你會(huì)用SUM函數(shù)嗎

你會(huì)用SUM函數(shù)嗎？,,,,,,,,,,,

由于職務(wù)的關(guān)系，經(jīng)常有機(jī)會(huì)跟求職者交談。也經(jīng)常會(huì)向應(yīng)聘者提出有關(guān)電腦操作的問(wèn)題。,,,,,,,,,,,

比如：你電腦水平怎么樣，你會(huì)用Office嗎？你了解Excel中的函數(shù)公式嗎？,,,,,,,,,,,

大多數(shù)面試者的回答是相當(dāng)自信的，有人會(huì)說(shuō)我很精通電腦，非常精通Office，但是多數(shù)人對(duì)于Excel中公式的回答是不熟悉。,,,,,,,,,,,

由此可見(jiàn)國(guó)人的電腦水平或者說(shuō)Office辦公自動(dòng)化軟件水平還亟待提高。,,,,,,,,,,,

但也有例外，我就遇到有人回答：我會(huì)用Excel的自動(dòng)求和、我會(huì)用Excel中的SUM函數(shù)等等。,,,,,,,,,,,

在接下來(lái)的電腦操作面試，結(jié)果往往是糟糕的，多數(shù)求職者對(duì)SUM函數(shù)的理解僅局限于自動(dòng)求和的功能。,,,,,,,,,,,

SUM函數(shù)用得最多的，可能就是“=SUM(data)”，這就是常見(jiàn)的自動(dòng)求和給出的類似公式。,,,,,,,,,,,

在下面的表格中，選中黃色區(qū)域，再單擊工具欄上的“∑”按鈕，電腦會(huì)立即給出自動(dòng)求和的結(jié)果。,,,,,,,,,,,

Excel設(shè)計(jì)得非常智能化，在單擊“∑”按鈕之前，不論你選擇的是：B14:F19、C15:E18、C15:F19或者是黃色區(qū)域，,,,,,,,,,,,

電腦都能立即得出正確的合計(jì)結(jié)果。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,姓名,語(yǔ)文,數(shù)學(xué),英語(yǔ),總成績(jī),,,,,,

,甲,60,77,74,211,,,,,,

,乙,88,73,95,256,,,,,,

,丙,74,70,98,242,,,,,,

,丁,70,83,61,214,,,,,,

,合計(jì),292,303,328,923,,,,,,

有的表格因設(shè)計(jì)者的思路，數(shù)據(jù)安排并不在一起，用“∑”按鈕得出的并不是我們想要的結(jié)果，那就需要人為修改公式。,,,,,,,,,,,

選中H28單元格，單擊“∑”按鈕，然后用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行求和的第一個(gè)區(qū)域，按住鍵盤上的【Ctrl】選擇第二個(gè)區(qū)域，,,,,,,,,,,,

再單擊編輯欄左邊的“√”，H28就得到了一個(gè)對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和的公式了。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,姓名,一月,二月,姓名,一月,二月,,,,,

,甲,207,243,丁,265,297,,,,,

,乙,283,213,戊,247,246,一月合計(jì),二月合計(jì),,,

,丙,224,228,己,261,210,1487,1437,,,

還有種對(duì)兩個(gè)區(qū)域交叉的區(qū)域求和的情況，如下表：對(duì)表格中B34:E38與D36:G40相交叉的D36:E38區(qū)域求和。,,,,,,,,,,,

選中H40單元格，單擊“∑”按鈕，然后用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行求和的第一個(gè)區(qū)域，輸入一個(gè)空格，再選擇第二個(gè)區(qū)域，,,,,,,,,,,,

再單擊編輯欄左邊的“√”，H40就得到了一個(gè)對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和的公式了。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,96,60,82,100,,,,,,,

,91,89,81,94,,,,,,,

,96,68,86,98,79,97,,,,,

,74,95,75,78,100,67,,,,,

,84,67,76,88,71,99,,,,,

,,,63,91,98,69,,,,,

,,,90,88,88,98,501,,,,

很多時(shí)候用“∑”自動(dòng)求和都不能得出我們預(yù)期的公式。需要借助插入函數(shù)向?qū)Щ蚴謩?dòng)輸入公式。,,,,,,,,,,,

單擊【插入】→【函數(shù)】或者單擊編輯欄左側(cè)的“fx”，將打開插入函數(shù)對(duì)話框。,,,,,,,,,,,

借助【插入函數(shù)】對(duì)話框可以查看函數(shù)及各參數(shù)說(shuō)明，單擊左下角“有關(guān)該函數(shù)的幫助”，將打開該函數(shù)的幫助文件。,,,,,,,,,,,

Excel內(nèi)置的幫助文件內(nèi)容非常豐富，可以通過(guò)它找到幾乎所有函數(shù)的用法，并且有示例讓我們更清晰地了解該函數(shù)。,,,,,,,,,,,

打開SUM函數(shù)的幫助文件，其中這句話：,,,,,,,,,,,

如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。,,,,,,,,,,,

也就是說(shuō)，SUM函數(shù)只計(jì)算區(qū)域中的數(shù)字，利用這個(gè)特性，可以生成橫向或縱向序列，見(jiàn)下表：,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,序列,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10

,1,,,,,,,,,,

,2,,,,,,,,,,

,3,,,,,,,,,,

,4,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

SUM函數(shù)結(jié)合公式的絕對(duì)引用，還可以對(duì)一列或一行數(shù)據(jù)進(jìn)行累積求和。在單元格D59中輸入公式：=SUM(C$59:C59)，下拖至D63。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,日期,日產(chǎn)量,累積產(chǎn)量,,,,,,,,

,2010/9/1,152,152,,,,,,,,

,2010/9/2,168,320,,,,,,,,

,2010/9/3,204,524,,,,,,,,

,2010/9/4,137,661,,,,,,,,

,2010/9/5,175,836,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

如果你還沒(méi)有接觸過(guò)相對(duì)引用、絕對(duì)引用，那么我勸你趁早了解一下，不了解這方面的概念，你將可能無(wú)法學(xué)好公式。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

以上是SUM函數(shù)用于普通公式的例子，接下來(lái)講幾個(gè)SUM函數(shù)數(shù)組公式的例子。（本文中所有例子僅使用SUB函數(shù)，不涉及其他函數(shù)）,,,,,,,,,,,

,☆★,,,,,,,,,,

SUM函數(shù)只能用作求和嗎？它還能做什么？帶著這個(gè)疑問(wèn)我們來(lái)看一下其他的例子。,,,,,,,,,,,

在下面的模擬員工檔案中，利用SUM函數(shù)分別求男生、女生的數(shù)量：,,,,,,,,,,,

"選中H81單元格，輸入公式：=SUM((D81:D87=""男"")*1)，按鍵盤上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式編寫。",,,,,,,,,,,

這時(shí)候，在原公式的兩邊會(huì)自動(dòng)加上了一對(duì){}，這對(duì)姐妹花便是數(shù)組公式的標(biāo)志。在Excel中，以三鍵結(jié)束的公式稱為數(shù)組公式。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,組別,姓名,性別,年齡,,,,,,,

,一組,甲,男,22,,男生數(shù)量,3,,,,

,一組,乙,女,26,,女生數(shù)量,,,,,

,一組,丙,男,23,,,,,,,

,二組,丁,女,22,,想一想：求女生的數(shù)量公式應(yīng)該怎么寫？,,,,,

,二組,戊,女,23,,,,,,,

,二組,己,男,27,,,,,,,

,二組,庚,女,26,,,,,,,

以上讓我們了解到，原來(lái)SUM函數(shù)還可以計(jì)數(shù)。下面增加點(diǎn)難度，需要計(jì)算一組的男生有多少人，該怎么編寫公式呢？,,,,,,,,,,,

"選中D93單元格，輸入公式：=SUM((B81:B87=""一組"")*(D81:D87=""男""))，最后仍然以三鍵完成公式編輯。",,,,,,,,,,,

在公式中如果對(duì)文本的引用，需要在文本的兩邊用一對(duì)半角引號(hào)包圍起來(lái)，數(shù)字則不需要用引號(hào)。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,,一組男生,2,,,,,,,,

,,二組女生,,,想一想：求二組女生的數(shù)量公式應(yīng)該怎么寫？,,,,,,

查看公式的計(jì)算步驟可以單擊【工具】→【公式審核】→【公式求值】→【求值】，每單擊一次【求值】，公式運(yùn)算一個(gè)計(jì)算步驟。,,,,,,,,,,,

用SUM函數(shù)計(jì)數(shù)非常簡(jiǎn)單吧！下面留兩個(gè)思考題，有興趣的可以自己試著編寫公式。,,,,,,,,,,,

,1、求女生中大于25歲的人數(shù)；,,,,,,,,,,

,2、求二組女生大于25歲的人數(shù)。,,,,,,,,,,

除了用SUM函數(shù)自動(dòng)求和、計(jì)數(shù)外，它還可以按條件地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。請(qǐng)看下面的例子:如何求一組的產(chǎn)量總計(jì)完成了多少呢？,,,,,,,,,,,

"選中H105單元格，輸入公式：=SUM((B104:B114=""一組"")*E104:E114)，按鍵盤上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式編寫。",,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,組別,姓名,工序,產(chǎn)量,,,,,,,

,一組,張,1,776,,,,,,,

,一組,王,2,687,,一組產(chǎn)量,4049,,,,

,一組,李,4,871,,二組產(chǎn)量,,,,,

,一組,趙,1,936,,,,,,,

,一組,周,3,779,,想一想：怎么編寫二組的總產(chǎn)量公式？,,,,,

,二組,陳,2,501,,,,,,,

,二組,劉,4,899,,一組工序1,1712,,,,

,二組,孫,2,719,,二組工序4,,,,,

,二組,吳,3,650,,,,,,,

,二組,鄭,1,672,,想一想：怎么編寫二組工序4的總產(chǎn)量公式？,,,,,

,二組,余,4,767,,,,,,,

和用SUM函數(shù)計(jì)數(shù)的原理一樣，還可以設(shè)定多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)。例如：求一組第1道工序的產(chǎn)量是多少。,,,,,,,,,,,

"選中H110單元格，輸入公式：=SUM((B104:B114=""一組"")*(D104:D114=1)*E104:E114)，三鍵結(jié)束完成公式編寫。",,,,,,,,,,,

利用表格的輔助區(qū)域設(shè)置公式，不僅能使表格數(shù)據(jù)更直觀，還能減少輸入公式難度。,,,,,,,,,,,

下表就是利用表格中已有的單元格為求和條件，對(duì)各組各工序的產(chǎn)量進(jìn)行匯總：,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,,1,2,3,4,合計(jì),,,,,

,一組,1712,687,779,871,4049,,,,,

,二組,672,1220,650,1666,4208,,,,,

SUM函數(shù)的數(shù)組公式還經(jīng)常用于一組數(shù)據(jù)與另一組數(shù)據(jù)分別相乘再求和匯總。,,,,,,,,,,,

如下表是模擬生活用品銷售表，C132:H132是每種用品的單價(jià)，C133:H138是每天銷售的數(shù)量。如何對(duì)每天的銷售額進(jìn)行匯總呢？,,,,,,,,,,,

有的人可能會(huì)用這種公式：=C$132*C133+D$132*D133+E$132*E133+F$132*F133+G$132*G133+H$132*H133，見(jiàn)J133單元格。,,,,,,,,,,,

如果產(chǎn)品有100種，上面這種公式的輸入無(wú)疑是個(gè)巨大的工程，輸入的時(shí)候稍有不慎結(jié)果將完全錯(cuò)誤。下面看看SUM函數(shù)怎么完成這種計(jì)算：,,,,,,,,,,,

選中I131單元格，輸入公式：=SUM(C$130:H$130*C131:H131)，并按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式的輸入。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,品名,毛巾,牙刷,口杯,香皂,沐浴露,洗發(fā)水,金額,,,

,單價(jià),8.6,5.7,3.2,4.5,20.5,19.8,合計(jì),,,

,2010/9/1,29,57,52,49,29,29,2129.9,2129.9,,

,2010/9/2,29,33,57,54,44,31,2378.7,2378.7,,

,2010/9/3,28,30,45,42,30,53,2409.2,2409.2,,

,2010/9/4,40,37,27,27,34,48,2410.2,2410.2,,

,2010/9/5,53,35,37,54,26,30,2143.7,2143.7,,

,2010/9/6,52,34,48,35,41,34,2465.8,2465.8,,

如果有100種產(chǎn)品有類似的計(jì)算，不！是200種產(chǎn)品，應(yīng)該不是什么問(wèn)題了吧？現(xiàn)在的問(wèn)題是Excel是否有這么多列來(lái)容納產(chǎn)品的種類數(shù)了。,,,,,,,,,,,

因SUM函數(shù)求和會(huì)忽略文本，所以SUM函數(shù)無(wú)法對(duì)文本型的數(shù)字進(jìn)行求和。,,,,,,,,,,,

利用文本轉(zhuǎn)為數(shù)值的方法，SUM函數(shù)的數(shù)組公式還可以對(duì)文本數(shù)據(jù)進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,85,32,55,61,,,,,,,

,79,28,69,73,,普通公式,0,,,,

,57,92,70,38,,數(shù)組公式1,990,,,,

,49,38,76,88,,數(shù)組公式2,990,,,,

,,,,,,想一想：還有其它的方法嗎？,,,,,

,,,,,,,,,,,,

本文所列舉的都是僅使用SUM函數(shù)為基