電子發(fā)票開具及報銷流程規(guī)定協(xié)議書

電子發(fā)票開具及報銷流程規(guī)定協(xié)議書合同編號：__________第一章：定義與解釋1.1定義在本協(xié)議中，除非上下文另有規(guī)定，以下詞語應(yīng)具有以下含義：“電子發(fā)票”指依據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定，通過電子方式開具的具有法律效力的發(fā)票?！皥箐N流程”指根據(jù)甲方的內(nèi)部管理規(guī)定，對乙方提供的電子發(fā)票進行審核、報銷的流程。1.2解釋本協(xié)議項下的各項條款及子條款的解釋應(yīng)遵循中華人民共和國法律的規(guī)定，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第二章：電子發(fā)票的開具2.1開具主體甲方為具有電子發(fā)票開具資格的主體，應(yīng)按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定，為乙方開具合規(guī)的電子發(fā)票。2.2開具時間甲方應(yīng)在以下情況下為乙方開具電子發(fā)票：（1）乙方完成合同約定的付款義務(wù)后；（2）乙方按照甲方要求提供相應(yīng)的開票信息。2.3開具內(nèi)容甲方開具的電子發(fā)票應(yīng)包含以下內(nèi)容：（1）乙方名稱；（2）乙方聯(lián)系方式；（3）商品或服務(wù)名稱；（4）規(guī)格型號；（5）數(shù)量；（6）金額；（7）稅率；（8）稅額；（9）其他依法應(yīng)當(dāng)填寫的內(nèi)容。第三章：報銷流程3.1報銷主體乙方為需要進行電子發(fā)票報銷的主體。3.2報銷流程乙方應(yīng)按照以下流程進行電子發(fā)票報銷：（1）乙方在收到甲方開具的電子發(fā)票后，需在【____】日內(nèi)提交至甲方財務(wù)部門；（2）甲方財務(wù)部門收到電子發(fā)票后，應(yīng)在【____】日內(nèi)完成審核；（3）審核通過后，甲方應(yīng)在【____】日內(nèi)完成報銷支付。3.3報銷材料乙方在報銷時，應(yīng)提供以下材料：（1）電子發(fā)票；（2）合同或協(xié)議；（3）其他甲方要求提供的材料。第四章：電子發(fā)票的使用與保管4.1使用乙方應(yīng)保證電子發(fā)票的真實、合法、有效，不得篡改、偽造、轉(zhuǎn)讓。4.2保管乙方應(yīng)妥善保管電子發(fā)票及相關(guān)報銷材料，以備甲方及其他有關(guān)部門查驗。第五章：違約責(zé)任5.1甲方違約如甲方未按照本協(xié)議規(guī)定開具電子發(fā)票，或開具的電子發(fā)票不符合法律規(guī)定，導(dǎo)致乙方報銷，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.2乙方違約如乙方未按照本協(xié)議規(guī)定提交電子發(fā)票，或提交的電子發(fā)票存在問題，導(dǎo)致甲方報銷審核，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第六章：發(fā)票信息的變更與作廢6.1變更若乙方在收到電子發(fā)票后發(fā)覺開票信息有誤，應(yīng)立即通知甲方，并提供正確的開票信息。甲方在核實情況后，應(yīng)及時進行電子發(fā)票的變更手續(xù)。6.2作廢如因特殊情況需要作廢已開具的電子發(fā)票，乙方應(yīng)向甲方提出書面申請，并說明作廢原因。甲方在核實情況并符合相關(guān)法規(guī)要求后，方可進行電子發(fā)票的作廢操作。第七章：稅務(wù)處理7.1稅務(wù)責(zé)任甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)因本協(xié)議項下交易而產(chǎn)生的稅務(wù)責(zé)任，保證所有稅務(wù)事宜符合國家稅務(wù)法律法規(guī)的要求。7.2稅務(wù)信息提供乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向甲方提供合法有效的稅務(wù)登記證、開戶許可證等相關(guān)稅務(wù)信息，以便甲方按照規(guī)定開具電子發(fā)票。第八章：保密條款8.1保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對在合同簽訂和履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、財務(wù)信息等非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。8.2保密期限本協(xié)議項下的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢后【____】年屆滿。8.3保密例外雙方在以下情況下可以披露對方的保密信息：（1）依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的要求，必須向有關(guān)部門提供；（2）為了履行本協(xié)議，向第三方披露，但第三方需承擔(dān)與本協(xié)議同等的保密義務(wù)。第九章：爭議解決9.1和解甲乙雙方在發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。9.2仲裁若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地所在的人民法院提起訴訟。第十章：通知與送達10.1通知甲乙雙方就本協(xié)議有關(guān)事宜需通知對方時，應(yīng)以書面形式進行，并通過以下方式進行送達：甲方：__________乙方：__________10.2送達甲乙雙方提供的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式為有效送達地址和方式。若一方變更聯(lián)系地址和聯(lián)系方式，應(yīng)在變更后【____】日內(nèi)通知對方。第十一章：協(xié)議的生效、變更與終止11.1生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2變更本協(xié)議的任何修改或補充，必須以書面形式作出，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認后生效。11.3終止本協(xié)議在以下情況下終止：（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；（2）甲乙雙方協(xié)商一致終止；（3）依據(jù)法律規(guī)定或本協(xié)議約定應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。第十二章：法律適用與可執(zhí)行力12.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律。12.2可執(zhí)行力本協(xié)議的任何條款如與法律、法規(guī)相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。第十三章：不可抗力13.1不可抗力定義不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、行為、社會異常事件等。13.2不可抗力處理因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商解決合同履行事宜。第十四章：知識產(chǎn)權(quán)14.1知識產(chǎn)權(quán)保護甲乙雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得在未經(jīng)許可的情況下使用對方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。14.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，按照雙方約定或法律規(guī)定確定歸屬。第十五章：其他條款15.1完整協(xié)議本協(xié)議包括所有附件、補充協(xié)議及甲乙雙方達成的其他約定，構(gòu)成甲乙雙方完整的合同內(nèi)容。15.2權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓甲乙雙方未經(jīng)對方書面同意，不得將本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。15.3附件以下附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力：附件一：《電子發(fā)票開具及報銷流程規(guī)定》附件二：《稅務(wù)信息登記表》簽字部分：甲方（蓋章）：__