guān)系組按批次提供合同簽訂匯

總表和合同原件，勞動關(guān)系管理員根據(jù)合同簽訂匯總表核對合同,

確認(rèn)無誤后在合同簽訂匯總表上簽字，勞動關(guān)系管理員根據(jù)合同

在“人事管理系統(tǒng)”中更改員工合同信息，更改完畢后將合同放

入員工檔案中存檔。

4.3.2紙介質(zhì)檔案建立：

錄入系統(tǒng)后的員工檔案按七類檔案分類統(tǒng)一裝入“檔案袋”

中，在“檔案袋”清單上填寫檔案資料名細(xì)，檔案袋上寫明員工姓

名、性別及檔案編號。按檔案類別順序存放在相應(yīng)的檔案柜中。

（當(dāng)月入職的員工資料應(yīng)在當(dāng)月完成檔案錄入反存放工作）。

4.4人事檔案的管理:

4.4.1人力資源部對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,

并按在職人員檔案、離職人員檔案進(jìn)行分類、編號、排架。

4.4.2對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名

冊。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。

4.4.3根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)

地保管。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

4.4.4對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查

借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按借閱程序辦理。

4.4.5人事檔案調(diào)動：

4.4.5.1調(diào)動：員工因工作需要調(diào)動時應(yīng)按規(guī)定填寫“調(diào)動

申請表”（跨部門調(diào)動和部門內(nèi)部調(diào)動）。勞動關(guān)系管理員接到已

審批完畢的調(diào)動申請表后，在“人事信息管理”中錄入調(diào)動信息

并將其信息調(diào)入相應(yīng)的部門或分公司，打印新崗位工作牌，調(diào)動

申請表于每月中旬或月底統(tǒng)一存入員工個人檔案袋中。

4.4.5.2任免：員工因工作需要被任免后，根據(jù)公司的任免文

件，在“人事信息管理”中錄入任免信息，并將任免文件復(fù)印件

存入員工個人檔案袋中。

4.4.5.3離職：員工辦理完畢離職手續(xù)后，將其相關(guān)證件的原

件退還離職員工本人，并將其檔案歸入離職人員檔案。

4.4.5.4信息變更：員工個人相關(guān)信息發(fā)生變更時（如：個人

基本信息、身份證更疾、資格證的補充等），該員工應(yīng)在變更之日

起一個月內(nèi)將信息或相關(guān)證件的復(fù)印件提交至人力資源部勞動關(guān)

系管理員處備案。勞動關(guān)系管理員應(yīng)根據(jù)員工提交的資料在“人

事信息”中及時更新，并將相關(guān)證件復(fù)印件于每月15日、30日

進(jìn)行存檔整理。

4.5人事檔案的使用：

4.5.1檔案的查詢、借閱：

4.5.1.1副經(jīng)理級以下員工原則上只能查詢/借閱個人檔案；

4.5.1.2副經(jīng)理（含）以上人員可直接杳詢/借閱所管部門員工

檔案，跨部門查詢/借閱員工檔案需附有分管總監(jiān)審批的簽呈經(jīng)人

力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查詢/借閱。（附件一）。

4.5.1.3檔案中的個人資料只用于公司辦理相關(guān)事務(wù)，原則

上人力資源部人事勞動關(guān)系管理員不對個人提供檔案辦理其它事

務(wù)-（如照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件等）。

4.5.1.4以上查詢/借閱需在“檔案查詢/借閱登記本”上做

登記，查詢/借閱檔案者不得私自復(fù)印員工檔案，工作原因需復(fù)印

的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后由勞動關(guān)系管理員操作復(fù)印。借閱

檔案者應(yīng)在規(guī)定借閱期按時歸還完整的檔案，逾期者按每天5元