會議現(xiàn)場管理與服務(wù)協(xié)議

會議現(xiàn)場管理與服務(wù)協(xié)議合同目錄第一章總則第一條款協(xié)議背景與目的第二條款定義與解釋第二章會議現(xiàn)場管理第一條款會場布置與設(shè)施第二條款會議日程與議程管理第三條款參會人員管理第三章會議服務(wù)第一條款接待服務(wù)第二條款翻譯與同傳服務(wù)第三條款技術(shù)支持與設(shè)備服務(wù)第四章會議security第一條款現(xiàn)場安全措施第二條款信息安全與保密第五章會議餐飲與住宿第一條款餐飲服務(wù)第二條款住宿安排第六章宣傳與推廣第一條款會議資料準(zhǔn)備第二條款媒體宣傳與報道第七章費(fèi)用與支付第一條款費(fèi)用明細(xì)第二條款支付方式與時間第八章違約責(zé)任第一條款違約行為第二條款違約責(zé)任承擔(dān)第九章爭議解決第一條款爭議解決方式第二條款法律適用第十章合同的生效、變更與解除第一條款合同生效條件第二條款合同變更第三條款合同解除第十一章保密協(xié)議第一條款保密內(nèi)容第二條款保密期限與范圍第十二章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條款知識產(chǎn)權(quán)歸屬第二條款侵權(quán)責(zé)任第十三章其他約定第一條款不可抗力第二條款通知與送達(dá)第十四章附則第一條款合同的附件第二條款合同的修訂歷史合同編號：_________第一章總則第一條款協(xié)議背景與目的第二條款定義與解釋第二章會議現(xiàn)場管理第一條款會場布置與設(shè)施第二條款會議日程與議程管理第三條款參會人員管理第三章會議服務(wù)第一條款接待服務(wù)第二條款翻譯與同傳服務(wù)第三條款技術(shù)支持與設(shè)備服務(wù)第四章會議security第一條款現(xiàn)場安全措施第二條款信息安全與保密第五章會議餐飲與住宿第一條款餐飲服務(wù)第二條款住宿安排第六章宣傳與推廣第一條款會議資料準(zhǔn)備第二條款媒體宣傳與報道第七章費(fèi)用與支付第一條款費(fèi)用明細(xì)第二條款支付方式與時間第八章違約責(zé)任第一條款違約行為第二條款違約責(zé)任承擔(dān)第九章爭議解決第一條款爭議解決方式第二條款法律適用第十章合同的生效、變更與解除第一條款合同生效條件第二條款合同變更第三條款合同解除第十一章保密協(xié)議第一條款保密內(nèi)容第二條款保密期限與范圍第十二章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條款知識產(chǎn)權(quán)歸屬第二條款侵權(quán)責(zé)任第十三章其他約定第一條款不可抗力第二條款通知與送達(dá)第十四章附則第一條款合同的附件第二條款合同的修訂歷史（合同方簽字區(qū)域）甲方簽字：_______________________日期：_________________________乙方簽字：_______________________日期：_________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明附加條款一：額外服務(wù)請求說明：如甲方在會議進(jìn)行期間提出額外服務(wù)請求，乙方應(yīng)在收到請求后4小時內(nèi)給予答復(fù)，并盡力滿足甲方的需求。如乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)或無法滿足甲方需求，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為額外服務(wù)費(fèi)用的20%。附加條款二：會議內(nèi)容變更說明：如甲方在會議開始前提出會議內(nèi)容變更，乙方應(yīng)在收到變更通知后2小時內(nèi)給予答復(fù)，并按甲方要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)或無法滿足甲方需求，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為原合同金額的5%。附加條款三：會場布置調(diào)整說明：如甲方在會議開始前提出會場布置調(diào)整，乙方應(yīng)在收到調(diào)整要求后4小時內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。如乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)整，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為調(diào)整費(fèi)用的一半。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明附加條款一：提前準(zhǔn)備與通知說明：乙方應(yīng)至少在會議開始前15天提供完整的會議資料、議程和參會人員名單給甲方，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。如乙方未按時提供會議資料，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同金額的2%。附加條款二：會場設(shè)施保障說明：乙方應(yīng)確保會場的設(shè)施和設(shè)備在會議開始前至少24小時內(nèi)正常運(yùn)行。如因乙方原因?qū)е聲鲈O(shè)施或設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后2小時內(nèi)予以解決。如乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)解決問題，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為維修費(fèi)用的兩倍。附加條款三：參會人員接待說明：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)接待甲方的參會人員，并提供必要的協(xié)助。如乙方未按照約定提供接待服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為接待費(fèi)用的一倍。3、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款一：中介費(fèi)用說明：如合同中涉及第三方中介，中介費(fèi)用應(yīng)由甲方支付。甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付中介費(fèi)用。如甲方未按時支付中介費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供合同約定的服務(wù)。附加條款二：中介責(zé)任說明：第三方中介在合同履行過程中如有過錯，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，甲方或乙方有權(quán)要求中介承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。中介的賠償責(zé)任限于其收取的中介費(fèi)用范圍內(nèi)。附加條款三：中介解除合同說明：如第三方中介在合同履行過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲方或乙方有權(quán)解除合同，并要求中介支付違約金，違約金金額為中介費(fèi)用的兩倍。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會議現(xiàn)場布置方案2.會議日程與議程安排3.參會人員名單4.翻譯與同傳服務(wù)詳細(xì)說明5.技術(shù)支持與設(shè)備服務(wù)清單6.餐飲服務(wù)與住宿安排明細(xì)7.宣傳與推廣材料8.費(fèi)用明細(xì)表9.保密協(xié)議10.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明11.會議現(xiàn)場安全措施詳述12.信息安全與保密措施詳述13.會議現(xiàn)場管理與服務(wù)協(xié)議的修訂歷史14.第三方中介服務(wù)協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供會議資料或議程變更：視為違約。2.乙方未按約定時間完成會場布置或設(shè)施調(diào)整：視為違約。3.乙方未提供約定的接待服務(wù)或協(xié)助：視為違約。4.甲方未按約定時間支付中介費(fèi)用：視為違約。5.第三方中介出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為導(dǎo)致?lián)p失：視為違約。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)：視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議現(xiàn)場管理：指對會議場所、設(shè)施、流程等方面的組織與控制。2.會議服務(wù)：指為會議提供接待、翻譯、技術(shù)支持等輔助性服務(wù)。3.security：包括會議現(xiàn)場的安全措施和信息安全的保護(hù)。4.違約行為：指合同一方或多方未履行合同約定的義務(wù)。5.違約金：指違約方按照合同約定或法律規(guī)定支付給守約方的金錢。6.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會場設(shè)施故障：及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。2.參會人員變動：及時調(diào)整會議日程與議程，確保會議順利進(jìn)行。3.額外服務(wù)請求：評估服務(wù)可行性，并與乙方溝通確認(rèn)。4.合同內(nèi)容變更：書面通知乙方，協(xié)商確定變更后的合同內(nèi)容。5.保密信息泄露：立即采取補(bǔ)救措施，并