廣東省XX市內衣行業(yè)協會章程制度

廣東省XX市內衣行業(yè)協會章程制度一、會員大會制度第一條為規(guī)范本會會員大會工作，根據《廣東省行業(yè)協會條例》和《XX市內衣行業(yè)協會章程》制定本制度。第二條本會的最高權力機構是會員大會。會員大會由全體會員組成，其議事表決采取無記名投票的方式。會員大會是本會的最高權力機構，行使下列職權：（一）制訂或修改章程（二）決定本會的工作目標和發(fā)展規(guī)劃；（三）制定和修改會員代表、理事、常務理事、負責人及監(jiān)事長、監(jiān)事選舉辦法；（四）選舉或者罷免會長、名譽會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事長、監(jiān)事；（五）審議理事會的工作報告和財務報告；（六）審議監(jiān)事（監(jiān)事會）的工作報告；（七）制定、修改會費繳納標準；（八）對本會變更、合并、分立、解散（終止）和清算等事項作出決議；（九）改變或者撤銷理事會或常務理事會不適當的決定；（十）決定其他重大事宜。會員大會的職權不得通過授權由理事會、常務理事會或其他機構和個人代為行使，但法律、法規(guī)另有規(guī)定和本章程特別授權的除外。第三條會員大會原則上每年召開1次。第四條會員代表大會每屆4年，原則上每年召開1次。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過1年。五分之一以上會員、三分之一以上理事、監(jiān)事會（或不設監(jiān)事會的監(jiān)事）提議召開臨時會議的，應當召開臨時會員大會。第五條會員大會由理事會或常務理事會召集，會長主持；會長不能或不主持的，由副會長主持；副會長不能或不主持的，由提議召集人推舉一名負責人主持。理事會不能或不履行召集會員大會職責的，由監(jiān)事會（或不設監(jiān)事會的監(jiān)事）召集和主持；監(jiān)事會（或不設監(jiān)事會的監(jiān)事）不能或不召集和主持的，五分之一以上會員可以自行召集和主持。第六條會員大會必須有全體會員的三分之二以上出席方為有效，其決議須經到會會員的過半數以上通過。修改章程和決定本會合并、分立、終止等重大事項須經出席會議的到會會員三分之二以上表決通過。會員可以委托他人代理出席會員大會，代理人應當出示授權委托書，在授權范圍內行使表決權。每名代理人只能接受一份委托。本會召開會員大會，須提前21日將本會會議召開的時間、地點和審議的事項通知會員。臨時會員大會須提前16日通知會員。會員大會不得對前款通知中未列明的事項作出決議。會員大會應當對所議事項的決定作會議紀要，出席會議的理事應當在會議記錄上簽名，并向會員公告。第七條會員代表大會換屆，應當在大會召開前3個月，由理事會提名，成立由黨員代表、理事代表、監(jiān)事代表和會員代表組成的換屆工作領導小組（或換屆選舉委員會）。理事會不能或不召集，按本章程第二條第四款和第五款規(guī)定的方式召集，成立由五分之一以上理事、監(jiān)事、本會黨組織班子成員或黨建聯絡員組成的換屆工作領導小組（或換屆選舉委員會），負責換屆選舉工作。換屆工作領導小組擬定換屆方案，應在會員大會召開前1個月報登記管理機關審核。經同意方可召開換屆會員大會。二、理事會制度第一條為規(guī)范本會理事會管理，依據《廣東省行業(yè)協會條例》和《XX市內衣行業(yè)協會章程》制定本制度。第二條本會設理事會，理事會由會員大會選舉產生，理事會人數為會員的三分之一〖備注：設立會員代表大會的，理事會由會員代表大會選舉產生，理事會人數為會員代表數的三分之一〗。理事可連選連任。第三條理事會為會員大會（或會員代表大會）的常設機構，在會員大會（或會員代表大會）閉會期間，依照會員大會（或會員代表大會）的決議和協會章程的規(guī)定履行職責。第四條理事會的職權是：（一）籌備和召集會員大會（或會員代表大會）；（二）執(zhí)行會員大會（或會員代表大會）的決議，并向會員大會（或會員代表大會）報告工作；（三）決定協會具體的工作業(yè)務；（四）制定協會的年度財務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；（五）制定協會增加或者減少注冊資金的方案；（六）決定協會內部機構的設置，并領導協會內部各機構開展工作；（七）決定新申請人的入會和對會員的處分，提議對會員的除名；（八）選舉或罷免常務理事；聘任或者解聘秘書長；決定協會分支機構主要負責人；根據秘書長提名，聘任或者解聘副秘書長和協會辦事機構、代表機構主要負責人，決定其報酬事項；（九）制定協會內部管理制度；（十）協會章程規(guī)定的其他事項。第五條理事會每半年至少召開一次會議。理事會會議通知必須列清會議議題。理事會須有2/3的理事出席參加方能召開，其決議須經全體理事2/3表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要，并由會長簽字確認會后向全體理事公告。第六條理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務時，由會長委托副會長或者秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。第七條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。三、監(jiān)事會制度第一條為規(guī)范本會監(jiān)事會（或監(jiān)事）管理，依據《廣東省行業(yè)協會條例》和《XX市內衣行業(yè)協會章程》制定本制度。第二條本會設立監(jiān)事會，監(jiān)事會由3名監(jiān)事組成，由會員大會（或會員代表大會）選舉產生。監(jiān)事會設監(jiān)事長1名，監(jiān)事2名，由監(jiān)事會推舉產生。監(jiān)事會（或監(jiān)事）任期與理事會任期相同，期滿可以連選連任。第三條會長、副會長、秘書長、理事不得兼任監(jiān)事。第四條監(jiān)事列席理事會、常務理事會、會長辦公會議，有權向理事會、常務理事會、會長辦公會議提出質詢和建議。監(jiān)事不參與表決。第五條監(jiān)事應當遵守有關法律法規(guī)和協會章程，接受會員大會（或會員代表大會）領導，切實履行職責。閉會期間，監(jiān)督理事會、常務理事會和秘書處依照法規(guī)和章程，行使監(jiān)督職責，核實參會會員、理事、常務理事資格和有效性，簽名確認會員大會（或會員代表大會）、理事會、常務理事會會議議題程序和表決的合法有效性。第六條監(jiān)事會（或監(jiān)事）行使下列職權：（一）向會員大會（或會員代表大會）報告監(jiān)事年度工作。（二）監(jiān)督會員大會（或會員代表大會）、理事會、常務理事會的選舉、罷免；監(jiān)督理事會、常務理事會履行會員大會（或會員代表大會）的決議。（三）檢查協會財務和會計資料，向登記管理機關以及稅收、會計主管部門反映情況。（四）監(jiān)督理事會、常務理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、常務理事、理事和秘書長等管理人員的行為損害協會利益時，要求其予以糾正，必要時向會員大會（或會員代表大會）或登記管理機關報告。第七條召開監(jiān)事會會議，應有2/3以上監(jiān)事出席方能召開，其決議應由全體監(jiān)事半數以上通過方能生效。監(jiān)事會會議紀要，報協會理事會通過后，向全體會員公告。第八條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。四、民主選舉制度第一條為規(guī)范本會的選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權利，依據《廣東省行業(yè)協會條例》和《XX市內衣行業(yè)協會章程》制定本制度。第二條本會選舉工作，接受南海區(qū)民政局監(jiān)督。第三條本會會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事，需經會員大會選舉產生。本會理事人數達50名以上時，可從理事中選舉產生常務理事，組成常務理事會。常務理事人數原則上為理事總人數的三分之一。第四條本會換屆選舉工作，由上一屆理事會負責。新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各會員單位意見，在充分醞釀協商基礎上，由上一屆理事會理事半數以上表決通過產生。若上一屆理事會未能按規(guī)定產生新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事候選人，則應在社團登記管理機關的監(jiān)督下，由上一屆理事會，以無記名投票的形式直接推選候選人。有30名以上的會員聯名薦舉，可獲得候選人資格。第五條本會選舉采用等額選舉，采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權票。第六條本會換屆選舉，監(jiān)票人由上一屆監(jiān)事擔任，唱票人、計票人由上一屆理事會提名，全體會員半數以上通過。正式候選人不得擔任監(jiān)票人、唱票人、計票人。第七條投票選舉前，由上一屆監(jiān)事依據法規(guī)和《章程》規(guī)定，對會員進行資格確認和人數核實，核準大會有效性。選舉理事會，應有2/3以上會員參加方可進行；選舉常務理事會，應有半數以上理事參加方可進行。第八條投票前，監(jiān)票人應開箱示眾后當眾封箱。投票時，監(jiān)票人、計票人、唱票人首先投票，然后監(jiān)督其他代表依次投票。投票結束后，應當眾開箱，并當場將投票人數和票數加以核對，做出記錄。每次選舉所投的票數，多于投票人數的無效；等于或者少于投票人數的有效。每一選票所選的人數，多于規(guī)定應選人數的作廢，等于或者少于規(guī)定應選人數的有效。選票無法辨認的，作廢票處理，廢票計入選票總數。第九條計票結束后，監(jiān)票人、計票人、唱票人應簽字確認，并由監(jiān)票人當場向大會宣布選舉結果，并于會后報社團登記管理機關和業(yè)務指導單位備案。選票當場封存，以備查驗。第十條以威脅、賄賂、偽造選票等不正當手段當選的，其當選無效。第十一條本會理事、會長、副會長、秘書長、監(jiān)事等候選人須獲得全體會員的半數以上同意，方能當選。常務理事候選人須獲得全體理事的半數以上選票，方能當選。第十二條本會法定代表人由會長擔任，并不得擔任其他社會團體的法定代表人。第十三條理事、常務理事的變更和增補（一）本會理事、常務理事在任期內，調離原單位或因其他原因不能繼續(xù)任理事的，原理事單位、常務理事單位可選派其他相應人選繼任，但應書面報告理事會批準。同意變更的，應向全體會員公告；未提出增補申請的時限超過一年，視為自動放棄理事、常務理事資格。（二）本會可根據會員單位數量的增加，適當增補理事、常務理事。增補理事的，由會員單位向秘書處申請，秘書處通過召開會員大會，由會員大會確認后，向全體會員公告。增補常務理事的，由理事單位向秘書處申請，秘書處組織召開理事會，理事會選舉確認后，由全體理事公告。增補理事、常務理事可采用通訊會議形式進行。通訊形式召開會議的，應加蓋會員單位公章或簽字。第十四條副會長、監(jiān)事的變更和增補本會副會長、監(jiān)事在任期內，調離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔任原職務的，副會長、秘書長（選任制）、監(jiān)事單位可選派其他相應人選繼任，但應書面報告會員大會批準。同意變更的，應向全體會員公告，并及時填寫《社會團體負責人備案表》，向登記管理機關備案，并抄報業(yè)務指導單位；未提出變更申請的時限超過一年，視為自動放棄副會長、監(jiān)事資格。本會副會長的增補參照第十三條進行。本會屆中，不受理監(jiān)事的增補。第十五條本會會長（法定代表人）的變更本會會長在任期內，調離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔任會長的，會長單位應在30天內書面報告理事會或常務理事會，并推薦其他相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報告后，應在30天內召開理事會或常務理事會討論研究，并提交會員大會無記名投票選舉。會員大會通過會長變更后，本會應及時向登記管理機關報送變更法定代表人的相關材料，并將登記管理機關審批結果抄報業(yè)務指導單位。第十六條本會秘書處和會員有權對其他會員提出除名要求。除名要求應當寫明除名理由，并由理事會審議后，提交會員大會表決。被提出除名的會員有權在會員大會上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。對會員的除名，須有半數以上會員通過方可除名。第十七條登記管理機關對嚴重違反法律、法規(guī)和國家政策、協會章程或嚴重失職的負責人，可以提出罷免建議。五、法定代表人述職制度第一條為建立健全科學、有效的監(jiān)督運行機制，調動法定代表人履行職責的積極性，依據《廣東省行業(yè)協會條例》和《XX市內衣行業(yè)協會章程》制定本制度。第二條本協會法定代表人任期內至少每兩年在會員大會（或會員代表大會）上述職一次。第三條法定代表人述職的主要內容：（一）著重闡述個人履行職責以及完成工作計劃（目標）的情況。（二）帶領理事會執(zhí)行本會章程及各項管理制度的情況。（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。（四）存在的問題和經驗教訓，以及任期內的工作打算。第四條法定代表人的述職報告要形成書面材料，內容詳實，注重實事求是。第五條法定代表人每次的述職報告要經會員大會（或會員大會會員）審議通過，并報社團登記管理機關和業(yè)務指導單位備案。第六條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。六、財務管理制度第一條為規(guī)范協會的經費使用，使協會的各項經濟活動有章可循，依據《XX市內衣行業(yè)協會章程》等有關規(guī)定，制定本制度。第二條協會財務工作職責和管理。（一）協會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)及政策。（二）協會執(zhí)行國家財政部頒發(fā)的《民間非營利組織會計制度》，會計核算以權責發(fā)生制為基礎，以實際發(fā)生的事項記錄和反映本會的各項業(yè)務活動，根據會計的有關規(guī)定依法建賬，保證本會會計工作秩序和會計信息質量。（三）秘書處負責編制協會的年度收支計劃，報財務會長、監(jiān)事長審定，并組織貫徹執(zhí)行。（四）根據協會的收支情況按季編制財務報表，分別報會長、秘書長，半年財務報表報理監(jiān)事會，年度財務報表報社團登記管理機關。（五）出納人員辦理現金收支和銀行結算業(yè)務，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定，管好貨幣資金，順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳，保證數字清楚、內容準確，做到日清月結，及時核對庫存現金，保管好庫存現金，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失，嚴格管理空白支票和空白發(fā)票，按協會付款流程簽發(fā)支票。（六）接受財稅機關和登記管理機關對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。（七）負責保管會計檔案以及固定資產等資料，負責電算化系統的使用。（八）財務人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)，協會換屆或更換法人代表之前，必須接受財務審計。第三條本會經費的管理。（一）協會經費開支，原則上按照預算在先，開支在后進行。每年的費用支出分上下半年向理監(jiān)事會報告。（二）報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須經辦人員事先整理好并在票據粘貼單上按要求粘貼整齊，開支金額范圍在1000元以內的部份項目經費審批直接由秘書長審批，超1000元的由秘書長簽批后，報會長審批。一次性超過5000元的報銷開支，須提前報會長批準。（三）經營項目及重大活動經費開支，須按用款目的擬訂方案提出預算，報秘書長、會長審批，嚴格按預算執(zhí)行。（四）大宗物品的購置，財務人員需兩人或以上進行。（五）因公需借款的應詳實填寫借款審批單，借款單上須注明借款人的姓名、借款金額、用途等，然后由秘書長審批簽字，最后交由財務出納付款，借款人簽收。在財務辦理借支手續(xù)后，前賬不清，后款不借。第四條本會秘書工資及福利。（一）秘書處專職人員的工資及福利參考國家對事業(yè)單位有關規(guī)定執(zhí)行。（二）臨時聘用人員的薪金參考國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定，由秘書處擬定后報會長批準。第五條本會固定資產的管理（一）固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報銷、處置及盤點等。（二）秘書處是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產目錄，辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù)。組織固定資產的清查、盤點，定期與財務人員進行固定資產核算，確保固定資產的賬物相符。（三）固定資產的使用部門，是固定資產使用、保管、維護的直接責任者。應嚴格遵守設備規(guī)程和維護、保養(yǎng)制度。合理使用固定資產，避免人為損壞。第六條本制度經理事班子財務組審議后生效。七、會費管理制度第一條本會秘書處出納負責跟進會費的收繳工作。第二條會員交納會費的標準（一）會長單位每年交納會費30000元；（二）副會長單位、監(jiān)事長單位每年交納會費10000元；（三）理事單位、常務理事單位、監(jiān)事單位每年交納會費5000元；（四）會員單位每年交納會費1000元。第三條本會經費來源：（一）會費；（二）捐贈；（三）政府資助；（四）在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入；（五）利息；（六）其他合法收入。會費每年1月份開始由秘書處出納開始跟進收取。第四條本會經費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展，財產以及其他收入受法律保護，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。本會取得的收入除用于與本會有關的、合理的支出外，全部用于登記核定及本章程規(guī)定的非營利性或公益性事業(yè)；財產及其孳息不用于分配，但不包括合理的工資薪金支出。本會開展評比表彰等活動，不收取任何費用。本會收取的會費額度和標準應當明確，不具有浮動性。本會分支機構、代表機構不單獨制定會費標準，不重復收取會費。第五條本會會長、副會長、理事、常務理事、監(jiān)事、秘書長以及工作人員私分、侵占、挪用協會財產的，應當退還，并在會員大會上進行檢討；構成犯罪的，依法追究刑事責任。第六條本會執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》，依法進行會計核算、建立健全內部會計監(jiān)督制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。本會接受稅務、會計主管部門依法實施的稅務監(jiān)督和會計監(jiān)督。第七條本會每年聘請會計師事務所進行財務審計，審計結果向全體會員公告。本會向聘用的會計師事務所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料，不得拒絕、隱匿、謊報。本會聘用、解聘承辦審計業(yè)務的會計師事務所，應由理事會表決通過。理事會就解聘會計師事務所進行表決時，允許會計師事務所陳述意見。第八條本會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第九條本會的資產管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度，接受會員大會、監(jiān)事會和財政部門的監(jiān)督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關的監(jiān)督，并將有關情況以適當方式向社會公布。第十條本會接受捐贈時，應當遵守法律法規(guī)，不得以任何形式進行攤派或變相攤派。捐贈方、會員、監(jiān)事有權向協會查詢捐贈財產的使用、管理情況，并提出意見和建議。對捐贈方、會員、監(jiān)事的查詢，本會應及時如實答復。第十一條本會換屆、變更法定代表人以及清算，必須聘請會計師事務所進行財務審計。第十二條本會專職工作人員實行全員聘任制，面向社會公開招聘，并訂立勞動合同。其工資和保險、福利待遇，參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定執(zhí)行。第十三條本會重大資產配置、處置須經過理事會或常務理事會審議批準，必要時提交會員大會審議批準。八、行業(yè)自律公約第一章總則第一條為維護鹽步內衣企業(yè)透明公平的經營秩序和市場秩序，建立自律性管理約束機制，規(guī)范從業(yè)者行為，推動鹽步內衣行業(yè)誠信建設，強化行業(yè)自我管理、自我發(fā)展能力，促進鹽步內衣區(qū)域品牌建設和行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，根據國家有關法律、法規(guī)和行業(yè)實際，制定本公約。第二條本公約所稱公約成員單位指在鹽步內衣行業(yè)從事內衣研發(fā)設計、工藝技術、材料開發(fā)和采購、生產制造、質量控制、產品銷售、設備制造和銷售以及其他與內衣相關的科研、教育、檢測鑒定等活動的企事業(yè)單位，并加入鹽步內衣協會。第三條鹽步內衣行業(yè)協會所有會員單位都必須自覺遵守本公約，其他在鹽步行政區(qū)域內從事與內衣行業(yè)有關的企業(yè)、團體和個人等應參照本公約并應當自覺遵守。第四條本公約由鹽步內衣行業(yè)協會負責制定并組織實施、監(jiān)督、管理和檢查。第五條倡議鹽步范圍內內衣行業(yè)從業(yè)者加入本公約，成為公約成員單位，積極推行行業(yè)自律，創(chuàng)造良好的行業(yè)發(fā)展環(huán)境。第六條本公約報送鹽步內衣協會的政府業(yè)務主管部門。第二章行業(yè)道德第七條應自覺遵守國家法律、法規(guī)及職業(yè)道德，依法承擔安全生產、環(huán)境保護、勞動保障等方面的社會責任，維護社會公共利益。第八條遵守產品質量、售后服務相關法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)及鹽步內衣聯盟標準，不摻雜使假，不損害消費者的合法權益。第九條加強合同管理，認真履行合同義務，不無故違約。第十條加強基礎建設，堅持科學管理、嚴格管理，規(guī)范運作，合法經營。建立健全企業(yè)各項規(guī)章制度，提高企業(yè)生產經營管理水平。維護員工合法權益，開展崗位培訓，保障職工收入不低于當地最低工資標準。第十一條主動接受社會各界監(jiān)督，構建統一、開放、競爭、有序的市場管理體系，促進鹽步內衣在全國范圍內自由流動和充分競爭。第十二條提倡行業(yè)團結、互助、協調、自律、共同承擔市場責任，發(fā)揮行業(yè)整體優(yōu)勢，對行業(yè)中發(fā)生的熱點、難點和重大問題，采取研討、交流、協商等方式解決，自覺維護行業(yè)形象和行業(yè)整體利益。第三章自律條款第十三條建立健全產品質量管理體系，遵守國家有關內衣生產工藝、技術、質量標準和規(guī)范，堅持質量第一，反對采購、生產、銷售劣質產品；產品品質按XX市內衣聯盟標準生產（也可由雙方書面確定具體的允收標準）。第十四條尊重知識產權，鼓勵原創(chuàng)設計，反對原版抄襲。第十五條公約成員單位之間應按照誠信守法的原則，開展經營合作，促進行業(yè)信用體系建設，鼓勵、支持開展合法、公平、有序的行業(yè)競爭，反對使用以下不正當手段進行行業(yè)內競爭：1、通過媒體、廣告或其他方式對本單位進行虛假宣傳，或捏造、散布虛假信息，損害、貶低同行企業(yè)的形象、商譽；2、采取競相壓價、轉借資質等手段，謀取通過正當競爭不能實現的利益或市場份額，干擾、破壞其他公約成員的合法市場活動；3、以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取同行企業(yè)的商業(yè)秘密；4、其他社會或行業(yè)內公認的不公平、不透明、不公正的手段。第十六條公約成員單位應共同維護本行業(yè)內人員的流通秩序。1、堅持以人為本的經營理念，依法與員工簽訂勞動合同，依法依規(guī)為員工提供薪酬福利。不得扣押員工身份、學歷、資格證明、人事檔案等原件，不得阻攔員工的合理流動。2、聘用或接受在其他成員單位工作過的人員，應維護原單位合法權益，不得通過不正當手段獲取、使用或泄露原單位業(yè)務成果、知識產權和商業(yè)秘密。3、發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢，培育適合自身發(fā)展的管理、研發(fā)、生產、營銷骨干隊伍，創(chuàng)建吸引員工的用工環(huán)境和用人機制，反對在同行中不擇手段挖角。4、企業(yè)員工有不良行為導致離職或被解雇的、原材料供應在供貨過程中采取不正當手段競爭的，需在1天內通知協會秘書處并在網上進行公布。第十七條建立鹽步內衣行業(yè)企業(yè)用工通報制度，公約成員單位每月末向內衣行業(yè)協會通報企業(yè)用工情況，內容包括員工招聘、錄用、合同簽訂、離職及薪酬狀況等信息，協會秘書處每月整理匯總，形成《鹽步內衣企業(yè)用工情況報告》，向各公約成員單位公布。第十八條鹽步內衣行業(yè)協會秘書處負責收集、整理、分析鹽步內衣行業(yè)統計資料，每月形成《鹽步內衣產業(yè)運行報告》，為政府制定產業(yè)政策提供依據，為企業(yè)經營決策服務。第四章公約執(zhí)行第十九條鹽步內衣行業(yè)協會負責組織實施本公約，及時向公約成員單位提供有關服裝、內衣行業(yè)的法律、法規(guī)、政策及行業(yè)自律信息，向政府及有關部門反映公約成員單位的意愿和要求，在本公約范圍內對行業(yè)的重大事項進行調查研究，并提出表彰或協調處理的意見。第二十條公約成員單位應充分理解并自覺履行本公約的各項自律規(guī)則。第二十一條公約成員單位推薦各方面代表成立協調仲裁委員會，負責本公約范圍內爭議的仲裁、監(jiān)督、核查、處理工作。第二十二條公約成員單位之間發(fā)生爭議時，爭議各方應本著互諒互讓的原則，爭取以協商的方式解決。雙方達成調解協議的，應按照協議規(guī)定履行；未達成調解協議或者不履行調解協議的，爭議各方可采取法律措施，以維護自身合法權益。第二十三條公約成員單位違反本公約的，任何單位和個人均有權向協調仲裁委員會進行檢舉，要求進行調查，協調仲裁委員會須予受理。第二十四條公約成員單位有權對協調仲裁委員會執(zhí)行本公約的公正性進行監(jiān)督，有權向相關部門檢舉其違反本公約的行為。第二十五條為保證公約的有效實施，協調仲裁委員會每半年進行公約執(zhí)行情況的檢查、評價和總結。對模范遵守國家政策法規(guī)和本公約的成員單位，授予誠信經營等方面的榮譽稱號；對違反本公約，造成不良影響，經查證屬實的成員單位，可根據有關規(guī)定采取批評警示、限期改正、內部通報、公開通報等自律處分措施，并適時進行行業(yè)譴責，記入企業(yè)不良信用信息庫。第二十六條本公約執(zhí)行機構及成員單位在實施和履行本公司過程中必須遵守國家有關法律、法規(guī)。第五章附則第二十七條本公約經鹽步內衣行業(yè)協會理事會審議通過后生效，并由協會秘書處在公約生效后一個月內向社會公布。第二十八條本公約生效期間，根據實際需要，公約成員單位可以對公約提出修改意見，經鹽步內衣協會組織廣泛征求意見，并經三分之二以上成員單位同意后，對本公約進行修改。第二十九條本公約由鹽步內衣行業(yè)協會秘書處負責解釋，自公布之日起施行。九、誠信執(zhí)業(yè)機制第一條為倡導XX市內衣行業(yè)協會的誠信發(fā)展，促進內衣行業(yè)健康有序發(fā)展，推動我鎮(zhèn)內衣行業(yè)誠信守法執(zhí)業(yè)體系建設，實現依法經營發(fā)展，加強行業(yè)自律，營造誠實守信的環(huán)境氛圍，根據國家相關法律法規(guī)和本協會章程制定此制度。第二條本辦法適用于本協會所有在職員工和會員。第三條本協會的建立和注銷須經社團登記管理機關辦理相應手續(xù)。第四條有關內衣行業(yè)需恪守以下運作行為：（一）在協會開展的活動中依法守規(guī)，嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)的規(guī)定；（二）依法簽訂合同，認真守信履行合同，沒有出現違約和勞動用工糾紛；（三）在職人員不得出賣職業(yè)資格證書、執(zhí)業(yè)印章和職稱證書，不得私自為其他單位承攬的項目簽字和蓋章；（四）協會的發(fā)展和運作過程中實行公平、公正競爭，不得損害國家利益、社會公共利益或他人合法權益，執(zhí)行行業(yè)自律公約、維護行業(yè)秩序，不得進行索取收受賄賂等不正當競爭的違法行為；（五）不得違反稅務管理等法律、法規(guī)、規(guī)章的行為，依法納稅。第五條XX市內衣行業(yè)協會主管部門必須加強對本辦法實施的監(jiān)督與檢查。會員單位辦理有關手續(xù)或接受本行業(yè)協會主管部門及監(jiān)督檢查時，應當予以配合。第六條會員單位應做對其經營業(yè)績、服務質量、市場行為、獎懲情況進行相應登記。第七條加快建設具有良好職業(yè)操守、誠實守信、具備較強理論和實踐能力的在職員工隊伍。第八條宣傳和表彰誠實守信員工，營造“以講誠信為榮，不講誠信為恥”的協會輿論氛圍。第九條協會對不誠信的員工或會員利用誠信提示、警示等方式實行誠信懲戒。第十條本行業(yè)協會的資產管理，執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度，接受會員大會和財政部門的監(jiān)督。第十一條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。十、公平競爭機制第一條為更好地保障工作人員和會員的權利平等、激發(fā)他們的積極進取以及促進本協會公平競爭的良性發(fā)展，依據《XX市內衣行業(yè)協會章程》制定本制度。第二條本協會所有工作人員及會員均遵守《中華人民共和國反不正當競爭法》。第三條本協會任何人員若違反《中華人民共和國反不正當競爭法》都應為自己的不正當競爭行為承擔法律責任。第四條任何會員享有平等管理會內事務、決定會內重大事項、參與會內活動的權利，不允許任何會員在會內享有特權，通過協會獲得競爭優(yōu)勢。第五條任何本協會會員符合以下條件的皆可有資格參選會長、副會長、秘書長、監(jiān)事。（一）堅持黨的路線、方針、政策，政治素質好。（二）在本行業(yè)領域內有較大影響。（三）身體健康，能堅持日常工作。（四）會長、副會長、秘書長的任職年齡最高不超過70周歲；秘書長為專職。（五）未受到任何刑事處罰。（六）具有完全民事行為能力。（七）熱心內衣行業(yè)社團工作，具有本職務需要具備的業(yè)務素質和開拓進取精神。第六條本行業(yè)協會的秘書長采用聘用制，秘書長和會長不能在同一企業(yè)中產生。會長不得兼任秘書長。第七條協會領導應加強依法行政意識，確保各項活動的開展符合公平競爭的原則，必須牢固樹立腳踏實地、求真務實的工作作風，力戒官僚主義和形式主義。第八條加強普法宣傳，提高全民法律意識，提高協會管理人員的自身素質，加強協會守法經營觀念。第九條本行業(yè)協會專職工作人員實行全員聘任制、面向社會招聘，并訂立勞動合同。其工資、福利待遇及社會保險，參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定執(zhí)行。第十條本協會會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事均由會員代表大會選舉而出，任何個人不得以任何方式賄賂、威脅、勒索等不正當方式達到目的。第十一條配合政府重點打擊官商勾結、行賄受賄、違規(guī)操作、坑蒙拐騙等涉嫌商業(yè)賄賂的行為，加快市場誠信建設，嚴肅懲處危害公平競爭秩序的不法分子。第十二條本協會以及工作人員的權益受侵害時應運用法律武器維護其公平競爭權利，禁止采取損害他人權益的非法手段報復。第十三條本協會接受國家和社會對不正當競爭行為的監(jiān)督。第十四條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。十一、信息披露制度第一條為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的合法權益，依據《廣東省行業(yè)協會條例》和《XX市內衣行業(yè)協會章程》制定本制度。第二條本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內，以規(guī)定的方式向會員公布的行為。第三條本會信息披露的內容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。臨時報告內容包括以下幾方面：（一）會員大會（或會員代表大會）、理事會或常務理事會的決議；（二）對行業(yè)發(fā)展可能產生重大影響的信息；（三）本會的財務情況；（四）本會接受國家撥款或者會員捐贈、資助的資金使用情況；本會接受政府職能委托、授權、轉移情況；第四條信息披露是本會的持續(xù)責任，本會應該忠實誠信地履行信息披露的義務。本會應真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。信息披露的載體可以是公開的報刊或本會內部刊物、網站等。第五條本會發(fā)現已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時，應及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。第六條本會理事會授權秘書處負責組織和協調本會信息披露事務。第七條信息披露前應嚴格履行下列程序:（一）提供信息的部門負責人核對相關信息資料并簽字確認；（二）秘書長進行規(guī)范性審查并簽字；（三）會長或會長授權人簽發(fā)。第八條未經理事會決議或會長授權，理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經公開披露過的信息。第九條本會年度工作報告、年度財務報告應當經理事會或常務理事會審議后，向會員公布，并報社會團體登記管理機關。第十條本會應當在會員大會（或會員代表大會）、理事會或常務理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。第十一條本會應當及時將會員大會（會員代表大會）、理事會或常務理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員。第十二條本會應當隨時關注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務發(fā)展可能產生重大影響的信息，及時告知會員。第十三條本會對外信息披露的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。會員大會（或會員代表大會）文件、理事會文件、監(jiān)事會文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。第十四條本會理事及其他因工作關系接觸到應披露信息的工作人員，對本會產生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務，不得泄露未公開披露的有關信息。否則，對由此產生的不良影響負全部責任。第十五條由于本會有關人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應對其給予懲戒。第十六條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。十二、對外信息發(fā)布管理制度為了進一步規(guī)范鹽步內衣行業(yè)協會信息發(fā)布內容的合規(guī)性及準確性，特制訂本制度，具體內容如下：第一條協會秘書處負責進行信息收集與記錄。第二條每一次協會舉辦的重要活動，秘書處秘書必須進行活動記錄，拍照或錄視頻?；顒咏Y束后必須編寫新聞通稿，在各自有媒體上進行宣傳報道。第三條新聞通稿中不得涉及敏感性話題、出現違反國家政策、法規(guī)等相關描述，不得出現反國家、反黨等言論，不得出現侮辱性、歧視、浮夸等內容或描述。第四條所有對外宣傳的新聞通稿必須是積極向上、正能量或客觀報道事實的內容。第五條新聞通稿的內容必須上報秘書長審核，會長審批，涉及到政府相關言論的必須請經發(fā)辦鄒海波主任協助審核，經審批方可予以公布。第六條協會秘書處須不定期對各自有新聞發(fā)布渠道內容進行檢查，如發(fā)現在不當的言論或描述的，必須立即刪除，并予以糾正。第七條協會新聞發(fā)布渠道如下：一、協會公眾號:ybnyxh二、抖音：24252073868十三、信用承諾制度為進一步加強和規(guī)范XX市內衣行業(yè)協會（以下簡稱“協會”）信用承諾制度，向社會承諾服務內容和原則，增加透明度，提高服務質量，提升本協會的社會形象，避免造成不良影響。特制定本協會信用承諾制度。一、服務內容1.加強內衣服裝企業(yè)與政府的聯系，依法維護會員企業(yè)的合法權益；2.組織會員認真學習、積極貫徹黨的各項方針政策，開展“愛國、敬業(yè)、守法”的教育；3.引導和協助會員不斷提高企業(yè)的經營管理水平，增強企業(yè)的競爭能力，努力提高經濟效益；4.創(chuàng)造條件，為會員提供經濟、科技、法律等方面的信息服務，引介會員企業(yè)發(fā)展對內對外的經濟合作；5.組織會員外出參觀、考察、學習，開展有益會員身心健康、增進友誼、促進經濟發(fā)展的聯誼活動；6.發(fā)動會員積極參政議政，努力完成政府和上級工商聯交辦的任務；7.動員會員積極參與社會公益事業(yè)，扶貧助困，開展各種慈善募捐活動；8.積極發(fā)展新會員，不斷壯大會員隊伍。二、原則1、公平公正。對會員一視同仁，杜絕偏袒或歧視現象發(fā)生。2、務實高效。協會開展對外服務時嚴格照章辦事，嚴格執(zhí)行國家的相關法規(guī)和政策。3、自律廉潔。透明公開協會財務。三、責任1、協會會員若違反信用承諾制度及協會管理制度，一經查實，視情況予以處分，輕者進行批評教育，嚴重者予以開除。2、協會會員被群眾舉報或者新聞媒體曝光有違反協會相關規(guī)章制度的，查證屬實，給予違紀處分，情節(jié)嚴重者予以開除。3、違反協會規(guī)章制度，以權謀私的，堅決予以辭退，構成犯罪的，交公安機關依法追究其刑事責任。4、協會向社會公開服務承諾，并接受主管領導和相關部門的監(jiān)督。十四、重大活動備案制度第一條為規(guī)范本會重大活動的管理工作，提高本會工作的透明度，維護會員的合法權益，依據《廣東省行業(yè)協會條例》和《XX市內衣行業(yè)協會章程》制定本制度第二條本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本行業(yè)產生重大影響的活動在規(guī)定的時間內，以備案的方式向業(yè)務指導單位和社團登記管理機關報告的行為。第三條本會重大活動應當嚴格遵守國家法律法規(guī)和《章程》的有關規(guī)定，維護會員的合法權益，體現會員的意志，有利于促進行業(yè)的健康發(fā)展。同時，活動不能影響社會穩(wěn)定、損害社會公眾利益。第四條本會重大活動的內容：（一）會員大會（或會員代表大會）；（二）修改章程；（三）創(chuàng)辦經濟實體；（四）重大的學術活動；（五）大型的展覽展銷活動；（六）對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動；（七）其他重大活動。第五條本會做出本制度第四條內容之一的決定，從決定之日起7天內應當向相關業(yè)務指導單位和登記管理機關備案。其中，修改章程的，按照本會章程規(guī)定，在會員大會（或會員代表大會）通過后30天內，報登記管理機關核準。開展其他內容的，由協會向登記管理機關和業(yè)務指導單位書面報告即可。第六條本會重大事項備案報告均以書面形式，主要內容包括：活動的內容、方式、規(guī)模、參加人員、時間、地點等方面。第七條本會重大事項備案報告送達后，經受理機關審查，認為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會《章程》時，本會應立即進行糾偏后再開展活動。第八條本會秘書處應及時、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。第九條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。十五、突發(fā)性公共事件應急預案第一條編制目的為有效處置各類突發(fā)公共事件,建立健全統一領導、分級負責、職責明確、運轉有序、反應迅速、處置有力、依法規(guī)范的應急處置體系,提高政府保障公共安全和處置突發(fā)公共事件的能力,最大限度地預防和減少突發(fā)公共事件及其造成的損害,保障公眾的生命財產安全,保持社會政治穩(wěn)定,有效促進行業(yè)經濟社會全面協調可持續(xù)發(fā)展。第二條編制依據依據有關法律、法規(guī)和《國家突發(fā)公共事件總體應急預案》、《山東省人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》、《*市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》的有關規(guī)定,并結合行業(yè)應急工作實際,制定本預案。第三條分類分級本預案所稱突發(fā)公共事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財產損失、生態(tài)環(huán)境破壞和嚴重社會危害,危及公共安全的緊急事件。根據突發(fā)公共事件的發(fā)生過程、性質和機理,突發(fā)公共事件主要分為以下四類:自然災害。主要包括水早災害，氣象災害,地震災害,地質災害,生物災害和森林火災等。事故災難。主要包括工礦商貿等企業(yè)的各類安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等。公共衛(wèi)生事件。主要包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病，食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件。社會安全事件。主要包括民族宗教事件,經濟安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件等。各類突發(fā)公共事件按照其性質、嚴重程度、可控性和影響范圍等因素,一般分為四級:Ⅰ級(特別重大):是指突然發(fā)生,事態(tài)非常復雜,對全區(qū)甚至全市、省公共安全、政治穩(wěn)定和社會經濟秩序造成嚴重危害或威脅,已經或可能造成特別重大人員傷亡、特別重大財產損失或重大生態(tài)環(huán)境破壞，需要省、市、區(qū)各級統--組織協調,調度行業(yè)內各方資源和力量進行應急處置的緊急事件。Ⅱ級(重大):是指突然發(fā)生、事態(tài)復雜,對行業(yè)內的公共安全、政治穩(wěn)定和社會經濟秩序造成嚴重危害或威脅,已經或可能造成重大人員傷亡、重大財產損失或嚴重生態(tài)環(huán)境破壞,需要調度行業(yè)內相關單位量和資源進行聯合處置的緊急事件。Ⅲ級(較大):是指突然發(fā)生，事態(tài)較為復雜,對轄區(qū)一定區(qū)域內的公共安全、政治穩(wěn)定和社會經濟秩序造成一定危害或威脅,已經或可能造成較大人員傷亡、較大財物損失或生態(tài)環(huán)境破壞,需要調度較多部門、辦(鎮(zhèn))的力量和資源進行處置的緊急事件。Ⅳ級(一般):是指突然發(fā)生,事態(tài)比較簡單,僅對較小范圍內的公共安全、政治穩(wěn)定和社會經濟秩序造成一定危害或威脅,已經或可能造成人員傷亡和財產損失,只需要調度較少部門或辦(鎮(zhèn))的力量和資源就能夠處置的事件。第四條適用范圍本預案適用于指導預防和處置發(fā)生在行業(yè)內的各類突發(fā)公共事件。第五條突發(fā)性公共事件指揮組如發(fā)生突發(fā)性公共事件，則協會立即成立臨時指揮組，指揮組構成如下：1.由會長任指揮組組長，秘書長、執(zhí)行秘書長為指揮組副組長。2.各片區(qū)組長為執(zhí)行小組負責人。3.協會秘書處人員為執(zhí)行小組成員。第六條工作原則1.堅持以人為本,預防為主。把保障人民群眾生命安全作為應急工作的首要任務,最大限度地減少災害事故對人民生命財產的危害。增強居安思危的意識,做好應對突發(fā)公共事件的思想準備、預案準備、機制準備和工作準備,提高應對突發(fā)公共事件的能力。2.統一指揮,分片區(qū)負責。處置突發(fā)公共事件實行會長負責制,堅持“分片區(qū)管理、分層落實”的原則,實行片區(qū)管理、響應、設定和啟動應急預案,落實處置主體和處置責任。3.統一規(guī)劃,整合資源。堅持條塊結合、資源共享,利用社會資源,做到統-規(guī)劃、統-布局。建立健全應對和處置突發(fā)公共事件的聯動機制,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,形成應對突發(fā)公共事件的合力。第七條突發(fā)性公共事件應急處理1.臨時指揮組成立后，協會秘書處進行過程跟進，并進行各方面溝通協調。2.秘書處跟進整個事件進度，并根據情況編寫對外公告報會長審批后進行對外公布。3.秘書處跟進落實善后工作，并在事件后做總結匯報相關部門及領導。十六、辦公室消防安全管理制度為加強消防管理，并切實做好防火工作，避免發(fā)生火災事故，特制定辦公室消防安全管理規(guī)定：1、消防器材要放在明顯、干燥、取用方便處，任何人不得隨便挪動位置，由消防安全管理人員負責保養(yǎng)及管理，使其始終處于完好、有效狀態(tài)。2、消防、疏散通道應保持整潔暢通，不得堆積存放物品，消防指示標志要保持完好。3、嚴禁在辦公區(qū)隨地扔煙頭，焚燒紙張、使用明火或存放易燃易爆物品。4、不私接，亂接電氣線路，使用質量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設備。5、將智能電器的電源管理設成省電模式，不用時自動“休眠”降低功耗進免產生火災隱息。6、不要讓電器長時間待機，否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災。7、電暖器、飲水機、空調等大功率電器，不能長時間不間斷使用，應間斷使用或調到較小功耗使用。8、電腦顯示器和機箱改發(fā)熱量比較高，應該保持良好的散熱通風環(huán)境，電腦周圍應保持10-20厘米的空間。9、雷雨天要及時關閉電腦等辦公用品的電源。10、下班必須關閉電器開關，確保辦公室內電氣設施電源全部斷開。十七、檔案管理制度第一章總則第一條為加強檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據國家檔案管理有關規(guī)定，特制定本制度。第二條各有關部門都應把歸檔工作列入工作計劃，落實崗位責任制，保證檔案材料的完整、準確、系統和安全。第三條協會秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責范圍內的檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部集中統一保管。第二章檔案管理制度及職責第四條協會檔案實行統一管理，分工負責。綜合部負責協會檔案管理，并設專人負責;各部門設專人對本部門檔案材料負責收集、整理、歸檔工作。第五條綜合部檔案管理工作的職責:1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度;2、負責督促、指導、協助各部立卷歸檔工作;3、負責立卷檔案的驗收、登記、借閱和保管工作;4、嚴格執(zhí)行各項保密制度，維護檔案的完整和安全。第六條各部門檔案管理工作職責:及時、準確的按類別和歸檔范圍要求將本部門材料整理歸檔，每年3月底交至綜合部存檔;如中間有人員調整，應認真辦理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。第三章檔案管理第七條各部應做好檔案材料的收集工作，建立平時歸卷制度，提高立卷工作效率和案卷質量，是材料完整、準確、系統。按時、按要求將完成立卷的檔案移交綜合部。第八條綜合部的檔案管理人員對各部送交的案卷須進行嚴格檢查，對不符合要求的卷案要編制索引、填寫移交清單、進行檔案統計。對要銷毀的檔案，必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。第條建立檔案、材料的借閱制度。第九條檢查核對制度:檢查與核對是保證檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容既包括對檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛、蟲蛀、缺損、遺失等，也包括對檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看柜門是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查要下期進行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查記錄;但發(fā)生下列情況，也要及時進行核查，并及時補救:1、突發(fā)事件之后。如被盜、遺失或水災、火災之后;2、對有些檔案發(fā)生疑惑之后，如不能確定某份材料是否遺失;3、發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉、蟲蛀等。第十條各部門以協會名義從事有關活動形成的重要文件、材料歸檔后叫綜合部存檔。各部門在各自的業(yè)務活動中形成的材料、文件應按照有關規(guī)定、自行歸檔、保存和管理，并接受綜合部的檢查、指導。第四章文件材料的立卷歸檔第十一條:按照《文件材料的立卷歸檔》，將工作活動中形成并辦理完畢，具有保存查考利用價值的全部文件材料收集齊全，進行立卷歸檔。第十二條檔案材料歸檔重點為:在完成其主要職能活動中形成的文件材料。第十三條歸檔案卷的種類:文書文件卷案，重大會議(活動)案卷、職員檔案案卷、固定資產案卷、分會(部門)活動案卷等。第十六條歸檔案卷質量要求:組卷遵循文件材料的形成規(guī)律和特點、保持文件之間的有機聯系、區(qū)分不同價值，案卷提檔的文件材料應為文件的正式文本及文件的定稿本。第十四條立卷歸檔時間:檔案立卷要求及時，文件形成后3天存檔;事件結束后15天交至綜合部檔案室。第五章檔案的保管期限、鑒定和銷毀第十五條檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。第十六條對保管期滿的檔案，由協會領導、綜合部和有關業(yè)務部組成鑒定小組共同進行審查、鑒定后，提出存意見。第十七條檔案銷毀前，應編制“檔案銷毀清冊”，經主管領導批準后，指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)督銷人員在銷毀目錄上簽字，作為日后查考的憑據。第六章檔案的移交第十八條案卷歸檔驗收合格后，交接雙方移交時，必須填利在如新字.第一十余名類活動結束后，應將文件材料系統整理立卷歸檔，按要求移交綜合部，第七章附則第十九條本辦法由協會秘書處負責解釋。第二十條本辦法自發(fā)布客日起執(zhí)行。十八、印章管理使用制度第一條為加強本會印章使用的管理，落實使用和管理者責任，保證各項工作正常規(guī)范運行，特制定本制度。第二條本會印章指協會公章、財務專用章、財務私章。第三條秘書處根據有關部門的批文，負責印章的刻制、保管和使用記錄。第四條本會印章由辦公室專人保管，用??；印章存放必須加鎖，每次用印完畢，需放回原處。第五條辦理用印事宜應在工作時間之內。遇印章保管人暫離職位，保管人需委托專人暫管印章的使用。第六條遇印章丟失或被盜情況，印章保管人應及時匯報。并由辦公室及時登報申明作廢，必要時及時向公安機關報案。第七條印章保管人員應當確保在受控的情況下使用印章。第八條本會公章由秘書處統一管理。第九條本會財務專用章及財務私章由協會財務負責保管，按有關財務管理的規(guī)定使用印章。第十條如有發(fā)現私刻、偽造協會印章及違反本制度規(guī)定，給予協會內部處分，或解除勞動合同關系；給協會造成損失的，應予經濟賠償；構成犯罪的，移送司法機關處理。第十一條本制度的解釋權歸XX市內衣行業(yè)協會秘書處。第十二條本制度自公布之日起執(zhí)行。十九、黨員活動室制度黨員活動室是黨的基層組織開展黨組織生活、“三會一課”及其它形式黨員教育活動與相互交流的主要場所，是黨支部開展黨內各項活動的重要陣地。為了充分發(fā)揮黨支部黨員活動室的作用，規(guī)范黨支部黨員活動室的建設與管理，特制定以下制度：（一）黨員活動室的管理由黨支部負責。支部書記為黨員活動室管理第一負責人，并設立管理員，做到專人負責、專人管理。（二）黨員活動室內的設施和資料任何人不得隨意挪用、外借，任何人不得損壞室內設施和資料，如有損壞、丟失，責任人需照價賠償。（三）黨員活動室內的書刊、器材等是黨員學習教育的專用物品，不能該做它用，不得隨便損壞或者丟失。（四）按照“經常性使用、規(guī)范化管理”的原則，按時向黨員開放黨支部黨員活動室，提高使用效率，發(fā)揮教育功能。黨支部黨員活動室管理員要做好安排，每次使用黨支部應該做好登記。（五）黨員活動室每次使用后，管理員須及時整理室內物品和打掃衛(wèi)生，保持整潔的環(huán)境，檢查設備和資料完好情況，并做好使用情況記錄。（六）黨員活動室內禁止大聲喧嘩、吃零食、亂扔贓物等，保持黨員活動室干凈衛(wèi)生。會議或者學習期間請自覺將手機關閉或者調成震動狀態(tài)，保持室內安靜。二十、員工守則及職業(yè)道德規(guī)范總則一、為加強本會工作人員管理，充分發(fā)揮本會工作人員的積極性和創(chuàng)造性，提高工作質量和效率，特制定本制度。二、堅持全心全意為政府和企業(yè)“雙向服務”，積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、認真執(zhí)行國家的各項法律、法規(guī)和財經制度。三、愛崗敬業(yè)，自覺按照職責范圍和工作秩序，及時處理好各項業(yè)務。每位工作人員要各負其責，主動開展和完成本職計劃工作，杜絕互相推諉、公文旅行、辦事拖拉、效率低下的不良現象。四、嚴格遵守保密規(guī)定。未經批準，工作人員不得隨意向外界傳播或提供XX市內衣行業(yè)協會的有關機密文件及資料。五、不得假借XX市內衣行業(yè)協會名義或利用工作之便做有損企業(yè)利益及XX市內衣行業(yè)協會名譽的行為。六、注意防火、防盜，下班時要關窗、關燈、關閉電腦及電器設備，鎖好文件柜及辦公室大門，消除一切不安全隱患。七、加強學習，努力提高自身的業(yè)務水平和思想道德素質。不定期組織本會工作人員學習相關政策文件和業(yè)務知識；根據業(yè)務工作開展的需要，安排工作人員參加有關部門和單位舉辦的培訓班學習。八、工作人員實行全員聘任制，面向社會公開招聘，并訂立勞動合同。其工資和保險、福利待遇，參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定執(zhí)行。九、本會對所有工作人員實行按崗位任用。對有重大過失的本會有權及時予以辭退。十、工作人員如需要辭職的，須提前一個月向本會秘書處負責人遞交申請書，經會長批準并辦理工作移交手續(xù)后方可離開商會，工資（或津貼）則按當月實際天數發(fā)給。十一、本制度經會長簽字后實施。第一章員工守則一、熱愛協會1、遵守協會制度，維護協會形象，關心協會發(fā)展，愛護協會設施、資產；2、樂于奉獻，勇于創(chuàng)新，以實績?yōu)閰f會爭光，嚴守協會機密。二、愛崗敬業(yè)1、熱愛協會事業(yè)，嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)；2、忠于職守，鉆研業(yè)務，精益求精，爭創(chuàng)一流業(yè)務成績。三、遵守公德1、講普通話，禮貌待人，堅持使用協會文明用語；2、不講臟話、粗話，不惡語傷人；3、節(jié)約用水、用電，節(jié)約使用辦公用品及辦公耗材。四、光明磊落1、不背后議論別人，不打聽別人隱私，不詢問、議論他人收入，不制造謠言和傳播小道消息；2、不拉幫結派、不妒賢嫉能；3、不無故收受客戶錢物，不向客戶提出私人要求；4、謙虛謹慎、團結合作。五、注重儀表1、儀表端莊，站、坐端正，身體不得東倒西歪，前傾后靠；2、按時上、下班，上班時間須佩戴工作證；3、身體、面部、手部、口腔必須清潔，頭發(fā)梳理整齊。六、守法、守紀、守時、守信1、有令則行，有禁則止，服從領導，服從分工；2、言必信，行必果，不吹牛，不浮夸，老老實實做人，扎扎實實做業(yè)務。七、行為規(guī)范1、廉潔勤勉，公私分明，以協會利益為重，一心為協會，當好本部門的帶頭人。2、以身作則，嚴于律己，嚴格遵守協會制度，模范執(zhí)行協會紀律。3、忠于職守，盡職盡責，勇于負責，敢于承擔責任，凡屬本職崗位范圍內的工作，務必按時按質按量完成。4、以我為主，主動團結、配合，主動合作，主動支持。出了問題不推諉，不埋怨，不隨意指責別人。5、自覺接受協會的領導，樹立全局觀點，嚴格執(zhí)行協會的決議、決定和工作安排，有不同意可通過正當渠道溝通，不得背后議論，更不準自行其是，影響團結和工作。6、增強領導與管理意識，嚴格要求，嚴格管理，秉公辦事，不徇私情。7、注重工作態(tài)度，講究工作方法，敬業(yè)愛崗，扎實細致，講求效率、效益，不斷提高工作質量。8、嚴格保守秘密，不該說的絕對不說，不該問的絕對不打聽，沒有必要向員工講的話，不得在員工中隨便議論。9、如有違反以上任何一條，將記錄在月度/季度績效考評中，作為年終獎考評發(fā)放依據。第二章職業(yè)道德規(guī)范一、利益關系：1、協會每位員工在工作過程中不得對本協會的名譽、商標、產品、資產、設施、關系、保密資料以及其他資源等構成損害。2、如員工在代表協會與其他第三者的業(yè)務交往中涉及有直接或間接的財務上或業(yè)務上的個人關系時，如有受贈禮品或金錢的須如數上交協會（向會長報備并同意的除外）。3、員工不得利用協會的資金、資源、內部消息及影響力等，以謀取個人或其他人士及非本協會的其他團體組織的利益。4、除經協會同意外，員工不得擔任其他業(yè)務機構任何職務以及其他有報酬的工作。二、員工的義務與責任：1、所有協會員工須盡忠職守，努力工作，以能勝任各工作崗位的要求。2、員工應定期按日報、周報、月報、年報總結自己所在工作崗位的工作內容及工作范圍給上一級主管，以使其明確了解該職位的范圍、責任和要