專業(yè)會(huì)議服務(wù)合同范例

專業(yè)會(huì)議服務(wù)合同范例合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同文件的優(yōu)先順序1.3法律適用1.4合同的生效與終止第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題與目的2.2會(huì)議日期與地點(diǎn)2.3會(huì)議議程安排2.4會(huì)議宣傳與推廣2.5參會(huì)人員邀請(qǐng)與管理第三章服務(wù)提供方的義務(wù)3.1會(huì)議場(chǎng)地的提供與布置3.2會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試3.3技術(shù)支持與服務(wù)3.4現(xiàn)場(chǎng)管理與安全保障3.5會(huì)議記錄與資料整理第四章參會(huì)方的義務(wù)4.1參會(huì)人員的資格要求4.2參會(huì)人員的權(quán)利與義務(wù)4.3參會(huì)費(fèi)用的支付與退還4.4參會(huì)人員的行為規(guī)范第五章費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用總額5.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間5.3額外費(fèi)用的承擔(dān)5.4發(fā)票的開(kāi)具與提供第六章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1會(huì)議內(nèi)容的版權(quán)保護(hù)6.2參會(huì)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.3第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的處理第七章保密條款7.1保密信息的定義與范圍7.2保密信息的保護(hù)期限7.3保密信息的例外情況第八章責(zé)任與賠償8.1服務(wù)提供方的責(zé)任與賠償8.2參會(huì)方的責(zé)任與賠償8.3不可抗力造成的損失與責(zé)任第九章?tīng)?zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)9.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行與強(qiáng)制力第十章合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.2合同解除的條件與程序第十一章違約責(zé)任11.1服務(wù)提供方的違約責(zé)任11.2參會(huì)方的違約責(zé)任第十二章一般條款12.1通知與送達(dá)12.2合同的轉(zhuǎn)讓12.3合同的分割與合并第十三章附則13.1合同的修訂與更新13.2合同的終止條件與程序13.3合同的廢止與替代第十四章簽署頁(yè)14.1合同簽署日期14.2雙方簽署人的姓名與職務(wù)14.3雙方簽署人的簽字與蓋章合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（參會(huì)方）與乙方（服務(wù)提供方）就專業(yè)會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成的明確雙方權(quán)利與義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。1.1.2本合同中使用的術(shù)語(yǔ)和定義，如“甲方”、“乙方”、“會(huì)議”等，除非文中另有明確規(guī)定，否則將在本章節(jié)的定義與解釋中具有相應(yīng)的含義。1.2合同文件的優(yōu)先順序1.2.1本合同文件包括：本合同、附件以及雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議。1.3法律適用1.3.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.4合同的生效與終止1.4.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日。1.4.2在合同有效期內(nèi)，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面解除或終止本合同。第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題與目的2.1.1會(huì)議主題：專業(yè)會(huì)議服務(wù)合同范例2.1.2會(huì)議目的：為專業(yè)人士提供一個(gè)交流平臺(tái)，分享行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)進(jìn)展。2.2會(huì)議日期與地點(diǎn)2.2.1會(huì)議日期：2023年4月10日至12日2.2.2會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)·北京國(guó)際會(huì)議中心2.3會(huì)議議程安排2.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題與目的，制定并提交會(huì)議議程安排，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。2.3.2會(huì)議議程應(yīng)包括主題演講、圓桌討論、工作坊等環(huán)節(jié)。2.4會(huì)議宣傳與推廣2.4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳與推廣工作，包括但不限于會(huì)議網(wǎng)站的建立與維護(hù)、社交媒體宣傳、郵件邀請(qǐng)等。2.4.2乙方應(yīng)在會(huì)議官方網(wǎng)站上提供甲方的企業(yè)介紹及。2.5參會(huì)人員邀請(qǐng)與管理2.5.1甲方負(fù)責(zé)提供參會(huì)人員名單，乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)并管理參會(huì)人員。2.5.2乙方應(yīng)確保參會(huì)人員遵守會(huì)議相關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)議秩序。第三章服務(wù)提供方的義務(wù)3.1會(huì)議場(chǎng)地的提供與布置3.1.1乙方負(fù)責(zé)提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置與設(shè)施配置。3.1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全與舒適，滿足參會(huì)人員的需要。3.2會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試3.2.1乙方負(fù)責(zé)提供并確保會(huì)議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備正常運(yùn)行。3.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前完成設(shè)備的調(diào)試工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.3技術(shù)支持與服務(wù)3.3.1乙方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，解決會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。3.3.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的打印、分發(fā)及現(xiàn)場(chǎng)答疑工作。3.4現(xiàn)場(chǎng)管理與安全保障3.4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，包括但不限于參會(huì)人員簽到、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)等。3.4.2乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案。3.5會(huì)議記錄與資料整理3.5.1乙方負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程中的重要信息，并整理會(huì)議紀(jì)要。第四章參會(huì)方的義務(wù)4.1參會(huì)人員的資格要求4.1.1甲方應(yīng)確保參會(huì)人員具備相應(yīng)的專業(yè)資格或背景。4.1.2甲方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的行為負(fù)責(zé)，確保參會(huì)人員遵守會(huì)議規(guī)定。4.2參會(huì)人員的權(quán)利與義務(wù)4.2.1參會(huì)人員有權(quán)參加會(huì)議活動(dòng)，獲取會(huì)議資料，與同行交流。4.2.2參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自發(fā)表與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論。4.3參會(huì)費(fèi)用的支付與退還4.3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付參會(huì)費(fèi)用。4.3.2如參會(huì)人員因特殊情況無(wú)法參加會(huì)議，甲方應(yīng)提前通知乙方，按照乙方的規(guī)定辦理退款手續(xù)。4.4參會(huì)人員的行為規(guī)范4.4.1參會(huì)人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重他人的合法權(quán)益。4.4.2參會(huì)人員不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行商業(yè)宣傳或分發(fā)宣傳資料。第五章費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1會(huì)議內(nèi)容的版權(quán)保護(hù)8.1.1會(huì)議中發(fā)表的演講、演示文稿、海報(bào)等材料，其版權(quán)由原作者享有。8.1.2未經(jīng)原作者許可，任何單位或個(gè)人不得復(fù)制、分發(fā)或公開(kāi)使用這些材料。8.2參會(huì)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2.1參會(huì)人員對(duì)其在會(huì)議中展示的作品或言論享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2.2參會(huì)人員應(yīng)確保其作品或言論不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.3第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的處理8.3.1如會(huì)議涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的材料，乙方應(yīng)事先與第三方協(xié)商并獲得必要的許可。8.3.2乙方應(yīng)對(duì)第三方材料的合法使用負(fù)責(zé)。第九章保密條款9.1保密信息的定義與范圍9.1.1保密信息是指本合同簽訂過(guò)程中雙方交換的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。9.1.2保密信息包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員名單、商業(yè)計(jì)劃等。9.2保密信息的保護(hù)期限9.2.1雙方對(duì)保密信息的保護(hù)期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。9.2.2雙方在保護(hù)期限內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露保密信息。9.3保密信息的例外情況9.3.1法律要求或法院命令要求披露保密信息時(shí)，披露方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。9.3.2保密信息已成為公眾信息，不再具有保密性。第十章合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.1.1合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。10.1.2合同變更自雙方簽署變更協(xié)議之日起生效。10.2合同解除的條件與程序10.2.1合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。10.2.2合同解除自雙方簽署解除協(xié)議之日起生效。第十一章違約責(zé)任11.1服務(wù)提供方的違約責(zé)任11.1.1乙方未按合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.1.2乙方未按合同約定保護(hù)甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2參會(huì)方的違約責(zé)任11.2.1甲方未按合同約定支付費(fèi)用或提供信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2.2甲方未按合同約定參加會(huì)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十二章一般條款12.1通知與送達(dá)12.1.1雙方之間的通知與送達(dá)，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。12.1.2通知與送達(dá)地址為本合同中雙方指定的地址。12.2合同的轉(zhuǎn)讓12.2.1未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2.2經(jīng)對(duì)方同意，本合同可以轉(zhuǎn)讓。12.3合同的分割與合并12.3.1本合同中的任何條款均可以分割或合并。12.3.2合同的分割或合并不影響合同的整體效力。第十三章附則13.1合同的修訂與更新13.1.1合同的修訂與更新應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。13.1.2合同的修訂與更新自雙方簽署修訂協(xié)議之日起生效。13.2合同的終止條件與程序13.2.1合同終止的條件與程序應(yīng)按照本合同第十章的規(guī)定執(zhí)行。13.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定的方式處理后續(xù)事宜。13.3合同的廢止與替代13.3.1本合同的廢止與替代應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。13.3.2合同的廢止與替代自雙方簽署廢止或替代協(xié)議之日起生效。第十四章簽署頁(yè)14.1合同簽署日期14.1.1本合同于____年__月__日簽署。14.2雙方簽署人的姓名與職務(wù)14.2.1甲方簽署人：__________，職務(wù)：__________14.2.2乙方簽署人：__________，職務(wù)：__________14.3雙方簽署人的簽字與蓋章14.3.1甲方簽署人簽字：________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.額外服務(wù)的請(qǐng)求甲方有權(quán)要求乙方提供合同范圍以外的服務(wù)，包括但不限于額外會(huì)議活動(dòng)、特殊設(shè)備租賃等。甲方應(yīng)提前至少__天通知乙方，并提供詳細(xì)的服務(wù)要求。乙方應(yīng)盡快評(píng)估并提供服務(wù)報(bào)價(jià)。若乙方同意提供額外服務(wù)，則雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確額外服務(wù)的條款與費(fèi)用。2.參會(huì)人員變更若甲方需要更改參會(huì)人員名單，應(yīng)提前至少__天通知乙方。變更后的參會(huì)人員應(yīng)滿足本合同第四章參會(huì)方的義務(wù)中的要求。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的最新名單進(jìn)行參會(huì)人員的邀請(qǐng)與管理。3.會(huì)議內(nèi)容的調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議內(nèi)容，包括但不限于演講主題、議程安排等。甲方應(yīng)提前至少__天通知乙方，并提供最新的會(huì)議內(nèi)容概要。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)議安排與宣傳更新。4.會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施的變更若甲方需要更改會(huì)議場(chǎng)地或增加額外設(shè)施，應(yīng)提前至少__天通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，盡力提供合適的場(chǎng)地與設(shè)施，并通知甲方相關(guān)的變更情況。如有額外費(fèi)用，乙方應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)價(jià)。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明甲方應(yīng)確保其及參會(huì)人員在本合同項(xiàng)下的所有活動(dòng)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若第三方對(duì)甲方的演講、演示文稿等提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控，甲方應(yīng)自行解決并與乙方及時(shí)溝通。乙方對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。若甲方對(duì)乙方的服務(wù)有任何不滿，甲方有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后__天內(nèi)向乙方提出書(shū)面投訴。乙方應(yīng)在收到投訴后__天內(nèi)采取改進(jìn)措施并答復(fù)甲方。2.人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)乙方應(yīng)對(duì)其工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)，確保工作人員的專業(yè)性與服務(wù)質(zhì)量。乙方應(yīng)確保其工作人員遵守本合同的條款，包括但不限于保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。3.緊急情況的處理乙方應(yīng)制定并執(zhí)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議在遇到突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)響應(yīng)并采取措施。乙方應(yīng)立即通知甲方任何緊急情況，并協(xié)商解決辦法。4.額外費(fèi)用的承擔(dān)若因乙方原因?qū)е聲?huì)議延期、取消或其他額外費(fèi)用產(chǎn)生，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用，并退還甲方已支付的相應(yīng)費(fèi)用。5.保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)乙方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)并維持在整個(gè)會(huì)議期間所需的保險(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。乙方應(yīng)向甲方提供保險(xiǎn)單的副本，以證明保險(xiǎn)的有效性。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.第三方中介的角色與責(zé)任第三方中介作為會(huì)議的組織者與協(xié)調(diào)者，應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。第三方中介應(yīng)確保會(huì)議的合法性與合規(guī)性，并處理與甲方、乙方之間的溝通與協(xié)作。2.第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)，包括但不限于會(huì)議策劃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等。甲方應(yīng)按照雙方約定的支付方式和時(shí)間向第三方中介支付服務(wù)費(fèi)用。3.第三方中介的違約責(zé)任若第三方中介未能按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，第三方中介應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第三方中介應(yīng)保證其服務(wù)不會(huì)侵犯任何第三方的合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.第三方中介的賠償責(zé)任若第三方中介的行為導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任包括但不限于因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等。5.第三方中介的更換程序若甲方或乙方對(duì)第三方中介的服務(wù)不滿意，甲方或乙方有權(quán)書(shū)面通知另一方更換第三方中介。更換第三方中介的程序應(yīng)按照本合同第十章的約定執(zhí)行。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議日程安排2.參會(huì)人員名單3.會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施安排4.會(huì)議宣傳材料5.參會(huì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明7.服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)單8.第三方中介服務(wù)協(xié)議9.合同變更協(xié)議10.違約責(zé)任認(rèn)定書(shū)二、違約行為及認(rèn)定：1.服務(wù)提供方未能按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，視為違約。2.參會(huì)方未能按時(shí)支付費(fèi)用或提供信息的，視為違約。3.參會(huì)方未能遵守會(huì)議紀(jì)律或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，視為違約。4.第三方中介未能按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，視為違約。5.任何一方未能履行合同中的保密義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間就權(quán)利與義務(wù)達(dá)成的一致協(xié)議。2.服務(wù)提供方：負(fù)責(zé)提供會(huì)議服務(wù)的乙方。3.參會(huì)方：參加會(huì)議的甲方。4.第三方中介：協(xié)助組織會(huì)議的第三方。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：包括專利、商標(biāo)、版權(quán)等在內(nèi)的各種智力成果。6.違約：違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施不符合約定。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方提供符合要求的場(chǎng)地或設(shè)施，或協(xié)商更換場(chǎng)地。2.問(wèn)題：參會(huì)人員未按時(shí)到達(dá)。解決辦法：提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并安排好接機(jī)、住宿等事宜。3.問(wèn)