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文檔簡介
展會服務(wù)合同中的展會措施合同目錄第一章展會基本信息第一條展會名稱第二條展會日期和地點第三條展會規(guī)模和類型第四條展位分配第二章展會服務(wù)內(nèi)容第五條展會籌備服務(wù)第六條展會現(xiàn)場管理服務(wù)第七條展會宣傳和推廣服務(wù)第八條展會招商服務(wù)第三章展會措施第九條展會安全措施第十條展會知識產(chǎn)權(quán)保護措施第十一條展會質(zhì)量監(jiān)督措施第十二條展會緊急應(yīng)對措施第四章雙方權(quán)利和義務(wù)第十三條主辦方的權(quán)利和義務(wù)第十四條參展方的權(quán)利和義務(wù)第五章費用和支付第十五條展會費用構(gòu)成第十六條費用支付方式和時間第六章展會效果評估第十七條展會效果評估標準第十八條展會效果評估反饋第七章爭議解決第十九條爭議解決方式第二十條爭議解決機構(gòu)第八章合同的生效、變更和解除第二十一條合同生效條件第二十二條合同變更程序第二十三條合同解除條件第九章保密條款第二十四條保密內(nèi)容第二十五條保密期限第十章展會宣傳和媒體報道第二十六條展會宣傳內(nèi)容要求第二十七條媒體報道權(quán)限第十一章展會配套活動第二十八條配套活動內(nèi)容第二十九條配套活動的組織和實施第十二章展會配套服務(wù)第三十條配套服務(wù)內(nèi)容第三十一條配套服務(wù)的提供和實施第十三章其他條款第三十二條展會現(xiàn)場秩序維護第三十三條展會現(xiàn)場安全管理第三十四條展會現(xiàn)場環(huán)境保護第十四章附則第三十五條合同的解釋和適用法律第三十六條合同的修訂和補充第三十七條合同的終止和解除第三十八條合同的簽署日期和地點第三十九條合同的有效期合同編號展會服務(wù)合同第一章展會基本信息第一條款展會名稱:中國(或具體國家/地區(qū))國際行業(yè)博覽會第二條款展會日期和地點:2023年9月1日至9月5日,國際會展中心第三條款展會規(guī)模和類型:總面積平方米,包括行業(yè)展區(qū)、特色主題展區(qū)等第四條款展位分配:按照參展商報名順序及展區(qū)規(guī)劃進行分配第二章展會服務(wù)內(nèi)容第五條款展會籌備服務(wù):提供展會前期籌備、展位設(shè)計搭建、展品運輸?shù)确?wù)第六條款展會現(xiàn)場管理服務(wù):負責展會現(xiàn)場的安保、清潔、設(shè)施維護等工作第七條款展會宣傳和推廣服務(wù):通過線上線下多渠道進行展會宣傳,包括官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等第八條款展會招商服務(wù):邀請行業(yè)內(nèi)外的企業(yè)、機構(gòu)參展,提供招商手冊、專業(yè)觀眾邀請等服務(wù)第三章展會措施第九條款展會安全措施:制定展會現(xiàn)場安全管理方案,包括消防安全、人員管理等第十條款展會知識產(chǎn)權(quán)保護措施:設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)保護辦公室,處理展會期間的知識產(chǎn)權(quán)爭議第十一條款展會質(zhì)量監(jiān)督措施:對參展產(chǎn)品進行質(zhì)量監(jiān)督,確保展品符合國家標準第十二條款展會緊急應(yīng)對措施:制定緊急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等第四章雙方權(quán)利和義務(wù)第十三條款主辦方的權(quán)利和義務(wù):負責展會的總體策劃、組織、執(zhí)行和協(xié)調(diào),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保展會順利進行第十四條款參展方的權(quán)利和義務(wù):按照約定時間和要求布展、撤展,遵守展會各項規(guī)定,維護展會秩序第五章費用和支付第十五條款展會費用構(gòu)成:包括展位費、搭建費、運輸費、廣告費等第十六條款費用支付方式和時間:參展商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付相關(guān)費用,可通過銀行轉(zhuǎn)賬、等方式第六章展會效果評估第十七條款展會效果評估標準:通過參觀人數(shù)、參展商滿意度、媒體報道數(shù)量等指標進行評估第十八條款展會效果評估反饋:在展會結(jié)束后,主辦方對參展商進行滿意度調(diào)查,收集反饋意見,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量第七章爭議解決第十九條款爭議解決方式:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第二十條款爭議解決機構(gòu):合同簽訂地人民法院第八章展會宣傳和媒體報道第二十一條款展會宣傳內(nèi)容要求:宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準確、全面地反映展會的主題和內(nèi)容第二十二條款媒體報道權(quán)限:媒體單位應(yīng)在主辦方授權(quán)范圍內(nèi)進行報道,不得侵犯他人合法權(quán)益第九章展會配套活動第二十三條款配套活動內(nèi)容:包括行業(yè)研討會、新產(chǎn)品發(fā)布會、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)等第二十四條款配套活動的組織和實施:主辦方負責配套活動的策劃、組織和實施,確?;顒禹樌M行第十章展會配套服務(wù)第二十五條款配套服務(wù)內(nèi)容:包括商務(wù)洽談、翻譯、導(dǎo)覽等第二十六條款配套服務(wù)的提供和實施:主辦方應(yīng)確保配套服務(wù)的質(zhì)量和效率,滿足參展商和觀眾的需求第十一章其他條款第二十七條款展會現(xiàn)場秩序維護:主辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場秩序良好,對違反規(guī)定的行為進行制止和處理第二十八條款展會現(xiàn)場安全管理:主辦方應(yīng)采取措施確保展會現(xiàn)場的安全,如消防、安保等第二十九條款展會現(xiàn)場環(huán)境保護:主辦方應(yīng)采取措施保護展會現(xiàn)場的環(huán)境,如垃圾處理、空氣質(zhì)量管理等第十二章展會效果評估第三十條款展會效果評估標準:通過參觀人數(shù)、參展商滿意度、媒體報道數(shù)量等指標進行評估第三十一條款展會效果評估反饋:在展會結(jié)束后,主辦方對參展商進行滿意度調(diào)查,收集反饋意見,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量第十三章爭議解決第三十二條款爭議解決方式:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第三十三條款爭議解決機構(gòu):合同簽訂地人民法院第十四章附則第三十四條款合同的解釋和適用法律:本合同的解釋和適用均適用中華人民共和國法律第三十五條款合同的修訂和補充:對本合同的任何修訂和補充,均需雙方書面同意,方為有效第三十六條款合同的終止和解除:在履行完畢本合同項下的義務(wù)后,本合同自行終止第三十七條款合同的簽署日期和地點:本合同于2023年1月1日,在中國簽訂第三十八條款合同的有效期:自雙方簽字之日起至展會結(jié)束之日止甲方(主辦方):________________乙方(參展方):________________簽訂日期:________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明1.當甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:附加條款一:展會知識產(chǎn)權(quán)保護第一款:甲方應(yīng)確保展會中涉及的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)受到法律保護,不得侵犯他人的合法權(quán)益。說明:甲方作為展會的主辦方,有責任維護展會整體的知識產(chǎn)權(quán),確保展會中涉及的各類知識產(chǎn)權(quán)得到妥善保護,避免侵犯他人的合法權(quán)益。附加條款二:展會質(zhì)量監(jiān)督第二款:甲方應(yīng)對參展商的展品質(zhì)量進行監(jiān)督,確保展品符合國家標準,不得存在假冒偽劣產(chǎn)品。說明:作為展會的主辦方,甲方有責任對參展商的展品質(zhì)量進行監(jiān)督,保障展會的整體品質(zhì),維護消費者和參展商的合法權(quán)益。附加條款三:展會安全與緊急應(yīng)對第三款:甲方應(yīng)制定展會現(xiàn)場的安全管理方案,包括消防安全、人員管理等,并設(shè)立緊急應(yīng)對機制,應(yīng)對突發(fā)事件。說明:甲方作為展會的主導(dǎo)方,有責任確保展會現(xiàn)場的安全,制定相應(yīng)的安全管理措施,并設(shè)立緊急應(yīng)對機制,以應(yīng)對展會現(xiàn)場可能發(fā)生的突發(fā)事件,保障參展商和觀眾的生命財產(chǎn)安全。2.當乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:附加條款四:參展產(chǎn)品合規(guī)性第一款:乙方應(yīng)對其參展的產(chǎn)品質(zhì)量、安全性等方面負責,確保展品符合國家標準,不得存在假冒偽劣產(chǎn)品。說明:作為參展方,乙方有責任確保其參展產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性等符合國家標準,不得存在假冒偽劣產(chǎn)品,以免損害消費者和其他參展商的權(quán)益。附加條款五:參展商的知識產(chǎn)權(quán)保護第二款:乙方應(yīng)對其參展產(chǎn)品涉及的知識產(chǎn)權(quán)進行保護,不得侵犯他人的商標、專利、著作權(quán)等合法權(quán)益。說明:作為參展方,乙方有責任保護其參展產(chǎn)品涉及的知識產(chǎn)權(quán),避免侵犯他人的商標、專利、著作權(quán)等合法權(quán)益,確保其參展產(chǎn)品的合法性。附加條款六:參展商的現(xiàn)場行為規(guī)范第三款:乙方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)定,維護展會秩序,不得擅自變動展位布局,不得進行非法經(jīng)營活動。說明:作為參展方,乙方有責任遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)定,維護展會秩序,確保展會現(xiàn)場的正常進行。同時,乙方不得擅自變動展位布局,以免影響其他參展商的參展效果。乙方還需注意,不得在展會現(xiàn)場進行非法經(jīng)營活動,以免損害展會的聲譽。3.當有第三方中介時,增加的多項條款及說明:附加條款七:第三方中介的服務(wù)內(nèi)容第一款:第三方中介應(yīng)提供展會的招商、宣傳、推廣等服務(wù),協(xié)助甲方和乙方完成展會的籌備和執(zhí)行工作。說明:當有第三方中介參與展會時,該第三方中介有責任提供展會的招商、宣傳、推廣等服務(wù),協(xié)助甲方和乙方完成展會的籌備和執(zhí)行工作,確保展會的順利進行。附加條款八:第三方中介的合規(guī)性要求第二款:第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,遵守相關(guān)法律法規(guī),確保其提供的服務(wù)符合展會的要求。說明:作為第三方中介,需要具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,以保證其提供的服務(wù)符合展會的要求。同時,第三方中介還需遵守相關(guān)法律法規(guī),確保其服務(wù)的合規(guī)性。附加條款九:第三方中介的責任與義務(wù)第三款:第三方中介應(yīng)對其提供的服務(wù)負責,如因第三方中介的原因?qū)е抡箷霈F(xiàn)問題,第三方中介應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。說明:作為展會的中介方,第三方中介有責任對其提供的服務(wù)負責。如果展會因第三方中介的原因出現(xiàn)問題,第三方中介應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,以保障甲方和乙方的合法權(quán)益。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議2.展會質(zhì)量監(jiān)督協(xié)議3.展會安全與緊急應(yīng)對計劃4.參展產(chǎn)品合規(guī)性證明5.參展商知識產(chǎn)權(quán)保護聲明6.參展商現(xiàn)場行為規(guī)范承諾7.第三方中介服務(wù)內(nèi)容協(xié)議8.第三方中介合規(guī)性要求證明9.第三方中介責任與義務(wù)聲明二、違約行為及認定:1.甲方未能確保展會知識產(chǎn)權(quán)受到保護,導(dǎo)致他人權(quán)益受損。2.甲方未能確保展會質(zhì)量,參展產(chǎn)品存在假冒偽劣情況。3.甲方未能按照約定提供安全與緊急應(yīng)對措施,導(dǎo)致展會現(xiàn)場發(fā)生安全事故。4.乙方參展產(chǎn)品不符合國家標準,或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。5.乙方違反展會現(xiàn)場規(guī)定,擾亂展會秩序。6.第三方中介未能提供約定服務(wù),導(dǎo)致展會籌備或執(zhí)行出現(xiàn)問題。7.第三方中介服務(wù)不符合法律法規(guī)要求,造成展會損失。三、法律名詞及解釋:1.展會知識產(chǎn)權(quán):指在展會中涉及的商標、專利、著作權(quán)等法律保護的智力成果。2.假冒偽劣產(chǎn)品:指不符合國家標準,侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或質(zhì)量不合格的產(chǎn)品。3.安全與緊急應(yīng)對措施:為保障展會現(xiàn)場安全,應(yīng)對突發(fā)事件所采取的措施。4.參展產(chǎn)品合規(guī)性:指參展產(chǎn)品符合國家標準、行業(yè)規(guī)定及展會要求。5.第三方中介:指協(xié)助甲方和乙方完成展會籌備和執(zhí)行的獨立第三方機構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:展會知識產(chǎn)權(quán)保護不足。解決辦法:加強知識產(chǎn)權(quán)宣傳和教育,建立知識產(chǎn)權(quán)保護機制。2.問題:參展產(chǎn)品質(zhì)量問題。解決辦法:對參展產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查,禁止不合格產(chǎn)品進入展會。3.問題:
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